الوحدة األولى :أساسيات ريادة األعمال الدرس االول :مفهوم ريادة األعمال مقدمة بدأ التوجه نحو ريادة األعمال في أوائل القرن الحادي والعشرين ومنذ ذلك الحين أصبح مستقبل ريادة األعمال واعدا للغاية خاصة في ظل انطالق كثير من المشاريع الريادية في العقدين الماضيين ,ويعتبر التوجه نحو التفكير الريادي توجها عالميا في مؤسسات التعليم العام والعالي ووضعت كل الدول المتقدمة في العالم خططا تنفيذية متالحقة لتعزيز تطبيقات الفكر الريادي في مجتمعاتها األكاديمية وغير األكاديمية وبحسب اإلحصاءات المنشورة عام 2010م أكثر من 85%من أفضل الجامعات األمريكية واألوروبية تدرس ريادة األعمال ,وقد أصبحت ريادة األعمال في العالم ظاهرة واضحة وصلت حدا من النضج بحيث انتشرت الجمعيات المهنية والعلمية العديدة لريادة األعمال ورأس المال الجريء. المفهوم التاريخي لريادة األعمال يرجع مفهوم ريادة األعمال لالقتصادي الفرنسي كانتيلون Cantillonحيث عرف الريادة بأنها " التوظيف الذاتي بغض النظر عن الطبيعة أو االتجاه ,وذلك مع تحمل المخاطر وتنظيم عوامل اإلنتاج إلنتاج سلعة أو خدمة مطلوبة في السوق. أهم اإلسهامات في وضع تعريف واسع لهذا المفهوم كانت للخبيرين االقتصاديين جوزيف شومبيتر Joseph Schumpeterوفرانك نايت Frank Knightخالل القرن العشرين ,حيث يعرف جوزيف ريادة األعمال بأنها " عملية ابتكار وتطوير طرق وأساليب جديدة الستغالل الفرص التجارية. وعرف اإلتحاد األوروبي عام 2003ريادة األعمال بأنها "األفكار والطرق التي تمكن من خلق وتطوير نشاط ما عن طريق مزج المخاطرة واالبتكار أو اإلبداع والفاعلية في التسيير وذلك ضمن مؤسسة جديدة أو قائمة“ أما المملكة العربية السعودية كانت من الدول الرائدة في صناعة ريادة األعمال ،حيث كانت األسر السعودية تشجع وتدعم أبنائها ماديا لالستثمار في المشروعات الصغيرة, ومعظم األعمال التي نشاهدها هي نتيجة لدعم األسر السعودية . تطور مفهوم ريادة األعمال في السوق السعودي تعرف ريادة األعمال في السوق السعودي بأنها العملية التي يتم من خاللها خلق أنشطة اقتصادية جديدة من خالل عمليات البحوث والتطوير واإلنتاج والتوزيع سواء المنتجات أو الخدمات المبتكرة.في اطر فئوية. لتحفيز أنشطة ريادة األعمال التقنية في المملكة ,أطلقت مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية ()KACSTمن خالل برنامج بادر ,برنامجا متخصصا لدعم ريادة األعمال التقنية في المملكة العربية السعودية. بالرغم من ظهور عدد من الجمعيات المهتمة بريادة األعمال في المملكة العربية السعودية غير أنها ال يزال مفهومها في طور (اليرقة) ,أي أنها لم تدرج مثال في المناهج التعليمية في المراحل التعليمية المتوسطة والثانوية وكذلك الجامعية ,حيث أن التعليم والتدريب يعتبران من العوامل المهمة في توسيع مفهوم ريادة األعمال والقاء الضوء على أهميته في تنمية المجتمع وتطور االقتصاد المجتمعي. المفهوم العلمي لريادة األعمال هو إنشاء عمل حر يتسم باإلبداع ويتصف بالمخاطرة تعريف المشروع الريادي ريادة األعمال هي إنشاء عمل اقتصادي حر يتسم باإلبداع ويتصف بالمخاطرة أي: النشاط الذي ينصب على إنشاء مشروع عمل جديد ويقدم فعالية اقتصادية مضافة كما أنه يعني إدارة الموارد بكفاءة وأهلية متميزة لتقديم شيء جديد أو ابتكار نشاط اقتصادي واداري جديد. خصائص المشروع الريادي المشروع الريادي بمفهومه العلمي السليم يتميز بأربع خصائص تجعله مختلفا عن مشروع المنشأة الصغيرة بما يلي: مقدار خلق الثروة: سرعة بناء الثروة اإلبداع المخاطرة ريادة اإلعمال المؤسسية هي عملية خلق مشروعات جديدة داخل الشركات القائمة بهدف تحسين ربحية الشركة وتدعيم مركزها التنافسي وهناك عدة أهداف تسعى ريادة األعمال المؤسسية إلى تحقيقها في المؤسسات من أهمها: تهيئة المناخ العام لممارسة ريادة األعمال على مستوى التنظيم المؤسسي تشجيع وتبني المبادرات التي يقدمها الحاملون في التنظيم إعادة التفكير في توجهات الشركة والفرص المتاحة لها أو ما يسمى بالتجديد اإلستراتيجي منظومة ريادة األعمال يعتبر توفرها أم ار حاسما لتوفير البيئة الصحيحة التي يمكن من خاللها دعم التوجه العام نحو التميز في األعمال الريادية وتشمل: البحث العلمي التطبيقي حاضنات األعمال رأس المال المخاطر الجهات الداعية والراعية العوامل المؤثرة على ريادة األعمال التعليم: تتفاوت نسبة رواد األعمال في السوق السعودي وفقا للمستوى التعليمي (ما بعد الثانوية – الجامعية – ما بعد الجامعية ,و يمكن أن تقدر نسبة رواد األعمال لمن هم في مرحلة ما بعد الثانوية بنسبة ( , )%10و الجامعية بنسبة ( )%35أما ما بعد الجامعية فستكون بنسبة ( , )%55وذلك يعود إلى عدة عوامل منها على سبيل المثال: النضج الفكري واإلبداعي لرواد األعمال في مرحلة ما بعد الجامعة يفوق المراحل التعليمية األخرى. خريجي الجامعات مؤهلين ومطلعين على التطورات التكنولوجية واستخداماتها, وهم األقدر على تحمل المسؤولية ولديهم معلومات ومؤهالت ال تتوفر لدى من لم يلتحقوا بالتعليم العالي. حصول من يحملون الدراسات العليا على فرص وظيفية لدى الغير في سوق العمل. تكلفة رأس المال للمشروع. الطبيعة المجتمعية والديموغرافية إضافة إلى العرف السوقي السعودي. العمر: تتوافر أعلى نسبة لمعدل ريادة األعمال عالميا بين الفئة العمرية ما بين 25و 35سنة, وينطبق ذلك أيضا على المملكة العربية السعودية ,غير أن نسبة ريادة األعمال تضل ضئيلة في السوق السعودي ,فهي تمثل فقط %4.7من إجمالي السكان في الفئة العمرية (-18 )64عاما (المصدر :مؤشر ريادة األعمال العالمي.)2015 اإلقليم: تتباين نسب ريادة األعمال تبعا لإلقليم ,فمثال يصل أعلى معدل له في الرياض ,ويلي ذلك جدة ,والدمام ,وحائل والطائف بمعدالت تتراوح ما بين %20إلى %50بالترتيب. مستوى الدخل: إن مستوى دخل الفرد له أثر مباشر على ريادة األعمال ,إذ أن هنالك ثالث فرضيات متناقضة وجدت بهذا الخصوص: الفرضية األولى :أن األجور المرتفعة تزيد من تكلفة التوظيف الذاتي, الفرضية الثانية :أن زيادة الدخل مؤشر على اقتصاد غني يتمتع بمعدالت بقاء كبيرة للمشروعات الصغيرة ,ومن ثم تزيد احتمالية التوظيف الذاتي, الفرضية الثالثة :أن مستويات الدخل المرتفعة الناتجة عن مستويات األجور المرتفعة تمكن أصحاب المشروعات من رفع رأس المال األولي بتكلفة منخفضة. البطالة: يمكن أن يكون للبطالة اثر سلبي على ريادة األعمال إذا ما تزامنت مع عدم وجود فرص حقيقية إلنشاء مشروعات وارتفاع معدالت فشل المشروعات النخفاض العائد عليها .إن مخاطر البطالة من الممكن أن يكون لها أثر ايجابي على المستوى الفردي من خالل تقليل تكلفة الفرصة البديلة للتوظيف الذاتي. الخصائص المؤسسية: إن الخصائص المؤسسية مثل العوائق البيروقراطية ونظام حقوق الملكية وتوافر الموارد المالية والتمويل وانفاذ العقود لها تأثيرها المباشر على مستوى ريادة األعمال .فاإلجراءات اإلدارية المعقدة قد تثبط رواد األعمال سواء المحتملين أو الحاليين وبالتالي تؤثر سلبا على عدد المنشآت ونمو المنشآت القائمة. ثقافة المجتمع: في استطالع أجرته شركة ايرنست آند يونغ (رواد األعمال يتحدثون بصراحة )2011 ,حول تأثير ثقافة المجتمع السعودي على تشجيع ريادة األعمال في المملكة ,أشارت أن %86من الشرائح المستطلعة من رواد األعمال أكدوا أن الثقافة المجتمعية كان لها الدور البارز في تشجيع قطاع ريادة األعمال ما ساهم في خلق فرص أعمال جديدة األمر الذي انعكس إيجابا على مستوى السوق السعودي. عالقة ريادة األعمال باقتصاديات السوق السعودي يتميز اقتصاد ريادة األعمال بهيكلية ال مركزية للصناعة حيث يمكن للشركات األصغر واألفراد أن تعلب دو ار اكبر في تحقيق النمو االقتصادي. تشكل كال من المرونة والمبادرة والمعرفة عوامل أساسية في اإلنتاج والتي تعطي ثقال لتعزيز النمو في االقتصاد الريادي. أن قطاع ريادة األعمال اثبت أن له أيضا مساهمة في تنمية سوق المملكة العربية السعودية وخاصة المشاريع الصغيرة والمتوسطة حيث يلعب مساهمة األفراد (ريادة األعمال) دو ار جوهريا في خدمة المجتمع السعودي, صنفت المملكة العربية السعودية في المرتبة الثالثة عشر عالميا واألولى في الشرق األوسط من حيث تقديم التسهيالت لريادة األعمال ( )Ease of Doing Businessوفقا لتقرير مجلة دونغ بزنس. معوقات ريادة األعمال في السوق السعودي التعليم والتدريب: لم يعد تراكم عوامل اإلنتاج من تكنولوجيا ومعلومات وموارد مادية كافية بحد ذاتها إلحداث نمو اقتصادي حقيقي ,بل ال بد من تنمية الموارد البشرية لتكوين أفراد يملكون القدرة على الخلق واالبتكار واستغالل الفرص وتحمل المخاطرة. التمويل: يعد التمويل احد الصعوبات الرئيسية التي تواجه المنشأة الوليدة خالل المراحل العمرية المبكرة, حيث إن التمويل بشكله التقليدي كالقروض المصرفية قد تكون غير متاحة بشكلها الواسع والمرن للشركات الناشئة ما لم يكن هنالك ضمانات حقيقة للمنشأة الصغيرة كوجود أصول ثابتة يمثل ضمان للقرض. البحث والتطوير: ال يزال قطاع ريادة األعمال بحاجة إلى إنشاء منظومة خاصة للبحث والتطوير لريادة األعمال تتبناها الدولة للمساهمة بصورة فاعلة في دعم الكيانات التجارية الناشئة الصغيرة والمتوسطة في السوق السعودي. مركز البيانات والمعلومات عدم وجود جهة معنية بتوفير البيانات واإلحصائيات والمسوحات السوقية لريادة األعمال ,وقد وجدنا صعوبة بالغة في الحصول على ذلك علما بأنها ضرورية جدا في تطوير الوضع الراهن لصناعة ريادة األعمال في المملكة العربية السعودية دعم المهارات التجارية للمبتدئين: محدودية الدعم المتاح لدعم وتنمية مهارات مرتادي األعمال ,وبخاصة في مرحلة ما قبل البدء في ممارسة العمل التجاري (افتقاد مهارات التخطيط واإلرشاد) ,وفي مرحلة ما بعد البدء (افتقاد مهارات إدارة وتشغيل العمل). تدني الوعي بالمؤسسات المتخصصة في دعم ورعاية شباب األعمال الجدد. النفاذ للسوق: قلة الوعي بالمؤسسات الداعمة والراعية ومدى تأثيرها. المعوقات الكبرى األخرى التي تواجه رواد األعمال في جذب عمالء جدد لشركاتهم. رأس المال البشرى : ضعف ومحدودية المهارات المتخصصة والفنية لمرتادي األعمال. الضعف والقصور والمشاكل الواضحة فى القوانين واإلجراءات الحالية لسوق العمل. البيئة المجتمعية : المعوقات المجتمعية والثقافية التي تواجه مرتادي األعمال الجدد. محدودية الدور الذى تلعبه المؤسسات التعليمية فى تشجيع األفكار التجارية المبتكرة أو ثقافة العمل الحر ككل. معوقات ناشئة عن غياب اهتمام األجهزة المعنية ألهمية مشروعات شباب األعمال المعوقات النظامية والقانونية: صعوبة الترخيص والتسجيل تعدد الجهات الرقابية عدم وجود بيئة قانونية مناسبة تسهل االندماج بين المنشآت التجارية الجديدة. المعوقات القانونية األخرى (مثل طلب وجود عقود رسمية كشرط لدخول المنافسات الحكومية ,وغيرها). االفتقار إلى المساعدات ذات الطابع االستشاري والتوجيهي من قبل الحكومة داخل الجهات الرسمية. المعوقات اإلدارية: عدم توافر المقومات الكافية للبنية األساسية لدعم وتنمية مشاريع شباب األعمال. عدم توافر المساعدات الفنية المقدمة لمشاريع شباب األعمال ,خاصة في مجاالت إكساب مهارات العمل. عدم االهتمام بإصدار دليل بأولوية المشروعات التي يمكن تنفيذها ,أو المشروعات التي ليس لها جدوى تدني الجهود الموجهة نحو مساعدة رواد األعمال علي تخطيط اإلنتاج وربطه بحاجة السوق. عدم االهتمام بتوفير آليات ومساعدات كافية الستيراد اآلالت الحديثة لمشاريع شباب األعمال وضعف االهتمام بإصدار دليل لنظم ضبط الجودة حسب حجم المنشأة. العوامل المشجعة لظهور رواد األعمال يمكن هنا أن نشير على سبيل المثال وليس الحصر إلى عدد من العوامل التي يمكن ان وظفت بالصورة الصحيحة يمكن أن تصبح عوامل مشجعة لظهور ريادة األعمال في السوق السعودي: االقتصاد الوطني النمو السكاني وكثافة السكان متوسط دخل الفرد التطور التقني التسهيالت المصرفية المقيدة برامج الدعم والمساندة البرامج التوعوية والتثقيفية بأهمية ريادة األعمال مجاالت التعاون بين القطاع الحكومي والخاص نحو إطالق قدرات الشركات وايجاد الفرص لتشجيع استحداث المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في االقتصاد االجتماعي. البرامج التدريبية للموارد البشرية لتميكنها من العثور على الطريق الصحيح نحو صناعة ريادة األعمال التطور التكنولوجي Technological Development العولمة هيكل القطاع الصناعي التحديات التي تواجه العنصر النسائي في ريادة األعمال ٍ كاف في المؤسسات الصغيرة يظل اشتراك النساء في نشاط ريادة األعمال غير والمتوسطة ,وتصل نسبة مشاركة النساء حامالت األسهم إلى مستويات ضعيفة. ينبغي تعزيز ريادة األعمال ألنها تشكل جزءاً من الهدف الكلي لتقوية دور النساء في المجتمع ,كما يعني ذلك وجوب تقديم دعم وارتباط أكبر ألنشطة ريادة العمال الصغيرة يتطلب تعزيز توظيف النساء تغيي اًر في الوظيفة االجتماعية التقليدية للنساء فالمرأة السعودية لم تعد المعلمة والطبيبة فقط . تضمين مبادرات تخص النساء كبرامج التدريب والدعم بما فيها تصميم أدوات مالية متاحة بشكل أكبر ,وقد يؤدي ذلك إلى وجود أكبر للنساء في االقتصاد البنيوي . نصائح مهمة لرواد اإلعمال التركيز أتقن ما تفعله وافعل ما تتقنه تكلم لمدة 30ثانية أو فلتصمت تصرف كمبتدئ تعلم أثناء ممارسة العمل لن يقوم أحد بإعطائك المال اعتن بصحتك ال تقع فريسة أحالمك تعلم متى تتراجع التوصيات والمعالجات لتطوير ريادة األعمال في المملكة العربية السعودية إنشاء مراكز الخدمة الشاملة لخدمة مرتادي األعمال الجدد يقدم فيها األدوات الضرورية واتاحة خدمات اإلرشاد والنصح لمرتادي األعمال ,وكذلك مساعدتهم في تحديد انسب الجهات التمويلية. إعطاء معاملة تفضيلية لمنشآت شباب األعمال في المنافسات الحكومية من خالل تشجيع مؤسساتها والشركات المملوكة لها على تخصيص حصة من صفقاتها أو متشرياتها لمنشأة شباب األعمال ,كما واتاحة معاملة تفضيلية لمشاريع شباب األعمال في المنافسات الحكومية. إعادة التهيئة للمؤسسات التعليمية من خالل مراجعة المناهج التعليمية والبرامج التدريبية والدورات التوعوية والتي تؤثر على تشجيع العمل الحر بالمجتمع السعودي ,كما وادراج منهج او مادة تعليمية متخصصة تتناول ريادة األعمال (المفاهيم – الطبيعية - الممارسات) في المراحل المتوسطة والثانوية والجامعية. الدعوة إلى القضاء على الروتين والبيروقراطية الحكومية (تعزيز ودعم التوجه ناحية حكومة إلكترونية) وذلك من خالل الدعوة إلى تسهيل اإلجراءات النظامية والتحول السريع لكافة الخدمات الحكومية إلى أساليب الكترونية والبعد عن التنظيم المفرط باألنظمة المفرطة كثي ار ما تعيق المشاريع الصغيرة. إنشاء بنك معلومات متخصص عن مشاريع رواد األعمال ويكون علي صلة وثيقة بالهيئات الحكومية والمؤسسات المالية ذات العالقة بتلك المشروعات. توفير المنح والقروض الحرة من الضمانات لرواد األعمال القادرين على تقديم خطة أعمال جيدة. االستفادة من الممارسات الدولية والمثيلة من اقتصاديات ريادة اإلعمال واستخالصها وتفعيلها لدعم المبدعين والمبادرين في ريادة األعمال بالمملكة العربية السعودية. إتاحة المزيد من القطاعات للمشاريع الخاصة وصياغة سياسات مشتريات حكومية تمييزية لدعم األعمال التجارية الصغيرة من خالل المشتريات الحكومية. االهتمام بالبرامج اإلعالمية المخصصة لدعم شباب األعمال مثل برنامج التجار الذي يذاع على قناة السعودية األولى لما لها من أثر ايجابي في دفع الشباب نحو التفكير واإلبداع في خلق الفرص الحقيقة في نطاق ريادة األعمال. رأي رائد أعمال(علي العثيم) قال رئيس اللجنة الوطنية لشباب األعمال بمجلس الغرف السعودية علي العثيم ,إن تقرير و ازرة االقتصاد والتخطيط الذي يتضمن دراسة الوضع الحالي في سوق العمل ,يعكس أهمية التوجه نحو ريادة األعمال كبديل لتوطين الوظائف ,كون المشروعات الناشئة لديها القدرة على استيعاب الكوادر الوطنية من حملة المؤهالت العليا وما دونها فيما يعرف بالتوظيف الذاتي ,من خالل قيام الفرد بامتالك وادارة فرصا باحا وتخلق ً مشروع ناشئ صغير بنفسه ,أو اشتراك شخصين أو أكثر في إدارة المشروع ,وصوالً إلى تأسيس شركة ناشئة تدر أر ً للعمل. يذكر أن تقرير و ازرة االقتصاد والتخطيط ,أشار إلى أن القطاع الخاص غير قادر على حل مشكلة البطالة بسبب أن غالبية الوظائف التي يوفرها وظائف ال تتطلب عمالة ماهرة ,وال تتطلب مستوى تعليم مرتفع ,مما يجعل توطين الوظائف واستيعاب األيدي العاملة الوطنية ضعيفًا ألن الغالبية في العمالة الوطنية هي عمالة ماهرة وأغلب العاطلين عن العمل هم من حملة الشهادات الجامعية بحسب التقرير. وأضاف العثيم ,أن التقرير أثبت بما ال يدع مجاالً للشك أن الحد من ظاهرة البطالة بالمملكة التي يتم معالجتها ببرامج وسياسات توطين قادر على ذاتيا ًا الوظائف ,قد يكون من األنسب معالجتها من خالل مسار دعم وتمكين المشروعات الناشئة والصغيرة التي تمثل توظيفًا ً ئيسا للمزيد من فرص العمل في المستقبل ,كون المشروعات منتجا ر ً ً استيعاب الكوادر الوطنية من جانب ومن جانب آخر ستكون عالميا. ً الناشئة والصغيرة هي أحد أهم آليات إنتاج فرص العمل وقال رئيس اللجنة الوطنية لشباب األعمال ,إن العالم اآلن يعيش عصر ريادة األعمال بامتياز وال بد لنا أن نلحق بالركب وأن نستفيد من تجارب اآلخرين بتهيئة نظام ايكولوجي يدعم ريادة األعمال ويمكن المشروعات الناشئة داخل منظومة االقتصاد الوطنيِ ,إذ يتعين علينا أن نقارن بين تكلفة وعائد توطين وظيفة مقارنة بتكلفة وعائد تمكين مشروع ناشئ. يذكر أن اللجنة الوطنية لشباب األعمال ,هي إحدى اللجان الوطنية بمجلس الغرف السعودية التي تسعى إلى تهيئة وتمكين شباب األعمال وترسيخ ثقافة الريادة وتحفيز العمل الحر ,واعداد الدراسات التي تُلقى الضوء على المعوقات التي تواجه شباب األعمال واقتراح عددا حلول وآليات معالجتها ,إضافة إلى تمثيل شباب األعمال في المحافل اإلقليمية والدولية وأمام دوائر صنع القرار ,كما تتبنى اللجنة ً من المبادرات والبرامج التي تنفذها بالتنسيق مع لجان شباب األعمال على مستوى المملكة. اسم المقرر :ريادة األعمال رقم الوحدة :الثانية عنوان الوحدة :صناعة األفكار الريادية الدرس االول :مصادر األفكار الريادية مقدمة اعتاد الباحثون أن يعتبروا التعليم والخبرة العملية المصادر التقليدية لمعرفة األفراد والمجتمعات، ولكن ريادة األعمال تهتم بتطوير نوع آخر من المعرفة تنبع من اإلبداع واالبتكار ،فوظائف ريادة األعمال تجمع عددا من المعارف والتخصصات المختلفة من المصادر المتنوعة لتكون معرفة جديدة ،أو ما يسمى االبتكار. تلعب الجامعات ومراكز األبحاث دو ار مهما في مشاركة المعلومات مع رواد األعمال إلنتاج أفكار إبداعية و ابتكارات تطبيقية و هو ما يعكس معنى نقل المعرفة .فنقل المعرفة يعني أن الدراسات العلمية والمعلومات البحثية والخبرات األكاديمية تتناسق لتخلق البيئة الحاضنة للمشروعات التجارية .وقد أثبتت األبحاث أن نسبة كبيرة من االبتكارات تم التوصل إليها بواسطة رواد األعمال وخاصة في قطاع المشروعات الصغيرة .وحيث أن هناك ارتباطا وثيقا ومتبادال بين االبتكار وريادة األعمال فمن المهم االهتمام بهذين العنصرين من قبل صناع القرار وواضعي السياسات اإلبداع واالبتكار في ريادة األعمال االبتكار ()INNOVATIONو االختراع ( )INVENTIONو اإلبداع ()CREATIVITYواالكتشاف ( )DISCOVERYهي من المفاهيم التي يسهل إدراكها و يصعب االتفاق على تعريفها. يعرف لغة بـ ولعل المفهوم األشمل من المفاهيم األربعة هو مفهوم اإلبداع و الذي ّ يعرف اصطالحا كمفهوم واسع محوره "الفكرة" ،فالعملية اإلبداعية "عدم النظير" و ّ هي إطالق العنان إلمكانات العقل للوصول الى أفكار جديدة ،فاإلبداع إذا هو نشاط ذاتي ال يسهل قياسه ،أما االبتكار فيمكن قياسه باعتباره تجسيدا للفكرة الجديدة إلى منتج ذي قيمة في أحد مجاالت التقنية أو الخدمات أو األعمال ،ويتفق االختراع واالبتكار في شرط األصالة في حين أن االختراع يعنى بإنتاج أشياء جديدة تظهر أما االبتكار فإلى جانب تقديم حلول مبتكرة لبعض المشكالت القائمة فهو ألول مرةّ ، يشمل كذلك التطوير النوعي المستحدث في قد يكون منتج موجود أصال. ويحظى االبتكار من بين المفاهيم األربعة باألهمية األكبر لدوره المباشر في تحريك عجلة االقتصاد باعتبار أن المنتج أالبتكاري يفترض أن تكون له قيمة مضافة في المجاالت المختلفة في قطاعات الصناعة او التقنية او الخدمات أو األعمال ،وتكمن لرواد األعمال لالستثمار في أهميته كذلك في كون االبتكار نقطة انطالق بديهية ّ المنتج أالبتكاري وفرصة استثمارية للمؤسسات القائمة في االستفادة من استخدامه أو تسويقه .من هذا المنطلق تبنت و ازرة التعليم العالي التركيز على محور االبتكار و ريادة األعمال لنشر ثقافة في غاية األهمية بين طالب وطالبات التعليم العالي وهي العمل على أن تكون االبتكارات ذات إسهامات مدركة في تنمية االقتصاد الوطني. ما هو اإلبداع؟ وماذا نقصد باإلبداع؟ في الحقيقة هناك تعاريف كثيرة لإلبداع ،لذلك سنذكر بعض التعاريف ،من أيسر هذه التعاريف التعريف التالي "العملية التي تؤدي إلى ابتكار أفكار جديدة ،تكون مفيدة ومقبولة اجتماعيا عند التنفيذ" وهناك تعريف لإلبداع وهو التعريف التالي "هو مزيج من الخيال العلمي المرن ،لتطوير فكرة قديمة ،أو إليجاد فكرة جديدة ،مهما كانت الفكرة صغيرة ،ينتج عنها إنتاج متميز غير مألوف ،يمكن تطبيقه واستعماله" وأعتقد بأن هذا هو التعريف الشامل. إذا اإلبداع هو إنتاج أفكار جديدة خارجة عن المألوف ،على شرط أن تكون أفكار مفيدة ،وقد يكون اإلبداع في مجال يجلب الدمار والضرر وهذا ال يسمى إبداع بل تخريب ،فلو قلنا أن موظف ابتكر طريقة جديدة لتخفيض التكاليف أو لتعزيز اإلنتاج أو لمنتج جديد ،فتعتبر هذه الفكرة من اإلبداع اإلبداع وريادة األعمال لماذا هذا االهتمام باإلبداع؟ بكل بساطة ألن اإلبداع يقود إلى التجديد ،والتجديد يجعلنا نتقدم على غيرنا ،والناس والمؤسسات وحتى الدول يمكن أن نصنفهم ضمن قسمين ،قسم متقدم وسائر في ركب التطور ،وهؤالء هم المبدعون ،وقسم وقف وقنع ورضي بما عنده ،وهؤالء هم األتباع المقلدون ،ففي أي فئة تريد أن تكون؟ وفي أي فئة تريد أن تكون ؟ واذا كنت تبحث عن عمل جديد ،فهل تختار مؤسسة مبدعة أم مقلدة؟ أنا متأكد بأن كل الناس يريدون أن يكونوا ناجحين متقدمين مبدعين .وطريق التقدم ال يمكن أن نسير فيه بدون إبداع ،فإذا كنت تريد السير في طريق التقدم ،فتسلح باإلبداع. حتى يبدع الفرد لمؤسسته الريادية ،يجب أن توفر المؤسسة بيئة تتقبل اإلبداعات على أنواعها، إذ ال يمكن أن يبدع المرء في بيئة ترفض الجديد ،وحتى تصبح بيئة المؤسسة بيئة إبداعية، يجب على المدير وفريق إدارته أن يقتنعوا بأن موظفيهم بإمكانهم أن يبدعوا ويبتكروا حلوال لمشاكل تواجههم ،بل ويجب أن يلغوا الكثير من القواعد العقيمة التي تضع حدود حول الموظفين تعيقهم في عملية اإلبداع ،ولما كان اإلنسان عدو ما يجهل ،فإن المدراء واإلدارات يتخوفون من إعطاء صالحيات للموظفين ،ويجعلون عملية تسيير دفة المؤسسة تأتي عن طريق واحد ،من األعلى إلى األسفل فقط ،أعني األوامر والتخطيط من اإلدارة ،والتنفيذ على الموظفين ،وهذا ما يسبب مشكلة تبدو صغيرة ،لكنها تتفاقم حتى تؤدي في بعض األحيان إلى موت المؤسسات. عندما يخوض الموظف ميدان العمل فإنه يرى متغيرات وفرص ال يراها المدير أو اإلدارة ،فيجب أن يتصرف لوحده هنا أو أن يكون هناك تواصل مع اإلدارة لتقرير المبادرة التي ستتخذ إزاء هذه أوالفرص. المتغيرات الخطوات واألفكار التي تجعل في مؤسستك الريادية بيئة ترعى وتنمي اإلبداع ال تجعل القواعد تعيق أي فكرة إبداعية ،القواعد ال بد أن تكون ناقصة وفيها ثغرات، وأيضا القواعد قد تعيق المؤسسة عن استغالل الفرص الجديدة ،تصور مثال أنك وجدت صفقة ستربح فيه الكثير وبالتالي تربح فيها مؤسستك ،لكن هناك قاعدة تعيق إنجاز هذه الصفقة ،ماذا ستفعل؟ هل ستكسر القاعدة لتكسب أم تجعل القواعد تتحكم فيك؟ أنت مبدع لذلك ستكسر القواعد التي تعيقك. أنشأ نظام لتلقي األفكار واالقتراحات ،هذا النظام يجب أن يوفر فرصة للموظف لتجربة فكرته بشكل مصغر ثم تنفيذ الفكرة بشكل واسع على المؤسسة بأكملها ،بل ويجب أن يحصل الموظف على التكريم المعنوي الذي يستحقه ،ويستحسن أن يحصل على فائدة مالية من اقتراحه. أغرس في عقول وأنفس الموظفين بأن ال مستحيل على اإلنسان ،ونبههم بأن ال يفرطوا في الواقعية. ضع طرق وأساليب رسمية وغير رسمية لتحفيز وتكريم الموظفين ،فمهما كان الموظف متميز ومجتهد فأنه يحتاج إلى اإلحساس بأن المدير واآلخرين يقدرونه. طبق أسلوب اإلدارة على المكشوف ،هذا يعني أن تجعل جميع المعلومات المتعلقة بالمؤسسة يعلمها الموظفين ،وقد يقول المدراء التقليديون أن الموظفين ال يحتاجون إلى معرفة الوضع المالي للمؤسسة ،لكن المبدع يعمل على إخبارهم بالوضع المالي للمؤسسة ويعلمهم كيف يكون مجهودهم مؤثر بالسلب أو اإليجاب على وضع المؤسسة ،وأعطي فرصة لموظفيك لمقابلة اإلدارة والمسئولين على مختلف مستوياتهم اإلدارية ،يعين أن تفتح باب االتصال بين جميع جهات المؤسسة حتى تخلق وعي بوضع المؤسسة في قلب وعقل كل موظف. قم بحذف وشطب كل ما يعيق اإلبداع ،من نظم وقوانين وقواعد ،والموظفين والمدراء السلبيين يجب تغيير أفكارهم ومعتقداتهم أو فصلهم ،ألن هؤالء السلبيين لن يفيدوك في شيء ،بل سيقفون حجر عثرة أمام تقدم مؤسستك. معوقات اإلبداع عوائق اإلبداع كثيرة منها ما يكون من اإلنسان نفسه ومنها ما يكون من قبل اآلخرين ،عليك أن تعي هذه المعوقات وتتجنبها بقدر اإلمكان ،ألنها تقتل اإلبداع وتفتك به. لذلك على المؤسسة تجنبها واستئصالها من بيئة العمل ،فال يمكن أن يزدهر اإلبداع مع وجود مدراء تقليدين ،ليس عندهم الجرأة واإلبداع ،وال يمكن أن يزدهر اإلبداع مع وجود المثبطين من الموظفين ،لذلك عليك أن تبحث عن معيقات اإلبداع في مؤسستك وعالجها فو ار وكلما تأخرت عن معالجتها زاد عدد األفكار اإلبداعية الميتة معوقات اإلبداع كثيرة، طرق اإلبداع طرق اإلبداع كثيرة ،ونركز هنا على أسلوب يسمى العصف الذهني ،وهو أسلوب متبع في المؤسسات الشهيرة والمعروفة اليابانية واألمريكية ،والعصف الذهني يقوم على أساسين ،األول: تأجيل الحكم على األفكار ،ألن األفراد المشاركين في جلسات العصف الذهني سيحجمون عن المشاركة باألفكار عند إحساسهم بأن أفكارهم ستقيم ،المبدأ الثاني هو :الكم يولد الكيف ،أي كثرة األفكار مهما كانت سخيفة أو صغيرة سيؤدي إلى توليد أفكار جيدة ،وجلسة العصف الذهني تضم من 6إلى 12فرد ،يقومون بعرض األفكار الجديدة لحل مشكلة قائمة ،أو لتطوير منتج أو خدمة ،أو البتكار منتج أو خدمة جديدان ،أو لتطوير سير العمل في المؤسسة ،وتكون هذه الجلسة على مرحلتين ،الجلسة األولى للحصول على أكبر قدر ممكن من األفكار ،والجلسة تطو ار. أكثر أفكار على للحصول وتطويره ودمجها األفكار لتقييم الثانية وهناك قواعد تبنى على المبدأين السابقين ،وهذه القواعد هي: ضرورة تجنب النقد ،وهذه المسؤولية تقع على عاتق رئيس الجلسة ،حيث عليه أن يمنع جميع أنواع االنتقاد أثناء الجلسة. إطالق حرية التفكير والترحيب بكل األفكار مهما كان نوعها أو مستواها. البناء على أفكار اآلخرين وتطويرها. عوامل تساعد على إنجاح جلسة العصف الذهني أن يسود الجلسة جو من الخفة الظل والمتعة. قبول كل األفكار مهما كان نوعها. التمسك بقواعد العصف الذهني ،وهي تجنب النقد ،واطالق حرية التفكير. الفصل ما بين استنباط األفكار وبين تقويمها. تدوين األفكار على لوحات حتى يتسنى للجميع أن يرها. ال تضع مراقبين للجلسة. يجب ان يستمر توليد األفكار حتى يتوقف توليد أفكار الجديدة. ال يجب أن يقل عدد المشاركين عن 6وال يزيد عن .12 ليس من الواجب أن يكون للمشاركين فكرة عما يتم مناقشته. من الجيد التمهيد لجلسة العصف الذهني وتهيئة المشاركين فيها ،واخبارهم مسبقا بموضوعها. ومن أساليب العصف أسلوب العصف الكتابي ،وهو مشابه للطريقة السابقة إال أنه يكتب، وبإمكانك ابتكار طرق جديدة لالبتكار ،كوضع سبورة بيضاء في كل غرفة ليتم كتابة ورسم األفكار عليها ،تكثيف االجتماعات الغير رسمية للتطوير واإلصالح ،وتتم هذه اللقاءات بين واحد. قسم من أو قسم كل من أفراد مجموعة تطبيق اإلبداع اآلن وبعد أن عرفنا أهمية اإلبداع ،وتكلمنا عن البيئة اإلبداعية ،وبينا معوقات اإلبداع ،ووضحنا طرق اإلبداع ،نأتي ألهم خطوة أال وهي تطبيق اإلبداع ،إذ ال فائدة من تجميع أفكار جديدة وابداعية بدون تطبيقها ،كيف نطبق األفكار اإلبداعية ،علينا أوال تقييمها ،والتقييم يتبين إيجابيات الفكرة وسلبياتها وأثرها على المدى القريب والبعيد ،واألفضل أن تجرب الفكرة على نطاق ضيق من الزبائن وأخذ آرائهم واقتراحاتهم ،ومن ثم تطبيق الفكرة على المؤسسة بأكملها. واإلبداع قد يكون في طرق جديدة لتخفيض الكلفة وتحسين الكفاءة ،أو دمج مجموعة من الخطوات لتوفير الوقت والمال ،أو حتى حذف خطوات ال معنى لها من خط اإلنتاج. وحتى األسرة تستطيع أن تستفيد من هذه األفكار واألساليب لتنظيم شؤونها المالية والحياتية األخرى ،أو تنظيم الرحالت والنشاطات المختلفة ،إلدخال شيء من البهجة والنشاط على األسرة، واالستفادة وكسب مهارات ومعارف جديدة. محفزات اإلبداع واالبتكار وضع سياسة عامة لتشجيع ريادة األعمال واالبتكار تساهم فيها الجهات المختصة وضع سياسة ابتكاريه تشجع تحويل المعرفة إلى قيمة اقتصادية وتجارية تشجيع حاضنات التقنية التي تساهم في تنمية االبتكارات وتحويلها إلى مشروعات تهيئة البيئة التعليمية المشجعة على االبتكار في مؤسسات التعليم العام والعالي تشجيع الشراكة بين الجامعات والقطاع الخاص الحتضان وتبني االبتكار تشجيع الشراكة بين المؤسسات العلمية والتجارية لخلق مشروعات ابتكاريه استقطاب التمويل الالزم لتشجيع الحاضنات واالبتكارات وريادة األعمال والمراكز التقنية عنوان الوحدة :الخطة التنفيذية والتمويلية والمالية. رقم الوحدة :الرابعة اسم الدرس :الدراســـــــــة الفنية للمشروع الريادي. رقم الدرس :األول مقدمة: للدراسة الفنية أهمية كبيرة في تحديد المواصفات الفنية للمنتج أو الخدمة التي ستقدّم الى العمالء ،باإلضافة الى تحديد طاقة المشروع االنتاجية وكيفية المفاضلة بينها والطلب المتوقع من العمالء المستهدفين ،وتحديد الموقع بالشكل النهائي الذي سيحقق الميزة التنافسية للمشروع .كما أن الدراسة الفنية تهتم بالجوانب اإلدارية والتنظيمية للمشروع ،وتحديد الموارد المادية والبشرية وكيفية استقطابها وتدريبها وطاقتها االنتاجية ومتابعتها ومراقبتها .باإلضافة الى ذلك فانه على رائد األعمال أن ال يتغافل عن الجوانب القانونية والتشريعية في تحديد الشكل القانوني للمشروع واللوائح القانونية والتنظيمية وكيفية ابرام العقود .كما أن الدراسة الفنية تهتم بتحديد العناصر المستخدمة في االنتاج من مواد مباشرة وغير مباشرة وأصول ثابتة من معدات واالت وتجهيزات .ويمكن توضيح ذلك من خالل المراحل التالية. -1تحديد المواصفات الفنية للمنتج وطريقة التصنيع -2تحديد طاقة المشروع وحجم مخرجاته السنوية -3تحديد موقع المشروع -4الدراسة اإلدارية والتنظيمية للمشروع -5دراسة الجوانب القانونية للمشروع -6تحديد احتياجات المشروع من مواد مستخدمة في االنتاج -7تحديد احتياجات المشروع من األصول الثابتة 1 دراسة الخطة الفنية والتمويلية والمالية أوال :تحديد المواصفات الفنية للمنتج وطريقة التصنيع: بعد تحديد نوع المنتج ومواصفاته في الدراسة التسويقية ،فإننا في هذه المرحلة نحتاج الى دقة وتوصيف أكثر للمنتج أو الخدمة التي ستقدّم للعمالء .وذلك من أجل تحديد مكوناتها وعناصرها ومراحل انتاجها بدقة وكيفية تصنيعها أو تقديمها للعمالء بالشكل األمثل. ثانيا :تحديد طاقة المشروع وحجم مخرجاته السنوية: يتوقف تحديد الطاقة االنتاجية للمشروع على الطلب المتوقع من العمالء المستهدفين (الحصة السوقية) مع االخذ بعين االعتبار ان كان هنالك سياسة تخزين بالنسبة للمنتجات .باإلضافة الى ذلك فانه على رائد األعمال أن يتطرق الى كيفية الحصول على الطاقة االنتاجية المطلوبة للمشروع (كيف سيتم توفير هذه المنتجات أو الخدمات) .كما يجب أن تأخذ بعين االعتبار الطاقة االنتاجية القصوى التي يمكن أن تتم في وقت مفاجئ ومحدّد دون دراية مسبقة لتحديد البدائل االنتاجية لمجابهة هذا الطلب الغير المتوقع. ثالثا :تحديد موقع المشروع: ال ّ شك ان اختيار الموقع سيكون له األثر االيجابي في نجاح المشروع الذي يعتبر كميزة تنافسية .وفي هذه المرحلة فان رائد األعمال سيختار بشكل دقيق وفني موقع المشروع الذي يأخذ يعين االعتبار العالقة بين (التكلفة – والمنفعة) ( ،)Trading Between Cost and Benefitوطريقة تقديم المنتج أو الخدمة من خالل المخطط الداخلي للمشروع مع األخذ بعين االعتبار إدارة سلسة القيمة ( Value Chain ،)Managementوتحديد أولويات مراحل التنفيذ من خالل إدارة النقطة الحرجة (.)Critical Path وطريقة إمدادات المواد المستخدمة في االنتاج أو تقديم الخدمات من خالل تخطيط احتياجات المواد ( .)Material Requirement Planning - MRPوباالعتماد على كل ما سبق فان رائد األعمال يجب أن يضع مصفوفة اختيار الموقع وان يأخذ بعين االعتبار الجواب على مجموعة من األسئلة الرئيسية الختيار الموقع من خالل المفاضلة بين مجموعة من البدائل .ويمكن توضيح ذلك من خالل الشكل التالي. الجدول رقم :1متطلبات اختيار موقع المشروع موقع 3 موقع موقع متطلبات المشروع الرئيسية م 2 1 قرب المشروع من الطرق الرئيسية أو الفرعية 1 قرب الموقع من امدادات المواد 2 2 وجود المرافق العامة (الكهرباء ،المياه ،الهاتف ،الصرف 3 الصحي.. سهولة تنقل العمال 4 وجود الخدمات المساندة 5 مواقع المنافسين 6 تكلفة األرض ان كان تملك أو قيمة استئجار المشروع. 7 القيمة المضافة المستقبلية للموقع (ستفتح جامعة قريبة من 8 الموقع). المساحة التي سيغطيها المشروع 9 رابعا :الدراسة اإلدارية والتنظيمية للمشروع: إن الدراسة اإلدارية والتنظيمية للمشروع ال تق ّل أهمية عن الدراسة الفنية وذلك لما لها من بعد علمي وعملي يحتاج لها رائد األعمال كأحد مقومات نجاح المشروع .فالعملية اإلدارية تهتم بالموارد البشرية، من خالل تحديد احتياجات القوى العاملة ،ثم وضع خطة توظيف وتأهيل وتدريب واحالل .كما أن الدراسة اإلدارية تهتم بتحديد نوع الموظفين والعمال باالعتماد على المسمى الوظيفي والخطط الوظيفية المدرجة في هذه الدراسة وتصنيفهم الى عمالة انتاجية مباشرة وغير مباشرة .كما أن هذه الدراسة ستهتم بمدى توفر هذه االختصاصات التي سوف يحتاجها مشروعك الريادي وطريقة استقطابها من سوق العمل (سوق عمل داخلي أو خارجي) .باإلضافة الى ذلك فان رائد األعمال يجب أن يأخذ بعين االعتبار الوصف التنظيمي المقترح إلدارة المشروع وذلك وفق األهداف المرجوة تحقيقها من تنظيم العمل .حيث يمكن اعتماد اإلدارة باألهداف كأحد أنواع العملية التنظيمية ( ،)Management By Objectiveأو اعتماد اإلدارة العمودية ( ،)Top Downومن ث ّم يتم وضع خريطة الهيكل التنظيمي للمشروع وتحديد العالقة بين جميع االطراف المتداخلة في المشروع من خالل الدليل اإلجرائي(.)Procedure Manual خامسا :دراسة الجوانب القانونية للمشروع: في هذا الجانب من الدراسة الفنية فانه يتوجب على رائد األعمال معالجة التساؤالت التالية التي تدور حول العناصر التالية: oالشكل القانوني للمشروع :شركة فردية ،أو شركة جماعية كشركة تضامنية ،أو شركة ذات توصية بسيطة ،مع ذكر مبررات اختيار هذا الشكل القانوني دون غيره ومدى ارتباطه بطبيعة المشروع ودرجة المخاطرة والمسؤولية القانونية التي يتطلبها المشروع. 3 oاألنظمة التي سيخضع لها المشروع :ان الشكل القانوني للمشروع سيحدّد بالضرورة األنظمة التي سيخضع لها ،ومن هذا المنطلق فان رائد األعمال يجب أن يكون على علم ودراية بكل األنظمة المتعلقة بالمشروع والتي في حال اعتمادها سيكون لها األثر االيجابي. oاإلجراءات القانونية المطلوبة لتأسيس المشروع :على رائد األعمال أن يضع خطة تتحدّد فيها جميع اإلجراءات القانونية المتعلقة بمرحلة التأسيس وما بعدها ،وتحديد الجهات الحكومية وغير الحكومية التي سيتم التواصل معها مع تحديد كل إجراء قانوني متعلق بهذه الجهات. سادسا :تحديد احتياجات المشروع من مواد مستخدمة في االنتاج: بعد تحديد كمية االنتاج او الخدمات السنوية المتوقعة باإلضافة الى تحديد كمية المواد التي يمكن احتياجها إلنتاج وحدة واحدة ،فانه يمكن حساب كمية احتياجات المواد وذلك وفق المعادلة التالية: كمية احتياجات المواد إلنتاج الكمية س = كمية احتياجات المواد إلنتاج وحدة واحدة Xكمية االنتاج خالل فترة من الزمن. باإلضافة الى المواد المباشرة من الضروري تقدير المواد الغير المباشرة الداخلة في العملية االنتاجية. مثال :1إذا افترضنا أن مشروع (مركز الخدمات الطالبية مبادر) سيقدم في الشهر 15000وجبة وأن تقديم هذه الوجبات ستكون لمدّة 10أشهر فقط .كما أنه سنحتاج الى 100غرام من لحم الدجاج إلعداد هذه الوجبة. المطلوب :ما هي احتياجاتنا من كمية لحم الدجاج إلنتاج هذه الكمية المطلوبة من هذه الوجبة في السنة. الحل: -1كمية االنتاج في السنة = 150000 = 10 * 15000وجبة -2احتياجات كمية الدجاج = 150000وجبة * 100غرام = 15 000 000غرام = 15 000كلغ سابعا :تحديد احتياجات المشروع من األصول الثابتة: لتسهيل العملية االنتاجية أو تقديم الخدمات للعمالء المستهدفين فانه من الضروري تحديد احتياجات المشروع من أصول ثابتة ملموسة (( )Tangible Assetsأراضي ،مباني ،االَت ،معدات ،سيارات)... وغير ملموسة (( )Intangible Assetsبرامج حاسوبية ،براءة اختراع )...واستثمارات مالية (أوراق مالية ،سندات )...مع المفاضلة بين إمكانية امتالكها أو ايجارها وذلك وفق احتياجات المشروع لها وتكلفة 4 كل أصل من هذه األصول .باإلضافة الى ذلك فانه من الضروري وضع خطة طويلة األجل تأخذ بعين االعتبار عملية اقتناء األصول الثابتة خالل هذه الخطة. الجدول رقم :2قائمة األصول الثابتة القيمة السعر الكمية البيان م أراضي 1 مباني 2 االت 3 سيارات 4 أثاث وتجهيزات مكتبية 5 برامج حاسوبية 6 5 عنوان الوحدة :الخطوات التنفيذية لبدء المشروع رقم الوحدة :الخامسة اسم الدرس :اكمال خطة المشروع وتقييم استعدادك لالستمرار في المشروع. رقم الدرس :األول اوال :اكمال خطة العمل خطة العمل هي الخطة التي تجعل الباعث يتأ ّكد من السبب الحقيقي للبحث عن ذلك المشروع ومدى اقتناعه الحقيقي به واالهداف التي يرجو تحقيقها من ذلك المشروع .اذا ً كيف يمكن اعداد خطة عمل؟ وحتى تستوفي خطة العمل كل ذلك البدّ لها من بعض الخطوات األساسية والتي من أهمها :تحديد الهدف الرئيسي من ذلك المشروع ،الفوائد التي سيقدمها ،مدى استعداد السوق واألفراد بصفة عامة لذلك المشروع الجديد و البحث عن طريقة لتوضيح مدى الفائدة على الجميع جراء ذلك المشروع. يجب تحديد الفئة المستهدفة للمشروع ودراستها جيدا ً لمعرفة كيفية التعامل معها .تحديد المنافسين الذي يعملون في نفس المجال ،وما هي مزاياهم من أجل إحداث التطور والتغيير .تحديد األولويات التي سيعتمد عليها المشروع أثناء تنفيذه ولن يحيد عنها .وضع خطة مالية للمشروع يتم فيها تحديد النفقات المتوقعة لعمل المشروع وااليرادات المتوقعة بعد ذلك للوقوف على مدى نجاح الموضوع ،ويجب أن تكون األرقام واقعية وليس من نسج الخيال. ما هي خطة العمل؟ خطة العمل هي بيان رسمي لمجموعة من األهداف التجارية ،واألسباب التي تجعلهم يعتقدون بإمكانية بلوغ هذه األهداف ،والخطة الالزمة لبلوغ هذه األهداف .كما يمكن أن تحتوي هذه الخطة على معلومات أساسية عن المنظمة أو الفريق الذي يسعى لتحقيق هذه األهداف. وتعرف المصادر (المال والناس) التي ّ كما توضح ّ خطة العمل مفهوم العمل ،وتل ّخص أهداف العمل، سيحتاجها صاحب العمل ،وتصف كيف سيحصل على تلك المصادر ،وتخبر المخطط حول معايير نجاح 1 العمل .ولذلك قد تكون خطة العمل أهم وثيقة يحضرها مؤسس الشركة .فهي تساعد على توجيه السنوات األولى للشركة المبتدئة في االتجاه المرغوب باإلضافة إلى إعطاء المستثمرين المحتملين فكرة عن هيكلية الشركة وعن أهدافها وخططها. فوائد إعداد خطة العمل؟ ترتيب األفكار تقييم الجدوى فرصة للتعرف أكثر على السوق وعن قرب بحث االحتماالت الممكنة لتمويل وتنفيذ وتسويق المشروع التخطيط ووضوح الطريق التحقق من الجاهزية استطالع الصعوبات المتوقعة واالستعداد لها واالحتياط للطوارئ تحديد المتطلبات بشكل أكثر دقة وواقعية إظهار الجدية في العمل تسهيل تقييم المشروع للحصول على دعم أو تمويل أو مشاركة التقليل من احتمالية اإلخفاق أو الفشل أو الخسائر التحكم وضبط التكاليف التنفيذ خطوات اعداد خطة العمل ماهي خطوات إعداد خطة العمل؟ .1وصف المشروع وأهدافه .2دراسة السوق وتحليله من ناحية دراسة الطلب وتحليل الوضع التنافسي 2 .3رسم استراتيجية خاصة لتسويق المنتج أو الخدمة المقدمة .4الدراسة الفنية وهي خطة التشغيل واإلنتاج وتشمل التالي: ) أ ( تحديد الطاقة اإلنتاجية )ب( اختيار التكنولوجيا المستخدمة )ج ( اختيار المكان والمعدات )د( تحديد المواد والمدخالت .5الخطة التطويرية :حيث تشمل استراتيجية التطوير لمدة 3-2سنوات ،متضمنة تطوير المنتج أو عمليات اإلنتاج ،الخطة التسويقية ،العمالء ،والموظفين .6دراسة الموقع وتشمل التالي: ) أ( اختيار الموقع )ب( تصميم الموقع )ج( دراسة الهياكل األساسية والمرافق والخدمات .7دراسة التنظيم واإلدارة .8دراسة الجوانب التشريعية وتشمل التالي: )أ( الشكل القانوني للمشروع )ب( األنظمة التي سيخضع لها المشروع )ج ( اإلجراءات القانونية المطلوبة لتأسيس المشروع .9خطة تنفيذ المشروع وتشمل التالي: )أ ( وضع خطة لتنفيذ المشروع )ب( متطلبات تحقيق الخطة 3 الدراسة المالية .10 التمويل :تحديد التمويل المطلوب ،استراتيجية التمويل (مستثمرون ،بنوك)... .11 المالحق :كالرسومات البيانية ،والقوائم المالية وغيرها .12 نبدأ خطة العمل بوضع خطة بسيطة أي حوالي خمس صفحات ،أو من الممكن أن تكون خطة طويلة تشمل التنبؤات لجميع أنواع السيناريوهات وتحدد طرق التعامل معهم وتتضمن عرض موجز ،ومعلومات عن المالك واإلدارة ،وتحليل السوق ومفاتيح النجاح ،لمعرفة ما إذا كان هناك عمل جدير بالمتابعة .ولكن األكثر أهمية في الخطة هي تحليل التدفق النقدي وتفاصيل محددة للتنفيذ .والتدفق النقدي هو أمر مهم للشركة ألنه عادة ما يساء فهمه على األرباح .أما تفاصيل التنفيذ هي التي تجعل األشياء تحدث، فاالستراتيجيات الخاصة بالشركة وتنسيق الوثائق هي مجرد نظرية إال إذا كانت إسناد للمسؤوليات ،مع التواريخ والميزانيات ،ومتابعة النتائج. لماذا التخطيط للعمل؟ إن فوائد التخطيط المسبق للمنشأة التجارية كثيرة ومتعددة و فضال على أنه يجنب المنشأة الوقوع في األخطاء والمعاناة مع ظهور المشاكل فإنه سيعين على اآلتي: .1يساعد التخطيط على كشف جوانب العمل التي لم تخضع لرقابة كافيه. .2يوضح جوانب القوة والضعف في المنشأة و يدعمها. .3ان الخطة المحكمة هي بمثابة اإلطار العام الواضح الذي سيسعى جميع العاملين العمل من خالله. .4التخطيط الجيد يطور نظام المعلومات في المنشأة. .5التخطيط يوفر األساسات الالزمة التخاذ القرار والتنبؤ قصير األجل. .6وجود خطة متكاملة تسهل على الشركة الحصول على تمويل خارجي. متطلبات التخطيط للعمل (معايير الخطة الناجحة) .1أن تكون الخطة بسيطة )(Simple .2ان تكون الخطة دقيقة )(accurate .3ان تكون الخطة عملية ومفيدة ) )Useful حدود خطة العمل : 4 هناك محدودية للمهام والتسهيالت التي يمكن للخطة تقديمها و اجماال يجب ان يأخذ بعين االعتبار النقاط التالية: .1الخطة تساعد في عملية تحديد المشاكل وتقديم الحلول المناسبة لكنها ال تعفي اإلدارة من عملية اتخاذ القرار. .2الخطة ليست جامدة وثابتة يمكن أن تقدم الحلول لمشاكل الشركة في كل وقت ولكن يجب تغييرها وتطويرها بما يتناسب مع تغير أوضاع المنشأة. .3نجاح الخطة يعتمد على خبرة واضعيها والمشرفين على تنفيذها. كتابة خطة للعمل: -ال يمكن أن تكتب خطة لعملك بين عشية وضحاها ،فهي تستغرق زمنا ،اياما و ربما اسابيع و بالتالي عليك موازنة قراراتك جيدا و بدقة عند كتابة خطة العمل .والكثير من رواد األعمال يبدؤون في كتابة خطة عملهم ثم يصابون بالضجر والملل في منتصف الطريق و هم بالتالي اما ان يندفعوا في كتابة الخطة او يكتبوها ضعيفة او يتخلوا عنها نهائيا. -إذا شرعت في كتابة خطة عمل فاكتبها جيدا. -ان خطة العمل المكتوبة كتابة جيدة تعكس أنك مهني متمكن فهي وسيلتك األساسية إلقناع المستثمرين أن لديك األدوات الالزمة لتحقيق أحالمك . أوال -لغة خطة العمل : لغة خطة العمل يجب ان تراعي ما يلي: -أن ال تكون خطة العمل مطولة ومسهب فيها وهذا ينطبق على فقرات وعبارات الخطة. -أن تتفادى الخطة استخدام الروابط اللغوية مثل "بالتالي ولهذا السبب ،لكن ،ومن ثم".. -يجب أن تستخدم خطة العمل جمال قصيرة وتقريرية مفيدة. -تكون محددة العبارة وسليمة الصياغة لغويا. اذا كانت خطة العمل مبهمة وغير واضحة فإن القارئ سيلقي بها جانبا .على خطة العمل ان تتضمن على معلومات كافية دونما إسراف أو مبالغة. يقول البرت انشتاين "يجب عمل كل شيء ببساطة بقدر االمكان و لكن ليس ابسط مما ينبغي" 5 ثانيا -صفات خطة العمل الجيدة : ان تكون قصيرة و بسيطة. ان تكون شيقة و مفيدة. ان تستخدم جداول البيانات و المخططات البيانية. ان تكون سهلة الفهم. ان تكون خالية من االخطاء المطبعية. ان تكون مطبوعة و مجلدة. ثالثا -عناصر الخطة : رغم أن خطط العمل تختلف من حيث األسلوب والشكل إال أن المستثمرين المرتقبين يعتبرون العناصر أدناه مكونات أساسية لخطة العمل: -خطاب التقديم. -صفحة العنوان -جدول المحتويات -الملخص التنفيذي -نبذة عن الشركة -تحليل المنتجات والخدمات -تحليل السوق -الخطة االستراتيجية التسويقية -التحليل المالي -نبذة عن االدارة -الملحق 6 .1الملخص التنفيذي: يهدف الملخص التنفيذي الى اقناع القراء بان عملك جدير باالستحقاق ويتعين ان يشجع هذا الملخص على قراءة االجزاء المتبقية منه و ذلك لكونه أول ما يطلع عليه المستثمر .ويتضمن الملخص التنفيذي ما يلي: -الهدف :يصف القصد من خطة عملك .هل الهدف من خطتك هو الحصول على الدعم المالي وبناء عالقة شراكة أم شيء آخر؟ -التعريفات :حدد وعرف أفكار عملك بكل وضوح وإيجاز. -الفكرة العامة :يجب أن يغطي الملخص التنفيذي قوة واحتماالت السوق فيما يتعلق بعملك التجاري وذلك من خالل إدراج منافسيك في السابق والحاضر والمستقبل. -الصفات والمميزات :قدم وصفا للصفات والمميزات الفريدة لمنتجك أو خدمتك. -المتطلبات المالية :اذكر األرقام المالية التي تضع خطة عملك موضع التنفيذ والتطبيق. -النمو :حدد كيف يمكن لشركتك ان تنمو وتستمر في النمو. يوجز الملخص التنفيذي النقاط الرئيسية لخطة عملك في صفحة واحدة أو صفحتين ويجب ان تكون قادرا على كسب إعجاب القارئ بأنه توجد فرصة تجارية هامة في السوق وأن منتجك او خدمة شركتك سوف تستغل هذه الفرصة. .2نبذة عن الشركة: يتضمن ملخص الشركة ما يلي: -األسماء :اسم المشروع التجاري. -الخلفيات :خلفية موجزة عن االسماء المذكورين في الملخص. -التاريخ :موجز تاريخي قصير عن مجال عمل الشركة موضحا فيه كيفية بداية شركتك والى اين تتجه. -األهداف :اذكرأهدافك ومرامي عملك. . 3تحليل المنتجات و الخدمات: 7 هذا القسم يصف بالتفصيل المنتجات او الخدمات التي تعتزم عرضها ويكمن الهدف هنا في تمييزنفسك عن منافسيك: -المزايا :توضح سبب تفرد وتميز وأفضلية منتجك وخدمتك على ما هو متوفر من منتجات وخدمات. -التكاليف :تحدد كافة المصروفات بما فيها تكاليف المواد الخام ،األجهزة والمعدات ،العمالة ....... -الموقع :يقدم تفاصيل توضح موقع اعمالك وسبب اختيارك لذلك المكان و ماهي تكاليف المرافق. -التقنية :إذا كان منتجك أو خدمتك قائم على تقنية فريدة فعليك ذكرها وتوضيح أهميتها وهل منتجك أو خدمتك له براءة اختراع؟ -المستقبل :ما هي المنتجات أو الخدمات التي بمقدورك عرضها مستقبال استجابة لطلبات العمالء المتغيرة؟ .4تحليل السوق : حدد سوقك المستهدف وحدد كيفية تقسيم السوق الى قطاعات: -تحليل نشاطك :ال بد من توضيح نشاط شركتك في الوقت الراهن وهل هو نامي أم متدهور؟ وماهي الدورات التاريخية للنشاط و هل هو نشاط موسمي و الى اي مدى سوف يحتاج السوق الى منتجاتك و خدماتك؟ -المنافسون :أدرج في قائمة أسماء المنافسين لك ،هل هي شركات كبيرة ام صغيرة؟ ما هي حصتها في السوق و هل هي شركات رابحة و ما هي عيوبها و مزاياها بالمقارنة مع نشاطك و كيف تخطط لالستفادة من تلك المزايا و التغلب على العيوب؟ -العمالء :حدد العمالء األكثر ترجيحا لديك ،وكم عددهم ،و هل السوق مستهدف استهدافا عاليا ،وما هي االتجاهات العامة لعمالئك؟ -االسواق :صف كيف يناسب نشاطك السوق الحالي ،وكيف يلبي منتجك او خدمتك طلب السوق وكيف تقارن منتجاتك اوخدماتك بما لدى منافسيك. . 5الخطة االستراتيجية التسويقية: هذا هو المكان الذي تصف فيه خطة عملك و خططتك التسويقية االستراتيجية .قسم االستراتيجية الى: -التسويق :حدد االجزاء الرئيسية لبرنامج التسويق وكيف أنها تتوافق جميعها مع بعضها البعض. 8 -االسعار :لخص عرض أسعارك موضحا كيفية تطويره وأسباب نجاحه. -التوزيع :صف قنوات التوزيع التي تخطط الستخدامها. -المبيعات :حدد كيفية امكانية قيام الخطة ببيع المنتجات .هل ستكون لديك قوة بيع؟ -الدعاية واإلعالن :حدد كيفية الدعاية واإلعالن لديك وما هي التكلفة المرتبطة بذلك. -التنبؤ :ضع مخططات بيانية توضح المبيعات المقدرة للسنوات الثالث الى الخمس التالية. . 6التحليل المالي : تتطرق الخطة المالية الى النمو المالي المتوقع وتشرح من أين تأتي االموال الالزمة لتشغيل النشاط وتتضمن الخطة التصورات المحتملة ألي شيء في أي قسم. مكونات التحليل المالي: -الميزانية العامة :هذا التقرير يضع تصور ألصول النشاط ومسؤوليات وحصص المالكين على مدى ثالث سنوات قادمة على االقل .تبين الميزانية العامة المركز المالي للشركة بما في ذلك قيمة الموجودات التى تمتلكها الشركة وإجمالي حجم المطلوبات المستحقة عليها وقيمة ما يمتلكه المساهمين فيها في وقت محدد. -بيان الدخل :يسلط الضوء على صافي أرباح وخسائرالنشاط خالل فترة تتراوح من ثالث الى خمس سنوات القادمة -جدول تدفق النقد :يوضح أين ومتى يتم إنفاق النقد وجمع النقد خالل ثالث سنوات قادمة .وتضع الخطة تصورا للمبالغ المدين بها ومتى يتم دفع كل قسط .يوضح بيان تدفق النقد التغييرات التي تحدث في الرصيد النقدي .تقديرات تدفق النقد سوف تؤمن تصورا معقوال لكمية النقد المطلوبة لبدء النشاط التدفقات النقدية من األنشطة التشغيلية المكونة بشكل أساسي من األرباح والبنود غير النقدية مثل االستهالك والمخصصات والتغيرات في الموجودات والمطلوبات المتداولة .التدفقات النقدية من األنشطة االستثمارية والمكونة من االستثمار ف ى /من األوراق المالية ،المساهمات والممتلكات والمعدات .التدفقات النقدية من/في األنشطة التمويلية والمكونة من توزيع األرباح ،إصدار أسهم وسندات أو إطفائها. -تحليل التعادل :يوضح نقطة من الزمن تبدأ فيها شركتك في جني الربح ويتم التوصل إلى تحليل التعادل عندما يكون إجمالي المبيعات معادال إلجمالي التكاليف . .7نبذة عن اإلدارة : 9 تتم هنا تغطية خلفيات فريق إدارة الشركة من خالل المعلومات التالي: -التنظيم :يتضمن الهيكل التنظيمي الذي يوضح من يباشر لدى من وما هي الوظائف التي يقومون بتأديتها -السير الذاتية :سير ذاتية قياسية. -المهنيون :المحامون ،المحاسبون ،المستشارون الماليون او خبراء الصناعة الذين من المزمع توظيفهم. -األفراد :متطلبات التوظيف وكيفية خطتك لتوظيف العمالة المناسبة. تذكر أن سبب إخفاق معظم الشركات ال يكمن في عدم توفر المال او التدني في السوق بل في سوء االدارة. رابعا -تقديم خطة العمل: -عند عرض خطة ما على شخص فان الوقت االزم الذي يستغرقه التقديم هو حوالي 20دقيقة الى 30 دقيقة .و من الخطأ ان تقحم الناس في شرح مطول عن التقنية التي تقوم عليها منتجاتك أو خدماتك ألنه خالل مجرد دقائق سوف يتوه الناس ما بين التقنية و بين ما تعرضه من منتجات او خدمات و تضيع فرصة صاحب المنشاة في عرض منتجه. -عليك أن تثبت الحماس. -أن توضح الفرص والفوائد والمزايا المتوقعة. -استخدم المساعدات التكنولوجية البصرية. -ال تستخدم عبارات فنية. -تجنب اإلفراط في التفاصيل. -ال تكن مسببا للملل . -كن مستعدا للرد على األسئلة ،وفي الغالب تكون االسئلة مباشرة جدا وفي أحيان اخرى يمكن ان تكون مدهشة ومفاجئة حول موضوع معين كنت تعتقد انه موضوع ثانوي و لكنه يتحول إلى قصور كبير في خطتك. ثانيا :تقييم االستعداد لتنفيذ المشروع 10
Enter the password to open this PDF file:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-