Vedtægtsændringsforslag - Mads Paulsen

Please enable JavaScript to view the full PDF

Vedtægtsændringsforslag til Grundtvigselevers ordinære generalforsamling 2019 Vi har i dette dokument forfattet en række forslag til ændringer af Grundtvigselevers vedtægter. Det har vi gjort, fordi vi godt kan lide, at der er orden i vedtægter, ligegyldigt hvor lidt man bruger dem i dagligdagen. Vi mener ikke selv, at vi har stillet vidtgående eller kontroversielle forslag. Det handler primært om at få flyttet lidt rundt på punkterne, så vedtægterne er mere letforståelige. Derudover har vi udspecificeret nogen procedure for valg, som vi tidligere har oplevet har skabt forvirring på generalforsamlingen. Vi antager at nummereringen af punkterne til hver paragraf forskydes, så det passer med de foreslåede ændringer. Så man eksempelvis ikke har to ting, der hedder 4.b). Vi navngiver punkter med afsæt i de gældende vedtægter. VI anmoder om at vores forslag betragtes som individuelle forslag, der stemmes for separat. I to tilfælde (angående 3.a og 3.b samt 11.a og 11.b) har vi imidlertid to modstridende forslag. Det har vi gjort, fordi vi mener, at der bør ske en ændring af vedtægterne, men at der er mere end én hensigtsfuld måde at løse dette på, som begge er bedre end den eksisterende tekst. Anton Kai Lindemann Moesgaard (F2017) og Mads Paulsen (F2014) Forslag 1: Punkt 4.f) ændres til 3.g). Motivation: Punktet omhandler ikke generalforsamlingen, men har derimod noget med medlemskabet at gøre. Det bør således være i paragraf 3. Forslag 2: Punkt 4.c) udgår og erstattes af to nye punkter (4.a og 4.b), der placeres i starten af paragraffen: ”4.a) Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.” ”4.b) Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde en dagsorden med mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab 4. Budget 5. Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelse 7. Valg til revisorer 8. Eventuelt” Motivation: Vi tydeliggør de forskellige dele af paragraf 4c ved at opdele den i to. Desuden gør vi klart, hvad punkterne på generalforsamlingen minimum er. Vi har tilføjet budget, da vi alligevel altid gennemgår det til generalforsamling. Med dette forslag får vi også gjort op med, at generalforsamlingen – ifølge de gældende vedtægter – skulle tvinges til at godkende bestyrelsens beretning. Forslag 3.a: Paragraf 4.b) erstattes af to nye punkter (4.b) og 4.c)): ”4.b) Indkaldelse til en generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel.” ”4.c) Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes og skal afholdes, hvis 2/3 af bestyrelse eller mindst 75 medlemmer stiller krav herom.” Motivation: Vi mener, at der er behov for at opdele de to indholdsmæssige budskaber, som den eksisterende 4.b) havde. Det gør vedtægterne nemmere at læse og forstå. De er opsplittet i vores forslag. Forslag 3.b: Paragraf 4.b) erstattes af to nye punkter (4.b) og 4.c)): ”4.b) Indkaldelse til en generalforsamling skal ske med mindst 3 ugers varsel.” ”4.c) Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes og skal afholdes, hvis 2/3 af bestyrelse eller mindst 1/5 af foreningens medlemmer stiller krav herom.” Motivation: Samme motivation som for 3.a, men med den ændring, at vi erstatter det absolutte tal ”75 medlemmer” med det relative tal ”1/5 af foreningens medlemmer”. Det er ikke optimalt, at medlemmerne ikke kan kræve en generalforsamling, hvis vi – Grundtvig forbyde det – en dag skulle komme under 75 medlemmer. På den anden side er 75 medlemmer meget lidt, hvis foreningen nu skulle vokse sig til flere tusind medlemmer. Forslag 4: Punkt 4.d) ændres til punkt 6.h). Motivation: Punktet (regnskabsåret) omhandler ikke direkte generalforsamlingen, og vi synes derfor det passer bedre ind i paragraf 6: Administration & Tegningsret. Forslag 5: Punkt 4.g) erstattes af to nye punkter. ”4.g) To uger før generalforsamling orienteres om aktuelle personvalg samt bestyrelsens forslag til budget og indkomne vedtægtsændringsforslag. Vedtægtsændringsforslag skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. ” ”4.h) Vedtægtsændringer skal vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer.” Motivation: I de gældende vedtægter skal man have indsendt ændringsforslag til vedtægter inden generalforsamlingen er indkaldt. Vi mener det er mere hensigtsmæssigt, at medlemmerne har et lille tidsvindue (her en uge) fra indkaldelsen af generalforsamling, hvori der kan stille ændringsforslag til vedtægerne. Derudover muliggjorde de eksisterende vedtægter en – indrømmet meget teoretisk – mulighed for at bestyrelsen kunne affeje vedtægtsændringer under opsejling ved at lynindkalde til generalforsamling. Derudover mener vi, at det er god stil, at de menige medlemmer har mulighed for at blive orienteret om aktuelle punkter på dagsordenen inden selve mødet. Det vil forhåbentlig bidrage til, at medlemmer kan overveje at opstille til poster før mødet. og at der ikke skal ”prikkes skuldre” aftenen før. Derudover rykker vi delen omhandlende stemmeproceduren for vedtægtsændringer ned i sit eget underpunkt, så det ikke står skjult. Forslag 6: Der tilføjes to nye punkter angående afstemningsprocedure på generalforsamlingen og som konsekvens slettes punkt 5.i). De to nye punkter lyder: ”4.h) Ved alle afstemninger på generalforsamlingen, hvor nærmere ikke er angivet, træffes beslutninger ved simpelt flertal. Ved simpelt flertal forstås flere stemmer for end imod. Skriftlige afstemninger kan forlanges af mindst ét fremmødt medlem.” ”4.i) Skriftlige afstemninger til personvalg på generalforsamlingen foregår på følgende møde: – Ved valg af et lige antal personer må hvert fremmødte medlem højst stemme på én mere end halvdelen af det antal, der skal vælges – Ved valg af et ulige antal personer må hvert fremmødte medlem højst stemme på et antal personer svarende til det første hele tal større end halvdelen af det antal, der skal vælges – Der kan højst afgives én stemme på hver opstillet person.” Motivation: Det var uklart for os, om hvad punkt 5.i) refererede til. Vi mener, at det er godt at have afstemningsprocedure fastlagt for generalforsamlingen, men at bestyrelsen iøvrigt må vælge den afstemningsform, de finder passende til deres organ. Vi har i specificeret hvad vi mener ved simpelt flertal, og derudover præciseret hvor mange man kan stemme på til et personvalg. Vi har oplevet på tidligere generalforsamlinger, at der her været tvivl om, hvordan man afholdt afstemninger til personvalg. Vi har her udspecificeret proceduren, som vi tidligere har brugt. Det har vi gjort, for at det er nemmere at forklare under generalforsamlingen men også for at sikre, at man i fremtiden har en procedure. Forslag 7: I punkt 5.f) og 5.g) understreges det, at det er generalforsamlingen, der vælger. Derudover rykkes punkt 5.f) til paragraf 4. ”4.h) Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og en revisorsuppleant for to år ad gangen. De 2 revisorer går skiftevis.” ”5.f) Generalforsamlingen kan vælge op til 3 suppleanter til bestyrelsen for 1 år ad gangen.” Motivation: Vi har stillet dette forslag for at ensrette måden punkterne i paragraf 5 er skrevet. Nu er de i tråd med resten af punkterne der omhandler hvilke valg der skal foretages under generalforsamlingen. Desuden rykkes det tidligere 5.f) til paragraf 4, da det ikke omhandler bestyrelsen, men til gengæld sker på generalforsamlingen. Forslag 8: Punkt 5.h) slettes. Motivation: Man må stadig gerne genvælges, men der er ingen grund til at skrive det eksplicit, da vedtægterne ikke på anden vis forhindrer genvalg. Forslag 9: Punkt 6.a) ændres til 5.j). Motivation: Punktet omhandler primært bestyrelsen – hvordan denne konstituerer sig med et forretningsudvalg – og vi mener derfor, at det bør være under paragraf 5. Forslag 10: Punkt 6.g) slettes og i stedet tilføjes som sidste punkt i paragraf 5: ”5.j) Ved stemmelighed i bestyrelsen eller forretningsudvalget er formandens stemme afgørende.” Motivation: Vi beholder stemmeproceduren for internt i bestyrelsen, men flytter hen i paragraffen om bestyrelsen, og understreger at punktet omhandler afstemninger i bestyrelsen og forretningsudvalget. Forslag 11.a Paragraf 7 slettes. Motivation: Se motivation for 11.b. Forslag 11.b I paragraf 7 slettes ”kan fx” i første linje. Motivation: Vi mener, at hele paragraf 7 er af en underlig størrelse. Lige nu fremstår den som en brainstorm over, hvad bestyrelsen kan lave, og vi mener ikke, dette hører hjemme i vedtægterne. Vi mener, at man enten skal slette hele paragraffen (forslag 11.a). Dette vil ikke ændre på noget, og det står stadig udspecificeret i paragraf 2b, at foreningen skal påtage sig opgaver af social eller mellemfolkelig karakter. Alternativt kan man ændre i ordlyden af paragraffen og få den til at stå mere klart og tydeligt (forslag 11.b).