Nr. 1/02.02.2023 REGULAMENT OFICIAL Concursul de fotografie – „Descoperind Hârșova” EDIȚIA I – Februarie 2023 CAPITOLUL I – DISPOZIȚII ȘI INFORMAȚII GENERALE Art. 1 – Prezentul Regulament are scopul de a stabili o procedură clară privind organizarea și desfășurarea Concursului de fotografie „Descoperind Hârșova”, în vederea promovării artei, culturii și creativității în rândul tinerilor din localitate, precum și în sc opul promovării orașului Hârșova și a punctelor sale de atracție. Art. 2 – Prima ediție a concursului de fotografie va avea loc în luna Februarie a anului 2023, urmând ca o ediție a concursului să fie organizată anual, în baza unui calendar intern stabilit de Lions Club Carsium - Hârșova, denumit în continuare Organizator. Art. 3 – Regulamentul este întocmit și făcut public în conformitate cu legistlația aplicabilă în România și este transmis, în mod gratuit, tuturor unităților de învățământ eligibile din loc alitate, precum și individual, tuturor elevilor interesați, prin poșta electronică. Art. 4 – Organizatorul poate hotărî mediatizarea competiției prin publicarea unuia sau a mai multor articole de presă, materiale de informare sau publicitate, postări pe re ț elele sociale și alte instrumente de promovare a proiectului și informare a publicului. Art. 5 – Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și de a completa Regulamentul oficial în orice moment, precum și dreptul de a suspenda, înceta, întrerupe sau prelungi concursul de fotografie, cu condiția înștiințării prealabile a tuturor actorilor interesați, cu privire la orice modificare a prevederilor. După publicarea inițială, toate modificările suferite de prezentul Regulament vor fi făcute publice cu cel puțin 24 de ore înainte de a intra în vigoare. Art. 6 – Prin înscrierea în cadrul concursului, toți participanții se obligă să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament, precum și orice alte prevederi și completări ulterioare. Art. 7 – Neresp ectarea prevederilor prezentului regulament și orice tentativă de fraudare a concursului se sancționează prin descalificarea concurentului și, după caz, interzicerea participării acestuia la cel puțin una dintre edițiile viitoare ale concursului. CAPITOLUL II – INFORMAȚII DESPRE CONCURS Art. 8 – Concursul se va desfășura în luna Februarie a anului 2023, conform următoarei planificări: - Pregătire și aprobare Regulament oficial – până în 05.02.2023; - Anunț lansare concurs – în școli și în mediul online – 06.02.2023 – 10.02.2023; - Înscrierea concurenților și depunerea lucrărilor (fotografiilor) – 13.02.2023 – 19.02.2023 inclusiv; - Jurizarea lucrărilor – 20.02.2023 – 24.02.2023; - Anunțarea rezultatelor – 25.02.2023; - Premierea c âștigătorilor – începând cu 27.02.2023. Art. 9 – În cadrul concursului se pot înscrie elevii care învață la una dintre unitățile de învățământ din localitate (Școala Gimnazială Nr. 1 Hârșova, Liceul Tehnologic Carsium Hârșova sau Liceul Teoretic Ioan Cotov u Hârșova – Clasele V - XII , fără Școala P ort ). Art. 10 – Sunt eligibili pentru participare elevii din clasele V – VIII ( Categoria 1 a Concursului ) și elevii din clasele IX – XII ( Categoria 2 a Concursului ). Art. 11 – Fotografiile vor f i denumite după formatul „ Concurs_NUME - Prenume _Unitate Învățământ ” ( s pre exemplu: Concurs_POPESCU - Ionuț _Școala Gimnazială Nr. 1) . Subiectul mesajului transmis pe adresa de e - mail va fi „Concurs Fotografie – NUME, Prenume – Clasa , Unitate Învățământ ” ( spre exemplu: Concurs Fotografie – POPESCU, Ionuț – Clasa V , Școala Gimnazială Nr. 1 ). Art. 1 2 – Fiecare înscriere în concurs va fi însoțită, în mod obligatoriu, de titlul lucrării ( pentru fiecare fotografie ), datele de contact ale participantului ( nume, prenume și număr de te lefon ) și Declarația de originalitate a lucrării ( descărcată din Anexa 1 și completată de către participant ). Art. 13 – Participarea în cadrul concursului este individuală, în sensul în care nu se admit lucrări cu caracter de colaborare între doi sau mai mulți elevi. Art. 1 4 – P entru a asigura egalitatea de șanse, precum și în scopul păstrării confidențialității partici panților și a respectării Regulamentului European privind protecția datelor cu caracter personal, Organizatorul se obligă să aloce câte un cod unic de identificare fiecărui participant înscris cu succes, care va fi confidențial și cunoscut doar de către Or ganizator și participantul în cauză. Codul unic de identificare va fi utilizat de către Organizator în publicarea clasamentului final ( spre exemplu: #01DSCHV23c1 – Locul 1 în loc de POPESCU, Ionuț – Locul 1 ). Art. 1 5 – Pentru ridicarea premiilor, participa nții cu vârsta sub 16 ani se vor prezenta cu un părinte/tutore legal și cu un document de id entitate ( c.i, certificat naștere ș.a ), în original. Participanții care au cel puțin 16 ani împliniți se vor prezenta doar cu un document de identi tate , în original Art. 16 – Organizatorul va asigura și va răspunde de contactarea și validarea tuturor câștigătorilor CAPITOLUL II I – DETALII TEHNICE Art. 17 – Participanții vor trimite pe adresa de e - mail fotografie @lionscarsium.ro o fotografie realizată în orașul Hârșova sau în împrejurimi ( Dunăre, Puturoasa ș.a ), a cărui subiect are legătură cu tematica „Descoperind Hârșova”. Art. 18 – În sensul respectării tematicii propuse, participanților le este permisă înscrierea în concurs cu lucrări care să promoveze valor ile naturii, a culturii, a obiectivelor turistice, a punctelor de atracție și a tradițiilor locale, specifice orașului Hârșova. Subiectul fotografiei poate fi reprezentat de patrimoniul cultural local (gospodării, clădiri istorice, construcții, ocupații tr adiționale, meșteșugari, obiceiuri sau alte elemente specifice localității, comunității locale sau comunităților minoritare) sau de elemente de patrimoniu natural (peisaje, fenomene, Dunăre, aspecte ale vieții sălbatice sau orice alte elemente relevante pe ntru tematica propusă. Art. 19 – Fotografiile concurenților trebuie să respecte următoarele caracteristici tehnice: - Dimensiunea minimă a imaginii: 3.5 MB; - Rezoluție: minimum 3.500px latura mare, cu latura mică proporțională; - Format de fișier acceptat: jpg; - Fotografiile pot fi alb - negru sau color; - Acolo unde este posibil, participanții vor adăuga etichete de locație pentru a permite Organizatorului să vadă unde a fost realizată fotografia; - Nu se acceptă sigle, watermarks , rame sau alte elemente asemănătoare; - Nu se acceptă înscrierea colajelor de fotografii; - - Adăugarea și/sau scoaterea elementelor în/din fotografie ( remove background, cloning, healing ) nu este permisă și atrage după sine descalificarea concurentului. Art. 20 – Nu vor fi acceptate fotografiile care: - Au influență politică; - Sunt denigratoare la adresa comunității locale, a comunităților minoritare sau la adresa unui individ; - Au caracter violent, obscen sau ofensator; - Promovează orice fel de discriminare, consumul de alcool, tutun sau alte substan ț e; - Prezintă acte de bullying sau acte de cruzime față de animale; - Prezintă animale în captivitate. Art. 21 – Este strict interzisă înscrierea în concurs cu lucrări care nu aparțin în întregime concurentului. Art . 22 – Materialele înscrise vor respecta Legea drepturilor de autor, precum ș i drepturile de proprietate intelectuală, dreptul la viața privată sau drepturile exclusive de orice altă natură, recunoscute prin lege. Art. 23 – Participanții cedează Organizatorul ui dreptul de a reproduce și utiliza fotografiile în articole, postări pe Social Media sau orice alte materiale editate în scopul promovării concursului și a activităților realizate de Lions Club Carsium - Hârșova. În cazul utilizării fotografiilor în materi ale de informare sau promovare a proiectului, Organizatorul se obligă să menționeze numele fotografului alături de lucrarea reprodusă. Art. 24 – Fotografiile nu vor fi utilizate pentru obținerea de foloase materiale pentru Organizator sau reprezentanții ac estuia. Art. 25 – Toate drepturile de autor și de proprietate asupra lucrării înscrise în concurs rămân ale participantului. CAPITOLUL IV – JURIU, CRITERII DE JURIZARE Ș I ACORDAREA PREMIILOR Art. 26 – Jurizarea se va realiza în perioada 20.02.2023 – 24.02 .2023, conform Art. 8 din prezentul Regulament. Art 27 – Comis ia de jurizare va fi formată din reprezentanți al Lions Club Carsium - Hârșova. Art. 2 8 – Pentru evaluarea lucrărilor înscrise, fiecare membru al Comisiei de jurizare va acorda un punctaj de la 1 la 5 pentru fiecare dintre următoarele aspecte: - Relevanța pentru tematica concursului; - Calitatea artistică, indiferent de tipul de aparat de fotografiat utilizat; - Originalitatea lucrării; - Creativitatea lucrării; - Calitatea intrinsecă a lucrării și mesajul vizual transmis. Art. 29 – În caz de egalitate, fotografia care a suferit cele mai puține transformări sau prelucrări digitale va fi considerată fotografia mai bună. În situația în care niciuna dintre fotografiile aflate la egalitate nu a suferit modificări, Comisia de jurizare v a proceda la o reevaluare a fotografiilor cu punctaj identic. Art. 30 – În baza rezultatelor stabilite și centralizate de Comisia de jurizare, Organizatorul va anunța rezultatele în data de 25.02.2022 și va acorda premii pentru primele trei locuri din fiec are categorie a concursului (6 premii), după cum urmează: (1) Categoria 1 – Clasa V – VIII: - Locul 1 – Aparat de fotografiat semi - profesional FUJIFILM FINEPIX S3400 ; - Locul 2 – Michael Freeman – 101 Ponturi de Bază în Fotografia Digitală ; - Locul 3 – Ghi d pentru Imagini Creative: Fotografia de portret pe înțelesul tuturor (2) Categoria 2 – Clasa IX – XII: - Locul 1 – Aparat de fotografiat profesional tip NIKON D3200 ; - Locul 2 – Carte Michael Freeman – 101 Ponturi de Bază în Fotografia Digitală ; - Locul 3 – Carte – Ghid Complet: Fotografia de Portret. Art. 31 – Fiecare participant înscris va primi o diplomă de participare și va fi avut în vederea Organizatorului pentru colaborări viitoare sau potențiale parteneriate. CAPITOLUL V – DISPOZIȚII FINAL E Art. 32 – Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea prejudicia imaginea Lions Club Carsium - Hârșova sau care ar putea afecta imaginea concursului pe viitor. Art. 33 – Toate deciziile luate de către Comisia de jurizare ( descalificare, punctaj, câștigători ) sunt finale și nu pot fi contestate, decât în contextul în care se dovedește că unul dintre câștigători este vinovat de fraudă. În acest sens, Organizatorul își rezervă dreptul ca oricând după finalizarea concursului, dacă dovezile sunt concludente, să retragă premiul/premiile concurenților care se dovedesc a fi fraudat concursul. Art 34 – Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal ale participanților, exclusiv în următoarele scopuri: organizarea și desfășurarea concursului, desemnarea și validarea câștigătorului, atribuirea premiilor. După caz, având acordul unui părinte/tutore legal, Organizatorul poate publica numele participantului alături de fotogr afia înscrisă în competiție, în vederea promovării concursului și, implicit, a participantului respectiv. Art 35 – Datele cu caracter personal vor fi stocate de Organizator până la ridicarea ultimului premiu de către câștigători, dar nu mai târziu de 31.03.2023. După această dată, orice tip de informație sau date cu caracter personal ale participanților vor fi șters e și eliminate de pe mijloacele de preluare și stocare.