Personeelsplan hoofdstuk 1 Behoefte en beschikbaarheid van personeel • personeelsplan: welke mensen waar en wanneer aanwezig moeten om zijn om de werkzaamheden van het bedrijf te verrichten • personeelsbehoefte: • kwantitatief: aantal werknemers • kwalitatief: aantal werknemers met benodigde kennis en/of ervaring • personeelsbeschikbaarheid: welke medewerkers zijn beschikbaar? • Personeelsbezetting is op orde als personeelsbehoefte en personeelsbeschikbaarheid in evenwicht zijn. Als de personeelsbehoefte en de personeels - beschikbaarheid niet met elkaar in balans zijn, welke effecten kan dit hebben voor het bedrijf? Soorten personeelsplannen • personeelsplan op korte termijn (werkplanning): • inplannen van medewerkers over een dag, week, of aantal weken • denk aan wie, wat, waar, wanneer • personeelsplan op lange termijn: • plan voor een kwartaal, jaar, of langer • werken met verwachtingen en schattingen • verschillende scenario’s, per scenario een personeelsplanning m.b.t.: • werving en selectie • opleidingsniveau • promotie • organisatieontwikkeling Wat voor risico’s loop je als een bedrijf zich niet bezighoudt met personeelsplanning op korte en lange termijn? Samenstelling personeelsbestand • Hoeveel medewerkers nodig om doelen te halen? • Welke capaciteiten moeten zij hebben? • Streef naar een goed gebalanceerd personeelsbestand. Let op: • aantal werknemers/fte’s (kwantitatieve personeelsplanning) • leeftijdsopbouw • opbouw in functieniveaus (kwalitatieve personeelsplanning) • salariëring. • voorkeursbezetting = medewerkers vullen en voelen elkaar optimaal aan Welke voor - en nadelen zijn er te halen uit het hebben van een divers en gebalanceerd personeelsbestand? Personeelsbehoefte vaststellen analyseren en vaststellen via: • historische gegevens: gegevens van de afgelopen 5 jaar • huidige personeelsbestand: huidige samenstelling • toekomstige ontwikkelingen: interne en externe ontwikkelingen Wat zijn voorbeelden van interne en externe ontwikkelingen waar je als bedrijf rekening mee moet houden bij het analyseren van de personeelsbehoefte? Kengetallen • kengetal: getal dat inzicht geeft in een bepaald deel van het bedrijfsproces bijvoorbeeld: • dagomzet per fte • omzet per euro loon • kosten per fte per dag • Kengetallen laten zien hoe een bedrijf ervoor staat. • Er kunnen vergelijkingen gemaakt worden met andere bedrijven of eigen vestigingen op basis van kengetallen. • Per kengetal kan een norm zijn vastgesteld, deze kan als doelstelling worden gezien. Waarom is het voor een bedrijf belangrijk om bezig te zijn met kengetallen? Wat zijn naast de gegeven voorbeelden nog meer kengetallen? Personeelsbestand aanpassen • Personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid niet in evenwicht? Dan moet je aanpassingen doorvoeren. • Te veel personeel? • Zo ja, verminder het aantal oproepkrachten. • Zo nee, kijk wat er mogelijk is door natuurlijk verloop. • Te weinig personeel? • Zo ja, laat oproepkrachten meer uren werken. • Zo nee, neem nieuwe medewerkers in dienst. • nieuw personeel aannemen: • onbepaalde tijd • bepaalde tijd • flexibele/ oproepovereenkomst Wat zijn de voor - en nadelen die komen kijken bij het hebben van een grote flexibele schil? Einde van dit hoofdstuk