Centro de Educação Especial Reabilitação e Integração de Alcobaça CEERIA CEERIA CEERIA CEERIA Centro de Educação Especial Reabilitação e Integração de Alcobaça Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Rua do Castelo, 152 - 2460-036 Alcobaça Telefone: 262 590 640 E-mail: [email protected] Site: www.ceeria.com Facebook: www.facebook.com/inclusao CEERIA Página 1 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS 2019 Prezados Associados, Em conformidade com o disposto nos Estatutos da Associação e demais legislação aplicável apresentamos a V. Exas. o Relatório de Atividades e Contas relativo ao exercício do ano de 2019. Este Relatório explicita, de forma sucinta e organizada, o conjunto dos resultados das ações e das iniciativas previstas no Plano de Atividades e Orçamento 2019, aprovado em Assembleia Geral, que foram realizados no decurso do ano transato, acompanhadas da respetiva demonstração de resultados. Para facilidade de leitura e apreciação, o Relatório desenvolve-se de acordo com o índice que se segue: Página 2 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Índice Direção .................................................................................................................................................. 4 Gestão dos Recursos Humanos ......................................................................................................... 4 Instalações e Património – Manutenção, Requalificação E Gestão ................................................ 9 Renovação da Frota Automóvel ......................................................................................................... 9 Requalificação do Parque Informático Institucional ......................................................................... 9 Centro de Apoio aos Serviços e Inclusão Profissional - CASIP .................................................... 11 Intervenção Precoce na Infância ...................................................................................................... 17 Centro de Recursos para a Inclusão ................................................................................................ 31 Valência Educativa - VE..................................................................................................................... 46 Centro de Reabilitação Profissional - CRP ...................................................................................... 57 Centro de Atividades Ocupacionais - CAO ...................................................................................... 64 Centro de Apoio Residencial - CAR ................................................................................................. 73 Prestação de Contas do Exercício Económico de 2019 ................................................................. 79 Balanço ........................................................................................................................................................ 79 Demostração dos Resultados por Natureza .................................................................................... 81 Demostração dos Fluxos de Caixa ................................................................................................... 83 Anexo ao Balanço e Demostração de Resultados ................................................................................... 86 Notas às Demonstrações Financeiras ............................................................................................. 88 Anexo à Nota 7 ................................................................................................................................... 99 Anexo à Nota 10 ............................................................................................................................... 103 Resultados por Valência e outras Atividades................................................................................ 106 Rendimentos por Valência .............................................................................................................. 108 Balancete Analítico antes do Apuramento dos Resultados ......................................................... 113 Balancete Analítico após Apuramento dos Resultado .......................................................................... 119 Parecer do Concelho Fiscal ............................................................................................................ 122 CEERIA Página 3 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Direção Tal como os anteriores, o Plano de Atividades para o ano de 2019 estabelecia como grande objetivo a melhoria da qualidade dos serviços prestados pelo CEERIA às pessoas que apoia e à comunidade. Para tal, propunha-se dar prioridade à qualificação dos recursos humanos da instituição, à requalificação e manutenção das instalações, à renovação da frota automóvel e à atualização do equipamento informático. Gestão dos Recursos Humanos A instituição manteve em 2019 o esforço que tem vindo a ser feito no sentido de conseguir alcançar uma gestão dos seus recursos humanos profissional, criteriosa e de acordo com o legalmente exigido. Neste âmbito, em 2019, O CEERIA deu um salto qualitativo ao passar da gestão de recursos humanos, para a gestão estratégica de recursos humanos. Um tipo de gestão que procura envolver os colaboradores nas decisões, reforçando a confiança e a responsabilidade partilhada. Visa o desenvolvimento dos colaboradores através de Planos de Formação ajustados às necessidades concretas da instituição, estuda a mobilidade interna dos colaboradores pelos diferentes setores, trabalha na prática o igualitarismo simbólico com o objetivo de reduzir as diferenças excessivas de “status” entre colaboradores e entre eles e a gestão intermedia. Ou seja, trata-se de um tipo de gestão que permite desenvolver políticas e práticas de gestão coerentes e consistentes entre o que se pretende obter e o que efetivamente foi feito para se obter, evitando a procura de soluções desgarradas da realidade concreta. Página 4 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Assim, no âmbito da gestão estratégica dos recursos humanos, foi dada continuidade às seguintes atividades: 1) Manutenção e apoio ao programa informático (Bolsa de Entidades Inclusivas Online) da Valência CRP; 2) Manutenção, atualização e reprogramação do programa de avaliação do desempenho individual e organizacional (MAD-CEERIA), com vista a obter dados que permitam elaborar o projeto formativo (CEERIA 2020); 3) Apoio ao planeamento e organização do novo Serviço Interno de Limpezas; 4) Controlo e manutenção dos contratos de trabalho. 5) Análise e tratamento estatístico mensal do peso do trabalho suplementar e da taxa de absentismo nas diferentes valências. 6) Estudos do clima organizacional com o intuito de apoiar a implementação de medidas adequadas para o alcance dos objetivos institucionais; 7) Ações de auditoria interna, consultoria e apoio à tomada de decisão no Centro de Apoio Residencial 8) Apoio e elaboração do Plano de Intervenção no Centro de Apoio Residencial No final do ano de 2019, a área de gestão estratégia de recursos humanos agregou a área administrativa de recursos humanos, tendo-se concluído a criação dos dossiers digitais de todos os colaboradores e a respetiva importação para o software WinGRH | v 29.1.00| MAR/2017. Atualizaram-se as seguintes ferramentas de gestão de Recursos Humanos: a) Mapa de férias; b) mapa de assiduidade para controlo de horas extras e validação das mesmas; c) mapa do banco de horas e; d) mapa de para processamento salarial. Encriptou-se as pastas digitais para garantir a segurança dos dados de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados CEERIA Página 5 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Vejamos alguns dados enumerados no ponto 4: Numero de colaboradores a 31 de dezembro de 2019 e vinculo contratual 79 80 70 60 50 40 30 20 11 11 7 5 6 10 3 4 2 0 Grafico1. (gráfico de barras: nº de colaboradores e tipologia do contrato) Da analise do gráfico1., conclui-se através do gráfico 2 (gráfico circular), que 62% dos colaboradores estão afetos ao CEERIA com um contrato de trabalho por tempo indeterminado, 9% com um contrato de prestação de serviços, mais concretamente em atividades de formação profissional em unidades de formação de curta duração (UFCD) através da valência Centro de Reabilitação Profissional. 9% dos colaboradores têm um contrato de voluntariado, 1% refere-se a contratos de estagio profissional e 5% estão afetos ao CEERIA através de um contrato de prestação de serviços financiados pelo Ministério da Educação através da valência Centro de Recursos para a Inclusão. Manteve-se 5% dos contratos a termo certo que são provenientes do Centro de Reabilitação Profissional e 2% são contratos a termo incerto decorrentes da substituição temporária de colaboradores que estiveram de baixa medica prolongada no Centro de Apoio residencial. Durante o ano de 2019, o CEERIA manteve na sua estrutura de recursos humanos 9% de contratos com pessoas com deficiência ou incapacidades através das medidas Emprego Apoiado em Mercado Aberto (EMA) e Contratos de Emprego e Inserção+ (CEI+). Vejamos estes resultados através do gráfico 2 (gráfico circular) Página 6 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 TAXA DE AFETAÇÃO CT_Est. Voluntarios + Outras Profissional Direção Prest.Serviços 1% 9% 9% CT_Prest.Serviço s CRI 5% CT_EMA 4% CT_CE+ 3% CT_ Termo certo 5% CT_Termo incerto 2% CT_Temp.Indeterminado 62% Grafico2. (grafico circular: taxa de afetação) Relativamente ao absentismo no CEERIA, a 31 de dezembro de 2019 os colaboradores afetos à instituição haviam faltado 14.487,28 horas. Sendo que um colaborador trabalha aproximadamente por ano 1628 horas. Nº total de horas de ausência ao serviço por tipologia a 31 de dezembro de 2019, Nº total de horas de ausência ao serviço 8000 7289 7000 6000 5000 4470 4000 3000 2000 1247 864 1000 239 329 50 0 Justif Injust Baixa Banco Formação Artº49F 3 DIAS horas Gráfico3. (gráfico de barras: nº total de ausências por valência CEERIA Página 7 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Taxa de absentismo a 31 de dezembro de 2019 Absentismo - Anual -2019 200 000,00 Título do Eixo 150 000,00 100 000,00 50 000,00 0,00 PM THET THA Série1 187 090,71 172 603,43 14 487,28 PM - Potencial máximo; THE - Total de horas efetivamente trabalhadas; THA - Total de ausências ao serviço Gráfico4. (gráfico de barras: controlo do absentismo) Total de horas em banco por valência a 31 de dezembro de 2019 700 652,5 600 547 500 446,64 400 300 244 196 200 118,1 80,5 82,4 100 29,7 28,5 0 Grafico5.( grafico de barras: absentismo por valência) Relativamente à analise do banco de horas, a 31 de dezembro de 2019, os colaboradores do CEERIA tinham acumulado em trabalho suplementar (banco de horas) um total de 2.425 horas. Página 8 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Instalações e Património – Manutenção, Requalificação E Gestão O ano de 2019 ficou marcado, neste domínio, pela conclusão das obras de reabilitação do Palacete, que significam uma importante mais valia em termos de disponibilidade de instalações adequadas. Esta obra constitui também um contributo muito significativo para a preservação do património arquitetónico da cidade de Alcobaça e para a imagem do CEERIA na comunidade. Foi também recebida a comunicação de aprovação da candidatura aos fundos comunitários para financiamento das obras de ampliação / requalificação / reconstrução das instalações do CAO com Lar Residencial acoplado nas instalações da Rua do Castelo, cujos projetos de arquitetura e das especialidades se encontravam já concluídos e prontos para licenciamento; Foi organizado o procedimento concursal da empreitada de construção do CAO com Lar Residencial acoplado, que foi entretanto extinto por não se terem apresentado quaisquer concorrentes. Iniciou-se a revisão do caderno de encargos, no sentido de reduzir os custos de construção com vista à abertura de novo procedimento. Foi levado a efeito o ajardinamento e embelezamento quer do espaço exterior do polo da Quinta das Freiras, agora que estão concluídas as obras de reparação, quer dos espaços exteriores do palacete. Foi também reconstruída a parte do muro exterior do logradouro do palacete que tinha ruído. Renovação da Frota Automóvel Neste âmbito, tinha-se previsto no Plano de Atividades para 2019 a possibilidade de aquisição de algum ou alguns veículos automóveis para uso dos funcionários do CRP nas suas deslocações em serviço, de forma a reduzir os custos em deslocações dos mesmos em viatura própria. Dado o impacto financeiro das obras em curso, entendeu-se adiar tal decisão. Requalificação do Parque Informático Institucional Ao nível da atualização do nosso parque informático, em 2019 foram adquiridos 10 computadores, 6 portáteis e 4 fixos. CEERIA Página 9 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 N.º de Clientes Beneficiados pela Prestação de Serviços 2019 Indicador Meta Anual Resultado Obtido Nº global de Clientes 1332 1270 Nº de clientes apoiados no CRP 834 770 Nº de Clientes apoiados no CAO 115 116 Nº de Clientes apoiados no CAR 38 39 Nº de Clientes apoiados no CRI 206 208 Nº de Clientes apoiados na VSE 3 3 Nº de Clientes apoiados na IPI 120 118 Nº de Clientes apoiados pelo CASIP 16 16 CONCLUSÃO Sabemos que vivemos um tempo de mudança, onde é esperado de todos, maior rigor, objetividade e profissionalismo, enquanto que os apoios são cada vez mais escassos e reduzidos. A grande maioria dos objetivos a que nos tínhamos proposto para o ano de 2019 foram atingidos e isso cria condições para que o CEERIA preste um serviço de maior qualidade e responda de forma mais eficaz às necessidades dos seus beneficiários e às expectativas crescentes e cada vez mais diversificadas que a comunidade de nós espera. Este balanço positivo, nunca é demais sublinhá-lo, resulta do trabalho coletivo, de uma colaboração empenhada de todos os que diariamente dão o melhor de si em prol do desenvolvimento do CEERIA. Página 10 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Centro de Apoio aos Serviços e Inclusão Profissional - CASIP ANO DE 2019 Introdução O CASIP foi reconhecido como uma valência em outubro de 2019. Nesta data tinha 10 colaboradores inseridos nas 3 estruturas de serviço: jardinagem, manutenção e limpeza. O CASIP nasceu através do abraço entre as estruturas internas de serviço já referidas e através delas visar a promoção da inclusão de pessoas com deficiência e/ou incapacidades e garantir a sua igualdade de direitos dentro do CEERIA. A inserção da PCDI no mercado de trabalho constitui-se como um dos grandes meios de viabilizar o processo de inclusão das pessoas com deficiências ou incapacidades (física, mental, auditiva e visual) na sociedade, desta forma e através das estruturas internas de serviço do CEERIA, podem viver experiências em contexto real de trabalho, podem demonstrar as suas potencialidades, capacidades e competências, construindo uma vida mais independente e autónoma e contribuir para o seu sustento e ter maiores possibilidades de alargar as suas perspetivas de vida, inclusive sob o aspeto dos relacionamentos sociais.. Todos temos direito a ser respeitados e a ser valorizados pelo nosso trabalho, pois é através dele que se espelha a nossa utilidade para os outros, para a sociedade. Serviço Período temporal Serviço de jardinagem Todo o ano de 2019 Serviço de limpeza A partir de Abril de 2019 Serviço de manutenção A partir de Julho de 2019 Serviço de Segurança Todo o ano de 2019 Apesar de não ter sido apresentado um plano de atividades formal em 2018 para o ano de 2019, apresentamos a seguir informação sobre o que foi realizado pelos serviços desta valência. A Coordenação do CASIP Nádea Morgado CEERIA Página 11 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Relatório de atividades 2019 Objetivo Atividades/ Iniciativas Resultado Serviço/ Medida Temporalidade Domínio Realizar as manutenções dos Manutenção de jardins 3 clientes bimensais jardins dos clientes externos 3 clientes semestrais Anual 24 clientes mensais Dar orçamentos para Elaboração da folha de 11 orçamentos dados manutenção de jardins orçamento Anual quando solicitado Envio do orçamento para possível cliente Gestão de serviço: realização Realização de reuniões 48 reuniões da programação mensal de semanais clientes, realizar requisições Anual CASIP - Estruturas de Serviço Internas de materiais e equipamentos e apoiar nas atividades a desenvolver Serviço de Jardinagem Comemoração do dia da Comemoração do Dia Colocação de Árvore em articulação com da Arvore 21/03/2019 espantalhos todas as valências, realizado Plantação de 2 arvores na Qta das Freiras Anual Piquenique na Horta Biológica com cerca de 70 colaboradores + 40 pessoas apoiadas Realização da zona verde Realização de envolvente do Palacete sementeira; plantação de arvores, e realização de canteiro lateral Integrar pessoas apoiadas na 1 protocolo com CRI 1 PIT com 1 estrutura dia/semana até setembro de 2019 e Anual com 2 dias/semana até dezembro de 2019 368 horas - PIT Página 12 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Objetivo Atividades/ Iniciativas Resultado Serviço/ Medida Temporalidade Domínio Integrar pessoas apoiadas na 3 protocolos ASU com 3456 horas de ASU estrutura CAO nos 3 protocolos Anual Gestão de serviço: realização Realização de reuniões 35 reuniões de horários de pessoal, semanais realizar requisições de materiais e equipamentos e apoiar nas atividades a desenvolver Anual Serviço de Limpeza Integração de pessoas 6 protocolo AC – CRP Total de 9 pessoas apoiadas na estrutura 2 pessoas apoiadas em orientação vocacional no âmbito do IAOQE – CRP 1 protocolo de formação em posto de trabalho - CRP Inclusão de colaboradores 1 integração em CEI+ Inicio a 01/08/2019 com deficiência e/ou incapacidade através de medidas de reabilitação profissional Serviço de Segurança Organização do Plano de Registo de todas as Segurança Interno da Sede, anomalias detetadas; Residências A e B e Edifício Registo dos relatórios da Qta. das Freiras 1 Vistoria mensal por Anual das empresas/técnicos edifício certificados Vistorias e registos do plano de prevenção CEERIA Página 13 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Objetivo Atividades/ Iniciativas Resultado Serviço/ Medida Temporalidade Domínio Ações de formação em Formação Continua Realização de 5 ações Medidas de Autoproteção de formação Medidas de Autoproteção – Semestral Formação inicial em SCIE para 55 colaboradores no total Aplicação do questionário de Questionário de Aplicado o questionário consulta aos colaboradores consulta dos a 65 colaboradores colaboradores em matéria de SST Anual Relatório final do tratamento dos questionários Realização de Simulacros – Realização de 4 Simulacro na Exercícios práticos para simulacros nos locais: Residência A: testar o plano de emergência Residência A Evacuação do edifício e evacuação Residência B; Edifício 8 minutos Sede e Edifício Qta das Simulacro na Freiras. Residência B: Evacuação do edifício 5 minutos Anual Simulacro na Sede - Castelo: Evacuação do edifício 15 minutos Simulacro na Qta das Freiras (CAO+LAR): Evacuação do edifício 11 minutos Manutenção Serviço de Integrar pessoas apoiadas na Protocolos/Acordos 1 dia/semana estrutura 1 protocolo ASU - CAO Anual Página 14 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Objetivo Atividades/ Iniciativas Resultado Serviço/ Medida Temporalidade Domínio Realização/resposta a Pedidos de 165 Pedidos de pedidos de Manutenção Manutenção resolvidos; manutenção/reparação dos Anual Requisições de espaços, equipamentos do serviços e materiais CEERIA externos Ações de 2 ações para todas a sensibilização população CEERIA Folhetos informativos 3 folhetos informativos Reuniões com 7 reuniões valências 1 programa de Realização de um eficiência energética Realização e programa de eficiência para enviar para acompanhamento do energética para o concurso das IPSS´s Anual programa de gestão CEERIA energética promovido pela OesteSustentável Frequencia de ação de Participação em ação formação de de formação promovida Coordenadores de pela OesteSustentavel energia Reuniões com os 10 reuniões de técnicos da acompanhamento do OesteSustentável projeto CRP Parcerias Externas Parcerias Externas Anual Realização de reuniões Reuniões com técnico 20 reuniões acompanhamento, discussão responsável e devolução de casos integrados em CASIP nas várias medidas de IAOQE, Parcerias Internas Formação e Apoio à colocação; Anual Referenciação de Formação Continua 1 colaboradora da colaboradores com equipa de limpeza Deficiência e incapacidade frequentou 1 ação de integrados no CASIP para formação formação de ativos promovida pelo CRP CEERIA Página 15 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Objetivo Atividades/ Iniciativas Resultado Serviço/ Medida Temporalidade Domínio Realização de reuniões de Reunião ASU Presença em 5 acompanhamento para reuniões discussão de casos a integrar/integrados nas Anual CAO estruturas do CASIP e para explicar o procedimento de passagem de ASU para as medidas de reabilitação do CRP Realização de reuniões de Reuniões 3 reuniões acompanhamento para Anual CRI discussão de casos a integrar/integrados nas estruturas do CASIP Realização de reuniões de Reuniões 2 reuniões acompanhamento para Anual discussão de casos a VE integrar/integrados nas estruturas do CASIP Página 16 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Intervenção Precoce na Infância ANO LETIVO 2018/ 2019 Introdução No ano letivo de 2018/2019 a equipa continuou a procurar melhorar as metodologias e práticas de funcionamento desta resposta de modo a torná-las mais eficazes e cada vez mais aproximadas às práticas recomendadas em Intervenção Precoce na Infância. Foram alvo de intervenção e avaliação mais de 120 crianças dos 0 aos 6 anos com alterações nas funções ou estruturas no corpo ou com grave risco de vir a manifestar um atraso de desenvolvimento devido aos fatores ambientais e biológicos, sendo este apoio articulado com as famílias e contextos educativos. Muito teremos ainda a melhorar nas práticas em intervenção precoce, mas o percurso da equipa tem crescido no sentido de envolver cada vez mais os adultos numa intervenção articulada ao nível da consultoria colaborativa, promovendo cada vez mais o envolvimento primordial das famílias. Tem sido crescente o reconhecimento da Intervenção Precoce na comunidade, bem como a informação dos agentes educativos e serviços relativamente aos critérios de elegibilidade, embora ainda se considere essencial a realização de ações junto da comunidade educativa de forma a disseminar e/ou esclarecer os procedimentos da equipa e as práticas recomendadas, salientado a importância do papel colaborativo entre a equipa e as escolas. A equipa tem feito caminho no sentido de adequar a sua prática aos princípios da Intervenção Precoce, nomeadamente pela centralidade na família e trabalho transdisciplinar de capacitação junto dos agentes educativos da criança, de uma forma que não seja meramente terapêutica. No entanto, ainda se constata uma grande necessidade da disseminação desta nova realidade junto da comunidade que aos poucos vai começando a compreender de uma outra forma e uma maior apropriação por parte da própria equipa. Observamos uma comunidade mais consciente da importância de uma intervenção atempada nos primeiros anos de vida, sendo que este conhecimento se tem refletido no crescente número de sinalizações vindos das mais variadas entidades (hospitais, serviços sociais, jardins-de-infância, centros de saúde, ipss’s, entre outras) e do aumento do número de referenciações de crianças dos 0 aos 3 anos, sendo que neste período houve um total de 44 crianças referenciadas. CEERIA Página 17 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Ao longo do trabalho da equipa durante este período foi imprescindível o estreitamento da articulação com os serviços da comunidade, entidades referenciadoras e famílias, o qual se tem revelado gradualmente mais consistente, possibilitando uma intervenção mais eficaz e capaz de responder às necessidades da criança e família. Tendo em vista a concretização dos objetivos propostos no Plano de Atividades, a equipa IPI focou o seu trabalho nos seguintes aspetos: 1. Elaboração dos Planos Individuais de Intervenção Precoce (PIIP’s), seguindo as orientações do SNIPI e melhorando a sua elaboração tendo por base as necessidades da criança e famílias, estabelecendo objetivos o mais funcionais possível em parceria com a família e restantes intervenientes. Durante este ano letivo foram implementadas algumas alterações no modo de elaboração do documento, de forma a torna-lo mais prático e responder às orientações do SNIPI. 2. Desenvolver um trabalho de equipa cada vez mais articulado e sustentado nos princípios da transdisciplinaridade. Foi proposta uma formação dinamizada pela ANIP sobre “Consultoria colaborativa” de forma a aprofundar conhecimentos e práticas pela equipa, contudo a mesma acabou por não se realizar neste ano. A equipa pretende realizar essa formação numa outra oportunidade, pois poderá facilitar a uniformização de procedimentos e linha orientadora das práticas desenvolvidas pela equipa. 3. Envolver as famílias no processo de intervenção e tomadas de decisão, respeitando as suas ideias e procurando ajustar os objetivos da intervenção em função das expectativas da famílias e avaliação técnica. 4. Articular com os agrupamentos de escolas e equipa do CRI aquando da transição de crianças para o 1º Ciclo ou para jardim-de-infância da rede pública, de forma a assegurar uma transição que permita o bem-estar da criança e agilizar os recursos necessários. Foram adequados os procedimentos na transição em função das novas diretrizes do decreto- lei nº 54/2018. Assim, além da reunião geral com agravamentos e CRI’s, realizaram-se reuniões com elementos da EMAEI, ELI e família para elaboração do RTP das crianças e reflexão sobre medidas a aplicar. No final do ano letivo, as equipas CRI e IPI reuniram de forma a identificar as necessidades de intervenção de cada criança e ficou prevista a articulação no início do ano letivo seguinte entre os técnicos responsáveis de caso para passagem de informação e articulação de estratégias. Página 18 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 5. Melhorar o nível de articulação da equipa com os serviços da comunidade e IPSS’s parceiras. 6. Dar visibilidade à importância da Intervenção Precoce na nossa comunidade e clarificar os seus objetivos e modo de funcionamento através da continuação da implementação de ações de sensibilização realizadas diretamente nos serviços da comunidade que desenvolvem a sua ação com crianças e famílias em idade pré-escolar. Não houve possibilidade de realizar essas ações durante este ano, mas as mesmas estão previstas para o ano seguinte. 7. Melhorar progressivamente o funcionamento da valência e garantir a organização processual da mesma, tanto nos processos em papel / Dropbox como no sistema informático do SNIPI. 8. Melhorar os processos de liderança da equipa através da participação em ações de formação nesse âmbito. Foi realizada uma ação de formação interna dividida em 7 sessões, a qual simbolizou uma mais valia sobretudo para a reflexão do líder acerca do seu papel e posicionamento na gestão do trabalho realizado pela equipa. 9. Potenciar o envolvimento da equipa técnica nas atividades institucionais e dinâmica de funcionamento do CEERIA. Equipa Técnica A equipa técnica da IPI é composta pelos seguintes técnicos: 1 Psicóloga (tempo inteiro) 1 Técnica de Serviço Social (tempo inteiro) 1 Terapeuta da Fala (75% de afetação) 1 Terapeuta Ocupacional (25% de afetação) Estes técnicos trabalharam em articulação e colaboração com os 3 docentes do Ministério da Educação e Ciência (Agrupamento de Escolas de Cister) e Enfermeira do Ministério da Saúde (Unidade de Cuidados na Comunidade de Alcobaça e Nazaré), integrando a Equipa Local de Intervenção (ELI) de Alcobaça / Nazaré. Contextos de Intervenção e Parcerias No ano letivo de 2018/ 2019 a equipa de Intervenção Precoce prestou apoio nos seguintes contextos da comunidade: 1. “Arca de Noé” – Fundação Vida Nova CEERIA Página 19 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 2. Centro Cénico da Cela 3. Centro de Bem-Estar Infantil de Alcobaça 4. Centro de Bem-estar Social da Maiorga 5. Centro Escolar da Benedita 6. Centro Escolar da Nazaré 7. Centro Escolar de Alcobaça 8. Centro Escolar do Valado dos Frades 9. Centro Social Paroquial da Benedita 10. Centro Social Paroquial de Alfeizerão 11. Centro Social Paroquial de Turquel 12. Centro Social Paroquial do Bárrio 13. Centro Social Paroquial do Valado dos Frades 14. Fundação Manuel Francisco Clérigo 15. Jardim de Infância da Confraria Nossa Senhora da Nazaré 16. Jardim de Infância de Alpedriz 17. Jardim de Infância do Areeiro 18. Jardim de Infância de Pataias 19. Jardim de Infância do Casal dos Ramos 20. Jardim de infância do Vimeiro 21. Jardim de Infância dos Carris 22. Jardim Escola João de Deus 23. O Ninho” – Fundação Maria e Oliveira 24. Santa Casa de Misericórdia de Aljubarrota 25. Santa Casa de Misericórdia do Vimeiro 26. Domicílios (Nos concelhos de Alcobaça e Nazaré) Foram estabelecidas e reforçadas ao longo das intervenções parcerias informais com vários organismos e projetos da comunidade, nomeadamente: Comissão de Proteção de Crianças e Jovens (CPCJ) de Alcobaça Comissão de Proteção de Crianças e Jovens em Perigo (CPCJP) da Nazaré Equipa de Rendimento Social de Inserção (RSI) de Alcobaça e Nazaré Equipa Multidisciplinar de Assessoria aos Tribunais (EMAT) Página 20 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Hospitais da Comunidade (Alcobaça, Caldas da Rainha, Leiria, Lisboa e Coimbra) mediante a articulação com as equipas médicas e multidisciplinares das várias especialidades e encaminhamentos para consultas e terapias Juntas de Freguesias do concelho de Alcobaça (através da disponibilização de espaços e infraestruturas bem como apoio social - Loja Social, PECAAC) Município de Alcobaça (através da Rede Social, Alcobaça Amiga, Serviços de Ação Social, Gabinete de Apoio à Vítima (GAV) e CAJ – apoio psicológico) Unidades de Saúde Familiar (USF) dos concelhos de Alcobaça e Nazaré A Coordenação do IPI Margarida Catarino CEERIA Página 21 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Relatório de Atividades Ano 2018 / 2019 – Resultados A caracterização que se segue apresenta o trabalho efetuado pela valência IPI no ano letivo de 2018/2019, bem como os resultados alcançados. Domínio Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Esperado Resultado Alcançado - Acompanhamento direto de - Acompanhamento de 120 - Total de 118 crianças em crianças crianças acompanhamento - Acompanhamento de crianças - Acompanhamento direto de 47 1. Acompanhamento de todas as - 46 crianças em acompanhamento em regime de vigilância crianças crianças abrangidas pela ELI de direto Anual - Acompanhamento de crianças - Acompanhamento de 43 - 42 crianças em vigilância Alcobaça / Nazaré apoiadas pelos docentes no crianças em regime de vigilância - 31 crianças apoiadas em articulação âmbito da articulação com os - Acompanhamento de 30 com os docentes mesmos, partilha de estratégias e crianças em articulação com os (menos 2 crianças que o esperado) avaliação, sempre que necessário docentes - Foram avaliadas 44 crianças e Crianças e Famílias - Avaliação de todas as crianças elaborados os respetivos registos da e famílias - 40 sua elegibilidade 2. Avaliação da elegibilidade das - Avaliar as crianças e famílias - Devido à alteração nos - Relatórios de resposta à crianças e famílias referenciadas para referenciadas procedimentos de documentação Anual sinalização - 40 - Elaboração de Relatórios de para casos elegíveis é logo elaborado a Intervenção Precoce na Infância. - Identificação da elegibilidade Resposta à Sinalização o PIIP e apenas se preenche ficha de das crianças - previsão de 30 crianças elegíveis decisão da elegibilidade - Foram elaborados 10 relatórios - Registaram-se 37 crianças elegíveis. - Aplicar esta entrevista às famílias dos novos casos Anual iniciados; 3. Aplicação de Entrevistas com Base - Caracterização do nas Rotinas (EBR) às famílias dos (Outubro e Novembro funcionamento das rotinas da Elaboração de 17 EBR’s Foram elaboradas 18 EBR’s casos iniciados neste ano letivo. de 2018 e sempre que criança e família; haja novas admissões) - Recolha das preocupações/ necessidades sentidas pela família. Página 22 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Domínio Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Esperado Resultado Alcançado 4. Implementação da Escala de Anual Recolher a informação acerca do Avaliação das Percepções dos (Outubro e Novembro funcionamento da criança nas Aplicação de 15 EAPER’s Foram aplicadas 16 EAPERE’s Educadores acerca das Rotinas e do de 2018 e sempre que rotinas da sala de creche ou de Envolvimento da Criança (EAPERE) haja novas admissões) jardim-de-infância - Elaboração de 18 PlIP’s, - Sintetização da informação envolvendo os intervenientes Foram elaborados 18 novos PIIP’s, Anual relativa à criança e família significativos no processo envolvendo os vários 5. Elaboração e Reformulação dos - Definição dos objetivos de educativo da criança (novos (Outubro a Dezembro intervenientes Planos Individuais de Intervenção intervenção, de forma funcional e casos). Foram reformulados 29 PIIP’s de 2018 e sempre que com base nas preocupações/ - Reformulação PIIP’s de Precoce (PIIP) (casos de continuidade) haja novas admissões) necessidades da família e continuidade 29 Foram elaborados 15 PIIP’s de educadoras - Elaboração de 43 PIIP’s de vigilância vigilância CEERIA Página 23 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Domínio Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Esperado Resultado Alcançado Intervenções dos Técnicos: Intervenções dos Técnicos: - Psicologia: - Psicologia : 16 crianças/ famílias em 15 crianças/ famílias – intervenção intervenção direta direta 3 crianças em vigilância 3 crianças/ famílias – vigilância 6. Desenvolver respostas de - Terapia da Fala: - Terapia da Fala: Acompanhamento de crianças e 13 crianças/ famílias em 13 crianças/ famílias – intervenção acompanhamento técnico, tendo por famílias em domicílio ou contexto intervenção direta direta base os princípios da Intervenção 8 crianças/ famílias – vigilância Anual educativo, tendo em vista o 3 crianças em vigilância Precoce, de forma a dar respostas às cumprimento dos objetivos - Terapia Ocupacional: necessidades reais das crianças e estabelecidos no PIIP - Terapia Ocupacional: 4 crianças/ famílias – intervenção famílias. 5 crianças/ famílias em direta intervenção direta 13 crianças/ famílias – vigilância 13 crianças em vigilância - Serviço Social: - Serviço Social: 13 crianças/ famílias – intervenção 12 crianças/ famílias em direta intervenção direta 15 crianças/ famílias – vigilância 20 crianças em vigilância - Avaliar os resultados obtidos nas Por indicação do Núcleo de Anual intervenções; Elaboração de 47 relatórios no Supervisão Técnica não devem 7. Revisão e Avaliação dos PIIP’s - Rever e reestruturar PIIP’s; final do ano letivo (intervenção existir relatórios, sendo o PIIP o (no final do ano letivo) - Elaborar os relatórios de direta) documento no qual consta toda a avaliação. informação. Página 24 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Domínio Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Esperado Resultado Alcançado 8. Avaliação Multidisciplinar de todas as - Avaliação das crianças com NEE - Avaliação de 15 crianças pelos Foram avaliadas pela equipa 15 crianças com NEE que serão 2.º Semestre (Janeiro a por toda a ELI elementos da equipa crianças propostas para integrar a Educação Março de 2019) - Elaboração de Relatório Técnico - Elaboração de 10 Relatórios Foram elaborados 10 Relatórios Especial no 1º ciclo Pedagógico para cada criança Técnico-Pedagógicos Técnico-Pedagógicos elaborados - Elaboração e aplicação dos Planos de Transição - Elaboração da documentação e Acompanhamento da transição Transitaram 37 Crianças para o 1º pedidos de apoio necessários de 37 crianças para o 1º Ciclo ciclo 9. Assegurar as diligências necessárias 2.º Semestre (Fevereiro para a transição (referenciação (elaboração dos planos, Foram concluídos 37 Processos de para a transição das crianças da ELI transição a Agosto de 2019) EE, pedido apoios CRI / apoios realização de reunião com para o 1º Ciclo educativos, relatórios de docentes e entrega de Foram entregues 37 Processos nos transição) documentos) agrupamentos e equipas de - Entrega da documentação nos acompanhamento (CRI) agrupamentos - Divisão e organização de 10. Distribuição de brinquedos, roupas e brinquedos e roupas Entrega dos materiais Foram abrangidas 30 crianças/ utilidades angariados ao longo da Anual - Distribuição pelas crianças e angariados a pelo menos 30 famílias Campanha de Brinquedos famílias de acordo com a crianças / famílias necessidade - Elaboração de Convites para todos os pais das crianças Nº de Encontros realizados – 2 - Realização de 1 encontro de acompanhadas pela ELI Nº médio de presenças de pais por Pais 11. Realização de Encontros de Pais da Anual - Realização de 1 reunião de pais encontro – 10 por trimestre tendo em vista a ELI (Um por semestre) - Abrangência de pelo menos 10 Foram realizados 2 encontros por divulgação do funcionamento da ELI, partilha entre pais, discussão pais em cada encontro sugestão das famílias de temáticas e elaboração de soluções para problemas comuns CEERIA Página 25 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Domínio Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Esperado Resultado Alcançado - Avaliação do grau de satisfação das famílias, 12. Aplicação dos questionários de - Grau médio de satisfação das 2.º Semestre (Julho de Aplicação dos Questionários de relativamente à prestação de avaliação às famílias de crianças famílias – 95 % 2019) Avaliação de Satisfação serviços apoiadas pela IPI - % Famílias inquiridas – 90% - Abranger, pelo menos, 75% das famílias inquiridas - Análise das novas Fichas de Referenciação Foram realizadas 30 reuniões - Aplicação dos Critérios de - Participação em 37 reuniões Elegibilidade de ELI; Foram realizadas reuniões de 13. Reuniões semanais de ELI (todas as Anual - Discussão de casos - Elaboração de uma ata com transição no horário das reuniões de 4ª feiras) acompanhados as principais decisões ELI, pelo que não se atingiu o - Tratamento de assuntos tomadas. número previsto relacionados com a dinâmica de funcionamento da ELI Colaboradores 14. Aquisição de conhecimentos através - Atualização e reciclagem de da participação em Formações e - Inscrição dos colaboradores conhecimentos nas formações - Aplicação dos conhecimentos N.º formações frequentadas - 2 Encontros de Reflexão na área da Anual - Apresentação dos adquiridos nas intervenções N.º Colaboradores que frequentaram Intervenção Precoce na Infância ou conhecimentos adquiridos à - Cada colaborador deverá formações - 4 área de intervenção de cada equipa participar em pelo menos 1 profissional formação Envolvimento da equipa nos Participação e cooperação dos eventos institucionais 15. Participação em eventos organizados colaboradores nas diversas N.º Eventos em que os Anual Participação dos pelo CEERIA atividades promovidas pela colaboradores participaram - 2 instituição. colaboradores em pelo menos 2 eventos institucionais Página 26 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Domínio Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Esperado Resultado Alcançado 16. Organização e atualização dos Gestão da Organizar os processos Valência processos individuais da criança e 60 Processos organizados e individuais de acordo com as Nº de processos organizados e Anual atualizados com a família e respetiva transferência para a orientações do SNIPI e da atualizados - 57 documentação obrigatória sede a ELI instituição - Ações de melhoria nos processos de liderança da valência - Participação numa ação de Foi realizada uma ação de formação 17. Desenvolver ações de melhoria nos - Participação em formação na formação em Liderança Anual interna em liderança com 7 sessões processos de liderança da valência área da liderança e gestão de - Realização de 1 reunião com conflitos Nº de reuniões realizadas -1 o coordenador geral - Realização de uma reunião anual com o coordenador geral Realização de Ações de 18. Continuação da divulgação do divulgação da Intervenção Não foi viável a organização das funcionamento da Intervenção Precoce Precoce na Infância junto das ações de sensibilização durante este Realização de 2 ações de na Infância junto da comunidade em entidades parceiras dos ano letivo. Uma vez que continuam a Anual divulgação / informação na concelhos Alcobaça e Nazaré na ser muito relevantes, serão adiadas parceria com a ELI de Alcobaça / área da educação área da educação (profissionais para o próximo ano Nazaré das IPSS ou agrupamento de Parcerias escolas) - Realização de uma reunião com o coordenador de Educação 19. Articulação com os agrupamentos de Especial e Coordenador do 1º Ano escolas e CRI’s tendo em vista a 2.º Semestre (Março / de cada agrupamento de escolas, 1 Reunião com cada Nº de Reuniões com os agrupamentos agilização das transições para o 1º Abril de 2018) bem como coordenador do CRI agrupamento de escolas – 4 e CRI’s - 4 ciclo tendo em vista dar a conhecer os casos que irão transitar e agilizar procedimentos CEERIA Página 27 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Domínio Objetivo Temporalidade Atividades/ Iniciativas Resultado Esperado Resultado Alcançado - Avaliação do grau de satisfação Grau médio de satisfação das 20. Aplicação dos Questionários de das entidades parceiras, Aplicação dos Questionários de entidades parceiras – 89 % Avaliação de Satisfação às entidades relativamente à prestação de 2º Semestre (Julho) Avaliação de Satisfação às serviços da equipa do CEERIA parceiras entidades parceiras % Entidades parceiras inquiridas – - Abranger 100% das entidades 100% inquiridas Página 28 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 2. MAPA RESUMO DE INDICADORES DO IPI 2018/2019: Resultado Indicadores Meta Anual Final Nº Total de crianças em apoio 120* 118 Nº de crianças em apoio direto 47* 46 Nº de crianças em vigilância 43* 42 N.º de Crianças em articulação com docentes da ELI 30* 31 Nº de Avaliações efetuadas, face ao número de 40 44 referenciações Nº de Relatórios Elaborados 40 10 N.º Crianças Elegíveis 30 37 Nº de EBR’s aplicadas 17 18 Nº de EAPERE’s aplicadas 15 16 Nº de novos PIIP’s elaborados e subscritos 17 18 Nº de PIIP’s reformulados e subscritos 29 29 Nº de PIIP’s Vigilância 30 15 Psicologia – intervenção direta 16* 15 Psicologia - vigilância 3* 3 Terapia da Fala – intervenção 13* 13 direta Nº de crianças/ famílias Terapia da Fala - vigilância 3* 8 em intervenção por Terapia Ocupacional – técnico 5* 4 intervenção direta Terapia Ocupacional - Vigilância 13* 13 Serviço Social – intervenção 13* 13 direta Serviço Social - vigilância 20* 15 Nº de relatórios elaborados de intervenção direta 47 0 Nº de Crianças avaliadas pela equipa 15 15 Nº de Relatórios Técnico-Pedagógicos elaborados 10 10 Nº de Crianças Transitadas 37 37 Nº de Processos concluídos 37 37 Nº de Processos entregues 37 37 Nº de crianças/ famílias abrangidas (Distribuição de 30 30 Brinquedos) Nº de Encontros realizados (Encontro de Pais) 1 2 29 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Resultado Indicadores Meta Anual Final Nº médio de presenças de pais por encontro (Encontro de 10* 10 Pais) Grau médio de satisfação das famílias (%) 75% 95% % de Famílias inquiridas 75% 90% Nº de Reuniões de ELI realizadas 37 30 N.º formações frequentadas pelos técnicos 4 2 N.º Colaboradores que frequentaram as formações 4 4 N.º Eventos em que os colaboradores participaram 2 2 Nº de processos organizados e atualizados 60 57 Nº de formações frequentadas na área da Liderança 1 7 Nº de reuniões com o coordenador geral 1 1 Nº Ações na área da Educação 2 0 Nº de Reuniões com os agrupamentos 4 4 Grau médio de satisfação das entidades parceiras 75% 89% % Entidades de parceiros inquiridos 100% 100% Grau de Concretização do Plano de Atividades O Grau de concretização do Plano de Atividades referente ao ano de 2018/2019 é de 80,95 %. Página 30 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Centro de Recursos para a Inclusão ANO LETIVO 2018/ 2019 Introdução O trabalho desenvolvido pelo Centro de Recursos para a Inclusão (CRI) no ano letivo 2018/2019 teve na sua base a preocupação de dar passos no caminho da visão do CEERIA “O CEERIA quer ser uma referência no Apoio às Pessoas com Deficiências ou Incapacidades na sua construção como Cidadãos de pleno direito”, assim como reforça a sua missão, como recurso específico existente na comunidade, acreditado pelo Ministério da Educação, de promotor da Inclusão. A fundamentação deste projeto prende-se assim com a ambição de consolidar o seu caminho numa relação de parceria entre as escolas e estruturas da comunidade com recursos especializados e potencial para apoiar o desenvolvimento das escolas na implementação de políticas e de práticas de educação inclusiva. Como? Complementando as respostas escolares com intervenções/práticas essenciais à facilitação do pleno desenvolvimento destas crianças/jovens de forma a potenciar as suas capacidades de aprendizagem e contribuir para a melhoria da sua funcionalidade, por um lado. Por outro, começar a direcionar o foco e/ou objetivo central da nossa intervenção para a melhoria dos níveis de participação das crianças/jovens apoiados nos diferentes contextos educativos. O compromisso mantém-se com a construção de uma escola inclusiva, uma escola na qual todos os alunos têm oportunidade de realizar aprendizagens significativas e na qual todos são respeitados e valorizados, uma escola que corrige assimetrias e que desenvolve ao máximo o potencial de cada um. Além disso, continuar a construir uma leitura compreensiva e una de todo o percurso escolar e, desta forma, permitir que, terminado este percurso, haja um enquadramento ajustado a cada problemática, seja ele direcionado para o prosseguimento de estudos ou ainda a transição para uma estrutura de formação profissional ou de centro de atividades ocupacionais. Todos os Planos de Ação, protocolados com os 3 agrupamentos de escolas do concelho de Alcobaça, com o Agrupamento de Escolas de Porto de Mós e o Externato Cooperativo da Benedita, refletem uma metodologia de ação centrada na melhoria da funcionalidade dos alunos, otimizando as suas aprendizagens e os seus níveis de participação nos diferentes contextos educativos; nas intervenções diferenciadas e com enfoque nos diferentes ambientes da escola; na redução ou eliminação das barreiras que se colocam à aprendizagem (acesso ao currículo), à pertença à escola e à participação na vida escolar; no apoio ao desenvolvimento dos processos de transição para a vida pós-escolar; no trabalho colaborativo visando a capacitação da equipa 31 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 educativa. Assumem-se práticas consentâneas com o novo regime jurídico-legal da Educação Inclusiva, DL 54/2018 e com a Convenção sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência, ratificada por Portugal em 2009. A Coordenação do Cri Andreia Oliveira Parcerias Constituídas Considerando as candidaturas anuais estabelecidas, o CEERIA, no âmbito do CRI, protocolou planos de ação com cada uma das seguintes entidades: Agrupamento de escolas de Cister - Alcobaça Agrupamento de escolas da Benedita Agrupamento de escolas de São Martinho do Porto Agrupamento de Escolas de Porto de Mós Externato Cooperativo da Benedita Equipa Técnica do CRI A equipa técnica do CRI, para o referido ano letivo, foi composta por: 3 Psicólogas 2 Terapeutas da Fala 1 Fisioterapeuta e Hidroterapeuta 1 Fisioterapeuta 1 Terapeuta Ocupacional e Hipoterapeuta 1 Terapeuta Ocupacional 1 Técnica Social de Mediação Apresenta-se distribuída, semanalmente, de acordo com o seguinte quadro: Quadro I. Técnico/ Psic Fisi Horas T.F. Horas Horas T.O. Horas Hidro Horas Hipo Horas TSM Horas Agrupamento . o Cister 2 25,5 1 25 2 6,6 2 10,25 1 4 1 5,25 1 9,5 São Martinho 1 6,5 1 5,5 0 0 1 2 0 0 0 0 1 5 do Porto Página 32 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Benedita 1 11 1 13 1 2,5 1 4,25 0 0 0 0 0 0 Porto de Mós 2 24,75 1 10,25 1 2,75 1 3 0 0 0 0 1 5 ECB 0 0 1 4,25 1 3,83 1 0 0 0 0 1 2 33 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 1. QUADRO DE OBJETIVOS: Plano de Atividades Ano 2018 / 2019 – Resultados Decorrente do objetivo geral exposto, apresentamos os seguintes resultados relativos ao letivo 2018/2019: Atividades/ Domínio Objetivo Temporalidade Resultado Esperado Resultado Alcançado Iniciativas 1. Construir um Plano de Até 31 de dezembro 1.1. Entregar/realizar em cada 265 Planos de Intervenção Foram entregues 273 planos de Intervenção de 2018 Agrupamento um Plano de entregues/realizados nos intervenção. O número de planos Intervenção por intervenção Agrupamentos de Escolas de intervenção superior à meta realizada anual estabelecida no início do ano deve-se ao facto de o número de alunos acompanhados ser mais elevado do que inicialmente previsto. Alunos 2. Desenvolver apoios Entre outubro e 2.1. Dinamizar as intervenções 206 alunos acompanhados Foram acompanhados 349 especializados em contexto junho especializadas de cada criança/ alunos. Ao número inicialmente escolar jovem, cumprindo as horas previsto acrescem os alunos que aprovadas pela DGEstE beneficiaram de intervenção em turma; alunos novos; alunos abrangidos pelo projeto "Balancé das Letras; alunos que não eram alvo de intervenção, mas que iniciaram processos de avaliação. A este nível verificou-se uma taxa de concretização de 169%. Página 34 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Atividades/ Domínio Objetivo Temporalidade Resultado Esperado Resultado Alcançado Iniciativas 2.2. Desenvolver intervenções 172 intervenções individuais Desenvolveram-se 130 individuais intervenções individuais. A diferença entre a meta prevista e os resultados alcançados devem- se à possibilidade de realizar mais intervenções diferenciadas do que inicialmente previsto, o que reduziu substancialmente o número de intervenções individuais. 2.3. Desenvolver intervenções diferenciadas nos contextos naturais Ao longo do ano desenvolveram- 63 intervenções de grupo se 69 intervenções de grupo, 25 intervenções turma, 48 26 intervenções de turma intervenções 3 intervenções no recreio/consultoria/PIT, o que recreio/refeitório/outros perfaz um valor de 142 intervenções diferenciadas, superando substancialmente a meta prevista, com uma taxa de concretização de 154%. 2.3. Avaliar os resultados obtidos no decurso das intervenções 6811 sessões realizadas trimestralmente Foram realizadas 5905 sessões de intervenção técnica. O desvio entre 35 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Atividades/ Domínio Objetivo Temporalidade Resultado Esperado Resultado Alcançado Iniciativas o número de sessões realizadas e o valor esperado como meta anual deve-se a faltas de alunos por motivos de doença, tratamento médico, consultas médicas, internamento hospitalar, cirurgia, participação em atividades letivas, greve nas escolas, sessões para avaliação, reunião sindical, baixa médica técnica. Foram entregues 610 relatórios de 621 relatórios de monitorização no final do 1º, 2º e 3º monitorização entregues no trimestre. O valor obtido, inferior à final do 1º, 2º e 3º trimestre meta prevista, deve-se à não realização de relatórios por baixa médica de uma técnica. 57 relatórios de avaliação Foram entregues 68 relatórios de diagnóstica em referenciação avaliação diagnóstica em referenciação, superando a meta inicialmente estabelecida, a uma taxa de concretização de 119%. O aumento dos valores obtidos face aos valores previstos prende-se com: a necessidade de atualização das medidas de suporte à Página 36 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Atividades/ Domínio Objetivo Temporalidade Resultado Esperado Resultado Alcançado Iniciativas aprendizagem e inclusão; adaptações no processo de avaliação; avaliação de alunos novos; avaliação de alunos que não eram alvo de intervenção. 72% dos objetivos do Plano Foram alcançados 71% dos de Intervenção alcançados resultados previstos no plano de intervenção. 3. Apoiar o setembro a julho 3.1. Organizar/implementar os 35 alunos em protocolo para Foram acompanhados 39 alunos desenvolvimento dos objetivos de intervenção com base atividades de apoio à em protocolo de atividades de processos de transição para nas informações dos documentos transição apoio à transição. O desvio a vida pós-escolar do aluno (RTP, PEI, PIT) superior ao previsto deve-se ao acompanhamento de 3 alunos em processo de planeamento para 3.2. Estabelecer protocolos com delinear o PIT no próximo ano serviços e instituições com vista à letivo e 1 aluna que iniciou PIT e implementação de atividades de não estava inicialmente prevista. transição 14 alunos terminaram a 3.3.Preparação/ Encaminhamento 15 alunos que terminam a escolaridade. A diferença entre a para o prosseguimento de escolaridade obrigatória meta prevista e os resultados estudos, integração profissional obtidos, remete para a decisão de continuidade de estudos no 37 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Atividades/ Domínio Objetivo Temporalidade Resultado Esperado Resultado Alcançado Iniciativas e/ou centros de atividades ensino secundário, por parte de ocupacionais um aluno e família. 4. Desenvolver ações de setembro a junho 4.1. Realizar contatos e/ou 290 contatos/reuniões com Foram realizados 338 apoio/articulação às reuniões com as famílias dos famílias contactos/reuniões com famílias, famílias alunos apoiados dos 5 ultrapassando os valores Agrupamentos de Escolas inicialmente previstos, com uma abrangidos taxa de concretização de 117%. Famílias Dada a sua importância crucial e estratégica, foi realizado um esforço transversal a todas as intervenções para reforçar o apoio às famílias nos vários agrupamentos e envolvê-las no processo educativo dos seus filhos. Página 38 de 124 Relatório de Atividades e Contas - CEERIA 2019 Foram realizadas 724 reuniões 5. Desenvolver ações de outubro a julho 5.1. Articulação com docentes dos 435 reuniões/contatos com /contatos com docentes, o que apoio à comunidade escolar alunos apoiados dos 5 docentes superou substancialmente a meta Agrupamentos de Escolas prevista, com uma taxa de abrangidos concretização de 166%. Para tal contribuíram vários fatores: a utilização da primeira semana do Plano de Ação para reuniões; a possibilidade de existirem tempos colaborativos nos horários das técnicas; a necessidade de planeamento conjunto das atividades a desenvolver devido a diferentes modalidades de Parcerias intervenção. Foram realizadas 49 ações em vários domínios/áreas: adaptações e 8 ações estratégias a aplicar nas atividades do 5.2. Realização de ações nas dia a dia; estimulação sensorial e Escolas de acordo com as motricidade fina; relacionamentos necessidades identificadas interpessoais positivos; consciência fonológica; peça de teatro; competências sociais e emocionais; competências de comunicação; participação e inclusão; competências de interajuda; competências de compreensão e expressão oral; competências de gestão emocional e resolução de conflitos; alimentação 39
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