Gebruiksreglement Het Hart Eefde Het Hart is een Dorpshuis van en voor de inwoners van het dorp Eefde. Noaberschap is de basis voor het gebruik van Het Hart. Dat houdt in dat we allemaal verantwoordelijk zijn en handelen voor het zo goed mogelijk gebruiken en beheren van de accommodatie, als was het ons eigen huis. Andere gebruikers behandelen we als onze buren (noabers). Er is geen beheerder. We beheren het samen! Na gebruik laten we het achter, zoals we het zelf ook zouden willen aantre en als we het gaan gebruiken. Als er iets stuk gaat, melden we dat en proberen we de schade te herstellen. Als er iets vies is, maken we het schoon. We doen de afwas en ruimen deze op. We houden toezicht op onze medegebruikers in de vorm van sociale controle. Wij zijn allemaal verantwoordelijke mensen. Vanzelfsprekend moeten we wel samen duidelijke afspraken maken over het gebruik. Die afspraken staan in dit reglement. Het gebouw is eigendom van de Stichting Gebouw Het Hart en die verhuurt ruimtes aan de vaste huurders.. De Stichting Hart voor Eefde huurt de overige ruimtes van Het Hart van de Stichting Gebouw Het Hart, voor algemeen gebruik voor en door inwoners van Eefde. Zij stelt ruimtes beschikbaar voor allerhande activiteiten en bijeenkomsten. Hiervoor wordt vooraf met de gebruiker een passende vergoeding overeengekomen. Doelgroepen voor dit gebruik zijn: - verenigingen en stichtingen met een cultureel, sociaal of maatschappelijk doel - private initiatieven met een cultureel, sociaal of maatschappelijk doel - zakelijke gebruikers met diensten ten behoeve van Eefde We kennen langdurige gebruikers met regelmatig gebruik en incidentele gebruikers met bijbehorende gebruiksovereenkomsten. Een gebruiker moet als rechtspersoon of private persoon een gebruiksovereenkomst (hierna de overeenkomst) sluiten met de Stichting Hart voor Eefde (hierna HVE). De accommodatie dient altijd te worden gebruikt waar ze voor bedoeld is en zoals overeengekomen in de overeenkomst. Met betrekking tot de vergoeding geldt het volgende: ● De vergoeding dient voorafgaand aan het overeengekomen gebruik te worden voldaan ● HVE kan een borgsom vragen die voorafgaand aan het gebruik dient te worden voldaan ● Bij annulering van de overeenkomst binnen 30 dagen voor de gebruiksdatum is de gebruiker verplicht de overeengekomen vergoeding te voldoen voorafgaand aan de overeengekomen gebruiksdatum. Gebruiker is volledig aansprakelijk voor alle schade die tijdens het gebruik aan het gebouw en/ of inventaris of andere zaken van HVE door nalatigheid of moedwil van de gebruiker of de onder zijn verantwoordelijkheid vallende personen direct of indirect is gebruiksreglement Het Hart Eefde Versie 0.2 15-09-2023 ontstaan. Eventuele herstellingen worden door of op last van gebruiker uitgevoerd. De gebruiker zal de kosten hiervan dragen. Indien gebruiker geen voldoende actie onderneemt inzake het voorgaande is HVE gerechtigd voor rekening van gebruiker de schade te (laten) herstellen. Alle beschadigingen en onregelmatigheden moeten altijd en direct door gebruiker worden doorgegeven aan HVE. HVE aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen die gebruikers/ bezoekers mochten overkomen in en tijdens het gebruik van Het Hart, tenzij er sprake is van grove nalatigheid door HVE. HVE is niet aansprakelijk voor beschadiging of ontvreemding van persoonlijke eigendommen of van eigendommen van gebruikers/ bezoekers. De verwarming en de licht- en geluidsinstallatie mogen alleen bediend worden door een door HVE aangewezen persoon. In voorkomende gevallen kan in overleg met HVE overeengekomen worden dat bediening van de installatie door de gebruiker zelf zal worden geregeld. In de accommodatie houden we ons aan alle wettelijke voorschriften. Er mag daarom niet worden gerookt en geen alcohol worden geschonken aan mensen onder de 18 jaar. De gebruiker dient het volgende in acht te nemen: ● het is niet toegestaan om onder te verhuren of aan derden in gebruik te geven; ● zonder toestemming van HVE is het niet toegestaan materialen in de accommodatie op te slaan of op te bergen; ● alle materialen die in de accommodatie worden achtergelaten, moeten bij HVE bekend zijn; ● HVE kan het gebruik c.q. de opslag van brandgevaarlijke sto en zoals gasflessen weigeren; ● gebruiker dient zelf zorg te dragen voor benodigde (verplichte) vergunningen zoals een alcoholvergunning of evenementenvergunning; ● op momenten dat alcohol wordt geschonken moet óf een persoon aanwezig zijn die over een verklaring Sociale Hygiëne beschikt óf een barvrijwilliger die een instructie verantwoord alcoholschenken heeft gevolgd; ● gebruiker dient zelf zorg te dragen voor eventuele verzekering van opgeslagen materialen; ● gebruiker richt zelf de ruimte in voor het gebruik zoals gewenst met beschikbare inrichting en ruimt dit ook weer op zoals het was bij aanvang ● gebruiker is gehouden de accommodatie in dezelfde staat achter te laten als waarin zij was bij aanvang van het gebruik, zoals zij haar zelf ook zou willen aantre en; ● na gebruik zal de gebruiker zorg dragen voor schoonmaak, zodat een volgende gebruiker geen aanmerkingen hierop kan hebben. Indien dit wel het geval is zal schoonmaak op kosten van gebruiker worden georganiseerd; ● gebruiker zal ervoor zorgen dat er geen overlast wordt bezorgd aan andere gebruikers of omwonenden van de accommodatie; ● HVE is bevoegd in het belang van de goede orde, veiligheid en zedelijkheid, alsmede in het belang van een goed gebruik, een bezoeker of gebruiker uit de accommodatie te verwijderen of de toegang te ontzeggen. Gebruik vindt plaats op basis van een schriftelijke overeenkomst. De gepaste vergoeding wordt door het bestuur van HVE vastgesteld. gebruiksreglement Het Hart Eefde Versie 0.2 15-09-2023 Als een gebruiker zijn betalingsverplichting en/of andere verplichtingen niet, niet geheel of niet tijdig nakomt, dan heeft de HVE het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat rechterlijke tussenkomst of schriftelijke in gebreke stelling is vereist. De vergoeding is niet verschuldigd wanneer door omstandigheden, die de gebruiker niet aangerekend kunnen worden, de accommodatie niet voor gebruik beschikbaar is. HVE kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele financiële gevolgen, ontstaan door het niet beschikbaar zijn van de accommodatie. Gebruik geschiedt per uur/dagdeel/dag. Voor afwijkende tijden kunnen andere vergoedingen worden overeengekomen. Dagen die op een erkende feest- of gedenkdag vallen, zijn nooit in een langdurige gebruiksovereenkomst begrepen. Gebruik van de accommodatie voor één van deze dagen of dagdelen dient afzonderlijk te worden aangevraagd. De bepalingen in de overeenkomst gaan boven die in dit gebruiksreglement. Dit gebruiksreglement kan door HVE altijd worden aangepast en gepubliceerd. In alle gevallen geldt de laatste gepubliceerde versie vanaf de datum van publicatie. In alle gevallen, waarin het gebruiksreglement niet voorziet, beslist het bestuur van HVE. gebruiksreglement Het Hart Eefde Versie 0.2 15-09-2023