GBL PC01 SOP01 TL07 Request for quotation 1 / 6 Request for quotation (RFQ) – G oods or S ervices / Permintaan Penawaran (RFQ) – B arang atau J asa RFQ Title / Judul RFQ : Provision of Initial Assessment Study on Book Provision for Schools in INOVASI Four ( 4 ) Partner Provinces / Penilaian Awal terkait Penyediaan Buku untuk Sekolah di Empat ( 4 ) Provinsi Mitra INOVASI RFQ Issue Date / Tanggal RFQ : Friday, 5 August / Jumat, Agustus 2022 Terms of Reference / Specifications / Kerangka Acuan Kerja / Spesifikasi : The Goods and/or Services to be delivered are detailed in the attached Schedule / Barang dan/atau Jasa yang akan diberikan diuraikan secara rinci dalam Jadwal terlampir Project / Proyek Australia - Indonesia Partnership The Innovation for Indonesia’s School Children (INOVASI) Program / Program Kemitraan Australia - Indonesia Inovasi untuk Anak Sekolah Indonesia (INOVASI) The Company / Perusahaan P T Palladium International Indonesia Closing Date and Time / Tanggal dan Waktu Penutupan Monday , 15 August 2022 at 1.00 P M - Jakarta Local Time (GMT+7) / Senin , 15 Agustus 202 2 pada pukul 1 3 .00 WIB – Waktu L okal Jakarta (GMT+7) Contact Person / Narahubung Eka Daswindar, Procurement and Grant Coordinator / Koordinator Pengadaan dan Hibah Details for Submission / Rincian Penyerahan Please submit the quotation by providing the information about price of service. / Mohon mengirimkan surat penawaran dengan menyediakan informasi tentang harga dari jasa. Thank you for your interest in the above procurement As managing contractor for the Project, t he Company invites you to submit a quote for the Goods or Services listed below. Your quote will be valid for the Validity Period. / Terima kasih atas minat anda untuk mengikuti pengadaan di atas. Sebagai kontraktor pengelola Proye k , Perusahaan mengundang anda agar menyerahkan penawaran untuk Barang ata u Jasa yang disebutkan di bawah ini. Penawaran anda akan berlaku untuk selama Periode Validitas yang telah ditetapkan. Please forward your quote in accordance with the Details for Submission above by the Closing Date and Time / Mohon untuk mengirimkan pen awaran anda sesuai dengan Rincian Penyerahan di atas, paling lambat pada Tanggal dan Waktu Penutupan. GBL PC01 SOP01 TL07 Request for quotation 2 / 6 I look forward to your response . I f you have any queries, please do not hesitate to contact us on +62 812 95000 191 or by e - mail to inovasi. procurement@th epalladiumgroup.com / Saya menunggu tanggapan anda. Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami di nomor +62 81 2 95000 191 atau melalui email di inovasi. procurement@thepalladiumgroup.com. Yours sincerely / Hormat Kami , INOVASI Procurement Team / Tim Pengadaan INOVASI GBL PC01 SOP01 TL07 Request for quotation 3 / 6 Terms and conditions / Syarat dan Ketentuan 1. Quote Conditions / Ketentuan Penawaran By submitting a quote, potential suppliers are bound by these terms and conditions. Potential suppliers must submit offers with all details provided in English and with prices quoted in a single currency. / Dengan menyerahkan penawaran, calon pemasok terik at dengan syarat dan ketentuan ini. Calon pemasok harus menyerahkan penawaran beserta seluruh rinciannya dalam Bahasa Inggris, dan mencantumkan harga penawaran dalam satu jenis mata uang. 2. Quote Lodgement / Batas Waktu Penawaran The Company may grant extensions to the Closing Time at its discretion. The Company will not consider any quotes received after the Closing Time specified in the RFQ unless the Company determines to do so otherwise at its sole discretion. / Perusahaan dapat memberikan perpanjangan terhadap Waktu Penutupan atas diskresinya sendiri. Perusahaan tidak akan mempertimbangkan segala penawaran yang diterima setelah Waktu Penutupan sebagaimana ditentukan dalam RFQ, kecuali Perusahaan memutuskan untuk melakukan hal itu atas diskresinya sendiri. 3. Evaluation / Evaluasi The Company may review all quotes to co nfirm compliance with this RFQ and to determine the best quote in the circumstances. / Perusahaan dapat meninjau seluruh penawaran untuk memastikan kepatuhan terhadap RFQ ini, dan menentukan penawaran terbaik dalam situasi yang diberikan. 4. Alterations / Perubahan The Company may decline to consider a quote in which there are alterations, erasures, illegibility, a mbiguity or incomplete details. / Perusahaan dapat menolak untuk mempertimbangkan penawaran dimana terdapat perubahan, penghapusan, ilegibilitas, ambiguitas, atau ke tidaklengkapan pada rinciannya. 5. T he Company ’s Rights / Hak Perusahaan T he Company may , at its discretion, discontinue the RFQ; decline to accept any quote ; terminate, extend or vary its selection process; decline to issue any contract; seek information or negotiate with any potential supplier that has not been invited to submit a Quote; satisfy its requirement separately from the RFQ process; terminate negotiations at any time and commence negotiations with any other potential supplier; evalu ate quotes as the Company sees appropriate (including with reference to information provided by the prospective supplier or from a third party) ; and negotiate with any one or more potential suppliers. / Perusahaan dapat, atas diskresinya sendiri, tidak mel anjutkan RFQ; menolak untuk menerima penawaran manapun; mengakhiri, memperpanjang, atau mengubah proses selesksinya; menolak untuk memberikan kontrak apapun; memperoleh informasi atau bernegosiasi dengan calon pemasok yang tidak diundang untuk menyerahkan Penawaran; memenuhi persyaratannya secara terpisah, diluar proses RFQ; mengakhiri negosiasi kapanpun dan memulai negosiasi dengan calon pemasok yang lain, mengevaluasi penawaran sesuai kebutuhan Perusahaan (termasuk terkait dengan informasi yang diberikan oleh calon pemasok atau pihak ketiga); dan melakukan negosiasi dengan satu atau lebih calon pemasok. 6. Amendments and Queries / Amandemen dan Pertanyaan The Company may amend, or clarify any aspect of the RFQ prior to th e RFQ Closing Time by issuing an amen dment to the RFQ in the same manner as the original RFQ was distributed. Such amendments or clarifications will, as far as is practicable be issued simultaneously to all parties. Any queries regarding this RFQ should be directed to the Contact Person iden tified on the cover page of this RFQ / Perusahaan dapat mengamandemen, atau mengklarifikasi segala aspek RFQ ini sebelum Waktu Penutupan RFQ dengan mengeluarkan amandemen terhadap RFQ dengan cara yang sama seperti saat RFQ asli didistribusikan. Amandemen a tau klarifikasi tersebut akan, sejauh mana dapat dilakukan, dikeluarkan secara bersamaan kepada seluruh pihak. Segala pertanyaan tekait dengan RFQ harus diajukan ke Narahubung yang tertera di halaman sampul RFQ ini. 7. Clarification / Klarifikasi The Company may, at any time prior to execution of a contract, seek clarification or additional information from, and enter into discussions and negotiations with, any or all potential suppliers in relation to their quotes. In doing so, the Company will not al low any potential supplier to substantially tailor or amend their quote. / Perusahaan dapat, kapanpun sebelum penandatanganan kontrak, memperoleh klarifikasi atau informasi tambahan dari, dan mengadakan diskusi dan negosiasi dengan, satu atau seluruh calo n pemasok terkait dengan penawaran mereka. Dalam melakukan hal tersebut, Perusahaan tidak akan mengizinkan calon pemasok manapun untuk secara substansial menyesuaikan atau mengubah penawaran mereka. 8. Confidentiality / Kerahasiaan In their quote, potential suppliers must identify any aspects of their quote that they consider should be kept confidential, with reasons. Potential suppliers should note that the Company will only agree to treat information as confidential in cases that it considers appropriate. In the absence of such an agreement, potential suppliers acknowledge that the Company has the right to disclose the information contained in their quote. The pot ential supplier acknowledges that i n the course of this RFQ , it may become acquainted with or have access to the Company’s Confidential Information (including the existence and terms of this RFQ and the TOR). It agrees to maintain the confidence of the Con fidential Information and to prevent its unauthorised disclosure to any other person. If the potential supplier is required to disclose Confidential Information due to a relevant law or legal proceedings, it will provide reasonable notice of such disclosur e to the Company. The parties agree that this obligation applies during the RFQ and after the completion of the process. / Dalam penawaran mereka, calon pemasok harus mengidentifikasi segala aspek penawaran yang mereka anggap harus dijaga kerahasiaannya, d isertai alasan. Calon pemasok harus mengingat bahwa Perusahaan hanya akan menyetujui untuk memperlakukan suatu informasi sebagai rahasia apabila Perusahaan menganggap itu hal yang tepat. Jika tidak ada kesepakatan tersebut, calon pemasok memahami bahwa Per usahaan berhak mengungkapkan informasi yang tercantum dalam penawaran mereka. Calon pemasok memahami bahwa selama proses RFQ ini, mereka dapat mengetahui atau memiliki akses ke Informasi Rahasia Perusahaan (termasuk adanya dan syarat dan ketentuan dari RFQ dan KAK ini). Calon pemasok menyetujui untuk menjaga kerahasiaan dari Informasi Rahasia tersebut dan mencegah pengungkapannya kepada pihak lain manapun. Apabila calon pemasok diharuskan untuk mengungkapkan Informasi Rahasia tersebut karena hukum atau pera dilan hukum yang relevan, mereka akan memberikan pemberitahuan yang wajar terkait pengungkapan tersebut kepada Perusahaan. Para pihak sepakat bahwa kewajiban ini berlaku selama RFQ dan setelah proses tersebut selesai. 9. Alternatives / Alternatif Potential s uppliers may submit quotes for alternative methods of addressing the Company ’s requirement described in the RF Q where the option to do so was stated in the RFQ or agreed in writing with the Company prior to the RFQ Closing Time. Potential suppliers are responsible for providing a sufficient level of detail about the alternative solution to enable its evaluation. / Calon pemasok dapat menyerahkan penawaran menggunakan metode alternatif untuk memenuhi persyaratan Perusahaan yang diuraikan dalam RFQ apabil pilihan ini dinyatakan dalam RFQ atau disepakati secara tertulis dengan Perusahaan sebelum Waktu Penutupan RFQ. Ca lon pemasok bertanggung jawab untuk memberikan tingkat rincian yang memadai tentang solusi alternatifnya agar dapat dievaluasi. 10. Reference Material / Materi Acuan If the RFQ references any other materials including, but not limited to, reports, plans, draw ings, samples or other reference material, the potential supplier is responsible for obtaining the referenced material and considering it in framing their quote. And provide it to the Company upon request. / Apabila RFQ mengacu pada materi lain, termasuk, tapi tidak terbatas pada, laporan, rancangan, gambar, sampel, atau materi acuan lain, calon pemasok bertanggung jawab untuk mendapatkan materi acuan tersebut dan mempertimbangkannya dalam menyusun penawaran mereka, serta memberikannya kepada Perusahaan jik a diminta. 11. Price Basis / Basis Harga Prices quoted must be provided as a fixed maximum price and show the tax exclusive price, the tax component and the tax inclusive price. GBL PC01 SOP01 TL07 Request for quotation 4 / 6 The c ontract p rice, which must include any and all taxes, supplier charges and costs, will be the maximum price payable by the C ompany for the Goods and/or Services. / Harga penawaran harus diberikan sebagai harga maksimum tetap, dan menunjukkan harga sebelum dipotong pajak, komponen pajak, dan harga sesud ah dipotong pajak. Harga kontrak, yang harus mencakup segala dan seluruh pajak serta beban dan biaya pemasok, akan menjadi harga maksimal yang akan dibayarkan oleh Perusahaan untuk Barang dan/atau Jasa tersebut. 12. Financial information / Informasi Keuangan If requested by the Company , potential suppliers must be able to demonstrate their financial stability and ability to remain viable as a provider of the Goods and/or Services over the term of any agreement. If requested by the Company , the potential supplier must promptly provide the Company with such information or documentation as the Company reasonably requires in order to evaluate the potential supplier’s financial stability. / Jika diminta oleh Perusahaa n, calon pemasok harus dapat menunjukkan stabilitas keuangan dan kemampuan untuk tetap bertahan sebagai penyedia Barang dan/atau Jasa selama periode perjanjian manapun. Jika diminta oleh Perusahaan, calon pemasok harus dengan segera memberikan informasi at au dokumentasi tersebut kepada Perusahaan, sesuai permintaan wajar Perusahaan, agar dapat mengevaluasi stabilitas keuangan calon pemasok. 13. Referees / Referensi T he Company reserves the right to contact the potential supplier’s referees, or any other person , directly and without notifying the potential supplier. / Perusahaan berhak menghubung referensi calon pemasok, atau pihak lain manapun, secara langsung dan tanpa memberitahukan kepada calon pemasok. 14. Conflict of interest / Benturan Kepentingan Potential suppliers must notify the Company immediately if any actual, potential or perceived conflict of interest arises (a perceived conflict of interest is one in which a reasonable person would think that the person’s judgement and/or actions are likel y to be compromised , whether due to a financial or personal interest (including those of family members) in the procurement or the Company ). / Calon pemasok harus segera memberitahukan kepada Perusahaan apabila timbul benturan kepentingan aktual, potensial , atau yang dapat dianggap sebagai benturan kepentingan (sesuatu yang dianggap benturan kepentingan adalah dimana orang yang wajar akan berpikir bahwa penilaian dan/atau tindakan seseorang kemungkinan sudah dipengaruhi, baik karena kepentingan finansial at au pribadi (termasuk terkait anggota keluarga) dalam pengadaan atau Perusahaan). 15. Inconsistencies / Inkonsistensi If there is inconsistency between any of the parts of the RFQ the following order of precedence shall apply: (a) these Terms and Conditions; (b) the first page of this RFQ; and (c) the Schedule so that the provision in the higher ranked document will prevail to the extent of the inconsistency. / Jika terdapat inkonsistensi antara bagian manapun dari RFQ ini, urutan berikut ini akan berlaku: (a) Kerangka Acuan Kerja ini; (b) Halaman pertama RFQ ini; dan (c) Jadwal Sehingga ketentuan yang berada di peringkat teratas di dokumen akan berlaku apabila terdapat inkonsistensi. 16. Collusion and Unlawful Inducements / Kolusi dan Tindakan Melawan Hukum Poten tial suppliers and their officers, employees, agents and advisors must not engage in any collusive, anti - competitive conduct or any other similar conduct with any other potential supplier or person or quote any unlawful inducements in relation to their quo te or the RF Q process. Potential suppliers must disclose where quotes have been compiled with the assistance of current or former the Company employees (within the previous 9 months and who was substantially involved in the design, preparation, appraisal, review, and or daily management of this activity) and should note that this may exclude their quote from consideration. Potential suppliers warrant that they have not provided or offered any payment, gift, item, hospitality or any other benefit to the Company, its employees, consultants, agents, subcontractors (or any other person involved in the decision - making process relating to this RFQ ) w hich could give arise to a perception of bribery or corruption in relation to the RFQ or any other dealings between the parties. / Calon pemasok dan officer, pegawai , agen, dan penasihat mereka, tidak diperbolehkan untuk melakukan tindakan kolusif, anti - ko mpetisi, atau tindakan serupa lainnya dengan calon pemasok atau orang lain manapun atau melakukan tindakan melawan hukum lainnya terkait dengan penawaran atau proses RFQ. Calon pemasok harus mengungkapkan apabila penawaran telah dikompilasi dengan bantuan pegawai Perusahaan terkini atau mantan pegawai (dalam jangka waktu 9 bulan dan yang secara substansial terlibat dalam perancangan, persiapan, penilaian, peninjauan, dan atau manajemen kegiatan ini sehari - hari) dan harus mengingat bahwa hal ini dapat membu at penawaran mereka tidak dipertimbangkan. Calon pemasok menjamin bahwa mereka tidak memberikan atau menawarkan pembayaran, hadiah, barang, keramahtamahan, atau manfaat lain kepada Perusahaan, pegawai, konsultan, agen, subkontraktor (atau pihak lain yang t erlibat dalam proses pengambilan keputusan terkait RFQ ini) yang dapat menimbulkan persepsi suap atau korupsi berkaitan dengan RFQ ini atau urusan lain antara para pihak. 17. Jur isdiction / Wilayah Hukum This Agreement shall be subject to the laws of the Jurisdiction. The Supplier and the Company will use their best efforts to settle amicably any dispute, controversy, or claim arising out of, or relating to this Agreement or the breach, termination, or invalidity thereof. If no agreeable settlement can be found, any dispute, controversy, or claim arising out of or relating to this Agreement or the breach, termination, or invalidity thereof, shall be settled by arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules in effect on the date of this Agreem ent. The appointing authority shall be the Secretary - General of the Permanent Court of Arbitration. The Parties will be bound by any arbitration award rendered as a result of such arbitration as the final adjudication of any such dispute. The place of arbi tration shall be the headquarters location of Company at the time the claim is filed and the language of the arbitration will be English. The relevant laws shall be the laws of the Jurisdiction. / Perjanjian ini tunduk pada Undang - Undang yang mengatur Wila yah Hukum Pemasok dan Perusahaan akan melakukan upaya terbaik mereka untuk menyelesaikan dengan damai segala perselisihan, kontroversi, atau klaim yang timbul atau terkait dengan Perjanjian ini atau pelanggaran, pengakhiran, dan ketidakberlakuan Perjanjia n ini. Jika penyelesaian yang dapat disepakati tidak dapat dicapai, segala perselisihan, kontroversi, atau klaim yang timbul atau terkait dengan Perjanjian ini atau pelanggaran, pengakhiran, dan ketidakberlakuan Perjanjian ini, harus diselesaikan secara arbitrasi, sesuai dengan Peraturan Arbitrasi UNCITRAL yang berlaku pada tanggal Perjanjian ini. Otoritas yang melakukan penunjukkan adalah Sekretaris Jenderal dari Pengadilan Arbitrasi Tetap (Permanen Court of Arbitration). Para pihak t erikat dengan keputusan arbitrasi apapun yang dihasilkan dari arbitrasi tersebut sebagai keputusan final dari perselisihan tersebut. Tempat arbitrasi adalah lokasi kantor pusat Perusahaan pada saat klaim diajukan dan bahasa yang digunakan dalam arbitrasi adalah Bahasa Inggris. Undang - undang yang berlaku adalah undang - undang wilayah hukum. GBL PC01 SOP01 TL07 Request for quotation 5 / 6 Schedule - Terms of Reference / Jadwal – Kerangka Acuan Kerja 1. Specifications for the services / Spesifikasi untuk jasa : The detail s ervice s , scope of work including expected output/deliverables are described in the attached T erm of R eference (ToR) in this request for quotation (RFQ) document. / Rincian dari jasa, cakupan pekerjaan termasuk hasil/keluaran yang diharapkan di jelaskan pada dokumen K erangka A cuan (ToR) terlampir pada dokumen p ermintaan p enawaran (RFQ) ini. 2. The currency in the proposed budget should be stated in Rupiah (IDR) / Nilai mata uang pada pengajuan anggaran harus dituliskan dalam rupiah (IDR). 3. Price on the proposed budget should include the VAT and the withholding of Tax Income Article 23 (if applicable). The VAT’s rate must comply to the Indonesian’s Government Tax Regulation. Supplier must provide the ‘Faktur Pajak ’ with code number “ 000 ” for VAT’s restitution . / Harga pada pengajuan anggaran harus termasuk PPN dan pemotongan dari Pajak Penghasilan Pasal 23 (jika berlaku) Tarif PPN harus patuh terhadap Peraturan Perpajakan Pemerintah Indonesia. Pemasok harus menyediakan Faktur Pajak dengan kode nomer “ 000 ” untuk pengembalian pajak 4. The financial component must cover all relevant cost that required to provide the required service s : / Komponen keuangan harus mencakup semua biaya yang relevan yang dibutuhkan untuk menyediakan jasa yang dibutuhkan : a. The associated costs that required to provide the services for knowledge and media monitoring. / Biaya terkait yang diperlukan untuk menyediakan jasa untuk layanan pemantauan media dan pengetahuan. b. M a n a g e m e n t / pro f e ss i o n a l f e e T h e m a n a g e m e n t / p r o fe ss i o n al f e e s h o u l d i n c l u d e : / M e m b e r i k an tar i f b i a y a m a n a j e m e n / professional T arif manajemen / profesional harus mencakup: - F i n a n c i a l m a n a g e m e nt c o s t s , i n cl u d i ng t h e c o s t of f i n a n c i a l c h arges, i f a n y ; / B i a y a m a n a j e m en k e u a n g a n , t erma s uk b i a y a dari b e b a n k e u a n g a n; - Insuran c e c o s ts i n c l u d i ng p u b l i c i n d e m n i ty i n s ur a n c e a nd ot h er i n s uran c es as r e q u i r ed i n the Con t r a c t . The contract’s template is attached in this RFQ document ; / B i a y a a s ur a n s i t erma s uk a s uran s i g a nti r u g i p u b li k d an a s ur a n s i l a i n s e b a g a i m a n a d i sy arat k an pada K o ntra k . Template kontrak terlampir pada dokumen RFQ ini. - A ny ot h er o v erh e a d s r e q u i r ed to p e r form t he s er v i c es i n a cc ordance w i th the C o n t r a c t; / B i a y a o p era si o n a l l a i n ya n g d i b u t u h k an u n tuk m e l a ks a n a k a n j a s a se s u ai d e n g a n K o ntr a k 6. Supplier must submit the complete of required forms (A, B, C and D) as provided in this document . / Pemasok harus menyerahkan formulir (A, B, C, dan D) yang dibutuhkan sebagaimana disediakan pada dokumen ini Palladium will assess each submission based on compliance with this R FQ and ToR documents , ability to meet the requirement as required , and demonstrate overall value for money using the following criteria: / Palladium akan men ilai setiap pengiriman berdasarkan kepatuhan terhadap dokumen RFQ dan ToR , kemampuan untuk memenuhi persyaratan yang dibutuhkan , dan menunjukkan nilai keseluruhan uang menggunakan kriteria berikut : How you propose to provide the Services specified in this RFQ / Bagaimana Anda mengusulkan untuk menyediakan Layanan yang ditentukan dalam RFQ ini Demonstrated ability to manage/ deliver the Services in terms of t he range and quality of Services offered / Menunjukkan kemampuan untuk mengelola/memberikan Layanan dalam hal jangkauan dan kualitas Layanan yang ditawarkan GBL PC01 SOP01 TL07 Request for quotation 6 / 6 The price of the S ervices / Harga dari service yang ditawarkan The flexibility of term of payment / Kelulasaan termin pembayaran We may consider the late quotation after the closing date / Kami mungkin dapat mempertimbangkan penawaran yang terlambat setelah tanggal penutupan If your quote is successful, you will be required to enter into the Company ’s standard contract for the types of goods or services being provided. In the provision of the G oods and Services, you will be required to comply with the Company’s policies, including (without limitation) its Business Partner Code of Conduct and any relevant Project Manual. Potential suppliers must also comply with the Company’s Business Partner Cod e of Conduct in the submission of any quotes pursuant to this RFQ. / Apabila penawaran anda terpilih, anda harus memasuki kontrak standar dengan Perusahaan untuk jenis barang dan jasa yang akan disediakan. Dalam menyediakan Barang dan Jasa tersebut, anda harus tunduk pada kebijakan Perusahaan, termasuk (tanpa batasan) Kode Etik dan Perilaku Mitra Bisnisnya dan segala Pedoman Proyek yang relevan. Calon pemasok juga harus tunduk pada Kode Etik dan Perilaku Mitra Bisnis Perusahaan ketika menyerahkan sega la penawaran sesuai dengan RFQ ini. If you are bidding as part of a joint venture, partnership or similar, please make this clear in your submission. Likewise, if you propose to subcontract any part of the goods or services provision, then disclose this fa ct within your submission. The Company may require additional information from you and approval for subcontracting will not be automatic as subcontractors will be subject to Palladium’s Due Diligence process. / Jika anda mengajukan penawaran sebagai bagian dari usaha gabungan, kemitraan, atau sejenisnya, mohon nyatakan hal ini dengan jelas dalam penyerahan anda. Sama halnya apabila anda mengusulkan untuk mensubkontrakkan bagian manapun dari penyediaan barang atau jasa, mohon ungkapkan hal ini di dalam penye rahan anda. Perusahaan dapat memerlukan informasi tambahan dari anda, dan usulan untuk melakukan subkontrak tidak akan disetujui secara otomatis, karena subkontraktor akan bergantung pada proses Uji Tuntas yang dilakukan Palladium Palladium is committed t o embedding equity, diversity, and inclusion into everything we do. We welcome applications from all sections of society and actively encourage diversity to drive innovation, creativity, success , and good practice. We positively welcome and seek to ensure we achieve diversity in our workforce; and that all supplier/subcontractor receive equal and fair treatment regardless of their background or personal characteristics. These include: (but are not limited to) socio - economic background, age, race, gender identity and expression, religion, ethnicity, sexual orientation, disability, nationality, veteran, marital or Indigenous status. / Palladium berkomitmen untuk menanamkan kesetaraan, keragaman, dan inklusi ke dalam semua yang kami lakukan. Kami menerima lamaran dari semua lapisan masyarakat dan secara aktif mendorong keragaman untuk mendorong inovasi, kreativitas, kesuksesan, dan praktik yang baik. Kami menyambut positif dan berusaha memastikan kami mencapai keragaman dalam tenaga kerja kami; dan bahwa semua pemasok/subkontraktor menerima perlakuan yang sama dan adil terlepas dari latar belakang atau karakteristik pribadi mereka. Hal ini termasuk: (tetapi tidak terbatas pada) latar belakang sosial - ek onomi, usia, ras, identitas dan ekspresi gender, agama, etnis, orientasi seksual, disabilitas, kebangsaan, veteran, status perkawinan atau Pribumi. Palladium define Safeguarding as “the preventative action taken by Palladium to protect our people, clients and the communities we work with from harm”. We are committed to ensuring that all children and adults who come into contact with Palladium are treated with respect and are free from abuse. / Palladium mendefinisikan Safeguarding sebagai "tindakan pencegah an yang diambil oleh Palladium untuk melindungi orang - orang kami, klien, dan komunitas tempat kami bekerja dari bahaya". Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa semua anak dan orang dewasa yang melakukan kontak dengan Palladium diperlakukan dengan hormat d an bebas dari pelecehan. Terms of Reference / Kerangka Acuan Kegiatan Initial Assessment Study on Book Provision for Schools in INOVASI Four ( 4 ) Partner Provinces/ Penilaian Awal terkait Penyediaan Buku untuk Sekolah di Empat ( 4 ) Provinsi Mitra INOVASI Duration / Durasi : 5 months / 5 bulan ( August – December 202 2 )/ ( Agustus – Desember 202 2 ) Location / Lokasi : NTT: Nagekeo NTB: Lombok Timur, Lombok Tengah, Bima, Sumbawa Kaltara: Tarakan, Bulungan, Malinau, Tana Tidung Jatim: Sumenep, Probolinggo, Muhammadiyah & Maarif NU areas Responsible Officer / Penanggung Jawab : Lanny Octavia ( ME Officer ) Rasita Ekawati Purba (MERL Manager ) I. Background / Latar Belakang: Over the past decade, Indonesia has substantially increased its spending on education and now many more millions of children are in school. However, there is still a significant void in knowledge about what teachers in Indonesia are teaching in the classro om, what the primary constraints they face are, and how teaching quality can be more efficiently and effectively improved. The Government of Australia (GOA), through the Australian Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT), is seeking to assist the Go vernment of Indonesia (GOI) to fill this void by establishing Innovation for Indonesia’s School Children (INOVASI). / Selama sepuluh tahun terakhir, Indonesia telah secara signifikan meningkatkan belanja di sektor pendidikan dan sekarang semakin banyak ju taan anak yang dapat bersekolah. Meskipun begitu, masih terdapat gap signifikan dalam pengetahuan terkait apa yang diajarkan guru di Indonesia di ruang kelas, apa tantangan utama yang mereka hadapi, dan bagaimana kualitas pengajaran dapat secara lebih efis ien dan efektif ditingkatkan. Pemerintah Australia (GOA), melalui Departemen Hubungan Luar Negeri dan Perdagangan, berupaya membantu pemerintah Indonesia untuk mengisi gap pengetahuan ini dengan membentuk Inovasi untuk Anak Sekolah Indonesia (INOVASI). In July 2020, integrated INOVASI and the Technical Assistance for Education System Strengthening (TASS) Program will begin. INOVASI Phase I (2016 - 2020) was focused on understanding how student learning outcomes can be improved in diverse settings across Indo nesia. Phase I piloted school - level approaches to strengthen teaching and learning, particularly in early grades. These approaches have successfully raised student learning outcome in partner schools and fostered locally - led reform and innovation. TASS res ponded effectively to requests for targeted policy advice from national ministry partners, and this support will continue in Phase II under the INOVASI name. The Program will build on Phase I successes and evidence and will support key areas of basic educa tion reform that will most effectively improve student learning, with a focus on: quality of teaching in the classroom, quality of supports for teachers, and learning for all. Examples of policy areas the Program may support are curriculum implementation, student assessment, teacher standards and professional development and school leadership./ Pada bulan Juli 2020, integrase INOVASI dan program Bantuan Teknis untuk Penguatan Sistem Pendidikan (TASS) dimulai. Fase I INOVASI (2016 - 2020) fokus kepada bagaima na hasil belajar siswa dapat ditingkatkan di dalam berbagai konteks di wilayah Indonesia. Fase I merintis pendekatan di tingkat sekolah untuk memperkuat pengajaran dan pembelajaran, terutama di kelas awal. Pendekatan ini telah berhasil meningkatkan hasil b elajar siswa di sekolah - sekolah mitra dan mendorong reformasi dan inovasi yang dipimpin oleh pemangku kepentingan lokal. TASS secara efektif merespon permintaan saran kebijakan dari mitra - mitra kementerian nasional, dan dukungan ini akan terus berlanjut di fase II di bawah nama INOVASI. Program ini akan memanfaatkan bukti dan keberhasilan pada fase I dan akan digunakan untuk mendukung area - area kunci reformasi pendidikan dasar yang paling efektif untuk meningkatkan pembelajaran siswa, dengan fokus kepada: K ualitas pengajaran di kelas, kualitas dukungan untuk guru, dan pembelajaran untuk semua. Contoh - contoh area kebijakan yang akan didukung oleh program ini adalah implementasi kurikulum, asesmen siswa, standar dan pengembangan profesional guru, dan kepemimpi nan sekolah. MERL unit is responsible to manage the monitoring, evaluation, research and learning tasks and responsibilities for INOVASI at national and sub - national level, according to agreed framework between INOVASI and DFAT. The functions of the unit are to provide support to project team to develop interventions, measure and document changes, collect evidence, provide support to enable learning cycles to take place at all levels and to produce report. The MERL products are intended for internal and ex ternal learning, dissemination and advocacy purposes. / Unit kerja MERL bertanggung jawab untuk mengelola tugas dan tanggung jawab terkait monitoring, evaluasi, riset dan pembelajaran untuk INOVASI di level nasional dan daerah, sesuai dengan kerangka ker ja yang disepakati oleh INOVASI dan DFAT. Fungsi unit ini adalah memberikan dukungan kepada tim program untuk mengembangkan intervensi, mengukur dan mendokumentasikan perubahan, mengumpulkan bukti, menyediakan dukungan untuk memastikan siklus pembelajaran dapat terjadi di semua tingkatan dan membuat laporan - laporan. Produk - produk MERL digunakan untuk pembelajaran internal dan eksternal, diseminasi dan tujuan advokasi lainnya. INOVASI is managed by Palladium on behalf of DFAT, and formally started on 18 Jan uary 2016. / INOVASI dikelola oleh Palladium mewakili DFAT, dan secara formal dimulai pada 18 Januari 2016. INOVASI has collaborated with CSOs in providing school libraries or classroom reading corners with levelled readers and big books to support literacy instruction in Phase 1. Evaluation of these pilots showed an increase in students’ reading comprehension i n book pilot schools, compared to the ones provided with Literacy 1 only. INOVASI case study also showed that students’ interest in reading has a strong correlation with students’ literacy scores, higher than other variables on the basic literacy test. To leverage the learning recovery initiative during COVID - 19 pandemic, INOVASI decides to support the partner schools (not the schools that are already received support in Phase 1 as mentioned above) with relevant books and reading materials. / INOVASI telah bekerja sama dengan CSOs dalam menyediakan buku berjenjang dan buku besar bagi perpustakaan sekolah atau sudut baca kelas untuk mendukung pembelajaran literasi di Fase 1. Evaluasi pogram buku ters ebut menunjukkan peningkatan pemahaman membaca siswa di sekolah rintisan , dibandingkan dengan sekolah yang mendapatkan pelatihan l iterasi saja. Studi kasus INOVASI juga menunjukkan bahwa minat membaca siswa memiliki korelasi yang kuat dengan skor literasi siswa, lebih tinggi dari variabel lain nya pada tes literasi dasar. Untuk memanfaatkan inisiatif pemulihan pembelajaran selama pandemi COVID - 19, INOVASI memutuskan untuk mendukung sekolah mitra (bukan sekolah yang telah mendapatkan dukungan di Fase 1 sebaga imana disebutkan di atas) dengan buku dan bahan bacaan yang relevan The detailed for each activity are as follow/ Detail dari setiap kegiatan adalah sebagai berikut: • In order to understand how the books provided are being used at schools, INOVASI will do an assessment study. The study will also explore how the books improve students’ access to suitable books, how teachers use the books in their teaching and learning, which eventually is expected to support improvement for quality learning. The stu dy will also explore if different local/school contexts , such as availability of school library and the librarian, geographical context, dominant social economic status of the students, mother tongue, and other possible/relevant variable , influence how sch ools use the books. Such locally situation will be identified prior commencing the study, in consultation with provincial teams. / Untuk memahami bagaimana buku - buku yang disediakan digunakan di sekolah, INOVASI akan melakukan studi asesmen awal. Studi in i juga akan menggali bagaimana buku meningkatkan akses siswa ke buku yang sesuai, serta bagaimana guru menggunakan buku dalam pengajaran dan pembelajaran, yang pada akhirnya mendukung peningkatan kualitas pembelajaran. Studi ini juga akan menggali bagaimana konteks lokal/sekolah yang berbeda , seperti keberadaan perpustakaan sekolah dan pustakawan, konteks geografis, status so s ial ekonomi siswa, bahasa ibu, dan variable relevan lainnya, memengaruhi cara sekolah menggunakan buku. Situasi lokal tersebu t akan diidentifikasi sebel u m study, berdasarkan konsultasi dengan tim provinsi. • This initial assessment study will be implemented by INOVASI with the support of third party , that will be selected through procurement process . The study applies mix - method, combining quantitative and qualitative approaches including survey, interview , and observation at sample schools. The third party will produce an initial study report that covers , among others : students’ access to books; students’ interest in r eading; reading habit; teachers’ use of books in learning process; principals’ support in books utilization; the use of book in different contexts and its results; DEO system and practice in managing/supporting book provision for schools / Studi asesme n awal ini akan dilaksanakan oleh INOVASI dengan dukungan pihak ketiga , yang akan diseleksi melalui proses pengadaan Studi ini menggunakan metode campuran, dengan menggabungkan pendekatan kuantitatif dan kualitatif termasuk s urvey , wawancara dan observasi di sekolah sampel. Pihak ketiga akan menghasilkan laporan studi asesmen awal yang meliputi , antara lain : akses siswa terhadap buku ; minat baca siswa; kebiasaan membaca ; penggunaan buku oleh guru dalam proses pembelajaran; dukungan kepala sekolah dalam pemanfaatan buku; penggunaan buku dalam konteks yang berbeda - beda dan hasilnya; s istem dan praktik Dinas Pendidikan dalam mengelola/mendukung penyediaan buku untuk sekolah • INOVASI seek credible and reputable organisation to conduct the qualitative and quantitative data collection based on the agreed research framework and instruments, as well as to provide the analysis and report. On the one hand, in depth interview and observation will be conducted face - to - face in the field, with school informants that are purposively selected to represent different contexts (i.e. urban and rural/remote areas, socio - economic status, school resource and facilities, prior literacy related intervention, and other aspects that also need to be considered in the analysis based on further confirmation with the provincial team). Prior literacy related intervention here may cover training of literacy and the utilization of books by INOVASI or other institutions. INOVASI mencari organisa s i yang kredibel dan terkemuka untuk melakukan pengumpulan data kualitatif dan kuantitatif berdasarkan kerangka dan s urvey penelitian yang telah disepakati, serta menyampaikan analisis dan laporan. Di satu sisi, wawancara mendalam dan observasi akan dilakukan tatap muka di lapangan, dengan in forman sekolah yang dipilih secara s urvey untuk mewakili konteks yang berbeda (yaitu perkotaan dan pedesaan/daerah terpencil, status s urvey ekonomi, sumber daya sekolah dan fasilitas, intervensi sebelumnya terkait literasi , dan aspek lain yang juga perlu d ipertimbangkan dalam analisis studi berdasarkan konfirmasi lebih lanjut dengan tim provinsi). Intervensi sebelumnya terkait literasi di sini dapat mencakup pelatihan literasi dan pemanfaatan buku oleh INOVASI atau s urvey lain. • On the other hand, the surve y can be held online by using mobile data collection apps with school respondents that are randomly sampled according to the available school categories in each province, or by telephone call/direct interview, to ensure that respondents with difficulties t o access internet will not be left behind. Di sisi lain, s urvey dapat dilakukan secara online dengan menggunakan aplikasi pengumpulan data seluler dengan responden sekolah yang diambil sampelnya secara acak sesuai dengan kategori sekolah yang tersedia di setiap provinsi, atau melalui telepon/wawancara langsung, untuk memastikan bahwa responden yang kesulitan mengakses internet tidak akan ketinggalan. The district/city government and institution involve in the book provision as follows:/ Lembaga dan p emerintah kabupaten /kota yang terlibat dalam penyediaan buku sebagai berikut: PROVINCE / PROVINSI CATEGORY 1 (Schools with literacy training and books) / KATEGORI 1 (Sekolah mendapatkan pelatihan l iterasi dan buku) CATEGORY 2 (Schools without