حجز قاعة العروض والحفلات ا لشروط والأحكام • - 1 شرط التقديم : - يجب أن يكون المتقدم عضوً ا مسجلا في DXN المغرب • - 2 عملية التقديم : - يجب تقديم الطلبات قبل موعد الحدث بـ 15 يوم عمل - يجب على المتقدم تقديم معلومات مفصلة حول نوع الحدث أثناء عملية التقديم من خلال ملء نموذج الحجز • - 3 الحد الأدنى لعدد المشاركين : - يجب أن يكون للحدث عدد أدنى من 50 مشاركً ا - يمكن النظر في استثناءات بشكل فردي و بموافقة الإدارة • - 4 نطاق الحدث : - يجب أن تكون جميع الأحداث التي تعقد في قاعة المؤتمرات ذات صلة مباشرة بشركة DXN وتدخل تحت مظلة DXN. - يشمل ذلك حفلات التكريم والمؤتمرات والاحتفالات المرتبطة بأنشطة DXN. • - 5 الرد على الطلب : - سيتلقى المتقدم ردًا من الإدارة خلال 5 أيام عمل بعد تقديم الطلب • - 6 تأكيد الحجز : - عند تلقي الرد ، يتعين على المتقدم تأكيد الحجز في الإطار الزمني المحدد الذي يتم توضيحه من قبل الإدارة - قد يؤدي عدم تأكيد الحجز في الإطار الزمني المحدد إلى إلغائه • - 7 إرشادات : - يجب استخدام قاعة المؤتمرات خلال ساعات العمل الرسمية من الاثنين إلى السبت - قد يُنظر في استثناءات للأحداث خارج ساعات العمل العادية، وذلك بناء ً على موافقة الإدارة • - 8 سياسة الإلغاء : - في حالة إلغاء الحدث، يجب على المتقدم إبلاغ الإدارة في أقرب وقت ممكن - يجب تقديم طلبات الإلغاء قبل 5 أيام عمل على الأقل قبل موعد ا لحدث المجدول • - 9 المسؤوليات : - يتحمل المتقدم مسؤولية أي ضرر يتسبب فيه لقاعة ا العروض والحفلات أو معداتها خلال الحدث - تحتفظ DXN المغرب بحق اطلب تعويضات عن أي ضرر يلحق بها • - 10 الامتثال للتنظيمات : - يجب على المتقدم والمشاركين الامتثال لجميع القوانين والتنظيمات والسياسات المعمول بها أثناء الحدث - يُمنع بشدة أي نشاط غير قانوني أو غير أخلاقي وقد يؤدي ذلك إلى إلغاء الحجز فورًا واتخاذ إجراءات قانونية • - 11 التعديلات والإنهاء : - تحتفظ DXN المغرب بالحق في تعديل أو إنهاء هذه الشر وط والأحكام في أي وقت دون إشعار مسبق • Shows and Concerts Room Booking • Terms & conditions • 1 - Eligibility: o The applicant must be a registered member of DXN Morocco. • 2 - Application Process: o Applications must be submitted at least 15 open days prior to the event date. o The applicant must provide detailed information about the type o f event during the application process by filling in the booking/application form. • 3 - Minimum Number of Participants: o The event should have a minimum of 50 participants. o Exceptions may be considered on a case - by - case basis, subject to management approval. • 4 - Event Scope: o All events held in the conference room must be directly related to DXN and fall under the DXN umbrella. o This includes recognition events, conferences, and celebrations associated with DXN's activities. • 5 - Application Response: o The applicant will receive feedback from the management within 5 open days after submitting the application. o The response will indicate whether the reservation has been confirmed or declined. • 6 - Reservation Confirmation: o Upon receiving confirmation, the applic ant is required to acknowledge and accept the reservation within a specified timeframe communicated by the management. o Failure to confirm the reservation within the given timeframe may result in cancellation. • 7 - Usage Guidelines: o The conference r oom should be used during regular business hours from Monday to Saturday. o Exceptions for events outside regular hours may be considered, subject to management approval. • 8 - Cancellation Policy: o In case of event cancellation, the applicant must not ify the management as soon as possible. o Cancellation requests should be made at least 5 open days before the scheduled event. • 9 - Damages and Liabilities : o The applicant is responsible for any damages caused to the conference room or its equipment during the event. o DXN Morocco reserves the right to seek compensation for any damages incurred. • 10 - Compliance with Regulations: o The applicant and participants must comply with all applicable laws, regulations, and policies during the event. o Any illegal or unethical activities are strictly prohibited and may result in immediate cancellation and legal action. • 11 - Amendments and Termination: o DXN Morocco reserves the right to modify or terminate these terms and conditions at any time wit hout prior notice.