C Ó D I G O D E É T I C A CURSO ¿PARA QUÉ TENER UN CÓDIGO DE ÉTICA? El Código de Ética del GRUPORPP expresa las pautas de conducta deseables en sus colaboradores y constituye una guía esencial para tomar decisiones Te presentamos los principios del Código que consolidan nuestra relación de confianza tanto con nuestra audiencia como con nuestros aliados, proveedores, y clientes : Cumplir nuestro compromiso y las normas existentes. Promover un ambiente de trabajo respetuoso. Evitar los conflictos de intereses. Proteger la información confidencial de la empresa. Respetar la propiedad intelectual. Cuidar nuestros activos. Usar las redes sociales de forma responsable. Comprar y vender éticamente. Impedir la corrupción. P r e v e n i r e l l a v a d o d e a c t i v o s y e l f i n a n c i a m i e n t o d e l terrorismo. CURSO | CÓDIGO DE ÉTICA Nuestro compromiso está constituido por un conjunto de criterios: CUMPLIR NUESTRO COMPROMISO Y LAS NORMAS EXISTENTES CURSO| CÓDIGO DE ÉTICA PROPÓSITO Para qué hacemos lo que hacemos. PRINCIPIOS Pautas para a b o r d a r nu e s t r o s contenidos y emisiones. VALORES Y REGLAS DE ORO Guías que marcan nuestro modo de ser y la manera en que nos comportamos como integrantes de GRUPORPP. Como colaborador de GRUPORPP, mantén siempre un comportamiento ético y respetuoso tanto dentro como fuera de la empresa. Cuando hablamos de normas, nos referimos al Código de Ética, a nuestras políticas, así como a todos los reglamentos y leyes vigentes en el país. PROMOVER EL PROGRESO DE LOS PERUANOS NUESTRO PROPÓSITO Independencia Derecho ciudadano a la información Libertad de expresión y opinión Fortalecimiento de la democracia Libre competencia Fortalecimiento de la identidad nacional NUESTROS PRINCIPIOS Orientan la forma en que abordamos nuestros contenidos y rigen cualquier otro tipo de comunicación emitida por nuestros medios. NUESTROS VALORES Innovación É t i ca R e s po n s a b ilid a d Trabajo en equipo Representan nuestro modo de ser, la actitud que elegimos para encarar nuestra transformación. NUESTRAS REGLAS DE ORO Comportamientos indispensables que esperamos de los integrantes de GRUPORPP y que nos permiten vivir nuestros valores. ¿Qué es un ambiente de trabajo respetuoso y por qué es importante? Un ambiente de trabajo respetuoso es inclusivo, diverso y seguro ; libre de discriminación, intimidación, abuso o acoso Donde todas las personas son tratadas con respeto y en el que se sienten seguras, tanto física como emocionalmente PROMOVER UN AMBIENTE DE TRABAJO RESPETUOSO CURSO | CÓDIGO DE ÉTICA Esto hace posible que todos compartamos ideas, desarrollemos nuestra creatividad, trabajemos en equipo y desarrollemos nuestro potencial. ¿Qué es un conflicto de intereses? Es una situación que surge cuando nuestros intereses personales son contrarios a los de GRUPORPP También se presenta cuando no podemos desempeñar nuestras funciones y responsabilidades de manera objetiva e imparcial por tener un interés particular que se opone al de la empresa Un conflicto de intereses puede poner en riesgo la credibilidad e imagen del GRUPORPP, así como romper la confianza de nuestro público, clientes, colaboradores o proveedores EVITAR LOS CONFLICTOS DE INTERESES Como colaboradores del GRUPORPP, debemos evitar en todo momento conflictos de intereses reales o aparentes. Es nuestra responsabilidad identificar situaciones que podrían afectar nuestra capacidad para tomar decisiones de manera objetiva e imparcial. CURSO| CÓDIGO DE ÉTICA ¿QUÉ TIPO DE SITUACIONES PODRÍAN REPRESENTAR PARA M Í U N CONFLICTO DE INTERESES CON GRUPORPP? Si eres dueño, trabajador, proveedor o asesor de cualquier empresa relacionada con el sector de las comunicaciones (prensa escrita, radio, televisión, digital, agencia publicitaria, agencia de BTL, etc.). Esto aplica también para tus padres, cónyuge o hijos. S i e r e s d u e ño , t r a b a j a d o r , p r o v ee d o r o asesor de cualquier empresa que sea proveedora o cliente de GRUPORPP y, por la naturaleza de las labores que desempeñas, debes aprobar o tomar parte en transacciones con ella. Esto se aplica también para tus padres, cónyuge o hijos. Si eres trabajador o brindas servicios a alguna institución gubernamental nacional o extranjera, salvo que seas docente. Si has otorgado o recibido crédito, tienes deudas o cualquier otra obligación pendiente de pago con cualquier empresa que desarrolle actividades en el sector de las comunicaciones o que sea proveedor o cliente5 de GRUPORPP. Esto se aplica también para tus padres, cónyuge o hijos. Si los contenidos que generas o difundes a través de nuestras plataformas son influenciados por algún interés, ya sea político, comercial o personal. Si tus intereses se vinculan u oponen a las personas, entidades o situaciones involucradas en los contenidos que generas o difundes. Si brindas servicios o asesorías en relaciones públicas o media training a cualquier empresa pública o privada, o a alguna entidad gubernamental; o a partidos políticos o personas naturales vinculadas a las anteriores. Si supervisas directa o indirectamente a colaboradores con quienes tienes una relación cercana. Si tienes que decidir la contratación, el sueldo o los beneficios que recibirá una persona con la que tienes una relación cercana. ¿QUÉ ES UNA RELACIÓN CERCANA? Es la relación con padres, cónyuges, hermanos o hijos. Puede referirse también a cualquier relación romántica o de amistad que pueda influir indebidamente en nuestras decisiones al desempeñar nuestras labores en GRUPORPP. Si participas activamente en actividades y campañas políticas como candidato, dirigente, asesor o apoyas directamente a alguna personalidad o partido político. ¿CÓMO EVITAMOS EL CONFLICTO DE INTERESES? N o u s e s e n b e n e f i c i o p r o p i o o d e t e r c e r o s n i n g un a i n f o r m a c i ó n q u e o bt e n g a s e n e l e j e r c i c i o d e t u s l a b o r e s S é o b j e t i v o e n l a g e n e r a c i ó n o d i f u si ó n d e c o n t e n i d o s D e b e s p o n e r si e m p r e p o r d e l a n t e l o s i n t e r e s e s y n e c e si d a d e s d e t u a u d i e n c i a a n t e s q u e t u s i n t e r e s e s p e r s o n a l e s o l o s d e t e r c e r o s c e r c a n o s (f a m ili a r e s , a m i g o s , c o m p a ñ e r o s y e x c o m p a ñ e r o s d e t r a b a j o ) N un c a a nu l e s , r e t r a s e s o m o d i f i q u e s l a n o t i c i a o l o s c o n t e n i d o s S é o b j e t i v o e n l a t o m a d e d e c isi o n e s S i e m p r e d e b e s a n t e p o n e r l o s i n t e r e s e s d e l a e m p r e s a a n t e s q u e l o s p e r s o n a l e s o l o s de tu equipo. N o h a g a s u s o d e t u s f un c i o n e s n i d e l a s marcas y signos distintivos pertenecientes a GRUPORPP para promover o apoyar intereses particulares. N o p i d a s p r é s t a m o s p e r s o n a l e s a o t r o s colaboradores, clientes o proveedores, s a l v o q u e e s t o s ú l t i m o s s ea n e n t i d a d e s b a n c a r i a s , f i n a n c i e r a s o si m il a r e s E n un a t r a n s a cc i ó n c o m e r c i a l , p o n si e m p r e e l i n t e r é s d e l a e m p r e s a y e l d e l c li e n t e p o r e n c i m a d e c u a l q u i e r g a n a n c i a personal. N o a c e pt e s i n v i t a c i o n e s o r e g a l o s q u e s u p e r e n l o s lí m i t e s e s t a b l e c i d o s e n l a p o lí t i c a v i g e n t e C u a n d o r e s u l t e e x t r e m a d a m e n t e i n a p r o p i a d o d e c li n a r un a i n v i t a c i ó n o r e hu s a r u n r e g a l o , e n v í a l o al Área de Bienestar Social para sortearlo e n t r e t o d o s l o s c o l a b o r a d o r e s d e l a empresa. S i r e c i b e s un a i n v i t a c i ó n r e l a c i o n a d a c o n v i a j e s , e s t u d i o s o b e c a s , y t i e n e c o mo r e q u isi t o q u e t r a b a j e s e n u n m e d i o d e c o m un i c a c i ó n , e n v í a l a a t u j e f e p a r a q u e p u e d a s e r e v a l u a d a p o r t u g e r e n c i a y l a Ge r e n c i a d e D e s a rr o ll o H u m a no E s t a s i n v i t a c i o n e s s e r á n a u t o r i z a d a s si e m p r e q u e g u a r d e n r e l a c i ó n c o n t u t r a b a j o , t u lí n e a d e c a rr e r a , l o s p il a r e s prioritarios que apoyan nuestro propósito o l a s e s t r a t e g i a s d e G R U P O R PP S i t i e n e s u n t r a b a j o r e m un e r a d o f u e r a d e GRUPORPP o un emprendimiento p e r s o n a l , d e b e s s o li c i t a r l a c o n f o r m i d a d de la Gerencia de Desarrollo Humano y d e t u j e f e d i r e c t o ; m e d i a n t e c o rr e o e l e c t r ó n i c o T a l e s a c t i v i d a d e s d e b e r á s r ea li z a r l a s f u e r a d e t u h o r a r i o l a b o r a l A d e m á s , no d e b e s u t ili z a r nun c a p a r a d i c h o s f i n e s l o s r e c u r s o s d e l a e m p r e s a n i c u a l q u i e r i n f l u e n c i a q u e s e d e r i v e d e l a s a c t i v i d a d e s q u e r ea li z a s e n G R U P O R PP S i e r e s c o n d u c t o r , l o c u t o r o i m a g e n d e c u a l q u i e r m a r c a d e G R U P O R PP , no u t ili c e s t u i m a g e n p a r a nu e s t r o s c li e n t e s e n otros medios, salvo cuando cuentes con la a u t o r i z a c i ó n e x p r e s a d e l g e r e n t e d e t u área. PROTEGER LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE LA EMPRESA ¿Qué es información confidencial? Información sensible que no es de dominio público Incluye, entre otras, información financiera de la empresa, de colaboradores, accionistas, clientes, proveedores, investigaciones y estudios de mercado Proteger la información confidencial es importante ya que el uso no autorizado de información sensible y privada podría : CURSO | CÓDIGO DE ÉTICA Perjudicarnos f i n a n ci e r a m e n t e C o l o c a r n o s e n d e s v e n t a j a a n t e nuestros competidores. D a ñ a r nu e s t r a reputación. D e j a r n o s e x p u e s t o s a sanciones a d m i n i s t r a t i v a s , ci v il e s o penales. A f e c t a r a nu e s t r o s cli e n t e s , p r o v ee d o r e s o colaboradores. RESPETAR LA PROPIEDAD INTELECTUAL Todos los productos, servicios, procesos y sistemas desarrollados para GRUPORPP por sus colaboradores o por terceros contratados son considerados propiedad intelectual de la empresa CURSO| CÓDIGO DE ÉTICA Utilizar la propiedad intelectual de manera inadecuada podría perjudicarnos ante nuestros clientes y la competencia y exponernos a sanciones civiles e incluso penales. N O COPIAR RECUERDA: No copies, reproduzcas ni transfieras a terceros material que sea propiedad intelectual del GRUPORPP sin autorización Si usas contenido obtenido de terceros, de algún sitio web o en las redes sociales, debes validar la veracidad de la información y citar la fuente original CUIDAR NUESTROS ACTIVOS CURSO | CÓDIGO DE ÉTICA ¿Qué son nuestros activos? Recursos de la empresa que permiten desempeñar de manera adecuada nuestras labores : computadoras, celulares, impresoras, cámaras de video y fotográficas, equipos, monitores, sistemas, mobiliario, instalaciones, entre otros RECUERDA: Usa los activos de la empresa solo para cumplir tus funciones y c u a n d o e s t é s a u t o r i z a d o a h a c e r l o Cuida los activos que tienes asignados Sé cuidadoso cuando uses las salas de reuniones, la cafetería y la terraza y no maltrates el mobiliario ni los equipos existentes Sé prudente al abrir archivos adjuntos de correo electrónico, ya que estos podrían contener virus USAR LAR REDES SOCIALES DE FORMA RESPONSABLE Ten en consideración que los mensajes que difundas en tus cuentas personales de las redes sociales podrían ser vinculados con la organización, y, dependiendo de su naturaleza, dañar tu reputación y la nuestra como medio de comunicación CURSO| CÓDIGO DE ÉTICA Por esta razón, esperamos que en las redes mantengas siempre un comportamiento acorde con nuestros valores, con estándares altos de educación y respeto a los derechos d e l o s d e m á s y a s u s op i n i o n e s COMPRAR Y VENDER ETICAMENTE CURSO | CÓDIGO DE ÉTICA T e p r e s e n t a m o s a l g un a s p a u t a s d e c o n d u c t a é t i c a q u e t od o vendedor o comprador del GRUPORPP debe presentar: Sé siempre honesto cuando informes sobre los servicios y capacidades que puedes ofrecer. No suscribas acuerdos ni asumas compromisos que deriven en prácticas que afecten la libre competencia. Evita todo favoritismo o conflicto de intereses en las relaciones con clientes, proveedores y aliados. Cumple la normativa interna referente a la selección de proveedores y aliados. IMPEDIR LA CORRUPCIÓN ¿Por qué es importante impedir la corrupción? Impedir la corrupción es fundamental para mantener nuestra reputación y evitar multas y sanciones penales CURSO| CÓDIGO DE ÉTICA (*) Para mayor información, revisa la política anticorrupción y cualquier norma aplicable. GRUPORPP ha implementado un modelo de prevención compuesto principalmente por políticas internas y una línea ética para denuncias confidenciales, administrada por terceros (*) GRUPORPP, como empresa íntegra con sólidos principios y valores, rechaza cualquier acto de corrupción. PREVENIR EL LAVADO DE ACTIVOS Y EL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Proteger nuestra compañía de personas o empresas cuyos negocios podrían tener un origen ilícito o destinen recursos para fines delictivos permite: Cuidar nuestra reputación. Evitar denuncias penales o pérdidas económicas. Combatir actividades que afectan a nuestra sociedad. ¿Cómo evitamos vincularnos con este tipo de actividades? Valida siempre la información proporcionada por nuestros proveedores, clientes, colaboradores o aliados Evalúa los riesgos y, de existir alguno, elévalo al gerente del área para tomar una decisión Evita vincular a la compañía con personas o entidades que tengan procesos judiciales, policiales o aparezcan en noticias relacionadas con casos de lavado de activos o de financiamiento de terrorismo No ocultes información relevante para las investigaciones sobre casos sensibles y de alto riesgo CURSO | CÓDIGO DE ÉTICA TU APORTE COMO COLABORADOR DEL GRUPORPP Desarrollo Humano acerca de cualquier comportamiento contrario a las guías expuestas en el Código También puedes hacer uso de la línea ética de GRUPORPP a través de sus diferentes canales de atención Cualquier incumplimiento del Código de Ética será sancionado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo o las normas legales aplicables al caso SI LIDERAS UN EQUIPO G u í a c o n e l e j e m p l o Difunde, promueve y asegura el cumplimiento del Código de Ética Si sabes o recibens información acerca de acciones o conductas contrarias al Código, informa a tu gerente y deriva los casos a la Gerencia de Desarrollo Humano Lee el código de ética y tenlo presente siempre en tus actividades y relaciones laborales Encuentra el documento completo aquí Eleva a tu jefe directo tus dudas sobre situaciones que vayan en contra del Código de Ética ; si no es posible, comunícate con el gerente del área o la Gerencia de Desarrollo Humano Informa de manera inmediata a tu jefe o a la Gerencia de htt ps://www.bdolineaetica.com/gruporpp Página Web Teléfono 0800 - 00626 o Línea fija: 622 - 3103 Correo Electrónico lineaetica@bdo.com.pe Atención Personal Coordinar cita a través de la línea telefónica o correo electrónico a BDO. Buzón de Correspondencia Sobre indicando la referencia “BDO Línea Ética”, Av. Miro Quesada N ° 425, Piso 10, Oficina 1005 – Magdalena del Mar, Lima. LÍNEA ÉTICA DE GRUPORP Canales de atención.