L a u r i e V i a u V P C o m m u n i c a t i o n s L ’ a n n é e p r o c h a i n e , c e s o n t v o s i n t é r ê t s , v o s i d é e s e t v o s p r é o c c u p a t i o n s q u i s e r o n t m a p r i o r i t é C h e r s é t u d i a n t s e t c h è r e s é t u d i a n t e s , C ' e s t a v e c g r a n d e h u m i l i t é q u e j e m e p r é s e n t e p o u r l e p o s t e d e V i c e - P r é s i d e n t e a u x C o m m u n i c a t i o n s d e l ' A E H E C P o u r m o i , H E C e s t u n e n d r o i t o ù c h a q u e é t u d i a n t · e a l a c h a n c e d e p a r t i c i p e r à u n e e x p é r i e n c e u n i q u e e n c r é a n t d e s l i e n s i n o u b l i a b l e s J e s o u h a i t e c r é e r u n e c o m m u n a u t é u n i e e t e n g a g é e , o ù c h a c u n · e s e s e n t i r a e n t e n d u e t r e p r é s e n t é C ' e s t p o u r q u o i j e s u i s p r ê t e à m ' e n g a g e r p l e i n e m e n t a f i n d e v o u s p e r m e t t r e d e v i v r e u n e a n n é e h o r s d u c o m m u n , q u i s e r a r e m p l i e d e m o m e n t s i n o u b l i a b l e s L a p r o x i m i t é , l ’ a c c e s s i b i l i t é e t l ’ a u t h e n t i c i t é s e r o n t m e s t r o i s v a l e u r s m i s e n t d e l ’ a v a n t J e m ' a s s u r e r a i q u e l a v o i x d e c h a q u e é t u d i a n t s o i t e n t e n d u e e t q u e t o u s l e s é v é n e m e n t s s o i e n t c o m m u n i q u é s c l a i r e m e n t J e s u i s c o n v a i n c u e q u e l a c o m m u n i c a t i o n e s t l a c l é d ' u n e c o m m u n a u t é f o r t e e t s o u d é e C ' e s t p o u r q u o i , j e t r a v a i l l e r a i e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s m e m b r e s d e l ' A E H E C e t l e s 1 6 V i c e - P r é s i d e n t · e s a u x C o m m u n i c a t i o n s J e s u i s e n t h o u s i a s t e à l ' i d é e d e t r a v a i l l e r a v e c v o u s t o u s · t e s p o u r c r é e r u n e c o m m u n a u t é é t u d i a n t e d y n a m i q u e e t p l e i n e d e v i e E n s e m b l e , n o u s p o u v o n s a c c o m p l i r d e g r a n d e s c h o s e s , e n s e m b l e n o u s p o u v o n s a s p i r e r p l u s h a u t Laurie Viau V i s i o n L e r ô l e d e V i c e - P r é s i d e n t · e a u x C o m m u n i c a t i o n s P a r t a g e r l ’ i n f o r m a t i o n d e f a ç o n c l a i r e , t r a n s p a r e n t e e t d y n a m i q u e L ’ u n e d e s f o n c t i o n s p r i n c i p a l e s d u p o s t e d e V i c e - P r é s i d e n t · e a u x C o m m u n i c a t i o n s d e l ’ A E H E C e s t d e g a r a n t i r l a d i f f u s i o n d e l ' i n f o r m a t i o n a u s e i n d e l a c o m m u n a u t é é t u d i a n t e d e m a n i è r e t r a n s p a r e n t e , c l a i r e e t f l u i d e P o u r c e f a i r e , i l · e l l e d o i t s ’ a s s u r e r q u e t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s i m p o r t a n t e s s o i e n t c o m m u n i q u é e s d e f a ç o n e f f i c a c e à l ’ e n s e m b l e d e s é l è v e s d e H E C M o n t r é a l R e p r é s e n t e r l ’ i m a g e d e m a r q u e d e l ’ A E H E C U n a u t r e a s p e c t i m p o r t a n t d u r ô l e d e V P C o m m ’ e s t d e r e p r é s e n t e r l ' i m a g e d e m a r q u e d e l ' A E H E C I l · E l l e e s t r e s p o n s a b l e d e g é r e r l a r é p u t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d e l a c o m m u n a u t é é t u d i a n t e , a i n s i q u e d e l a p r o m o t i o n d e n o t r e i m a g e e t d e n o s v a l e u r s L e · L a V P C o m m ’ d o i t é g a l e m e n t a s s u r e r l a c o h é r e n c e d e l a c o m m u n i c a t i o n d e l ' A E H E C d a n s l ’ e n s e m b l e d e s p u b l i c a t i o n s a i n s i q u ’ e n c o n f o r m i t é a v e c l e m a n u e l d ' i d e n t i t é g r a p h i q u e d e l ’ i m a g e d e l a m a r q u e A s s u r e r u n s u p p o r t m a x i m u m a u x 1 6 V P C o m m ' s o u s l ’ A E H E C L ' u n d e s a s p e c t s c l é s d e c e p o s t e e s t é g a l e m e n t d ' a p p o r t e r u n s o u t i e n m a x i m a l a u x 1 6 V P C o m m ' s o u s l ' A E H E C L e · L a V P C o m m u n i c a t i o n s d o i t t r a v a i l l e r e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c c e s m e m b r e s , e n l e s é p a u l a n t e t e n l e s c o n s e i l l a n t s u r l e s m e i l l e u r e s p r a t i q u e s e n m a t i è r e d e c o m m u n i c a t i o n A i n s i , c ’ e s t e n l e u r f o u r n i s s a n t d e s o u t i l s e t u n s u p p o r t o p t i m a l q u ’ i l s s e r o n t e n m e s u r e d e m e n e r à b i e n l e u r s m i s s i o n s a v e c a s s u r a n c e e t e f f i c a c i t é M i s s i o n E n t a n t q u e V i c e - P r é s i d e n t e a u x C o m m u n i c a t i o n s d e l ' A E H E C , m a m i s s i o n s e r a d e c o m m u n i q u e r l ’ i n f o r m a t i o n s u r l ’ e n s e m b l e d e s p l a t e f o r m e s a f i n d e g a r a n t i r u n e v i s i b i l i t é a d é q u a t e e t o p t i m a l e J e s u i s c o n s c i e n t e q u e l ' a c c e s s i b i l i t é e t l ' e f f i c a c i t é d e l ' i n f o r m a t i o n s o n t d e s e n j e u x m a j e u r s p o u r u n e c o m m u n a u t é é t u d i a n t e d y n a m i q u e c o m m e c e l l e d e H E C M o n t r é a l C ' e s t p o u r q u o i , p o u r m o i , i l e s t e s s e n t i e l d e p e r m e t t r e à t o u s e t à t o u t e s d ’ a v o i r u n m a x i m u m d ’ a c c è s à l ’ i n f o r m a t i o n É t a n t c o n v a i n c u e q u e l a c o l l a b o r a t i o n e s t l a c l é p o u r a t t e i n d r e n o s o b j e c t i f s c o m m u n s , m a m i s s i o n s e r a d e c r é e r u n l i e n p u i s s a n t e t u n i e n t r e l e s 1 6 V P C o m m ’ e t m o i , e n t r a v a i l l a n t m a i n d a n s l a m a i n p o u r o f f r i r a u x é t u d i a n t · e s u n e c o m m u n i c a t i o n r e m a r q u a b l e M a m i s s i o n a u p r è s d e s é t u d i a n t · e s M a m i s s i o n a u p r è s d e s 1 6 V P C o m m ' A u p r è s d e s 1 6 V i c e - P r é s i d e n t · e s , m a m i s s i o n c o n s i s t e r a à r é p o n d r e a u x b e s o i n s , d e m a n d e s e t p r é o c c u p a t i o n s d e s c o m i t é s J e m ' e n g a g e à a p p o r t e r u n m a x i m u m d e s u p p o r t e n p r o p o s a n t d e s o u t i l s c l a i r s e t d é t a i l l é s a f i n q u e c h a q u e m e m b r e s o i t i n f o r m é e t d o t é d e s r e s s o u r c e s n é c e s s a i r e s P r o j e t s L e c a l e n d r i e r d e s c o m m u n i c a t i o n s L e c a l e n d r i e r d e s c o m m u n i c a t i o n s v i s e à o p t i m i s e r l a v i s i b i l i t é e t l ' i m p a c t d e s c o m m u n i c a t i o n s d e s d i f f é r e n t s c o m i t é s s o u s l ' A E H E C e n c r é a n t u n h o r a i r e s t r u c t u r é e t é q u i t a b l e p o u r c h a c u n · e C e t o u t i l s f a v o r i s e r a u n e c o m m u n i c a t i o n p l u s é q u i l i b r é e e n t r e l e s c o m i t é s , p e r m e t t a n t a i n s i à c h a c u n d e b é n é f i c i e r d ' u n e v i s i b i l i t é m a x i m a l e e t d ' a t t e i n d r e s e s o b j e c t i f s p l u s f a c i l e m e n t L e c a l e n d r i e r d e s c o m m u n i c a t i o n s c o n t r i b u e r a à r e n f o r c e r l a c o h é s i o n d e l a c o m m u n a u t é é t u d i a n t e d e H E C M o n t r é a l e n c r é a n t u n e n v i r o n n e m e n t d e t r a v a i l c o l l a b o r a t i f e t e n p e r m e t t a n t u n e m e i l l e u r e c o o r d i n a t i o n e n t r e l e s d i f f é r e n t s c o m i t é s L e p r o j e t d e f o r m a t i o n s u r l e s c o m m a n d e s d e v ê t e m e n t s p o u r l e s 1 6 V P C o m m ’ v i s e à a m é l i o r e r l ' e f f i c a c i t é e t l ' a u t o n o m i e d e s m e m b r e s d e s d i f f é r e n t e s a s s o c i a t i o n s L e p r o j e t s e r é a l i s e r a e n d é b u t d ’ a n n é e , e n u n e j o u r n é e d e f o r m a t i o n a v e c l e f o u r n i s s e u r a c t u e l L o r s d e c e t t e f o r m a t i o n , i l s p a s s e r o n t e n r e v u e l e s d i f f é r e n t e s é t a p e s d e l a g e s t i o n d e s c o m m a n d e s d e v ê t e m e n t s , a f i n d e g a r a n t i r u n e g e s t i o n o p t i m a l e d e c e l l e s - c i 1 F o r m a t i o n d e s 1 6 V P C o m m ’ p o u r l e s c o m m a n d e s d e v ê t e m e n t s 2 J e m ' e n g a g e à m e t t r e e n p l a c e l a d i f f u s i o n d e l a c o m m u n i c a t i o n s u r l e s é c r a n s d e l ’ é t a b l i s s e m e n t C e t t e p l a t e f o r m e d e p a r t a g e d ' i n f o r m a t i o n a u r a p o u r a v a n t a g e d e f a c i l i t e r l ' a c c è s a u x a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r t o u s l e s c o m i t é s L e s é c r a n s d e d i f f u s i o n s o n t d e s s u p p o r t s d e c o m m u n i c a t i o n i n c o n t o u r n a b l e s C ' e s t p o u r q u o i j e s u i s c o n v a i n c u e q u e l ' u t i l i s a t i o n d e s é c r a n s e s t u n e s o l u t i o n e f f i c a c e a f i n d ’ a s s u r e r u n e c o m m u n i c a t i o n t r a n s p a r e n t e e t a c c e s s i b l e à t o u s · t e s l e s é t u d i a n t · e s d e H E C M o n t r é a l R a s s e m b l e r t o u t e l ' i n f o r m a t i o n a u m ê m e e n d r o i t J e s o u h a i t e o f f r i r a u x é t u d i a n t · e s u n a c c è s p l u s f a c i l e e t p l u s e f f i c a c e à l ’ i n f o r m a t i o n e n r e g r o u p a n t l e s r e n s e i g n e m e n t s n é c e s s a i r e s s u r l e s i t e w e b d e l ’ A E H E C M o n b u t d a n s c e p r o j e t v i s e à r a s s e m b l e r t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x é v é n e m e n t s à v e n i r , a u x c o m i t é s s o u s l ' A E H E C a i n s i q u ' a u x o u t i l s d e c o m m u n i c a t i o n , a u m ê m e e n d r o i t D e c e t t e f a ç o n , l e s é t u d i a n t · e s n ' a u r o n t p l u s b e s o i n d e c h e r c h e r c e s i n f o r m a t i o n s à d i f f é r e n t s e n d r o i t s , m a i s p o u r r o n t f a c i l e m e n t l e s t r o u v e r s u r u n e s e u l e e t m ê m e p l a t e f o r m e , c e q u i l e u r p e r m e t t r a d e g a g n e r d u t e m p s e t d e r e s t e r i n f o r m é s d e m a n i è r e p l u s e f f i c a c e P r o j e t s 3 C o m m u n i c a t i o n d y n a m i q u e s u r l e s é c r a n s d e d i f f u s i o n 4 I m p l i c a t i o n A s s o c i a t i o n R a d i o - V i d é o ( A R V ) V P P h o t o s E x é c u t i f d u G r o u p e 4 V P C o m m u n i c a t i o n s 2 0 2 1 - 2 0 2 2 2 0 2 2 - 2 0 2 3 J ' a i e u l a c h a n c e d e r é a l i s e r u n s t a g e e n M a r k e t i n g & C o m m u n i c a t i o n c h e z B B A l o r s d e l ' é t é 2 0 2 2 J ' a i e u l ' o p p o r t u n i t é d ' ê t r e t u t r i c e e n f r a n ç a i s a u c é g e p l o r s d e m a q u a t r i è m e s e s s i o n E x p é r i e n c e s E s c o u a d e R e s p o n s a b l e c a l e n d r i e r c o m m ' S o n r ô l e s e r a d e m a i n t e n i r à j o u r l e c a l e n d r i e r d e s c o m m u n i c a t i o n s e t d e c o o r d o n n e r l e s d i f f é r e n t s é v é n e m e n t s a f i n d ’ é v i t e r l e s c o n f l i t s d e p l a n i f i c a t i o n L e · L a r e s p o n s a b l e c a l e n d r i e r c o m m ' e s t l e g a r a n t d ' u n e c o m m u n i c a t i o n c l a i r e e t c o h é r e n t e p o u r a s s u r e r l e s u c c è s d e s é v é n e m e n t s d e s d i f f é r e n t s c o m i t é s C o o r d o n n a t e u r d e s c o m m a n d e s d e v ê t e m e n t s I l · E l l e s e r a r e s p o n s a b l e d e f a c i l i t e r l a c o m m u n i c a t i o n e n t r e l e s 1 6 V P C o m m ’ e t l e · l a V P C o m m ’ d e l ' A E H E C p o u r l a g e s t i o n d e s c o m m a n d e s d e v ê t e m e n t s I l · E l l e d o i t ê t r e t r è s à l ' a i s e a v e c l e s p r o c e s s u s d e c o m m a n d e s e t s ' a s s u r e r q u e t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s p e r t i n e n t e s s o i e n t t r a n s m i s e s d e m a n i è r e e f f i c a c e e t p r é c i s e R e s p o n s a b l e c o m m u n i c a t i o n e x t e r n e S o n r ô l e s e r a d e s e r v i r d ’ i n t e r m é d i a i r e e n t r e l e · l a V P e x t e r n e e t l e · l a V P C o m m ’ d e l ’ A E H E C I l · E l l e t r a n s m e t t r a l e s i n f o r m a t i o n s e n t r e c e s d e u x m e m b r e s a f i n d e g a r a n t i r u n e c o m m u n i c a t i o n e f f i c a c e e t c o h é r e n t e L e · L a r e s p o n s a b l e v e i l l e r a à c e q u e l e s t e r m e s d e s c o n t r a t s d e p a r t e n a r i a t s s o i e n t r e s p e c t é s e n c e q u i c o n c e r n e l e s e n g a g e m e n t s d e v i s i b i l i t é @ l a u u e v L a u r i e V i a u l a u r i e v i a u @ h e c c a