C A N D I D A T A U P O S T E D E V I C E - P R É S I D E N T A C A D É M I Q U E YOUSSEF CHEMLI P L A N D ' A C T I O N 2 0 2 3 - 2 0 2 4 P L A N D ' A C T I O N 1. MES MOTIVATIONS ET MA VISION 2. MES IMPLICATIONS ACADÉMIQUES 5. MON ESCOUADE 6. MOT DE LA FIN 4. MES PROJETS - Les classiques à ramener - Mes améliorations - Mes innovations - Mes engagements MA VISION MES MOTIVATIONS Dès mon arrivée à HEC Montréal en 2020, je me suis fixé un objectif : m'impliquer dans la communauté et créer la différence autour de moi. Ce sont avec les valeurs d'entraide, de partage et de solidarité que je me suis engagé dès mon année préparatoire au sein de l'exécutif de mon groupe en tant que Vice-Président Académique. Suite à cette expérience, j'ai décidé de continuer à m'impliquer académiquement, que ce soit dans des groupes et des comités de soutien comme l'Escouade Académique ou Refresh, ou encore des comités tel que l'Association des Technologies de l'Information, et même par les opportunités d'emploi que j'ai saisi en tant qu'auxiliaire d'enseignement à HEC Montréal. Toutes ces expériences m'ont permis de développer une connaissance complète du monde associatif de HEC Montréal, et de découvrir l'envers du décors de son monde académique grâce à mon expérience d'employé aux côtés des coordinateurs et chargés de cours. Aujourd'hui, par cette candidature, je souhaite mobiliser toutes les expériences et les compétences que j'ai développé au terme de trois années d'implication afin de servir une dernière fois tous les étudiants, avec les mêmes valeurs et objectifs que celles qui m'ont animées dès le début de mon parcours, du BAA en tant que Vice- Président Académique de l'Association des Étudiants de HEC Montréal. Pour moi, l'AEHEC doit être une association dans laquelle tous ses membres doivent se reconnaître. J'ai donc une vision d'une AEHEC soudée, à l'écoute de ses étudiants et œuvrant dans un effort commun pour le bien de tous les étudiants du BAA. Les membres de l'AEHEC, c'est-à-dire les étudiants représentés par cette associations, doivent être maîtres des actions de l'AEHEC et la boussole pour son Conseil Exécutif dont le mandat doit servir au mieux leurs intérêts. En tant que VP Académique, mes efforts seront tournés vers l'écoute des étudiants et vers des actions concrètes qui feront profiter à tous, sans discrimination ni exception, d'une expérience académique et une insertion professionnelle digne de notre école et de notre magnifique AEHEC. AUXILIAIRE D'ENSEIGNEMENT EN ANNÉE PRÉPARATOIRE ET TRONC COMMUN DU BAA Depuis 2021, 1ère et 2ème année MES IMPLICATIONS VICE-PRÉSIDENT ACADÉMIQUE EXÉCUTIF GROUPE BETA 2020-2021, Année préparatoire ESCOUADE ACADÉMIQUE DE L'ANNÉE PRÉPARATOIRE Depuis 2021, 1ère et 2ème année VP COMMUNICATIONS (Association des Technologies de l'Information) Depuis 2022, 2ème année → Assistance de l'enseignant → Séances de révision en groupe → Aide à la correction Tuteur Refresh (Privé et Groupe) Depuis 2022, 2ème année Tuteur - Soutien en Mathématiques au CAMS Depuis 2022, 2ème année COMPÉTITIONS ACADÉMIQUES AUTRES IMPLICATIONS → SERVICE DE PROMOTION DE L'ÉCOLE → PARTICIPATION AUX JOURNÉES PORTES OUVERTES → Accompagnement des étudiants de l'année préparatoire → Écoute et aide aux étudiants → Mise en place d'évènements à caractère académiques et sociaux LES CLASSIQUES À RAMENER MES PROJETS FOIRE DES SPÉCIALISATIONS La Foire des Spécialisations est devenue un moment incontournable de la vie académique à HEC. Durant mon mandat, cet évènement gardera son rôle de boussole pour nos étudiants à chaque session, avec la présence des représentants de spécialisation. NOUVEAUTÉ : Une conférence en collaboration avec le Service Gestion de Carrière avant l'ouverture de la foire permettra à nos étudiants de connaître les ressources disponibles pour les aider à faire le bon choix ! 1 MES AMÉLIORATIONS RENFORCEMENT DU RÔLE DES REPRÉSENTANTS DE SPÉCIALISATION Les représentants des spécialisations auront un rôle d'écoute des étudiants de leur spécialisation, et seront plus facilement accessibles à tous les étudiants à travers une section qui leur est dédiée sur le site web de l'AEHEC. Ils joueront également un rôle essentiel dans la communication des comités de spécialisation affiliés. Cet engagement sera tenu à travers un suivi régulier et rigoureux de la part de la Vice-Présidence Académique. De plus, une liste de volontaires de chaque spécialisation sera mise en ligne sur le site de l'AEHEC pour que les étudiants puissent solliciter leurs témoignages et leurs conseils. 1 SOUTIEN RENFORCÉ AUX VP ACADÉMIQUE DE PREMIÈRE ANNÉE Les Vice-Présidents Académiques des exécutifs de groupes de première années sont une ressource essentielle pour la réussite de leurs camarades au début de leur programme. Pour cela, je m'engage à ce que le rôle des VP Académiques soit plus détaillé avant qu'ils ne soient élus pour qu'ils soient le mieux informé des tâches qu'ils auront à accomplit. Je m'engage également à ce que leur suivi soit renforcé. Dès leur élection, les VP Académiques recevront une formation donnée en partenariat avec le Service aux Étudiants pour leur présenter une liste des ressources de l'école et les actions à prendre dans chaque situation. Je m'engage à faire un suivi régulier et des rencontres aux moments les plus importants de la session pour s'assurer du bon déroulement de leurs tâches et être à leur écoute, et encourager leur prise d'initiative et la coopération dans l'académique entre les groupes. Pour cela, l'un des deux responsable relations sera entièrement dédié à la relation et au suivi avec les Vice-Présidents Académiques de première année. 2 SOUTIEN AUX COMITÉS DE SPÉCIALISATION Les évènements à caractère pédagogique organisés par les comités de spécialisation représentent un grand avantage pour les étudiants. Je m'engage alors à soutenir les comités de spécialisation dans les évènements en s'assurant de leur accessibilité, de l'efficacité de leur communication, notamment en impliquant les représentants de spécialisation, comme évoqué précédemment. J'encouragerai également les comités à s'allier et collaborer pour leurs évènements afin de présenter des opportunités pour les étudiants en spécialisation mixtes et donner un meilleur aperçu du lien entre les différentes spécialisations. 3 REFRESH : AUTONOMIE, ACCESSIBILITÉ ET LANGUES [AUTONOMIE ET SOUTIEN] Le comité-projet Refresh a gagné en autonomie pour être géré comme un comité à part entière. En tant que Vice-Président Académique, je continuerai à soutenir l'exécutif de Refresh en jouant le rôle d'observateur sans interférer dans la gestion interne du comité pour encourager les membres de son exécutif à innover. Je m'engage également à jouer le rôle de soutien pour Refresh afin d'assurer les bonnes relations avec les enseignants et le bon déroulement de leurs tâches. [ACCESSIBILITÉ] Je m'engage également à fournir des efforts afin de trouver des sources de financement qui permettront de diminuer le prix des séances de tutorat en groupe et individuelles, sans changer la rémunération des tuteurs, afin de rendre les séances accessibles à tous, sans discrimination financière. Pour cela, j'aiderai Refresh à négocier des fonds supplémentaires avec des partenaires ainsi que les Fonds développement pédagogique de l'école. [LANGUES] Je m'engage à soutenir et encourager Refresh dans la mise en place des séances en Anglais dans le plus de cours possibles, en particulier ceux de la première année et du tronc commun, et de continuer avec l'utilisation du lexique contenant la traduction des termes, en anglais et en espagnol, pour les séances disponibles uniquement en français. 4 MES INNOVATIONS MEILLEUR ACCEUIL DES NOUVEAUX ÉTUDIANTS Durant les semaines d'intégration, je m'engage à ce que les étudiants puissent avoir une présentation des différentes ressources de l'école qui leur permet de connaître les services offerts par l'école et pouvoir mieux les utiliser. 1 FOIRE DES MAÎTRISES Organisée avec l'aide de l'Association Étudiante des Cycles Supérieurs (AECS), cette foire aura comme objectif d'aider les étudiants finissants au BAA, désirant s'orienter vers une maîtrise, de trouver leur voie et découvrir les opportunités de maîtrise proposées à HEC Montréal. 3 MES ENGAGEMENTS Le manque de cours en espagnol pour les étudiants souhaitant valider le cheminement trilingue Les dates d'examens survenant le lendemain de la dernière séance incluse à l'examen, en particulier pour les 1ère année et les cours obligatoires de spécialisation Continuer à notifier le défi que représente la présence des ressources dans une langue autre que celle du cours En tant que Vice-Président Académique, je m'engage à défendre les intérêts des étudiants, notamment en présentant à la direction de l'école et au Conseil Pédagogique les défis suivants : SÉANCE D'INFORMATION DE FIN DU TRONC COMMUN Organisée pour les étudiants qui terminent leurs deux premières sessions, cette séance d'information organisée avec le Service Gestion de Carrière permettra aux étudiants de mieux comprendre le fonctionnement de choix de cours et de spécialisation, ainsi que d'avoir connaissance aux ressources qui peuvent les aider dans la suite de leur parcours au BAA. Cette séance d'information viendra combler l'écart que les étudiants peuvent vivre entre l'accompagnement intensif de la première année et l'autonomie nécessaire pour la suite de leur programme. 2 MON ESCOUADE RESPONSABLES RELATIONS (2) Ces deux personnes seront responsables d'entretenir les relations de la Vice-Présidence Académique avec ses parties-prenantes. RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL Cette personne sera responsable de l'organisation des événements à caractère académique de l'AEHEC tel que la foire des spécialisations, la foire des maîtrises, et tous les évènements à caractère académique. Le premier jouera un rôle essentiel aux côtés des premières années. Il effectuera un suivi constant avec les VP Académiques des cohortes de première année, avoir leur feedback, organiser des réunions régulières et rapporter les défis auxquels ils sont confrontés au Vice-Président Académique de l'AEHEC. Il aura également la tâche de faire un suivi avec le Vice-Président Académique du Comité de l'Année Préparatoire pour s'assurer du bon suivi avec les VP Académiques de l'année préparatoire. Le deuxième devra maintenir les relations avec le reste des acteurs académiques de HEC, dont les représentants de spécialisation, les comités de spécialisation, les représentants de niveaux, Refresh, les coordinateurs et chargés de cours... MOT DE LA FIN Je vous remercie d'avoir pris connaissance de mon plan d'action ! Celui-ci a été rédigé au terme de nombreuses rencontres et conversations avec différents acteurs de la vie académique, dont des services de l'école, ainsi que des étudiants. Mon objectif est de vous proposer un plan d'action qui vous représente, qui aborde les défis rencontrés par les étudiants et propose des solutions concrètes, réalisables et cohérentes avec la réalité de notre école et de notre communauté académique. Au terme de plusieurs semaines, voire plusieurs mois de réflexion individuelles et collectives, j'ai réussit à m'approprier ce projet, dont la réalisation présentera ma ligne directrice tout au long de mon mandat, si vous m'en donnez l'opportunité. Je reste ouvert à toutes vos questions et vos commentaires en relation avec mon plan d'action. J'espère que j'ai su vous prouver, à travers ce plan d'action, que mon projet et mes compétences sont celles qu'il faut pour répondre aux défis qui nous attendent. CE 23 MARS, CHOISISSEZ L'EXPÉRIENCE !