Pag. 1 a 3 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) Campus Piccoli Eroi 2026 - Raccolta e trattamento di fotografie e immagini 1. Titolare del Trattamento Denominazione : Croce Azzurra Corpo Volontari Cadorago Odv Sede legale : via Dante 4, 22071 Cadorago (Co) Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) contattabile all’indirizzo: privacy@croceazzurracadorago.it 2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica I dati personali (inclusi immagini fotografiche e video) dei minori partecipanti al Campus sono trattati per le seguenti finalità: • Gestione operativa del Campus (iscrizioni, comunicazioni, organizzazione attività, sicurezza, ecc.) → Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) e obblighi di legge (art. 6 par. 1 lett. c GDPR). • Documentazione e memoria delle attività (foto di gruppo, momenti ludico - educativi, certificati di partecipazione) → Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f GDPR) o consenso specifico. • Pubblicazione e diffusione di immagini (sito web istituzionale, social network dell’organizzatore, brochure, album ricordo, comunicati stampa) Base giuridica: consenso esplicito (art. 6 par. 1 lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento 3. Categorie di Dati Trattati • Dati identificativi e di contatto del minore e dei genitori/tutori (nome, cognome, data di nascita, contatti). • Immagini fotografiche e/o video che ritraggono il minore (dato comune, ma sensibile per la tutela della dignità e della riservatezza). • Eventuali dati sanitari rilevanti per la partecipazione (solo se necessari e con consenso specifico). Pag. 2 a 3 4. Modalità di Trattamento Il trattamento avviene con strumenti informatici e manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione, proporzionalità e tutela della dignità del minore. Le foto saranno raccolte solo durante attività autorizzate e non saranno ritratte situazioni intime o imbarazzanti. 5. Destinatari e Diffusione • Personale incaricato e responsabili del trattamento (istruttori, fotografi autorizzati, fornitori di servizi). • Eventuali partner istituzionali o sponsor (solo con garanzie adeguate). • Pubblicazione su canali pubblici (sito, Facebook, Instagram, ecc.) solo previo consenso specifico Non è prevista diffusione indiscriminata. Le immagini saranno pubblicate solo dei minori per i quali è stato espresso consenso. 6. Trasferimento di Dati all’Estero I dati (in particolare immagini sui social) possono essere trasferiti in Paesi extra - UE (es. server di Meta, Google). Il trasferimento avviene con garanzie adeguate (Clausole Contrattuali Tipo o decisioni di adeguatezza). 7. Periodo di Conservazione • Dati amministrativi: per il tempo necessario alla gestione del campo e per gli obblighi di legge (generalmente 10 anni per documenti fiscali/amministrativi). • Immagini e foto: per la durata del campo e per un massimo di [specificare, es. 2 anni] per finalità di documentazione e promozione, salvo revoca del consenso. Dopo tale periodo saranno cancellate o rese anonime, salvo esigenze di archiviazione storica. 8. Diritti degli Interessati (artt. 15 - 22 GDPR) I genitori/esercenti la responsabilità genitoriale (e il minore se capace) possono esercitare i seguenti diritti: • Accesso, rettifica, cancellazione (“diritto all’oblio”), limitazione, opposizione al trattamento. • Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). • Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). Per esercitare i diritti: scrivere a: privacy@croceazzurracadorago.it. Pag. 3 a 3 9. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è obbligatorio per la partecipazione al campo. Il consenso per la raccolta e pubblicazione di foto è facoltativo . Il rifiuto non impedisce la partecipazione al campo, ma comporterà che il minore non sarà ritratto o le sue immagini non saranno pubblicate. 10. Consenso Il consenso potrà essere espresso: • mediante selezione delle apposite caselle nel modulo di iscrizione online dopo la visualizzazione della presente informativa; • oppure tramite firma autografa del presente modulo cartaceo.