ROXANNE ROUTHE Candidate à la Vice-Présidence aux Affaires Internes 2023 2024 Une partie très importante du mandat de VP Interne comprend la gestion des 4@7 , un événement mythique se déroulant tous les jeudis au Salon L'Oréal. Il se doit de gérer le bar à bières, l'approvisionnement de celui-ci et par le fait même sa relation avec le fournisseur. En conséquence, il a comme responsabilité de fournir tous les outils nécessaires à ses comités lors de l'organisation de cet événement, donc aider à élaborer les plans de sécurités, répondre aux requêtes de l'école, etc. LE RÔLE DE VP INTERNE LE RÔLE DE VP INTERNE Le ou la Vice-Président.e. aux affaires internes a tout d'abord comme responsabilité d'harmoniser la vie associative à l'intérieur de l'école et de ses 16 comités (+ 2 comités projets). Il agit donc comme personne ressource pour les membres de la vie associative. Tout au long de l'année, son rôle sera d'épauler les projets/ événements des comités ainsi que gérer le calendrier de la vie associative de manière efficace afin d'éviter la surcharge événementielle ainsi que le cannibalisme entre les comités. Outre les relations entre comités et l'AEHEC, il agira comme personne ressource pour le Service aux Étudiants (SAÉ) ainsi que la sécurité. Le VP Interne est donc le principal canal de communication afin d'optimiser la transmission d'informations et offrir un déroulement des événements le plus idéal possible. Finalement, son rôle inclut également la direction de la Table de la Vie Étudiante (TVE). Cette rencontre entre comités et VP Interne donnent l'opportunité aux comités d'échanger leurs opinions ou conseils en rapport aux événements de l'AEHEC. Le VP Interne se doit aussi d'être présent à la Table de l'Implication Étudiante (TIE) afin de maintenir un bon climat avec les différents groupes d'intérêts. MON PARCOURS MON PARCOURS MON PARCOURS J'ai commencé mon parcours HEC en tant que Présidente du Groupe 13. C'était mon premier pas dans le monde associatif. Cette expérience m'a permis de développer mon leadership ainsi que mon sens de l'organisation. J'ai adoré mon expérience et c'est ce qui m'a poussé à continuer mon implication l'année suivante. Cette année, j'ai eu la chance d'occuper le poste de VP Logistique du CSL Ignite. Ce mandat m'a énormément appris, que ce soit gestion de crise ou gestion de mon temps, j'ai su apprendre l'aspect plus professionnel du monde associatif par l'organisation des intégrations et des événements offerts par le CSL tout au long de l'année. J'ai aussi eu la chance de faire ma première compétition interuniversitaire en tant que Délégué Participation au Symposium GRH. Représenter le HEC lors de cette compétition fut une expérience super enrichissante qui a su me sortir de ma zone de confort et m'a fait découvrir une nouvelle forme d'implication que j'ai beaucoup aimée. PLUS SUR MOI PLUS SUR MOI PLUS SUR MOI Je me décrirai tout d'abord comme une personne extrêmement motivée et travaillante . Lorsque j'ai un projet en tête, j'y mets mon 100%. J'ai un côté aussi très social , j'adore rencontrer de nouveaux gens, d'où vient ma facilité d'approche. Il est rare que je n'aie pas le sourire aux lèvres , j'ai une facilité à voir le côté positif des choses ce qui me permet de réagir efficacement et rapidement en situation d'imprévus ou de crise. Finalement, j'ai un grand sentiment d'appartenance à notre monde associatif, et j'ai envie de pouvoir redonner à la vie étudiante tout ce qu'elle a pu m'offrir lors de mon parcours au HEC MA VISION MA VISION MA VISION Pourquoi VP Interne? Transmettre mon amour pour le monde associatif aux étudiants du HEC ainsi qu'assurer la pérennité de celle-ci sont deux éléments sur lesquels je veux mettre de l'emphase, et le poste de VP Interne m'offre cette opportunité. Je souhaite l'an prochain instaurer un climat où tous se sentent interpellés par les nombreuses implications qui sont offertes au HEC. Surtout, que tous puissent trouver leur place au sein du grand monde associatif qu'est notre université. J'aspire aussi à être une personne de confiance , que ce soit pour les comités, le Service aux Étudiants, la direction ainsi que la sécurité. Comme mentionné plus haut, être VP Interne c'est aussi être le premier canal de communication entre les comités et le SAÉ. Afin d'optimiser ce réseau de communication, je centraliserai toutes communications sur la même plateforme (Ex: Calendly) afin d'être le plus efficace et disponible possible. MES PROJETS MES PROJETS MES PROJETS SÉCURITÉ COMMUNICATION GUIDE DES 4@7 La sécurité des étudiant.e.s reste selon moi l'enjeu le plus important dans les événements. J'aimerai intégrer au 4@7 des personnes ressources disponibles aux étudiant.e.s en situation d'inconfort ou de stress. Je souhaite aussi intégrer la formation Angelo au sein du Comité Comptoir afin que ceux-ci soient aussi outillés. Je veux aussi lors de mon mandat remmener certains classiques comme le guide des 4@7. Ce guide permettrait au comité de suivre un « Planning » en vue de la préparation de leur 4@7. Que ce soit au niveau de la sécurité, de l'aménagement ou autres ceux-ci seront outillé afin de réaliser le 4@7 qu'ils souhaitent. MON ESCOUADE MON ESCOUADE MON ESCOUADE RESPONSABLE CALENDRIER RESPONSABLE CALENDRIER RESPONSABLE COMITÉ RESPONSABLE COMITÉ RESPONSABLE 4@7 RESPONSABLE 4@7 En ce qui a trait à la gestion du calendrier événementiel, le ou la responsable calendrier agira comme personne ressource. Celui-ci occupera un rôle important au niveau de la surcharge événementielle afin d'éviter que les événements empiètent les uns sur les autres. Celui-ci occupe un rôle crucial, car une bonne gestion du calendrier est essentielle. Le responsable comité aura comme rôle d'épauler le VP Interne au niveau de la communication avec les divers comités. Étant donné qu'il est difficile pour le VP Interne d'être en communication simultanément avec tous, le ou la responsable comité sera une personne ressource ainsi qu'un point de relais afin d'optimiser la communication entre tous. Finalement, ce membre de l'escouade est en charge du bon déroulement du 4@7. Celui-ci aura comme tâche d'épauler les comités lors de l'organisation de leur 4@7. De plus, il s'occupera du bar à bières, de ses prévisions, de son installation ainsi que son rangement en plus du recrutement des bénévoles. LE 23 MARS, VOTEZ POUR UNE VIE ÉTUDIANTE QUI VOUS LE 23 MARS, VOTEZ POUR UNE VIE ÉTUDIANTE QUI VOUS RESSEMBLE, MAIS SURTOUT QUI VOUS RASSEMBLE. RESSEMBLE, MAIS SURTOUT QUI VOUS RASSEMBLE. Roxi MERCI ! MERCI !