A r t P r o j e c t C o o r d i n a t o r We a r e a n e s t a b l i s h e d We s t L o n d o n a r t c o n s u l t a n c y l o o k i n g f o r a n e x p e r i e n c e d a n d t a l e n t e d P r o j e c t C o o r d i n a t o r t o w o r k o nan u m b e r o f l u x u r y s h i pa n dp r e s t i g i o u s I n t e r n a t i o n a l h o t e l p r o j e c t s T h e i d e a l c a n d i d a t e w i l l n e e ds t r o n g o r g a n i s a t i o n a l a n da d m i n i s t r a t i v es k i l l s , ak e e ne y ef o r d e t a i l , b ec o m f o r t a b l ej u g g l i n gm u l t i p l et a s k s , p o s s e s s e x c e l l e n t t i m e m a n a g e m e n t s k i l l s , ag r e a t w o r k e t h i c a n dd e s i r e t os u c c e e d ! T h e T h es u c c e s s f u l c a n d i d a t ew i l l b ep r o v i d e dw i t ha ne x c e l l e n t w o r k i n ge n v i r o n m e n t a n dt h eo p p o r t u n i t y t ow o r k o n w o r l dc l a s s d e s i g n p r o j e c t s P e r s o n a l p r o f e s s i o n a l g r o w t h w i l l b e e n c o u r a g e d , r e c o g n i s e da n dr e w a r d e d G e n e r a l P r o j e c t A d m i n i s t r a t i o n •A s s i s t i nt h em a n a g e m e n t o f p r o j e c t m a s t e r c o n t r o l d o c u m e n t s ( a r t w o r ks p e c i f i c a t i o n s , a r t l o c a t i o np l a n s , a p p r o v e da r t c a t a l o g u e s ) •Ge n e r a l p r o j e c t l i a i s o n t oh e l pw i t h i n f o r m a t i o n f l o w&c o m m u n i c a t i o n s w i t h a l l p a r t s o f t h e p r o j e c t t e a m •T r a c k a r t w o r k f a b r i c a t i o n •A s s i s t w i t h p r o j e c t d o c u m e n t c o n t r o l a n dp r o j e c t d o c u m e n t f i l i n •A s s i s t w i t h p r o j e c t d o c u m e n t c o n t r o l a n dp r o j e c t d o c u m e n t f i l i n g •A t t e n dp r o j e c t m e e t i n g s a n dp r e s e n t a t i o n s ( i n s i d e a n do u t s i d e o f t h e U K ) a n dr e c o r da c c u r a t e m e e t i n gn o t e s •Ge n e r a l r e p o r t i n gt oP r o j e c t Ma n a g e r s a n dD i r e c t o r P u r c h a s i n g •R a i s i n gp u r c h a s e o r d e r s a n dc o m p i l i n go t h e r p u r c h a s e d o c u m e n t s s u c h a s t e r m s a n dc o n d i t i o n s a n dc o n t r a c t u a l a g r e e m e n t s •T r a c k i n gp u r c h a s e o r d e r p a y m e n t s •L i a i s e w i t h a r t i s t s a n dv e n d o r s t oo b t a i n s i g n e dp u r c h a s e o r d e r s ( f o r c o n t r a c t u a l a n dc o p y r i g h t p u r p o s e s ) •L i a i s e w i t h a c c o u n t s r e g a r d i n gi n v o i c i n ga n dp a y m e n t s •L i a i s e w i t h a c c o u n t s r e g a r d i n gi n v o i c i n ga n dp a y m e n t s L o g i s t i c s •L e a dp o i n t o f c o n t a c t f o r c l i e n t s h i p p i n g •L e a dp o i n t o f c o n t a c t w i t h m u l t i p l e s h i p p i n gv e n d o r s •S c h e d u l e c o l l e c t i o n s , t r a c k p r o g r e s s a n dp r o v i d e n e c e s s a r y d o c u m e n t a t i o n t ov e n d o r s •L i a i s ew i t hP r o j e c t Ma n a g e r s a n dw i d e r t e a m t op r o v i d es u p p o r t d o c u m e n t a t i o n , l a y o u t g u i d e s , d e l i v e r y s c h e d u l e s , d e l i v e r y s t a t u s r e p o r t s •C o m p i l i n gS h i p p i n ga n dC o m m e r c i a l I n v o i c e s •C o m p i l i n gS h i p p i n ga n dC o m m e r c i a l I n v o i c e s •C o o r d i n a t e h i g h v o l u m e s h i p m e n t s a n dc o n s o l i d a t i o n o f s h i p m e n t s •A s s i s t i n gw i t h l o g i s t i c s a n ds h i p p i n gt i m e l i n e s •C o l l a b o r a t i n gw i t h t h e P r o d u c t i o n C o o r d i n a t o r o n p r o d u c t i o n s c h e d u l e s •C r e a t i n ga r t w o r k l a b e l s f o r s h i p p i n g R e q u i r e m e n t s •K n o w l e d g e o f a r t s h i p p i n g , h a n d l i n ga n dp a c k a g i n g •Go o g l e •Go o g l e Wo r k s p a c e •Mi c r o s o f t Of f i c e( E x c e l r e q u i r e dt oam i n i m u m i n t e r m e d i a t e s t a n d a r d ) •Ma c f l u e n t •A d o b e A c r o b a t •Mi c r o s o f t P r o j e c t s o r s i m i l a r p r o j e c t m a n a g e m e n t s o f t w a r e D e s i r a b l e •F r e n c h l a n g u a g e p r o f i c i e n c y •D r i v i n gL i c e n c e •D r i v i n gL i c e n c e •K n o w l e d g e o f E u r o p e a n e x p o r t a n di m p o r t •A d o b e C S P h o t o s h o p We a r e a n e s t a b l i s h e d We s t L o n d o n a r t c o n s u l t a n c y l o o k i n g f o r a n e x p e r i e n c e d a n d t a l e n t e d P r o j e c t C o o r d i n a t o r t o w o r k o nan u m b e r o f l u x u r y s h i pa n dp r e s t i g i o u s I n t e r n a t i o n a l h o t e l p r o j e c t s T h e i d e a l c a n d i d a t e w i l l n e e ds t r o n g o r g a n i s a t i o n a l a n da d m i n i s t r a t i v es k i l l s , ak e e ne y ef o r d e t a i l , b ec o m f o r t a b l ej u g g l i n gm u l t i p l et a s k s , p o s s e s s e x c e l l e n t t i m e m a n a g e m e n t s k i l l s , ag r e a t w o r k e t h i c a n dd e s i r e t os u c c e e d ! T h es u c c e s s f u l c a n d i d a t ew i l l b ep r o v i d e dw i t ha ne x c e l l e n t w o r k i n ge n v i r o n m e n t a n dt h eo p p o r t u n i t y t ow o r k o n w o r l dc l a s s d e s i g n p r o j e c t s P e r s o n a l p r o f e s s i o n a l g r o w t h w i l l b e e n c o u r a g e d , r e c o g n i s e da n dr e w a r d e d • •A s s i s t i nt h em a n a g e m e n t o f p r o j e c t m a s t e r c o n t r o l d o c u m e n t s ( a r t w o r ks p e c i f i c a t i o n s , a r t l o c a t i o np l a n s , a p p r o v e da r t c a t a l o g u e s ) •Ge n e r a l p r o j e c t l i a i s o n t oh e l pw i t h i n f o r m a t i o n f l o w&c o m m u n i c a t i o n s w i t h a l l p a r t s o f t h e p r o j e c t t e a m •T r a c k a r t w o r k f a b r i c a t i o n •A s s i s t w i t h p r o j e c t d o c u m e n t c o n t r o l a n dp r o j e c t d o c u m e n t f i l i n g •A t t e n dp r o j e c t m e e t i n g s a n dp r e s e n t a t i o n s ( i n s i d e a n do u t s i d e o f t h e U K ) a n dr e c o r da c c u r a t e m e e t i n gn o t e s •Ge n e r a l r e p o r t i n gt oP r o j e c t Ma n a g e r s a n dD i r e c t o r • •R a i s i n gp u r c h a s e o r d e r s a n dc o m p i l i n go t h e r p u r c h a s e d o c u m e n t s s u c h a s t e r m s a n dc o n d i t i o n s a n dc o n t r a c t u a l a g r e e m e n t s •T r a c k i n gp u r c h a s e o r d e r p a y m e n t s •L i a i s e w i t h a r t i s t s a n dv e n d o r s t oo b t a i n s i g n e dp u r c h a s e o r d e r s ( f o r c o n t r a c t u a l a n dc o p y r i g h t p u r p o s e s ) •L i a i s e w i t h a c c o u n t s r e g a r d i n gi n v o i c i n ga n dp a y m e n t s •L e a dp o i n t o f c o n t a c t f o r c l i e n t s h i p p i n g •L e a dp o i n t o f c o n t a c t w i t h m u l t i p l e s h i p p i n gv e n d o r s •S c h e d u l e c o l l e c t i o n s , t r a c k p r o g r e s s a n dp r o v i d e n e c e s s a r y d o c u m e n t a t i o n t ov e n d o r s • •L i a i s ew i t hP r o j e c t Ma n a g e r s a n dw i d e r t e a m t op r o v i d es u p p o r t d o c u m e n t a t i o n , l a y o u t g u i d e s , d e l i v e r y s c h e d u l e s , d e l i v e r y s t a t u s r e p o r t s •C o m p i l i n gS h i p p i n ga n dC o m m e r c i a l I n v o i c e s •C o o r d i n a t e h i g h v o l u m e s h i p m e n t s a n dc o n s o l i d a t i o n o f s h i p m e n t s •A s s i s t i n gw i t h l o g i s t i c s a n ds h i p p i n gt i m e l i n e s •C o l l a b o r a t i n gw i t h t h e P r o d u c t i o n C o o r d i n a t o r o n p r o d u c t i o n s c h e d u l e s •C r e a t i n ga r t w o r k l a b e l s f o r s h i p p i n g •K n o w l e d g e o f a r t s h i p p i n •K n o w l e d g e o f a r t s h i p p i n g , h a n d l i n ga n dp a c k a g i n g •Go o g l e Wo r k s p a c e •Mi c r o s o f t Of f i c e( E x c e l r e q u i r e dt oam i n i m u m i n t e r m e d i a t e s t a n d a r d ) •Ma c f l u e n t •A d o b e A c r o b a t •Mi c r o s o f t P r o j e c t s o r s i m i l a r p r o j e c t m a n a g e m e n t s o f t w a r e •F r e n c h l a n g u a g e p r o f i c i e n c y •D r i v i n gL i c e n c e •D r i v i n gL i c e n c e •K n o w l e d g e o f E u r o p e a n e x p o r t a n di m p o r t •A d o b e C S P h o t o s h o p We a r e a n e s t a b l i s h e d We s t L o n d o n a r t c o n s u l t a n c y l o o k i n g f o r a n e x p e r i e n c e d a n d t a l e n t e d P r o j e c t C o o r d i n a t o r t o w o r k o nan u m b e r o f l u x u r y s h i pa n dp r e s t i g i o u s I n t e r n a t i o n a l h o t e l p r o j e c t s T h e i d e a l c a n d i d a t e w i l l n e e ds t r o n g o r g a n i s a t i o n a l a n da d m i n i s t r a t i v es k i l l s , ak e e ne y ef o r d e t a i l , b ec o m f o r t a b l ej u g g l i n gm u l t i p l et a s k s , p o s s e s s e x c e l l e n t t i m e m a n a g e m e n t s k i l l s , ag r e a t w o r k e t h i c a n dd e s i r e t os u c c e e d ! T h es u c c e s s f u l c a n d i d a t ew i l l b ep r o v i d e dw i t ha ne x c e l l e n t w o r k i n ge n v i r o n m e n t a n dt h eo p p o r t u n i t y t ow o r k o n w o r l dc l a s s d e s i g n p r o j e c t s P e r s o n a l p r o f e s s i o n a l g r o w t h w i l l b e e n c o u r a g e d , r e c o g n i s e da n dr e w a r d e d • •A s s i s t i nt h em a n a g e m e n t o f p r o j e c t m a s t e r c o n t r o l d o c u m e n t s ( a r t w o r ks p e c i f i c a t i o n s , a r t l o c a t i o np l a n s , a p p r o v e da r t c a t a l o g u e s ) •Ge n e r a l p r o j e c t l i a i s o n t oh e l pw i t h i n f o r m a t i o n f l o w&c o m m u n i c a t i o n s w i t h a l l p a r t s o f t h e p r o j e c t t e a m •T r a c k a r t w o r k f a b r i c a t i o n •A s s i s t w i t h p r o j e c t d o c u m e n t c o n t r o l a n dp r o j e c t d o c u m e n t f i l i n g •A t t e n dp r o j e c t m e e t i n g s a n dp r e s e n t a t i o n s ( i n s i d e a n do u t s i d e o f t h e U K ) a n dr e c o r da c c u r a t e m e e t i n gn o t e s •Ge n e r a l r e p o r t i n gt oP r o j e c t Ma n a g e r s a n dD i r e c t o r • •R a i s i n gp u r c h a s e o r d e r s a n dc o m p i l i n go t h e r p u r c h a s e d o c u m e n t s s u c h a s t e r m s a n dc o n d i t i o n s a n dc o n t r a c t u a l a g r e e m e n t s •T r a c k i n gp u r c h a s e o r d e r p a y m e n t s •L i a i s e w i t h a r t i s t s a n dv e n d o r s t oo b t a i n s i g n e dp u r c h a s e o r d e r s ( f o r c o n t r a c t u a l a n dc o p y r i g h t p u r p o s e s ) •L i a i s e w i t h a c c o u n t s r e g a r d i n gi n v o i c i n ga n dp a y m e n t s •L e a dp o i n t o f c o n t a c t f o r c l i e n t s h i p p i n g •L e a dp o i n t o f c o n t a c t w i t h m u l t i p l e s h i p p i n gv e n d o r s •S c h e d u l e c o l l e c t i o n s , t r a c k p r o g r e s s a n dp r o v i d e n e c e s s a r y d o c u m e n t a t i o n t ov e n d o r s • •L i a i s ew i t hP r o j e c t Ma n a g e r s a n dw i d e r t e a m t op r o v i d es u p p o r t d o c u m e n t a t i o n , l a y o u t g u i d e s , d e l i v e r y s c h e d u l e s , d e l i v e r y s t a t u s r e p o r t s •C o m p i l i n gS h i p p i n ga n dC o m m e r c i a l I n v o i c e s •C o o r d i n a t e h i g h v o l u m e s h i p m e n t s a n dc o n s o l i d a t i o n o f s h i p m e n t s •A s s i s t i n gw i t h l o g i s t i c s a n ds h i p p i n gt i m e l i n e s •C o l l a b o r a t i n gw i t h t h e P r o d u c t i o n C o o r d i n a t o r o n p r o d u c t i o n s c h e d u l e s •C r e a t i n ga r t w o r k l a b e l s f o r s h i p p i n g •K n o w l e d g e o f a r t s h i p p i n •K n o w l e d g e o f a r t s h i p p i n g , h a n d l i n ga n dp a c k a g i n g •Go o g l e Wo r k s p a c e •Mi c r o s o f t Of f i c e( E x c e l r e q u i r e dt oam i n i m u m i n t e r m e d i a t e s t a n d a r d ) •Ma c f l u e n t •A d o b e A c r o b a t •Mi c r o s o f t P r o j e c t s o r s i m i l a r p r o j e c t m a n a g e m e n t s o f t w a r e •F r e n c h l a n g u a g e p r o f i c i e n c y •D r i v i n gL i c e n c e •D r i v i n gL i c e n c e •K n o w l e d g e o f E u r o p e a n e x p o r t a n di m p o r t •A d o b e C S P h o t o s h o p