Vedtægtsændringsforslag til Grundtvigselevers ordinære generalforsamling 2019 Vi har i dette dokument forfattet en rækk e forslag til ændringer af Grundtvigselevers vedtægter Det har vi gjort , fordi vi godt kan lide , at der er orden i vedtægter, ligegyldigt hvor lidt man bruger dem i dagligdagen. Vi mener ikke selv , at vi har stillet vidtgåend e eller kontroversielle forslag. D et handler primært om at få flyttet lidt rundt på pun kterne, så ved tægterne er mere letforståelige. D erudover har vi udspecificeret nogen procedure for valg, som vi tidligere har oplevet har skabt forvirring på generalforsamlingen. V i antager at nummereringen af punkterne til hver paragraf forskydes, så det passer med de foreslåede ændringer. Så man eksempelvis ikke har to ting, der hedder 4.b). Vi navngiver punkter med afsæt i de gældende vedtægter. VI anmoder om at vores forslag betragtes som individuelle fo rslag, der stemmes for separat. I to tilfælde (angående 3.a og 3.b samt 11.a og 11.b) har vi imidlertid to modstridende forslag. Det har vi gjort, fordi vi mener, at der bør ske en ændring af v edtægtern e, men at der er mere end én hensigtsfuld måde at løse dette på , som begge er bed re end den eksisterende tekst. Anton Kai Lindemann Moesgaard (F2017) og Mads Paulsen (F2014) Forslag 1: P unkt 4.f) ændres til 3.g). Motivation: Punktet omhandler ikke generalforsamlingen, men har derimod noget med medlemskabet at gøre. Det bør således være i paragraf 3. Forslag 2: Punkt 4.c) udgår og erstattes af to nye punkter (4.a og 4.b) , der place res i starten af paragraffen : ” 4.a) Generalforsamlingen er foreningens højeste myndig hed.” ” 4.b ) Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde en dagsorden med mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens b eretning 3. Regnsk ab 4. Budget 5. Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelse 7. Valg til revisorer 8 . Eventuelt ” Motivation: Vi tydeliggør de forskellige dele af paragraf 4c ved at opdele den i to. Desuden g ør vi klart , hvad punkterne på generalforsamlingen minimum er. Vi har tilføjet budget , da vi alligevel altid gennemgår det til generalforsamling. Med dette forslag får vi også gjort op med, at generalforsamlingen – ifølge de gældende vedtægter – skulle tvinges til at godkende bestyrelsens beretning. Forslag 3 .a : Paragraf 4.b) erstattes af to nye punkter (4.b) og 4.c)): ” 4.b) Indkaldelse til en generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel. ” ” 4.c) Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes og skal afholdes, hvis 2/3 af bestyrelse eller mindst 75 medlemmer stiller krav herom ” Motivation: Vi mene r, at der er behov for at opdele de to indholdsmæssige budskab er , som den eksisterende 4.b) havde Det gør vedtægterne nemmere at læse og forstå. De er opsplittet i vores forslag. Forslag 3.b: Paragraf 4.b) erstattes af to nye punkter (4.b) og 4.c)): ” 4.b) Indkaldelse til en generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel. ” ” 4.c) Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes og skal afholdes, hvis 2/3 af bestyrelse eller mindst 1/5 af foreningens medlemmer stiller krav herom ” Motivation: Samme motivation som for 3.a, men med den ændring, at vi erstatter det absolutte tal ” 75 medlemmer ” med det relative tal ” 1/5 af foreningens medlemmer ” . Det er ikke optimalt, at medlemmerne ikke kan kræve en generalforsamling, hvis vi – Grundtvig forbyde det – en dag sku lle komme under 75 medlemmer. På den anden side er 75 medlemmer meget lidt, hvis foreningen nu s kulle vokse sig til flere tusind medlemmer. Forslag 4: P unkt 4.d) ændres til punkt 6.h) Motivation: Punktet (regnskabsåret) omhandler ikke direkte generalfor samlingen, og vi synes derfor det passer bedre ind i paragraf 6: Administration & T egningsret. Forslag 5: P unkt 4.g) erstattes af to nye punkter. ” 4.g ) To uger før generalforsamling orienteres om aktuelle personvalg samt bestyrelsens forslag til budget og i n d k o m n e vedtægtsændringsforslag. Vedtægtsændringsforslag skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. ” ” 4.h) Vedtægtsændringer skal vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer .” Motivation: I d e gældende v edtægter skal m an have indsendt ændringsforslag til vedtægter inden general forsamlingen er indkaldt. Vi mener det er mere hensigtsmæssigt, at medlemmerne har e t lille tids vindue (her en uge) fra ind kaldelsen af generalforsamling, hvori der kan stille ændringsforslag til vedtægerne. Derudover muliggjorde de eksisterende vedtægter en – indrømmet meget teoretisk – mulighed for at bestyrelsen kunne affeje vedtægtsændrin ger under opsejling ved at lyn indkalde til generalforsamling. Derudover mener vi, at det er g o d stil , at de menige medlemmer har mulighed for at blive orienteret om aktuelle punkter på dagsord e nen inden selve mødet. Det vil forhåbentlig bidrage til , at medlemmer kan overveje at opstille til poster før mødet og at d er ikke skal ” prikkes skuldre ” aftenen før. Derudover rykker vi delen omhandlende stemmeproceduren for vedtægtsændringer ned i sit eget underpunkt, så det ikke står skjult. Forslag 6 : Der tilføjes to nye punkter angående afstemningsprocedure på generalforsamlingen og s om konsekvens slettes punkt 5.i). De to nye punkter lyder: ” 4 .h ) Ved alle afstemninger på generalforsamlingen, hvor nærmere ikke er angivet, træffes bes lutninger ved simpelt flertal. Ved simpelt flertal forstås flere stemmer for end imod. Skriftlige afstemninger kan forlanges af mindst ét fremmødt medlem. ” ” 4.i) S kriftlige afstemninger til personvalg på generalforsamlingen foregår på følgende møde: – V ed valg af et lige antal personer må hvert fremmødte medlem højst stemme på én mere end halvdelen af det antal, der skal vælges – V ed valg af et ulige antal personer må hvert fremmødte medlem højst stemme på et antal personer svarende til det første hele tal større end halvdelen af det antal, der skal vælges – D er kan højst afgives é n stemme på hver opstillet person. ” Motivation: Det var uklart for os, om hvad punkt 5.i) refererede til. Vi mener, at det er godt at have a fstemningsprocedure fastlagt for generalforsamlingen, m en at bestyrelsen iøvrigt må vælge den afstemningsform, de finder passende til deres organ Vi har i specificeret hvad vi mener ved simpelt flertal, og derudover præciseret hvor mange man kan stemme på til et personvalg. Vi har oplevet på tidligere generalforsamlinger , at der her været tvivl om , hvordan man afholdt afstemninger til personvalg. Vi har her udspecificeret proceduren , som vi tidligere har brugt. Det har vi gjort , for at det er nemmere at fork lare under generalforsamlingen men også for at sikre , at man i fremtiden har en procedure. F orslag 7 : I punkt 5.f) og 5.g) understreges det, at det er generalforsamlingen, der vælger. Derudover rykke s punkt 5.f) til paragraf 4 ”4 h ) Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og en revisorsuppleant for to år ad gangen. De 2 revisorer går skiftevis. ” ”5.f ) Generalforsamlingen kan vælge op til 3 suppleanter til bestyrelsen for 1 år ad gangen. ” Motivation: Vi har stillet dette forslag for at ensrette måden punkterne i p aragraf 5 er skrevet. Nu er de i tråd med re sten af punkterne der omhandler hvilke valg der skal for etages under generalforsamlingen. Desuden rykkes det tidligere 5.f) til paragraf 4, da det ikk e omhandler bestyrelsen, men til gengæld sker på generalforsamlingen. Forslag 8: Punkt 5.h) slettes. Motivation: Man må stadig gerne genvælges, men der er ingen grund til at skrive det eks plicit, da vedtægterne ikke på anden vis forhindrer genvalg. Forslag 9: Punkt 6.a) ændres til 5.j). Motivation: Punktet omhandler primært bestyrelsen – hvordan denne konstituerer sig med et forretningsudvalg – og vi mener derfor, at det bør være under paragraf 5. Forslag 10: Punkt 6.g) slettes og i stedet tilføjes som sidste punkt i paragraf 5: ” 5.j) Ved stemmelighed i bestyrelsen eller forretningsudvalget er formandens stemme afgørende.” Motivation: Vi beholder stemmeproceduren for internt i bestyrelsen, men flytter hen i par agraffen om bestyrelse n, og understrege r at punktet omhandler afstemninger i bestyrelsen og forretningsudvalget. Forslag 11.a Paragraf 7 slettes. Motivation: Se motivation for 11.b. Forslag 11.b I paragraf 7 slettes ”kan fx” i første linje. Motivation: Vi mener , at hele paragraf 7 er af e n underlig størrelse. Lige nu fremstår den som en brainstorm over , hvad bestyrelsen kan lave, og vi mener ikke , dette hører hjemme i vedtægterne. Vi mener , at man enten skal slette hele paragraffen ( forslag 11.a ). D ette vil ikke ændre på noget, og det står stadig udspecif iceret i paragraf 2b , at foreningen skal påtage sig opgaver af social eller mellemfolkelig karakter. Alternativt kan man ændre i ordlyden af paragraffen og få den til at stå mere klart og tydeligt (forslag 11.b)