P ersonvernerklæring 1. Behandlingsansvarlig Nors k Understø ttelsesfor ening i Kjøbenhavn Amager Boulevard 111 2300 Køben havn S E - post: norskunderstoettelsesforening@gmail.com Vi er behandlingsansvarlige for de personopplysningene som sendes inn i forbindelse med søknad om legat. 2. Hvilke personopplysninger vi behandler I forbindelse med søknadsprosessen samler vi inn og behandler følgende opplysninger: • Fullt navn • Adresse og poststed • E - postadresse • Fødselsdato • Fødested • Nasjonalitet • Bankkontonummer (for eventuell utbetaling) • Hvor lenge søkeren har bodd i Danmark • Skattepliktig inntekt og formue (fast eiendom unntatt) • Ektefelles/samboers skattepliktige inntekt og formue (fast eiendom unntatt) 3. Formål med behandlingen Opplysningene brukes til: • Vurdering av søknadsberettigelse • Administrasjon av legatet • Kommunikasjon med søkeren • Eventuell utbetaling av støtte • Dokumentasjonskrav og revisjon i henhold til danske regler for legater og fond 4. Behandlingsgrunnlag Behandlingen skjer hovedsakelig på grunnlag av: • Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)): Søkeren leverer frivillig sine opplysninger for å søke legatet. • Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)): Legatets berettigede interesse i å behandle søknader og dokumentere tildelinger. 5. Lagring og sletting Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for å: • Behandle søknaden • Dokumentere tildeling og revisjon i henhold til danske regler • Ivareta legatets administrative forpliktelser Opplysninger om avslåtte søknader slettes normalt innen [x] måneder (vanlig praksis: 6 – 12 måneder). Opplysninger om tildelte søknader lagres i henhold til gjeldende bokførings - og revisjonskrav (ofte 5 år). 6. Hvem får tilgang til opplysningene? Opplysningene deles kun med: • Styret eller komiteen som behandler søknader • Administrasjonen av legatet • Revisor, dersom det kreves for revisjon og dokumentasjon Opplysningene utleveres ikke til tredjeparter for markedsføring og overføres ikke utenfor EU/EØS. 7. Dine rettigheter Som søker har du rett til: • Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg • Retting av uriktige opplysninger • Sletting av opplysninger (der dette ikke strider med lovpålagte krav) • Å trekke tilbake samtykket • Å protestere mot behandlingen • Å klage til Datatilsynet 8. Kontakt Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på: norskunderstoettelsesforening@gmail.com