Pravidlá spracovania a ochrany osobn ý ch údajov obchodnej spolo č nosti Studio Oukline s. r. o. so sídlom: Ro žň avská 856/12, 979 01 Rimavská Sobota I Č O: 57246483 I. Preambula 1. Obchodná spolo č nos ť Studio Oukline s. r. o. , so sídlom: Ro žň avská 856/12, 979 01 Rimavská Sobota, I Č O: 57246483, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica v odd.: Sro, vo vlo ž ke č .: 53566/S ( ď alej ako „ Studio Oukline “ alebo „ Prevádzkovate ľ “) prijala tieto Pravidlá spracovania a ochrany osobn ý ch údajov ( ď alej ako „ Pravidlá “) za ú č elom stanovenia podmienok spracovania a ochrany osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb a informovania dotknut ý ch osôb o ú č ele a spôsobe spracovania ich osobn ý ch údajov a právach dotknut ý ch osôb súvisiacich so spracovaním ich osobn ý ch údajov Prevádzkovate ľ om vypl ý vajúcich z príslu š n ý ch v š eobecne záväzn ý ch právnych predpisov. 2. Tieto Pravidlá sa vz ť ahujú na spracovávanie osobn ý ch údajov, ktoré Prevádzkovate ľ získa a spracúva sám v rámci v ý konu svojej podnikate ľ skej č innosti (alebo v sú č innosti s ď al š ími prevádzkovate ľ mi) od svojich zákazníkov a záujemcov o slu ž by Prevádzkovate ľ a nachádzajúcich sa v Európskej únii ako aj tretích krajinách. 3. Tieto Pravidlá boli spolo č nos ť ou Studio Oukline prijaté v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ č . 2016/679 zo d ň a 27.04.2016 o ochrane fyzick ý ch osôb pri spracúvaní osobn ý ch údajov a o vo ľ nom pohybe tak ý chto údajov ( ď alej ako „ GDPR “) a v súlade so zákonom č . 18/2018 Z. z. – o ochrane osobn ý ch údajov v znení neskor š ích predpisov ( ď alej ako „ ZoOU “) 4. Prevádzkovate ľ spracúva osobné údaje dotknut ý ch osôb za nasledovn ý ch podmienok: II. Spôsob získavania osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb, ochrana osobn ý ch údajov 1. Spolo č nos ť Studio Oukline spracúva osobné údaje dotknut ý ch osôb získané nasledujúcimi spôsobmi: a) prostredníctvom zadania osobn ý ch údajov dotknutou osobou v rámci pou ž itia portálu oukline.com ( ď alej ako „ S tudio Oukline Web “) za ú č elom vyu ž itia slu ž ieb Studio Oukline. b) prostredníctvom zaslania osobn ý ch údajov dotknutou osobou na e-mailovú adresu Studio Oukline varga@oukline.com (alebo akejko ľ vek inej zverejnenej kontaktnej e-mailovej adresy Studio Oukline) za ú č elom prípravy príslu š n ý ch zmluvn ý ch dokumentov a/alebo in ý ch právnych dokumentov súvisiacich s poskytovaním slu ž ieb Studio Oukline 2. Spolo č nos ť Studio Oukline spracúva osobné údaje dotknut ý ch osôb v ý lu č ne na ú č ely uvedené v t ý chto Pravidlách a rozhoduje o prostriedkoch a spôsoboch spracovania osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb samostatne, a to v prípade vyu ž itia slu ž ieb Studio Oukline. 3. V súvislosti s vyu ž itím slu ž ieb Studio Oukline vstupujete ako záujemcovia o slu ž by Studio Oukline a/alebo objednávatelia slu ž ieb Studio Oukline so spolo č nos ť ou Studio Oukline do záväzkovo-právneho vz ť ahu. Slu ž bami poskytovan ý mi na základe Zmluvy sa rozumejú slu ž by, ktor ý ch bli žš ia š pecifikácia je uvedená na Studio Oukline Web, resp. v osobitnej zmluve uzatvorenej medzi Studio Oukline a Vami v súvislosti s poskytovaním slu ž ieb. Najmä sa jedná o nasledovné slu ž by (v skuto č nom rozsahu vyjadrenom pri pou ž ití tej-ktorej slu ž by pod ľ a po ž iadaviek klienta): a) UX/UI Design b) Product Design c) Brand Design d) Audit e) Custom code development f) No-code development ( ď alej spolu ako „ Slu ž by Studio Oukline “) 4. Pre dosiahnutie ú č elu Slu ž ieb Studio Oukline sledovaného zákazníkom (dotknutou osobu) mô ž e by ť nevyhnutné zdie ľ anie osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb za ú č elom ich identifikácie s tretími osobami. Studio Oukline za ú č elom riadneho poskytnutia slu ž ieb v tak ý chto prípadoch sprístup ň uje Va š e osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu. S oh ľ adom na rozsah slu ž ieb poskytovan ý ch Studio Oukline dochádza aj k prenosu osobn ý ch údajov ni žš ie uveden ý m jednotliv ý m kategóriám Poskytovate ľ ov: a. poskytovatelia IT slu ž ieb; b. poskytovatelia ú č tovn ý ch slu ž ieb; c. poskytovatelia právnych slu ž ieb; d. orgány verejnej moci; e. ď al š ie osoby, ktoré poskytujú slu ž by pre Studio Oukline a spracúvajú osobné údaje v jeho mene na základe osobitnej zmluvy o spracúvaní osobn ý ch údajov ( ď alej ako „ Poskytovate ľ “ alebo „ Poskytovatelia “) 5. V prípade sprístupnenia osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb Poskytovate ľ ovi za ú č elom poskytnutia slu ž ieb v zmysle t ý chto Pravidiel spolo č nos ť Studio Oukline a Poskytovate ľ v súlade s ust. č lánku 4 bodu 7 GDPR a ust. § 5 písm. o) ZoOU tvoria spolo č ného Prevádzkovate ľ a, ktor ý vymedzuje ú č el, prostriedky a spôsoby spracovania osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb a ktor ý zodpovedá za zhroma žď ovanie, spracovanie a ochranu osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb. III. Ú č el spracúvania osobn ý ch údajov 1. Spolo č nos ť Studio Oukline zhroma žď uje a spracováva osobné údaje dotknut ý ch osôb v súlade so súhlasom dotknutej osoby so spracovaním osobn ý ch údajov, v ý lu č ne v prípadoch nevyhnutn ý ch na plnenie a poskytovanie slu ž ieb v zmysle t ý chto Pravidiel a v ý lu č ne v rozsahu nevyhnutnom na splnenie ú č elu, na ktor ý sa tieto osobné údaje zhroma žď ujú a spracúvajú. 2. Zhroma žď ovanie a spracovávanie osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb spolo č nos ť Studio Oukline vykonáva len za nasledujúcim ú č elom: a) Riadne poskytovanie Slu ž ieb Studio Oukline b) Uzatváranie, evidencia a správa zmlúv, vrátane starostlivosti o klientov c) Informovanie Poskytovate ľ a o dopyte/po ž iadavke dotknutej osoby – u ž ívate ľ a Slu ž ieb Studio Oukline na vyu ž itie slu ž ieb Poskytovate ľ a a o identite dotknutej osoby, ktorá tento dopyt/po ž iadavku Poskytovate ľ ovi adresuje d) Komunikácia s Poskytovate ľ om za ú č elom riadneho poskytovania Slu ž ieb Studio Oukline e) Spracúvanie osobn ý ch údajov v rámci ú č tovníctva a plnenie príslu š n ý ch zákonn ý ch povinností súvisiacich s plnením da ň ov ý ch, ú č tovn ý ch a eviden č n ý ch povinností vrátane povinnosti vedenia archívnictva a registratúry v zmysle príslu š n ý ch právnych predpisov f) Rie š enie prípadn ý ch reklamácií Slu ž ieb Studia Oukline a súvisiacich konaní a úkonov g) Evidencia finan č n ý ch nárokov a ich prípadné vymáhanie a uplat ň ovanie v súlade s príslu š n ý mi právnymi predpismi IV. Zákonnos ť spracúvania osobn ý ch údajov 1. Osobné údaje dotknut ý ch osôb sa spracovávajú na základe č lánku 6 ods. 1 písm. a) a písm. b) GDPR, resp. na základe ust. § 13 ods. 1 písm. a) a písm. b) ZoOU. V. Rozsah spracúvan ý ch osobn ý ch údajov 1. Spolo č nos ť Studio Oukline zhroma žď uje a spracováva osobné údaje dotknut ý ch osôb v nasledovnom rozsahu: Identifika č né údaje . Spracúvame osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na ú č ely uzatvorenia zmlúv a poskytovanie Slu ž ieb Studio Oukline, ako je: obchodné meno organizácie, meno a priezvisko š tatutárneho orgánu, prípadne inej kontaktnej osoby, pracovné zaradenie, sídlo organizácie, I Č O, DI Č a iné dôle ž ité údaje, v prípade klienta – fyzickej osoby: meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu. Kontaktné údaje. Spracúvame aj Va š e kontaktné vrátane telefónnych č ísiel a e-mailov ý ch adries dotknut ý ch osôb. Poskytované slu ž by . Spracúvame údaje, ktoré obsahujú informácie o tom, aké slu ž by Vám poskytujeme. Na základe uveden ý ch informácií Vám následne doká ž eme odporu č i ť vhodné produkty a slu ž by u š ité na mieru. Zákaznícky servis. Za ú č elom skvalit ň ovania na š ej zákazníckej podpory si zaznamenávame aj informácie o vzájomnom kontakte s Vami. Transak č né údaje . Spracúvame osobné údaje súvisiace s platobn ý mi transakciami za poskytované slu ž by. VI. Dotknuté osoby 2. Dotknut ý mi osobami sú fyzické osoby, ktor ý ch osobné údaje sú spracúvané zo strany spolo č nosti Studio Oukline. VII. Doba spracúvania osobn ý ch údajov 1. Spolo č nos ť Studio Oukline ako prevádzkovate ľ zhroma žď uje a spracováva osobné údaje dotknut ý ch osôb po dobu nevyhnutnú na plnenie predmetu zmluvy uzatvorenej medzi Studio Oukline a dotknutou osobou za ú č elom poskytovania Slu ž ieb, resp. po dobu trvania povinnosti evidovania t ý chto údajov za ú č elom vedenia ú č tovníctva a inej súvisiacej evidencie v rozsahu zákonn ý ch povinností vypl ý vajúcich z príslu š n ý ch v š eobecne záväzn ý ch právnych predpisov súvisiacich so zmluvou a plneniami na základe zmluvy a nasledujúcich 10 rokov od ukon č enia zmluvného vz ť ahu. 2. V prípade poskytnutia súhlasu dotknutej osoby so spracovaním osobn ý ch údajov v zmysle č lánku 6 ods. 1 písm. a) a písm. b) GDPR, resp. na základe ust. § 13 ods. 1 písm. a) a písm. b) ZoOU spolo č nos ť Studio Oukline ako prevádzkovate ľ zhroma žď uje a spracováva osobné údaje dotknut ý ch osôb len po dobu nevyhnutnú na poskytnutie slu ž by a nasledujúcich 10 rokov. V prípade, ak dôjde k odvolaniu súhlasu dotknutej osoby s poskytnutím osobn ý ch údajov, spolo č nos ť Studio Oukline bude postupova ť v súlade s t ý mito Pravidlami a príslu š n ý mi ustanoveniami GDPR a ZoOU. 3. Ak sa dotknutá osoba nestane klientom spolo č nosti Studio Oukline a osobné údaje boli spracúvané v ý lu č ne na základe zaslania osobn ý ch údajov dotknutou osobou prostredníctvom kontaktného formulára na Studio Oukline Web alebo inou formou za ú č elom získania ponuky Slu ž ieb Studio Oukline, súhlas so spracovaním údajov dotknutej osoby je platn ý po dobu 10 rokov od udelenia alebo do momentu odvolania súhlasu dotknutou osobou. VIII. Oprávnen ý záujem prevádzkovate ľ a 1. Spracúvanie osobn ý ch údajov za ú č elom oprávnen ý ch záujmov spolo č nosti Studio Oukline ako prevádzkovate ľ a sa vykonáva v ý lu č ne na nasledovné ú č ely: a) priamy marketing súvisiaci so Slu ž bami Studio Oukline, poskytovaním doplnkov ý ch slu ž ieb súvisiacich s poskytovan ý m Slu ž ieb a marketingovej komunikácie s dotknut ý mi osobami ako zákazníkmi Studio Oukline o slu ž bách a ponukách Studio Oukline b) predchádzanie podvodom a zneu ž itiam Slu ž ieb Studio Oukline c) prieskum spokojnosti s vyu ž it ý mi slu ž bami 2. V prípadoch definovan ý ch v bode 1. tohto č lánku Pravidiel, právny základ, na základe ktorého Studio Oukline spracúva osobné údaje dotknut ý ch osôb vypl ý va z Č lánku 6 bod 1. písm. f) GDPR - spracovanie osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb je v t ý chto prípadoch nevyhnutné pre ú č ely dosiahnutia oprávnen ý ch záujmov Studio Oukline IX. Prenos osobn ý ch údajov do tretích krajín 1. Osobné údaje dotknut ý ch osôb budú prená š ané/poskytované aj do tretích krajín. X. Kategória osobn ý ch údajov 1. Osobné údaje dotknut ý ch osôb, ktoré spolo č nos ť Studio Oukline zhroma žď uje a spracúva sú z h ľ adiska svojho charakteru a kategorizácie be ž né osobné údaje dotknut ý ch osôb nevyhnutné pre plnenie predmetu zmluvy o poskytovaní Slu ž ieb Studio Oukline, resp. pre vedenie ú č tovníctva a inej súvisiacej evidencie a plnenie informa č n ý ch a in ý ch zákonn ý ch povinností v rozsahu zákonn ý ch povinností vypl ý vajúcich z príslu š n ý ch v š eobecne záväzn ý ch právnych predpisov súvisiacich so zmluvou a plneniami na základe zmluvy. XI. Zverej ň ovanie osobn ý ch údajov 1. Osobné údaje poskytnuté dotknut ý mi osobami a zhroma žď ované a spracúvané spolo č nos ť ou Studio Oukline v súlade s t ý mito Pravidlami sa nezverej ň ujú. XII. Pou ž ívanie cookies 1. Cookies v rámci Studio Oukline Web pou ž ívame v ž dy len s Va š ím súhlasom. V prípade, ž e nesúhlasíte s pou ž ívaním cookies, sta č í ak si pred ka ž dou náv š tevou Studio Oukline Web spustíte funkciu Súkromné prehliadanie , pri č om sa v š ak mô ž e sta ť , ž e niektoré č asti Studio Oukline Web sa Vám nezobrazia, prezeranie stránky bude náro č nej š ie a nebude sa Vám zobrazova ť obsah zodpovedajúci a vyhovujúci Va š ich potrebám a preferenciám. XIII. Ostatné ustanovenia 1. Spolo č nos ť Studio Oukline je mo ž né kontaktova ť prostredníctvom e-mailovej adresy: varga@oukline.com Zodpovednou osobou spolo č nosti Studio Oukline vo vz ť ahu k spracovaniu osobn ý ch údajov bol ur č en ý : Meno a priezvisko: Alex Varga Kontaktná po š tová adresa: Ro žň avská 856/12, 979 01 Rimavská Sobota Kontaktná e-mailová adresa: varga@oukline.com Telefonick ý kontakt: +421 949 839 843 3. Dotknutá osoba má právo: a) Odvola ť súhlas so spracovaním osobn ý ch údajov V prípade, ak udelila spolo č nosti Studio Oukline ako prevádzkovate ľ ovi súhlas so spracúvaním osobn ý ch údajov, kedyko ľ vek svoj súhlas odvola ť . Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnos ť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. b) Po ž adova ť prístup k svojim osobn ý m údajom a získa ť potvrdenie o tom, č i sú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané Dotknutá osoba má právo na poskytnutie kópie osobn ý ch údajov dotknutej osoby, ktoré Studio Oukline spracúva, resp. na poskytnutie potvrdenia o tom, č i sú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané. Kópia osobn ý ch údajov, resp. potvrdenie o spracúvaní osobn ý ch údajov sú š tandardne zasielané dotknutej osobe v elektronickej forme na e-mailovú adresu uvedenú dotknutou osobou, pokia ľ dotknutá osoba v ý slovne nepo ž iada o doru č enie v listinnej podobe. c) Po ž adova ť opravu osobn ý ch údajov V prípade, ak sú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané zo strany Studio Oukline nesprávne alebo neúplné, dotknutá osoba má právo na opravu alebo doplnenie t ý chto osobn ý ch údajov. Studio Oukline v prípade obdr ž ania ž iadosti dotknutej osoby o opravu/doplnenie osobn ý ch údajov túto opravu/doplnenie vykoná bezodkladne po doru č ení ž iadosti dotknutej osoby. d) Po ž adova ť vymazanie osobn ý ch údajov Dotknutá osoba má právo po ž adova ť vymazanie osobn ý ch údajov v prípade, ak osobné údaje u ž nie sú potrebné na ú č el, na ktor ý boli spracúvané (ú č el v zmysle súhlasu dotknutej osoby, ú č ely plnenia predmetu zmluvy, na ú č ely oprávnen ý ch záujmov Studio Oukline , prípadne na in ý ú č el definovan ý v t ý chto Pravidlách. Rovnako má dotknutá osoba právo na vymazanie osobn ý ch údajov v prípade, ak osobné údaje dotknutej osoby boli spracúvané v rozpore so zákonom. e) Po ž adova ť obmedzenie spracúvania osobn ý ch údajov V prípade, ak oprávnená osoba napadne správnos ť osobn ý ch údajov spracúvan ý ch zo strany Studio Oukline, po č as obdobia nevyhnutného na preskúmanie dôvodnosti ž iadosti oprávnenej osoby, resp. na overenie správnosti osobn ý ch údajov bude spracúvanie osobn ý ch údajov dotknutej osoby obmedzené. Rovnako bude spracovanie osobn ý ch údajov dotknutej osoby obmedzené v prípade, ak spracúvanie osobn ý ch údajov dotknutej osoby na základe súhlasu dotknutej osoby so spracovaním osobn ý ch údajov bude zo strany dotknutej osoby napadnuté ako protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu svojich osobn ý ch údajov a ž iada obmedzenie ich pou ž itia. V tomto prípade u ž nebudú osobné údaje dotknutej osoby nevyhnutné pre ú č ely definované v t ý chto Pravidlách, ale budú slú ž i ť pre potreby dotknutej osoby na ú č ely preukázania, resp. uplat ň ovania práv a právom chránen ý ch záujmov dotknutej osoby. Ď al š ie spracúvanie osobn ý ch údajov dotknutej osoby v tomto prípade vy ž aduje súhlas dotknutej osoby s tak ý mto spracúvaním. f) Po ž adova ť prenosnos ť osobn ý ch údajov Dotknutá osoba má právo na prenosnos ť osobn ý ch údajov poskytnut ý ch dotknutou osobou Studio Oukline inému prevádzkovate ľ ovi, pokia ľ je to technicky realizovate ľ né, a to v š truktúrovanom a strojovo č itate ľ nom be ž ne pou ž ívanom formáte. g) Namieta ť z dôvodov t ý kajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobn ý ch údajov V prípadoch spracúvania osobn ý ch údajov na ú č el oprávnen ý ch záujmov Studio Oukline ako prevádzkovate ľ a má dotknutá osoba právo namieta ť spracovanie svojich osobn ý ch údajov v prípade, ak nad ú č elmi oprávnen ý ch záujmov Studio Oukline preva ž ujú osobné záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby. Dotknutá osoba je povinná v tomto prípade poskytnú ť Studio Oukline relevantné zdôvodnenie svojej ž iadosti/námietky proti spracúvaniu osobn ý ch údajov, na základe ktorého bude mo ž né adekvátne posúdi ť dôvodnos ť takejto ž iadosti dotknutej osoby. h) Poda ť návrh na za č atie konania pod ľ a ust. § 100 zákona č . 18/2018 Z. z. – o ochrane osobn ý ch údajov a o zmene a doplnení niektor ý ch zákonov; ak sa dotknutá osoba domnieva, ž e bolo poru š ené jej právo na ochranu osobn ý ch údajov, má mo ž nos ť poda ť návrh na za č atie konania na Úrad na ochranu osobn ý ch údajov Slovenskej republiky, so sídlom: Hrani č ná 12, 820 07 Bratislava, 4. V prípade, ak má dotknutá osoba záujem uplatni ť niektoré z práv dotknutej osoby uveden ý ch v bode 3. tohto č lánku Pravidiel, uplatnenie t ý chto práv je potrebné realizova ť v listinnej podobe s úradn ý m overením podpisu dotknutej osoby prostredníctvom notára alebo matriky alebo v elektronickej podobe so zaru č en ý m elektronick ý m podpisom dotknutej osoby v zmysle príslu š n ý ch v š eobecne záväzn ý ch právnych predpisov. V prípade uplatnenia práv dotknutej osoby v rozpore s predchádzajúcou vetou tohto bodu Pravidiel, t.j. v prípade uplatnenia v listinnej podobe bez úradne overeného podpisu dotknutej osoby alebo v elektronickej podobe bez zaru č eného elektronického podpisu dotknutej osoby, mô ž u vzniknú ť dôvodné pochybnosti o toto ž nosti osoby uplat ň ujúcej tieto práva; v tak ý chto prípadoch je spolo č nos ť Studio Oukline ako prevádzkovate ľ v zmysle č lánku 12 bodu 6 GDPR a ust. § 29 ods. 7 ZoOU oprávnená vy ž iada ť si od dotknutej osoby dodato č né informácie a/alebo úkony nevyhnutné k overeniu toto ž nosti osoby uplat ň ujúcej tieto práva, resp. overeniu, č i osoba uplat ň ujúca tieto práva je dotknutou osobou. 5. Práva dotknutej osoby uvedené v bode 3. tohto č lánku Pravidiel mô ž e dotknutá osoba uplatni ť listinn ý m podaním vyhotoven ý m v súlade s bodom 4. tohto č lánku Pravidiel zaslan ý m na kontaktnú po š tovú adresu zodpovednej osoby spolo č nosti Studio Oukline uvedenú v bode 2. tohto č lánku Pravidiel alebo elektronick ý m podaním vyhotoven ý m v súlade s bodom 4. tohto č lánku Pravidiel zaslan ý m na e-mailovú adresu zodpovednej osoby spolo č nosti Studio Oukline uvedenú v bode 2. tohto č lánku Pravidiel. 6. Spolo č nos ť Studio Oukline v súlade s GDPR a ZoOU prijala v š etky technické a organiza č né opatrenia nevyhnutné na zabezpe č enie bezpe č nosti osobn ý ch údajov dotknut ý ch osôb. 7. Spolo č nos ť Studio Oukline si vyhradzuje právo na zmenu t ý chto Podmienok. Akáko ľ vek zmena t ý chto Podmienok v š ak nesmie bez v ý slovného súhlasu dotknutej osoby obmedzova ť práva dotknutej osoby uvedené v t ý chto Podmienkach. Akéko ľ vek zmeny t ý chto Podmienok budú zverejnené na webovej stránke spolo č nosti Studio Oukline www.oukline.com 8. Tieto Pravidlá nadobúdajú platnos ť a ú č innos ť odo d ň a 10.10.2025. V Rimavskej Sobote, d ň a 10.10.2025 __________________________________ S tudio Oukline, s. r. o. Alex Varga – konate ľ spolo č nosti