Anexa 15 INFORM ARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR ÎN LEGĂTURĂ CU PROCESUL DE RE ALIZ ARE A PROFILULUI PSIHOMETRIC BRD acționează în calitate de operator atunci când prelucrează datele cu caracter personal ale candi daților (inclusiv candidați la programe de stagiatură) și ale salariaților existenți (recrutare internă sau evaluare 360 ) ( „ Persoanele Vizate ”) ca parte a procesului de recrutare , selecție și evaluare HR . Această politică prevede modul în care vom prelucra aceste date cu caracter pers onal și ne vom conforma cu diverse norme privind protecția datelor cu caracter personal aplicabile BRD pentru a ne asigura că tratăm datele dvs. cu caracter personal într - un mod adecvat Prezenta informare se completeaza cu urmatoarele documente: - Nota de informare privind prelucrarea datelor personale apar ț in â nd candida ț ilor in legătură cu procesul de recrutare ș i selec ț ie BRD - Nota de informare privind prelucrarea datelor personale ale angaja ț ilor BRD in cazul evaluărilor 360 - T ermenii ș i condițiile de utilizare a platformei Great People Inside precum ș i a politicii de confidențialitate a de ț inătorului platformei I. CE DATE CU CARACTER PERSONAL PUTEM COLECTA ÎN LEGĂTURĂ CU DVS. ? Ca parte a procesului dvs. de realizare a profilului psihometr ic , putem colecta și ulterior prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal : a. datele dvs. de identitate și de contact, cum ar fi nume, prenume, adresă de email ; b. date introduse ș i rezultate în urma complet ă rii chestionarului implementat î n cadrul platformei Great People Inside ( gr8pi.com ) care dezv ă luie profilul psihologic al persoanei care particip ă la proces. II. DE CE COLECTĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL SCOP TEMEI JURIDIC Î n cazul î n care candida ț i la o pozi ț ie deschis ă de BRD, pentru r ecrutarea și selec ț ia candidaților pentru actualele posturi vacante Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a evalua în ce măsur ă sunteți potrivit pentru postul vacant în cadrul BRD A vem interesul legitim de a întreprinde o evaluare amănunțit ă și cuprinzăto a r e a măsurii în care sunteți potrivit pentru respectiva funcție prin identificarea profilului dvs. psihologic pe baza testelor efectu ate î n platforma Great People Inside Interes legitim Consim țamânt Anexa 15 Nu aveți obligația să parcurgeți testele pe care le solicităm, dar î n lipsa acestora candidatura dvs. poate fi afectată , prin lipsa unei evaluări cu un grad mai mare de obiectivitate Î n cazul î n care sunte ț i angajat BRD si dori ț i evaluarea dvs. î n vederea determin ă rii unor programe de dezvoltare personal ă /profesional ă î n func ț ie de nevoile dvs. reale Atunci când sunte ți angajat BRD vă putem evalua prin intermediul platformei Great People Inside pentru a determina nevoile dvs de dezvoltare profesională ș i personală at â t prin efectuarea testelor direct de către dvs c â t ș i prin colectarea opiniilor despre dvs. de la alte persoane (evaluare 360) cu care ați interacționat î n cursul activității î n cadrul BRD (colegi de departament, superiori ierarhici, colegi din alte departamente etc). Aceast ă evaluare se face doar dacă opta ți în acest sens Interes legitim Consim țamânt III. DE UNDE COLECTĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL Colect ă m datele prin completarea testelor din cadrul platformei gr8pi.com de c ă tre dvs, iar în cazul evalu ă rilor 360 ș i de la alte persoane cu care ați interacționat în cursul activității în cadrul BRD (colegi de departament, superiori ierarhici, colegi din alte departamente etc) R ă spunsurile la în treb ă rile din chestionare sunt prelucrate prin intermediul platformei pentru a genera r ezultate. Platforma ș i algoritmii implementa ț i în cadul acesteia apar ț in persoanei împuternicite de BRD: Great People Inside Pte. Ltd., 160 Robinson Road, #14 - 04 Singapore Business Federation Centre, Singapore 068914 , reprezentat ă în Rom â nia de compania GR8 Research & Development S.R.L., Strada Mirăslău 35, Brașov, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J08/915/17.07.2002, cod unic de identificare fiscală RO14758235 IV. CĂTRE CINE TRANSFERĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL Putem transfera datele dvs. către alte societăți membre ale grupului BRD / Société Générale în scopul recrutării de către acele entități. Atunci când avem obligația legală de a face acest lucru, putem divulga aceste date către organele de aplicare a legii ( de ex. autorități, instituții publice etc.) în legătură cu investigațiile organelor de aplicare a legii sau a le autorităților de reglementare De asemenea , putem transfera datele dvs. către prestatori i de servicii care ne pot acorda asistență în procesul de recrutare și selecție Anexa 15 V. CÂND TRANSFERĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ÎN STRĂINĂTATE ? P relucrarea datelor prin intermediul platformei are loc în cadrul Uniunii Europene, serverele pe care rulează gr8pi.com și pe care se realizează copii de siguranță (backup) fiind găzduite in Germania Rapoartele generate d in platforma sunt p ăstr ate în principal în România Cu toate acestea , uneori este necesar să furnizăm detalii în legătură cu candidatura dvs. către grupul BRD / Société Générale, în principal î n interiorul Spațiului Economic European (SEE) De asemenea, datele pot fi stocate în baze de date păstrate de prestatori de servicii ai BRD din interiorul sau din afara Spațiului Economic European. Atunci când procedează astfel, BRD (i) va lua măsuri corespunzătoare (cum ar fi o decizi e privind caracte rul adecvat al nivelului de protecție , clauze contractuale standard, reguli corporatiste obligatorii) pentru a asigura protecția adecvată a datelor cu caracter personal divulgate către un terț sau transferate în afara Spațiului Economic European, inclusiv transferuri în interiorul grupului BRD / Société Générale și (ii) vă va informa cu privire la eventuale schimbări pe site - ul www.brd.ro VI. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ? Păstrăm evidențe în legătură cu datele dvs. doar atât timp cât este necesar în scopul în care le - am obținut și pentru orice alte scopuri aferente permise În cazul în care sunteți angajat pe postul pentru care ați candidat, vom păstra în general datele pri vind recrutarea dvs. pe durata în care sunteți angajat la noi, plus o perioadă rezonabilă în funcție de circumstanțe (în mod normal, 3 ani – termenul de prescripție de la terminarea angajamentului cu BRD ). Dacă nu sunteți angajat la noi, vom păstra datele dvs. în arhivă pentru o perioadă de 3 ani de la finalizarea procesului de recrutare – termenul de prescripție, dacă nu este necesară o perioadă mai lungă Î n cazul în care s unteți angajat și parcurge ț i evaluarea 360 vom păstra la dosar datele dvs. pentru urmărirea planului de dezvoltare profesională și personală determinat in urma evaluării Ulterior, datele dvs cu caracter personal vor fi arhivate pentru o perioadă de 3 ani (termenul de prescripție ), iar apoi vor fi șterse sau, după caz, transformate în date anonime VII. CARE SUNT DREPTURILE DVS. • Acces : Aveți dreptul de a vi se confirma faptul că BRD prelucrează datele dvs. cu caracter personal, precum și de a obține informații cu privire la natura specifică a acestei prelucrări, cum ar fi scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor / terții care au acces la datele dvs.), per ioada pentru care datele sunt păstrate, drepturile dvs. specifice. De asemenea, puteți solicita o copie gratuită a datelor dvs cu caracrter personal pe care le prelucră m. • Rectificare : Ne puteți solicita să modificăm sau să completăm Datele cu Caracter Pers onal incorecte sau incomplete • Ștergere („dreptul de a fi uitat”): Ne puteți solicita să ștergem Datele cu Caracter Personal în anumite circumstanțe enumerate la art. 17 din GDPR și vom lua măsuri rezonabile pentru informarea Anexa 15 altor operatori care prelucre ază datele a căror ștergere ați solicitat - o în legătură cu orice legături către, copii sau reproduceri ale acestor date • Restricționare : Puteți cere ca anumite Date cu Caracter Personal să fie marcate ca restricționate pe durata soluționării plângerilor, p recum și restricționarea prelucrării în alte circumstanțe specifice . Dacă, în urma cererii dvs., restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, BRD va stoca datele dvs. cu caracter personal și le va prelucra în alt mod doar cu consimțământul dvs.; pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție; pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice; sau din motive importante de interes public. De asemenea, vă vom informa înainte de a ridica restricția la prelu crare ; • Opoziție : Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal atunci când temeiul juridic al prelucrării îl constituie interes u l legitim al BRD . Vom înceta prelucrarea datelor respective dacă nu sunt aplicabile următoarele situ ații: (i) există temeiuri legitime și imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs.; sau (ii) BRD trebuie să continue prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție ; • Drepturile aferente deciziilor automatizate, inclusiv crearii de profiluri • Portabilitate : Ne puteți cere să transmitem, către dvs. sau către o terță parte, Datele cu Caracter Personal pe care le deținem cu privire la dvs., în formă electronică (într - un format structurat, utilizat în mod curent, prelucrabil automat), ori de câte ori prelucrăm datele dvs. pe bază de contract/ consimțământ și prin mijloace automatizate • Înaintarea unei plângeri : Puteți înainta o plângere în legătură cu modul în care prelucrăm Datele cu Caracter Personal la autoritatea de protecție a datelor : Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Da telor cu Caracter Personal B - dul G - ral. Gheorghe Magheru 28 - 30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România www.dataprotection.ro VIII. PERSOANA DE CONTACT PENTRU ORICE ÎNTREBĂRI BRD a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor pe care îl puteți contacta în cazul în care aveți orice întrebări în legătură cu aceasta nota de informare, inclusiv pentru exercitarea drepturilor mentionate mai sus . Detaliile de contact sunt următoarele : În atenția: Responsabilului cu Protecția Datelor al BRD Adresă : Bucuresti, Bdul Ion Mihalache nr. 1 - 7, sector 1. E - mail: dataprotection@brd.ro