GTD - Resumo - Carlos E. Albuquerque

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COLETAR Nesta primeira faze é aonde vamos gerar aquilo que pode ser chamado de “material bruto”, todos os seus afazeres e desejos devem ser inseridos aqui, Coloque as suas tarefas, atividades, sonhos, projetos, objetivos e ideias no geral, Processar Agora a parte do processamento consiste em um filtro, aqui você vai pegar tudo aquilo que inseriu na lista anterior e separar as tarefas por nível de importância. Pouco Importantes: -Descartar: É possível que alguns itens da lista tenham sido inseridos apenas no “calor do momento” e muitas vezes estes podem ser intangíveis. -Nova Lista: Você pode criar uma lista de “Algum dia” para as tarefas/desejos que podem ser atendidos, mas não agora, afinal podem depender de fatores externos ou alheios ao seu poder de decisão. -Referências: Adicione aqui coisas e atividades que futuramente podem lhe ser úteis, cabe ler um artigo, ver um filme, ouvir determinadas músicas, livros e etc. Importantes: -Atividades Curtas: Todo afazer que demanda apenas poucos minutos deve ser executado imediatamente após a sua identificação. -Atividades “Longas” neste caso existem algumas opções: • Delegar a atividade para a pessoa responsável • Agendar a realização se a mesma depender de fatores externos • Projetar! Quando se fala de “grandes ideias” que vão demandar muito tempo de trabalho e organização o correto é transformá-la em um projeto Organizar É importante contextualizar as atividades, dado o campo de atuação de cada uma delas, o exemplo mais simples seria dividir as tarefas/atividades em: • ESTUDO • TRABALHO • PESSOAL Isso facilitará muito a visualização da necessidade de cumprir estes objetivos. Revisão Você deve periodicamente fazer uma revisão nas suas listas, reavaliando as prioridades e adicionando novas necessidades, o ideal é fazer isto semanalmente. Fazer GO WORKING!!! Depois de organizar e visualizar as suas necessidades agora absolutamente tudo depende da sua vontade e do seu empenho! É claro que certamente vão existir deslizes e falhas no início da aplicação do método na sua vida e isto é perfeitamente normal, o entendimento de hábito realmente só acontece com tempo e muito foco.