SISTEMA DE PLANILLA CORPORATIVA 2021 MANUAL DE USUARIO VERSION 1.0 TEAM YODA | UNIVERSIDAD CENTRAL ÍNDICE FORMULARIOS ................................................................................................................ 2 Menú Principal ................................................................................................................ 2 Menú → Archivo ........................................................................................................ 3 Menú → Ingreso ......................................................................................................... 3 Menú → Mantenimiento ............................................................................................. 4 Menú → Ayuda ........................................................................................................... 4 Formulario de Mantenimiento de Empleado .................................................................. 5 Campos para datos ...................................................................................................... 5 Funcionamiento ........................................................................................................... 7 Formulario de Mantenimiento de Profesiones ................................................................ 8 Campos para datos ...................................................................................................... 8 Funcionamiento ........................................................................................................... 9 Formulario de Ingreso a Planilla ................................................................................... 10 Campos para datos .................................................................................................... 10 Funcionamiento ......................................................................................................... 12 FORMULARIOS Menú Principal P or medio de la interfaz gráfica de esta aplicación , podemos observar primeramente un menú principal , desde el cual tenemos acceso a un menú horizontal ubicado en la parte superior con las opciones: • Archivo • Ingreso • Man tenimiento • Ayuda El formulario Menú siempre se mantendrá maximizado, por lo que no será posible restaurarlo o modifica r el tamaño del formulario Menú → Archivo Esta opción del menú nos permite salir de la aplicación. Menú → Ingreso Esta opción del menú nos permite acc eder al formulario de cálculo de planilla por empleado. Menú → Mantenimiento Esta opción del menú nos permite tener acceso a los formularios de mantenimiento de empleados y profesiones. Menú → Ayuda Esta opción del menú nos permite acc eder al man ual de usuario y detalles acerca de nuestra aplicación. Formulario de Mantenimiento de Empleado Campos para datos Para acceder al formulario de mantenimiento de empleado desde el men ú principal, seleccio nam os l a opción Mantenimiento de l menú horizontal superior , y seleccionamos Empleados El formulario Ingreso de Empleados al Sistema será desplegado, donde podemos observar una sección para Datos del Empleado , donde se nos presentan los siguientes campos: A. Cédula: Acepta únicamente valores numéricos B. Fecha de Nacimiento: S e puede escoger una fecha en formato día - mes - año C. Gé nero: Se puede escoger ente femenino (F) y masculino (M) D. Nombre: Acepta únicamente letras en formato mayúsculas E. Primer Apellido: Acepta únicamente letras en formato mayúsculas F. Segundo Apellido: Acepta únicamente letras en formato mayúsculas Seguido, de la sección Datos de la Profesión , donde podemos observ ar una lista de opciones a escoger con los códigos de las profesiones que se encuentran actualmente en la base de datos Nota: Las opciones contenidas en e l campo Profesión están directamente relacionadas con la base de datos, por lo que, si un código no es visible, debe ser agregado primero por medio del formulario Ingreso de Profesiones al Sistema Finalizando con un a sección visualizadora de datos , la cual se activa al ejecutar el botón Grabar o Modificar Funcionamiento El botón Grabar 1 , guarda los datos en la base de datos, sin embargo, si se trata de g ra bar un registro con un número de cédula que haya sido ingresado anteriormente, este nos dará un er ror indicando que el registro y a existe, por lo que, para modificar los datos de este registro , debemos usar el botón Modificar El botó n Modificar 2 , nos permite actualizar los datos de un registro que se encuentra en la base de datos, basado en el número de c é dula . Para e l correcto funcionamiento de l botón Guardar , como para el botón Modificar , todos los campos deben estar llenos correctamente El botón Limpiar 3 borrará todos los datos que hayamos digitado o se hayan presentado en la caja visualizadora de datos El botón Salir 4 , nos devolverá al menú principal de la aplicación. Formulario de Mantenimiento de Profesiones Campos para datos Para acceder al formulario de mantenimiento de profesiones desde el men ú principal, seleccio nam os l a opción Mantenimiento de l menú horizontal superior , y seleccionamos Profesión El formulario Ingreso de Profesiones al Sistema será desplegado, donde podemos observar los siguientes campos: A. Código de P rofesión: Este será el código asociado a la profesión que está siendo registrada Acepta valores alfanuméricos B. Costo por Hora: El monto a pagar por hora de dicha profesión Solo acepta valores numéricos C. Descripción de la P rofesión: Se debe registrar el nombre de la profesión. Solo acepta letras en formato mayúscula Seguido, de un a sección visualizadora de datos , la cual se activa al ejecutar el botón Grabar o Modificar Funcionamiento El botón Grabar 1 , guarda los datos en la base de datos, sin embargo, si se trata de g ra bar un registro con un código de profesión que haya sido ingresado anteriormente, este nos dará un er ror indicando que el registro y a existe, por lo que, para modificar los datos de este registro , debemos usar el botón Modificar El botó n Modificar 2 , nos permite actualizar los datos de un registro que se encuentra en la base de datos, basado en el código de profesión . Para e l correcto funcionamiento de l botón Guardar , como para el botón Modificar , todos los campos deben estar llenos correctamente El botón Limpiar 3 borrará todos los datos que hayamos digitado o se hayan presentado en la caja visualizadora de datos El botón Salir 4 , nos devolverá al menú principal de la aplicación. Formulario de Ingreso a Planilla Campos para datos Para acceder al formulario Sistema de Planilla – Ingreso a Nómina desde el men ú principal, seleccio nam os l a opción Ingreso de l menú horizontal superior , y seleccionamos Cálculo de Planilla por Empleado El formulario Sistema de Planilla – Ingreso a Nómina será desplegado, donde podemos observar una sección destinada para los datos del empleado, con los siguientes campos: A. C édula: Acepta únicamente caracteres numéricos B. Edad: E ste campo se genera automáticamente al usar el botón Consultar C. Gene ro: E ste campo se genera automáticamente al usar el botón Consultar D. Nombre Completo del Empleado: E ste campo se genera automáticamente al usar el botón Consultar E. Descripción de la Profesi ón : E ste campo se genera automáticamente al usar el botón Consultar Seguido, de la sección Datos Carga para el Cálculo de Planilla , donde podemos observ ar los campos: A. Númer o de comprobante: Se genera automáticamente al introducir un nuevo calculo de ingreso a la nómina. B. Horas Ordinarias: Se puede escoger únicamente una de dos opciones: 40 o 48 horas semanales C. Horas Ordinarias: Se puede escoger entre 1 hora o 5 horas semanales D. Fecha y Hora de Ingreso: Registra la fecha y hora de ingreso a la nómina. F. Salario por Hora: E ste campo se genera automáticamente al usar el botón Consultar Seguidamente, veremos l as secciones de Bono al Empleado y Años Laborados en la Empresa , que cuentas con los campos: A. Asignar bono: Se debe escoger entre SI y NO. B. Año de Ing re so: Se debe indicar el año de ingreso de l empl eado Final mente, observaremos un a sección visualizadora de datos , la cual se activa al ejecutar el botón Grabar o Consultar Funcionamiento El botón Grabar 1 , genera los cálculos necesarios antes de ser ingresados a la base de datos, los datos calculados son: Salario bruto, monto de bono, aporte a CCSS por Enfermedad y Maternidad, aporte a CCSS por I nvalidez y Muerte, aporte a l Banco Popular , el im puesto de renta y el sal ar io neto. Una vez se haya ingresado un nuevo registro, este actualizará los datos en la caja visualizadora El botó n Consultar 2 , nos permite visualizar los datos existentes para un empleado con el nú mero de cédula que se haya digitado, de igual manera nos permitirá ver los ingresos anteriores de esa persona a la n ómina. El botón Limpiar 3 borrará todos los datos que hayamos digitado o se hayan presentado , incluso en la caja visualizadora de datos El botón Salir 4 , nos devolverá al menú principal de la aplicación.