REGISTRATIE EN PLANNING VIA BOOK’U Bedankt voor je inzet in het vaccinatiecentrum. Om je wegwijs te maken in het verloop van de planning, hebben we onderstaande handleiding geschreven. Neem deze op het gemak even door, zodat je weet wanneer je verwacht wordt om te komen helpen. Via onderstaande links kan je je registreren voor het planningssysteem van de vaccinatiecentra. Kies hieronder voor welk(e) vaccinatiecentrum of -centra je wil ingeschreven worden= a. Aalter: http://register.booku.be/aalter b. Evergem: http://register.booku.be/evergem c. Lievegem: http://register.booku.be/lievegem d. Sanapolis: http://register.booku.be/sanapolis Je komt terecht op onderstaande landingspagina. Gelieve alle velden in te vullen, het vakje van de Algemene Voorwaarden aan te vinken en op de knop Registreer te klikken. Je zal ook een mail ontvangen om je email-adres te bevestigen. Gelieve dit ook te doen. Als je reeds geregistreerd bent voor één van de vaccinatiecentra en je wilt ook registreren voor een ander vaccinatiecentrum, kies de optie ‘Ik heb reeds een account’. 1. De belangrijke eerste stap is dat al je gegevens (persoonlijk en administratief) goed zijn aangevuld in ons systeem. Contactgegevens, rijksregisternummer en bankrekeningnummer mogen zeker niet ontbreken, of we kunnen je niet uitnodigen! Geef zeker op welke taken je wenst uit te voeren. 2. Als je profiel compleet is, zal je uitgenodigd worden om te komen helpen. Je zal van ons telkens een e-mail ontvangen als we onze weekplanning aanmaken. We proberen de uitnodigingen voor een specifieke week telkens twee weken op voorhand te versturen vóór het weekend. Bijvoorbeeld: de uitnodigingen voor de week van 10 mei proberen we ten laatste op 30 april te versturen. Via de uitnodigingsmail kan je doorklikken om je beschikbaarheden door te geven om te helpen tijdens deze shift(en). Zie voorbeeldmail hieronder: OPMERKING: Je zal zien dat je via Book’u ook op voorhand je beschikbaarheden kan doorgeven. Aangezien de planning elke week wijzigt, vragen we om je beschikbaarheid via Book’u NIET OP VOORHAND DOOR TE GEVEN. 3. Bij het doorklikken op deze email kom je in het dashboard van Book’u terecht. Daar zie je bij Verzoeken de uitnodiging staan en klik je op Meer info. 4. Met onderstaande knoppen kan je doorgeven of je beschikbaar bent of niet voor de specifieke shiften. BELANGRIJK: op deze manier geef je enkel door dat je beschikbaar bent. Dit betekent nog niet dat je ingepland staat. Je bent pas ingepland als je een bevestiging per mail ontvangt van je shift. 5. Als je op de groene knop ‘beschikbaar’ klikt, dan komt er bij status ‘geaccepteerd’ te staan. Klikt je op de rode knop ‘niet beschikbaar’, dan komt er bij status ‘geweigerd’ te staan. 6. Nadat je je beschikbaarheden hebt doorgegeven, moet je nog afwachten of je effectief op de planning staat of niet. De shiften waarvoor je ingepland werd, worden nog bevestigd via mail of kan je terugvinden via het dashboard in Book’u bij ‘mijn volgende jobs’. De bevestiging dat je ingepland bent, ontvang je normaal ten laatste de vrijdag vóór de week waarin je moet werken. Als je deze mail niet ontvangt, of je vindt de shift(en) niet terug bij ‘mijn volgende jobs’, dan sta je NIET ingepland voor deze shift(en). Geen zorgen, voor de volgende shiften ontvang je telkens terug een uitnodiging en kan je ingepland worden. 7. Een dag voor je shift ontvang je nog een mail met meer info. Hopelijk heeft deze handleiding toch wat zaken duidelijk gemaakt. Als je nog vragen hebt, stuur gerust een mailtje naar [email protected] of bel naar +32 50 58 08 37. Bedankt voor je hulp!
Enter the password to open this PDF file:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-