Centro de Educação Especial Reabilitação e Integração de Alcobaça Centro de Educação Especial Reabilitação e Integração de Alcobaça CEERIA CEERIA CEERIA CEERIA Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 1 de 124 Rua do Castelo, 152 - 2460 - 036 Alcobaça Telefone: 262 590 640 E - mail: ceeria@ceeria.com Site: www.ceeria.com Facebook: www.facebook.com/inclusao Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 2 de 124 RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS 2019 Prezados Associados, Em conformidade com o disposto nos Estatutos da Associação e demais legislação aplicável apresentamos a V. Exas. o Relat ó rio de Atividades e Contas relativo ao exercício do ano de 2019. Este Relat ó rio explicita, de forma sucinta e organizada, o conjunto dos resultados das ações e das iniciativas previstas no Plano de Atividades e Or ç amento 201 9, aprovado em Assembleia Geral, que foram realizados no decurso do ano transato, acompanhadas da respetiva demonstração de resultados. Para facilidade de leitura e apreciação, o Relat ó rio desenvolve - se de acordo com o índice que se segue: Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 3 de 124 Índice Direção ................................ ................................ ................................ ................................ .................. 4 Gestão dos Recursos Humanos ................................ ................................ ................................ ......... 4 Instalações e Patrim ó nio – Manutenção, Requalificaçã o E Gest ão ................................ ................ 9 Renovação da Frota Autom ó vel ................................ ................................ ................................ ......... 9 Requal ificação do Parque Informático Institucional ................................ ................................ ......... 9 Centro de Apoio aos Serviços e Inclusão Profissional - CASIP ................................ .................... 11 Intervenção Precoce na Infância ................................ ................................ ................................ ...... 17 Centro de Recursos para a Inclusão ................................ ................................ ................................ 31 Valência Educativa - VE ................................ ................................ ................................ ..................... 46 Centro de Reabilitação Profissional - CRP ................................ ................................ ...................... 57 Centro de Atividades Ocupacionais - CAO ................................ ................................ ...................... 64 Centro de Apoio Residencial - CAR ................................ ................................ ................................ 73 Prestação de Contas do Exercício Económico de 2019 ................................ ................................ 79 Balanço ................................ ................................ ................................ ................................ ........................ 79 Demostração dos Resultados por Natureza ................................ ................................ .................... 81 Demostração dos Fluxos de Caixa ................................ ................................ ................................ ... 83 Anexo ao Balanço e Demostração de Resultados ................................ ................................ ................... 86 Notas às Demonstrações Financeiras ................................ ................................ ............................. 88 Anexo à Nota 7 ................................ ................................ ................................ ................................ ... 99 Anexo à Nota 10 ................................ ................................ ................................ ............................... 103 Resultados por Valência e outras Atividades ................................ ................................ ................ 106 Rendimentos por Valência ................................ ................................ ................................ .............. 108 Balancete Analítico antes do Apuramento dos Resultados ................................ ......................... 113 Balancete Analítico após Apuramento dos Resultado ................................ ................................ .......... 119 Parecer do Concelho Fiscal ................................ ................................ ................................ ............ 122 Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 4 de 1 24 Direção Tal como os anteriores, o Plano de Atividades para o ano de 2019 estabelecia como grande objetivo a melhoria da qualidade dos serviços prestados pelo CEERIA às pessoas que apoia e à comunidade. Para tal, propunha - se dar prioridade à qualificação dos recursos humanos d a instituição , à requalificação e manutenção das instalações , à renovação da frota automóvel e à atualização do equipamento informático Gestão dos Recursos Humanos A instituição manteve em 2019 o esforço que tem vindo a ser fe ito no sentido de conseguir alcançar um a gestão dos seus recursos humanos profissional, criteriosa e de acordo com o legalmente exigido. Neste âmbito , em 2019, O CEERIA deu um salto qualitativo ao passar da gestão de recursos humanos, para a gestão estratégica de recursos humanos. U m tipo de gestão que procura envolver os colaboradores nas decis ões , reforçando a confiança e a responsabilidade partilhad a Visa o desenvolvimento dos colaboradores através de Planos de Formação ajustados às necessidades concretas da instituição, estuda a mobilidade interna dos colaboradores pelos diferentes setores, trabalha na prática o igualitarismo simbólico com o objetivo de reduzir as di ferenças excessivas de “status” entre colaboradores e entre eles e a gestão intermedia. Ou seja, trata - se de um tipo de gestão que permite desenvolver políticas e práticas de gestão coer entes e consistentes entre o que se pretende obter e o que efetivamente foi feito para se obter, evitando a procura de soluções desgarradas da realidade concreta Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 5 de 124 Assim, no â mbito da gest ã o estratégica dos recursos humanos, foi dada continuidade às seguintes atividades: 1) Manutenção e apoio ao programa informático (Bolsa de Entidades Inclusivas Online) da Valência CRP; 2) M anu tenção, atualização e reprogramação do programa de avaliação do desempenho individual e organizacional (MAD - CEERIA) , com vista a obter dados que permitam elaborar o projeto formativo (CEERIA 2020) ; 3) Apoio ao planeamento e organização do novo Serviço Interno de Limpezas; 4) Controlo e manutenção dos contratos de trabalho. 5) Análise e tratamento estatístico mensal do peso do trabalho suplementar e da taxa de absentismo nas diferentes valências 6) Estudos do clima organizacional com o intuito de apoiar a implementação de medidas adequadas para o alcance dos objetivos institucionais; 7) Ações de auditoria interna, consultoria e apoio à tomada de decisão no Centro de Apoio Residencial 8) A poio e elaboração do Plano de Intervenção no Centro de Apoio Residencial No final do ano de 2019, a área de gestão estratégia de recursos humanos agregou a área administrativa de recursos humanos, tendo - se concluído a criação dos dossiers digitais de todos os colaboradores e a respe tiva importação para o software WinGRH | v 29.1.00| MAR/2017. Atualizaram - se as seguintes ferramentas de gestão de Recursos Humanos: a) Mapa de f é rias; b) mapa de assiduidade para controlo de horas extras e validação das mesmas; c ) mapa do banco de horas e; d) mapa de para processamento salarial. Encriptou - se as pastas digitais para garantir a segurança dos dados de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 6 de 124 Vejamos alguns dados enumerados no ponto 4 : Numero de colaboradores a 31 de dezembro de 2019 e vinculo contratual Grafico 1. ( gráfico de barras: nº de colaboradores e tipologia do contrato) Da analise do gráfico1. , conclui - se através do gráfico 2 (gráfico circular ) , que 62 % dos colaboradores estão afetos ao CEERIA com um contrato de trabalho por tempo indeterminado, 9% com um contrato de prestação de serviços, mais concretamente em atividades de formação profissional em unidades de formação de curta duração (UFCD) através da valência Centro de Reabilitação Pr ofissional. 9 % dos colaboradores têm um contrato de voluntariado, 1% refere - se a contratos de estagio profissional e 5% estão afetos ao CEERIA através de um contrato de prestação de serviços financiados pelo Ministério da Educação através da valência Centr o de Recursos para a Inclusão. Manteve - se 5% dos contratos a termo certo que são provenientes do Centro de Reabilitação Profissiona l e 2% são contratos a termo incerto decorrentes da substituição temporária de colaboradores que estiv eram de baixa me dica pr olongada no Centro de Apoio residencial. Durante o ano de 2019, o CEERIA manteve na sua estrutura de recursos humanos 9% de contratos com pessoas com deficiência ou incapacidades através da s medida s Emprego Apoiado em Mercado Aberto (EMA) e Contratos de Emprego e Inserção+ (CEI+) Vejamos estes resultados através do gráfico 2 (gráfico circular) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 79 3 7 4 5 6 2 11 11 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 7 de 124 Grafico 2 (grafico circular: taxa de afetação) Relativamente ao absentismo no CEERIA, a 31 de dezembro de 2019 os colaboradores afetos à instituiç ão haviam falt ado 14.487,28 horas Sendo que um colaborador trabalha apr oximadamente por ano 1628 horas. Nº total de horas de ausência ao serviço por tipologia a 31 de dezembro de 2019 , Gráfico 3 (gráfico de barras: nº total de ausências por valência CT_Temp.Indeterminado 62% CT_Termo incerto 2% CT_ Termo certo 5% CT_CE+ 3% CT_EMA 4% CT_Prest.Serviço s CRI 5% CT_Est. Profissional 1% Voluntarios + Direção 9% Outras Prest.Serviços 9% TAXA DE AFETAÇÃO 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 Justif Injust Baixa Banco horas Formação Artº49F 3 DIAS 4470 864 7289 1247 239 50 329 Nº total de horas de ausência ao serviço Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 8 de 124 Taxa de absentismo a 31 de dezembro de 2019 Gráfico 4 (gráfico de barras: controlo do absentismo ) Total de horas em banco por valência a 31 de dezembro de 2019 Grafico 5 ( grafico de barras: absentismo por valência) Relativamente à analise do banco de horas, a 31 de dezembro de 2019, os colaboradores do CEERIA tinham acumulado em trabalho suplementar ( banco de horas ) um total de 2.425 horas. 0,00 50 000,00 100 000,00 150 000,00 200 000,00 PM THET THA Série1 187 090,71 172 603,43 14 487,28 Título do Eixo PM - Potencial máximo; THE - Total de horas efetivamente trabalhadas; THA - Total de ausências ao serviço Absentismo - Anual - 2019 0 100 200 300 400 500 600 700 652,5 244 80,5 29,7 196 118,1 446,64 547 28,5 82,4 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 9 de 124 Instalações e Patrim ó nio – Manutenção, Requalificaçã o E Gest ão O ano de 2019 ficou marcado, neste domínio, pela conclusão das obras de reabilitação do Palacete, que significam uma importante mais valia em termos de disponibilidade de instalações adequadas. Esta obra constitui também um contributo muito significativo p ara a preservação do património arquitetónico da cidade de Alcobaça e para a imagem do CEERIA na comunidade. Foi também recebida a comunicação de aprovação da candidatura aos fundos comunitários para financiamento das obras de ampliação / requalificação / reconstru ção das instalações do CAO com Lar Residencial acoplado nas instalações da Rua do Castelo, cujos projetos de arquitetura e das especialidades se encontravam já conclu ídos e prontos para licenciamento; Foi organiza do o procedimento concursal da emp reitada de construção do CAO com Lar Residencial acoplado, que foi entretanto extinto por não se terem apresentado quaisquer concorrentes. Iniciou - se a revisão do caderno de encargos, no sentido de reduzir os custos de construção com vista à abertura de no vo procedimento. Foi levado a efeito o ajardinamento e embelezamento quer do espa ço exterior do polo da Quinta das Freiras, agora que estã o conclu ídas as obras de reparação, quer dos espaços exteriores do palacete. Foi também reconstruída a parte do muro e xterior do logradouro do palacete que tinha ruído. Renovação da Frota Autom ó vel Neste âmbito, tinha - se previsto no Plano de Atividades para 2019 a possibilidade de aquisição de algum ou alguns veículos automóveis para uso dos funcionários do CRP nas suas deslocações em serviço, de forma a reduzir os custos em deslocações dos mesmos em viatura própria. Dado o impacto financeiro das obras em curso, entendeu - se adiar tal decisão Requalificação do Parque Informático Institucional Ao nível da atualização do nosso parque informático, em 2019 foram adquiridos 10 computadores, 6 portáteis e 4 fixos. Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 10 de 124 N.º de Clientes Beneficiados pela Prestação de Serviços 201 9 Indicador Meta Anual Resultado Obtido Nº global de Clientes 1332 1270 Nº de clientes apoiados no CRP 834 770 Nº de Clientes apoiados no CAO 115 116 Nº de Clientes apoiados no CAR 38 39 Nº de Clientes apoiados no CRI 206 20 8 Nº de Clientes apoiados na VSE 3 3 Nº de Clientes apoiados na IPI 120 118 Nº de Clie ntes apoiados pelo CASIP 16 16 C ONCLUSÃO Sabemos que vivemos um tempo de mudança, onde é esperado de todos, maior rigor, objetividade e profissionalismo, enquanto que os apoios são cada vez mais escassos e reduzidos. A grande maioria dos objetivos a que nos tínhamos proposto para o ano de 2019 f oram atingidos e isso cria condições para que o CEERIA preste um serviço de maior qualidade e responda de forma mais eficaz às necessidades dos seus beneficiários e às expectativas crescentes e cada vez mais diversificada s que a comunidade de nós espera E ste balanço positivo, nunca é demais sublinhá - lo, resulta do trabalho coletivo , de uma colaboração empenhada de todos os que diar iamente dão o melhor de si em prol do desenvolvimento do CEERIA. Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 11 de 124 Centro de Apoio aos Serviços e Inclusão Profissional - CASIP A NO DE 2019 O CASIP foi reconhecido como uma valência em outubro de 2019. Nesta data tinha 10 colaboradores inseridos nas 3 estruturas de serviço: jardinagem, manutenção e limpeza. O CASIP nasceu através do abraço entre as estruturas internas de serviço já referidas e através delas visar a promoção da inclusão de pesso as com deficiência e/ou incapacidades e garantir a sua igualdade de direitos dentro do CEERIA. A inserção da PCDI no mercado de trabalho constitui - se como um dos grandes meios de viabilizar o processo de inclusão das pessoas com deficiências ou incapacida des (física, mental, auditiva e visual) na sociedade, desta forma e através das estruturas internas de serviço do CEERIA, podem viver experiências em contexto real de trabalho, podem demonstrar as suas potencialidades, capacidades e competências, construi ndo uma vida mais independente e autónoma e contribuir para o seu sustento e ter maiores possibilidades de alargar as suas perspetivas de vida, inclusive sob o aspeto dos relacionamentos sociais.. Todos temos direito a ser respeitados e a ser valorizados p elo nosso trabalho, pois é através dele que se espelha a nossa utilidade para os outros, para a sociedade Serviço Período temporal Serviço de jardinagem Todo o ano de 2019 Serviço de limpeza A partir de Abril de 2019 Serviço de manutenção A partir de Julho de 2019 Serviço de Segurança Todo o ano de 2019 Apesar de não ter sido apresentado um plano de atividades formal em 2018 para o ano de 2019, apresentamos a seguir informação sobre o que foi realizado pelos serviços desta valência. A Coordenação do CASIP Nádea Morgado Introdução Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 12 de 124 Domínio Serviço/ Medida Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado CASIP - Estruturas de Serviço Internas Serviço de Jardinagem Realizar as manutenções dos jardins dos clientes externos Anual Manutenção de jardins 3 clientes bimensais 3 clientes semestrais 24 clientes mensais Dar orçamentos para manutenção de jardins quando solicitado Anual Elaboração da folha de orçamento Envio do orçamento para possível cliente 11 orçamentos dados Gestão de serviço: realização da programação mensal de clientes, realizar requisições de materiais e equipamentos e apoiar nas atividades a desenvolver Anual Realização de reuniões semanais 48 reuniões Comemoração do dia da Árvore em articulação com todas as valências, realizado na Qta das Freiras Anual Comemoração do Dia da Arvore 21/03/2019 Colocação de espantalhos Plantação de 2 arvores Piquenique na Horta Biológica com cerca de 70 colaboradores + 40 pessoas apoiadas Realização da zona verde envolvente do Palacete Realização de sementeira; plantação de arvores, e realização de canteiro lateral Integrar pessoas apoiadas na estrutura Anual 1 protocolo com CRI 1 PIT com 1 dia/semana até setembro de 2019 e com 2 dias/semana até dezembro de 2019 368 horas - PIT Relatório de atividades 2019 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 13 de 124 Domínio Serviço/ Medida Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Integrar pessoas apoiadas na estrutura Anual 3 protocolos ASU com CAO 3456 horas de ASU nos 3 protocolos Serviço de Limpeza Gestão de serviço: realização de horários de pessoal, realizar requisições de materiais e equipamentos e apoiar nas atividades a desenvolver Anual Realização de reuniões semanais 35 reuniões Integração de pessoas apoiadas na estrutura 6 protocolo AC – CRP 2 pessoas apoiadas em orientação vocacional no âmbito do IAOQE – CRP 1 protocolo de formação em posto de trabalho - CRP Total de 9 pessoas Inclusão de colaboradores com deficiência e/ou incapacidade através de medidas de reabilitação profissional 1 integração em CEI+ Inicio a 01/08/2019 Serviço de Segurança Organização do Plano de Segurança Interno da Sede, Residências A e B e Edifício da Qta. das Freiras Anual Registo de todas as anomalias detetadas; Registo dos relatórios das empresas/técnicos certificados Vistorias e registo s do plano de prevenção 1 Vistoria mensal por edifício Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 14 de 124 Domínio Serviço/ Medida Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Ações de formação em Medidas de Autoproteção Semestral Formação Continua Realização de 5 ações de formação Medidas de Autoproteção – Formação inicial em SCIE para 55 colaboradores no total Aplicação do questionário de consulta aos colaboradores Anual Questionário de consulta dos colaboradores em matéria de SST Relatório final do tratamento dos questionários Aplicado o questionário a 65 colaboradores Realização de Simulacros – Exercícios práticos para testar o plano de emergência e evacuação Anual Realização de 4 simulacros nos locais: Residência A Residência B; Edifício Sede e Edifício Qta das Freiras. Simulacro na Residência A: Evacuação do edifício 8 minutos Simulacro na Residência B: Evacuação do edifício 5 minutos Simulacro na Sede - Castelo: Evacuação do edifício 15 minutos Simulacro na Qta das Freiras (CAO+LAR): Evacuação do edifício 11 minutos Serviço de Manutenção Integrar pessoas apoiadas na estrutura Anual Protocolos/Acordos 1 protocolo ASU - CAO 1 dia/semana Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 15 de 124 Domínio Serviço/ Medida Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Realização/resposta a pedidos de manutenção/reparação dos espaços, equipamentos do CEERIA Anual Pedidos de Manutenção Requisições de serviços e materiais externos 165 Pedidos de Manutenção resolvidos; Realização e acompanhamento do programa de gestão energética promovido pela OesteSustentável Anual Ações de sensibilização Folhetos informativos Reuniões com valências Realização de um programa de eficiência energética para o CEERIA Participação em ação de formação promovida pela OesteSustentavel Reuniões com os técnicos da OesteSustentável 2 ações para todas a população CEERIA 3 folhetos informativos 7 reuniões 1 programa de eficiência energética para enviar para concurso das IPSS ́s Frequencia de ação de formação de Coordenadores de energia 10 reuniões de acompanhamento do projeto Parcerias Internas Parcerias Externas Parcerias Externas CRP Realização de reuniões acompanhamento, discussão e devolução de casos integrados em CASIP nas várias medidas de IAOQE, Formação e Apoio à colocação; Anual Reuniões com técnico responsável 20 reuniões Referenciação de colaboradores com Deficiência e incapacidade integrados no CASIP para formação de ativos promovida pelo CRP Anual Formação Continua 1 colaboradora da equipa de limpeza frequentou 1 ação de formação Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 16 de 124 Domínio Serviço/ Medida Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado CAO Realização de reuniões de acompanhamento para discussão de casos a integrar/integrados nas estruturas do CASIP e para explicar o procedimento de passagem de ASU para as medidas de reabilitação do CRP Anual Reunião ASU Presença em 5 reuniões CRI Realização de reuniões de acompanhamento para discussão de casos a integrar/integrados nas estruturas do CASIP Anual Reuniões 3 reuniões VE Realização de reuniões de acompanhamento para discussão de casos a integrar/integrados nas estruturas do CASIP Anual Reuniões 2 reuniões Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 17 de 124 Intervenção Precoce na Infância A NO L ETIVO 2018/ 2019 No ano letivo de 2018/2019 a equipa continuou a procurar melhorar as metodologias e práticas de funcionamento desta resposta de modo a torná - las mais eficazes e cada vez mais aproximadas às práticas recomendadas em Intervenção Precoce na Infância. Foram alvo de intervenção e avaliação mais de 120 crianças dos 0 aos 6 anos com alterações nas funções ou estruturas no corpo ou com grave risco de vir a manifestar um atraso de desenvolvimento devido aos fatores ambientais e biológicos, sendo este apoio articul ado com as famílias e contextos educativos. Muito teremos ainda a melhorar nas práticas em intervenção precoce, mas o percurso da equipa tem crescido no sentido de envolver cada vez mais os adultos numa intervenção articulada ao nível da consultoria colabo rativa, promovendo cada vez mais o envolvimento primordial das famílias. Tem sido crescente o reconhecimento da Intervenção Precoce na comunidade, bem como a informação dos agentes educativos e serviços relativamente aos critérios de elegibilidade, embora ainda se considere essencial a realização de ações junto da comunidade educativa de forma a disseminar e / ou esclarecer os procedimentos da equipa e as práticas recomendadas, salientado a importância do papel colaborativo entre a equipa e as escolas. A equi pa tem feito caminho no sentido de adequar a sua prática aos princípios da Intervenção Precoce, nomeadamente pela centralidade na família e trabalho transdisciplinar de capacitação junto dos agentes educativos da criança, de uma forma que não seja merament e terapêutica. No entanto, ainda se constata uma grande necessidade da disseminação desta nova realidade junto da comunidade que aos poucos vai começando a compreender de uma outra forma e uma maior apropriação por parte da própria equipa. Observamos uma comunidade mais consciente da importância de uma intervenção atempada nos primeiros anos de vida, sendo que este conhecimento se tem refletido no crescente número de sinalizações vindos das mais variadas entidades (hospitais, serviços sociais, jardins - de - i nfância, centros de saúde, ipss’s, entre outras) e do aumento do número de referenciações de crianças dos 0 aos 3 anos, sendo que neste período houve um total de 44 crianças referenciadas. Introdução Rel atório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Página 18 de 124 Ao longo do trabalho da equipa durante este período foi imprescind ível o estreitamento da articulação com os serviços da comunidade, entidades referenciadoras e famílias, o qual se tem revelado gradualmente mais consistente, possibilitando uma intervenção mais eficaz e capaz de responder às necessidades da criança e famí lia. Tendo em vista a concretização dos objetivos propostos no Plano de Atividades, a equipa IPI focou o seu trabalho nos seguintes aspetos: 1. Elaboração dos Planos Individuais de Intervenção Precoce (PIIP’s), seguindo as orientações do SNIPI e melhorando a sua elaboração tendo por base as necessidades da criança e famílias, estabelecendo objetivos o mais funcionais possível em parceria com a família e restantes intervenientes. Durante este ano letivo foram implementadas algumas alterações no modo de elabora ção do documento, de forma a torna - lo mais prático e responder às orientações do SNIPI. 2. Desenvolver um trabalho de equipa cada vez mais articulado e sustentado nos princípios da transdisciplinaridade. Foi proposta uma formação dinamizada pela ANIP sobre “C onsultoria colaborativa” de forma a aprofundar conhecimentos e práticas pela equipa, contudo a mesma acabou por não se realizar neste ano. A equipa pretende realizar essa formação numa outra oportunidade, pois poderá facilitar a uniformização de procedimen tos e linha orientadora das práticas desenvolvidas pela equipa. 3. Envolver as famílias no processo de intervenção e tomadas de decisão, respeitando as suas ideias e procurando ajustar os objetivos da intervenção em função das expectativas da famílias e avaliação técnica. 4. Articular com os agrupamentos de escolas e equipa do CRI aquando da transição de crianças para o 1º Ciclo ou para jardim - de - infância da rede pública, de forma a assegurar uma transição que permita o bem - estar da criança e agilizar os rec ursos necessários. Foram adequados os procedimentos na transição em função das novas diretrizes do decreto - lei nº 54/2018. Assim, além da reunião geral com agravamentos e CRI’s, realizaram - se reuniões com elementos da EMAEI, ELI e família para elaboração d o RTP das crianças e reflexão sobre medidas a aplicar. No final do ano letivo, as equipas CRI e IPI reuniram de forma a identificar as necessidades de intervenção de cada criança e ficou prevista a articulação no início do ano letivo seguinte entre os téc nicos responsáveis de caso para passagem de informação e articulação de estratégias. Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 CEERIA Página 19 de 124 5. Melhorar o nível de articulação da equipa com os serviços da comunidade e IPSS’s parceiras. 6. Dar visibilidade à importância da Intervenção Precoce na nossa comunidade e cl arificar os seus objetivos e modo de funcionamento através da continuação da implementação de ações de sensibilização realizadas diretamente nos serviços da comunidade que desenvolvem a sua ação com crianças e famílias em idade pré - escolar. Não houve possi bilidade de realizar essas ações durante este ano, mas as mesmas estão previstas para o ano seguinte. 7. Melhorar progressivamente o funcionamento da valência e garantir a organização processual da mesma, tanto nos processos em papel / Dropbox como no sistem a informático do SNIPI. 8. Melhorar os processos de liderança da equipa através da participação em ações de formação nesse âmbito. Foi realizada uma ação de formação interna dividida em 7 sessões, a qual simbolizou uma mais valia sobretudo para a reflexão do líder acerca do seu papel e posicionamento na gestão do trabalho realizado pela equipa. 9. Potenciar o envolvimento da equipa técnica nas atividades institucionais e dinâmica de funcionamento do CEERIA. A equipa técnica da IPI é composta pelos seguintes técnicos: 1 Psicóloga (tempo inteiro) 1 Técnica de Serviço Social (tempo inteiro) 1 Terapeuta da Fala (75% de afetação) 1 Terapeuta Ocupacional (25% de afetação) Estes técnicos trabalharam em articulação e colaboração com os 3 docentes do Ministério da Educação e Ciência (Agrupamento de Escolas de Cister) e Enfermeira do Ministério da Saúde (Unidade de Cuidados na Comunidade de Alcobaça e Nazaré), integrando a Equipa Local de Intervenção (ELI) de Alcobaça / Nazaré. No ano letivo de 2018/ 2019 a equipa de Intervenção Precoce prestou apoio nos seguintes contextos da comunidade: 1. “Arca de Noé” – Fundação Vida Nova Equipa Técnica Contextos de Intervençã o e Parcerias