راهنمای جامع و کاربردی ترخیص کالا از گمرک فرودگاه امام خمینی (ره) ۱ مقدمه: اهمیت استراتژیک گمرک فرودگاه امام خمینی گمرک فرودگاه امام خمینی (ره) به عنوان شاهرگ حیاتی واردات هوایی، اصلی ترین و تنها مرز هوایی تراز اول کشور محسوب می شود. موقعیت استراتژیک این گمرک و تمرکز زیرساخت ً های لجستیکی در آن سبب شده است که تقریبا ۱۰۰ درصد بارهای تجاری که از طریق خطوط هوایی به ایران ارسال می شوند، از این مبدا وارد و ترخیص گردند. این مجتمع عظیم گمرکی با تقسیم بندی به حوزه های ۱ ، ۲ و ۳ ، توانایی عملیاتی لازم برای پردازش و مدیریت هزاران تن کالا در سال را داراست و قطب اصلی فعالیت های ترخیص بار هوایی در ایران به شمار می آید ۲ اطلاعات ضروری: آدرس، تماس و ساعات کاری (هشدار برنامه ریزی لجستیک) برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه های دموراژ، دقت به جزئیات مکانی و زمانی زیر برای تمامی بازرگانان الزامی است : • آدرس : تهران، بزرگراه خلیج فارس (اتوبان قم)، کیلومتر ۳۰ ، شهر فرودگاهی امام خمینی (ره) • تلفن تماس : ۵۵۶۷۸۴۱۴ الی ۱۸ - ۰۲۱ • ساعات کاری ستادی : شنبه الی چهارشنبه از ساعت ۸:۰۰ صبح الی ۱۴:۰۰ نکات امنیتی و عملیاتی : • گمرک فرودگاه امام خمینی در روزهای پنج شنبه و جمعه تعطیل است؛ لذا از ارسال محموله های حساس در اواخر هفته بدون هماهنگی قبلی اجتناب کنید • ورود به محوطه گمرکی صرفا ً برای صاحبان کالا (با ارائه مستندات قانونی) و حق العمل کاران رسمی گمرک مقدور است و از ورود افراد فاقد صلاحیت جلوگیری به عمل می آید ۳ چرا به یک ترخیص کار حرفه ای (حق العمل کار) نیاز دارید؟ در نگاه یک مشاور ارشد گمرکی، فرآیند ترخیص تنها یک عملیات اداری نیست، بلکه یک مدیریت ریسک مالی است. واگذاری پرونده به حق العمل کار رسمی به دو دلیل زیر حیاتی است : 1 ریسک بازبینی پس از ترخیص (PCA): طبق قانون امور گمرکی، گمرک مجاز است کلیه پرونده های ترخیص شده را تا ۱۰ سال مجددا ً بازبینی کند. کوچک ترین اشتباه در اظهار یا محاسبات تعرفه ای می تواند منجر به جریمه های سنگین و مطالبه نامه کسر دریافتی پس از سال ها شود 2 رایزنی های فنی و قانونی : ترخیص کالا در بسیاری از موارد با چالش های تفسیری در بخشنامه ها مواجه می شود. اعتبار یک شرکت ترخیص کار شناخته شده و توانایی انجام رایزنی های فنی با ارزیابان و کارشناسان گمرکی، می تواند بن بست های اجرایی را که منجر به توقف کالا می شود، به سرعت برطرف نماید ۴ نقشه راه: مراحل ۱۱ گانه ترخیص کالا عملیات ترخیص کالا از فرودگاه امام خمینی مستلزم طی کردن دقیق زنجیره زیر است : عنوان مرحله شرح مختصر اقدامات آماده سازی مدارک تهیه پکینگ لیست (Packing List) ، پروفرما اینویس، بروشور و کاتالوگ فنی ارائه مدارک به تیم ترخیص تحویل کامل اسناد به کارگزار جهت بررسی تطبیق تعرفه ها و جلوگیری از نقص مدرک ثبت سفارش کالا انجام عملیات ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت روی کارت بازرگانی معتبر درخواست تخصیص ارز تشکیل پرونده ارزی در بانک عامل جهت دریافت کد تخصیص از بانک مرکزی حمل هوایی به گمرک ارسال کالا پس از نهایی شدن ثبت سفارش و دریافت کد ساتا جهت جلوگیری از رسوب کالا ثبت اظهارنامه گمرکی درج دقیق اطلاعات کالا در سامانه EPL گمرک بلافاصله پس از صدور قبض انبار ارزیابی و کارشناسی بازرسی فیزیکی یا مجازی کالا توسط کارشناسان جهت تطابق با اظهارنامه اخذ مجوزهای قانونی دریافت تأییدیه های سیستمی از سازمان های همجوار (استاندارد، غذا و دارو و غیره) پرداخت حقوق و عوارض تسویه وجوه قانونی، حقوق ورودی و مالیات بر ارزش افزوده به حساب گمرک تسویه هزینه انبارداری پرداخت هزینه های نگهداری و خدمات به شرکت انبارهای عمومی فرودگاه خروج کالا و بارگیری صدور بیجک خروج و بارگیری کالا جهت ارسال به انبار صاحب کالا ۵ تفکیک کالای تجاری از غیرتجاری (مسافری) تشخیص ماهیت کالا بر عهده گمرک است و بر اساس دو معیار "تعداد" و "دفعات ورود " (Quantity and Frequency) تعیین می شود : • کالای غیرتجاری : کالا هایی که صرفا ً برای مصرف شخصی وارد می ً شوند (مثلا ۱ جفت کفش ). این موارد نیازی به کارت بازرگانی، ثبت سفارش و تخصیص ارز ندارند، اما پرداخت حقوق گمرکی (مازاد بر معافیت مسافری) الزامی است • کالای تجاری : ً کالایی که تعداد آن از حد متعارف مصرف شخصی فراتر رود (مثلا ۲۰ جفت کفش ). در این حالت، کالا تجاری تلقی شده و عدم ارائه کارت بازرگانی و مجوز ثبت سفارش منجر به متروکه شدن یا مرجوعی کالا می گردد ۶ آنالیز هزینه ها و حقوق ورودی در سال ۱۴۰۵ هزینه های ترخیص شامل دو بخش اصلی "حقوق ورودی" (متعلق به دولت) و "کارمزد خدمات" (متعلق به کارگزار و انبار) است نمونه های تعرفه حقوق ورودی : • لپ تاپ : ۴٪ ( نیازمند مجوز استاندارد ) • تلفن همراه : ۵٪ ( نیازمند مجوز سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی ) • لوازم آرایشی : ۲۶٪ ( نیازمند مجوز سازمان غذا و دارو ) • پوشاک و لباس : ۳۲٪ ( نیازمند مجوز نساجی و استاندارد ) جدول اجزای هزینه ترخیص : | عنوان هزینه | ماهیت و توضیحات | | : --- : | --- | | حقوق ورودی | بر مبنای ارزش گمرکی (CIF) و نرخ تعرفه مصوب در کتاب مقررات صادرات و واردات. | | هزینه های انبارداری | محاسبه بر اساس وزن ناخالص، حجم و تعداد روزهای توقف کالا در انبار IKIA. | | ثبت سفارش | هزینه دولتی ایجاد پرونده در وزارت صنعت، معدن و تجارت. | | اخذ مجوزهای ضروری | هزینه های مربوط به نمونه برداری، آزمایشگاه و کارمزد سازمان های صادرکننده مجوز. | | کارمزد کارت بازرگانی | هزینه استفاده از ظرفیت بازرگانی و مسئولیت های مالیاتی مرتبط. | | کارمزد ترخیص (دستمزد) | حق الزحمه عملیاتی تیم ترخیص کار بابت انجام تشریفات قانونی . | ۷ ترفندهای کاهش هزینه و زمان ترخیص (توصیه های استراتژیک) به عنوان یک مشاور ارشد، رعایت دو نکته زیر را برای بهینه سازی سودآوری الزامی می دانم : 1 عدم حمل بار قبل از نهایی شدن ثبت سفارش و کد ساتا : هرگونه تعلل در دریافت کد ساتا پس از رسیدن بار به فرودگاه، منجر به محاسبه هزینه های تصاعدی انبارداری (Demurrage) می شود. بار را تنها زمانی حرکت دهید که زیرساخت بانکی و ارزی آن مهیا باشد 2 اجتناب از چند قبضه کردن بار : تقسیم یک محموله به چندین بارنامه کوچک (توسط شرکت های پستی) یک خطای راهبردی است. تجمیع بار در یک بارنامه واحد باعث می شود هزینه های ثابت اظهارنامه، ثبت سفارش و کارمزد ثابت ترخیص تنها یک بار پرداخت شود و قیمت تمام شده کاهش یابد ۸ زمان بندی تقریبی فرایندها (جدول زمان بندی دقیق) مدت زمان هر مرحله بر اساس روزهای کاری به شرح زیر برآورد می شود : مرحله عملیاتی مدت زمان تخمینی (روز کاری) آماده سازی مدارک بار ۱ الی ۲ روز ارائه مدارک به کارگزار ۱ الی ۲ روز ثبت سفارش کالا در سامانه ۲ الی ۳ روز درخواست تخصیص ارز (بانک مرکزی) ۵ الی ۷ روز حمل هوایی به گمرک امام ۳ الی ۵ روز ثبت اظهارنامه در EPL ۱ الی ۲ روز ارزیابی و کارشناسی کالا ۲ الی ۴ روز دریافت مجوزهای سازمان های همجوار ۳ الی ۵ روز پرداخت حقوق و عوارض گمرکی ۱ الی ۲ روز تسویه انبارداری ۱ الی ۲ روز خروج نهایی کالا ۱ الی ۲ روز نکته: این زمان بندی ها تقریبی بوده و تابع ترافیک سامانه جامع تجارت و حجم صف ارزیابی گمرک است ۹ لیست مجوزهای مورد نیاز و کالاهای مجاز گمرک فرودگاه امام خمینی به دلیل دارا بودن مجوزهای گسترده برای گروه های کالایی مختلف، برتری محسوسی نسبت به گمرک شهریار دارد. بسیاری از کالاها که در گمرک شهریار با محدودیت پذیرش مواجه اند، در IKIA به راحتی ترخیص می شوند جدول ۱ : مجوزهای سازمان های صادرکننده | نام مجوز | سازمان رسمی صادرکننده | امکان اخذ توسط ققنوس | | : --- : | -- - : | --- : | | تجهیزات الکترونیکی | سازمان ملی استاندارد ایران | بله | | تجهیزات مخابراتی | سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی | بله | | محصولات نساجی و پوشاک | وزارت صنعت، معدن و تجا رت / استاندارد | بله | | محصولات بهداشتی و آرایشی | سازمان غذا و دارو | بله | | مواد شیمیایی و صنعتی | سازمان حفاظت محیط زیست | بله | | محصولات کشاورزی و بذر | وزارت جهاد کشاورزی | بله | | دارو و مکمل های انسانی | سازمان غذا و دارو | بله | | محصولات دامی و نهاده ها | سازمان دامپزشکی کشور | بله | | تجهیزات پزشکی | وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی | بله | | کتاب و نشریات | وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی | بله | جدول ۲ : دسته بندی کالاهای رایج قابل ترخیص | نوع دسته بندی | نمونه کالاهای شاخص | | : --- : | --- | | تجهیزات فناوری اطلاعات | لپ تاپ، سرور، تبلت، قطعات کامپیوتر | | صنایع مخابراتی | تلفن همراه، تجهیزات شبکه، فرستنده ها | | اقلام پزشکی | تجهیزات بیمارستانی، داروهای خاص، مکمل ها | | مواد اولیه | مواد شیمیایی صنعتی، افزودنی های خوراکی | ۱۰ نتیجه گیری: چرا گروه تجاری ققنوس؟ انتخاب یک کارگزار با سابقه، تفاوت بین سودآوری و ضرر در تجارت بین الملل است. گروه تجاری ققنوس با بیش از ۱۰ سال سابقه درخشان و دارا بودن مجوز رسمی حمل بار هوایی از سازمان هواپیمایی کشوری، تمامی دغدغه های شما را در فرآیند ترخیص از گمرک امام خمینی پوشش می دهد. ارتباطات گسترده و قانونی این مجموعه با سازمان های ذی ربط، تضمین کننده سرعت بالا و قیمت رقابتی در تمامی مراحل واردات شماست پل ارتباطی جهت مشاوره رایگان تخصصی : تلفن: ۴۸۰۰۰۱۱۰ - ۰۲۱ ( پاسخگویی در ساعات اداری)