GAZETTE www.a-lex.be Bij de jaarwissel blikken we meestal terug op de voorbije en de ko- mende 365 dagen. Bij A.lex pakken we het dit jaar even anders aan. 2024 was voor A.lex een jubileumjaar, want we mochten 10 kaarsjes uitblazen. Dus gaan we wat verder in de tijd terug en blikken we ook iets verder vooruit. We schrijven het voorjaar van 2014 als het eerste hoofdstuk van ons verhaal begint, wanneer Julie en Kevin – twee jeugdvrienden – bij de gezamenlijke kapper van elkaar te weten komen dat ze ‘op zichzelf gaan beginnen’. Een telefoontje van Kevin aan Ju- lie later blijken beider specialisaties – HR/ Commercial en Tax/Corporate – een ide- ale match te zijn om een one-stop-shop voor de ondernemer en vermogende particulieren uit te bouwen. Van een werkelijke ‘shop’ is er op dat ogenblik evenwel nog geen sprake. Met een beperkt budget moeten er keuzes gemaakt wor- den en een ‘real office’ is op dat ogenblik helemaal nog niet aan de orde. Julie krijgt door haar partner van destijds een tafel toegewezen achter enkele IKEA-kasten van zijn ontwerpbureau, terwijl Kevin het met de kinderkamer bij hem thuis moet stel- len. De consultaties gaan door in de living van Julie, zodanig dat we onze cliënten toch wel in een ‘schoon kader’ kunnen ontvangen. De eerste investeringen laten zich vooral op vlak van marketing optekenen, want Julie en Kevin willen eerst de aan- dacht trekken en daarna bevestigen. Met fancy merchandising trek- ken ze aldus de boer op om accountants, vermogensbeheerders, bedrijfsleiders, banken, enz. warm te maken voor ons ‘niche’-kan- toor, met de slagzin dat wij ‘anders’ zijn: wij zetten niet in op het klassieke rechtbankwerk maar wel op proactief handelen. Het concept blijkt wel aan te slaan, niet in het minst omdat we met onze “two (wo)man-show” in West-Vlaanderen vrij uniek zijn door Tax en HR te combineren. Vanaf april 2014 volgt de ene opdracht na de andere en stilaan komt A.lex op kruissnelheid. Na een tijdje wordt het al snel duidelijk, dat A.lex moet upsizen om alle projecten te kunnen beheersen. In 2015 worden de eerste twee medewerkers aangetrokken en A.lex krijgt eindelijk ook haar eigen kantoorruimte in Vichte: Alle vier samen op een eiland en een kleine vergaderzaal. We zullen er tot in 2022 blijven, want intussen is het aantal advo- caten tot 6 personen toegenomen en in Vichte blijkt dat vrij krap te worden. In december van datzelfde jaar neemt de “Tax & Corp”-af- deling reeds haar intrek in het historische ‘Transfogebouw’ te Zwe- vegem. Begin 2024 zal ook de “HR & Commercial”-afdeling volgen. In 2023 openen we een filiaal op de Axel Vervoordt-site in Wijne- gem, om ons verder toenemend cliënteel uit ’t Stad en omstreken beter te kunnen bedienen. In 2024 zullen Björn, Eva en Zara ons A.team vervoegen. We stellen ze graag even aan u voor op pagina 4 van deze gazette. A.lex mag zich bij deze jaarwissel dan ook een volwassen ‘ni- che’-kantoor noemen, die niet minder dan 8 specialisaties telt, stuk voor stuk gerund door ervaren en zeer gepassioneerde advocaten, waarop we uitermate trots zijn. Je leest er alles over op pagina 7. Maar A.lex is vooral het resultaat van jullie vertrouwen als cliënt, die telkenmale beroep doen op onze diensten. Dus dank je wel. Dank je wel dat we jullie ‘compagnon de route’ mogen zijn, aan jullie zijde mogen staan wanneer jullie dat nodig achten, om daarna weer in de schaduw jullie voetstappen te kunnen volgen. Dank je wel om ons te laten doen waar we (denken dat we) goed in zijn en dat we ook supergraag doen. De komende 10 jaar staan dan ook in het teken van ‘be- vestigen’ dat wij jullie vertrouwen waard zijn. A.lex zal dan ook in de toekomst verder inzetten op het ‘versterken’ van onze huidige speciali- saties. Daarbij hebben we uiteraard ook bijzondere aandacht voor de techno- logische revolutie, die de wereld mo- menteel ondergaat. Legal Tech zal de juridische wereld veranderen en wij volgen dat liever op de eerste dan op de laatste rij. Lees op pagi- na 9 alles over hoe wij bij A.lex de nieuwste apps en A.I. inzetten om ons kantoor efficiënter te maken. In een advocatenkantoor blijft de ‘human capital’- factor evenwel van doorslaggevend belang. Er moet nu reeds geïnvesteerd worden in de next generation en intussen zijn de eerste stappen daartoe gezet door de partner- ships van Nicolas en Lise, alsook het aan- trekken van Eva en Zara. Rekening houdende met de exponentieel toenemende mogelijkhe- den op vlak van legal tech, zullen nieuwe profielen nog meer op hun pragmatische knowhow worden be- oordeeld. Op korte termijn om het huidige A.team te ondersteu- nen, op de lange termijn om de “A.lex legacy” in leven te houden. Na de eerste 10 jaar zijn we eigenlijk nog maar net begonnen. A.lex bestaat 10 jaar Een terugblik en vooruitblik kantoren te Zwevegem & antwerpen 3 WHO WE ARE lise breine JULIE VAN ACKER MELANIE VAN ACKER KEVIN DESMET NICOLAS LAUWERS justine bouckaert ZARA VERVAEKE HR M&A Real Estate Commercial Office Manager Marketing & Administratie Boekhouding Commercial HR M&A Commercial Tax & Corporate Estate Planning M&A Tax & Corporate Estate Planning M&A Tax & Corporate M&A Estate Planning M&A Commercial M&A IP & IT lise breine EVA DUPONT JELLE FIEUX MELANIE VAN ACKER KEVIN DESMET NICOLAS LAUWERS JUSTINE BOUCKAERT BJÖRN ADINS JULIE VAN ACKER ZARA VERVAEKE De Doorzetter De Analist De Strateeg De Communicator De Denker de initiatiefnemer De Organisator WHO’S NEW EVA DUPONT BJÖRN ADINS ZARA VERVAEKE Jelle Fieux Al 8 jaar oefen ik mijn beroep met evenveel passie en toewijding uit. Bij A.lex Advocaten kies je voor een kantoor dat zich onder- scheidt door persoonlijke betrokkenheid, diepgaande expertise en een daadkrachtige aanpak. Hier combineren we grondige juridische kennis met een praktische en oplossingsgerichte benadering om cliënten optimaal te ondersteunen. Reeds 20 jaar ben ik gespecialiseerd in ondernemingsrecht en IP/IT- recht. Met een passie voor innovatie en een scherp oog voor detail, begeleid ik bedrijven doorheen het complexe juridische landschap van de commerciële wereld en de snel evoluerende digitale sector. Ik richt me op het bieden van strategisch advies en juridische on- dersteuning aan ondernemingen van alle groottes, van start-ups tot multinationals. Recent ben ik gestart in de advocatuur, waar ik de kans krijg om me verder te ontwikkelen onder begeleiding van het A.lex team. De we- reld van de advocatuur heeft me altijd geboeid en ik kijk er dan ook enorm naar uit om mijn kennis en inzichten verder uit te breiden. Ik zal mij voornamelijk focussen op het commercieel en fiscaal recht. In de afgelopen weken heb ik al ontzettend veel bijgeleerd en zelfs de rechtbank van dichtbij mogen meemaken. Ik ben gedreven om Vanaf maart 2025 zal ik binnen het kantoor mijn rol als office ma- nager uitoefenen. Ik zal me inzetten om niet alleen de dagelijkse werking van het kantoor te optimaliseren, maar ook een positieve en ondersteunende werkomgeving te creëren voor alle collega’s en cliënten. Mijn focus zal liggen op efficiëntie, communicatie en het verbeteren van interne processen, zodat iedereen binnen het team zich volledig kan concentreren op zijn of haar kerntaken. Daarnaast kijk ik ernaar uit om samen met het team bij te dragen aan de verdere groei en ontwikkeling van A.lex. Ik geloof sterk in de visie Op een zonnige dag kan je mij buitenshuis vinden samen met mijn vriend Thomas en onze hond Max. Ik ben een fervent liefhebber van lekker eten met daarbij een goed glas wijn en dit liefst alles in goed gezelschap. Af en toe opladen tijdens een reis naar het buitenland geeft me nieuwe energie en een frisse blik om zowel de dossiers in het ruime vastgoedrecht als het commercieel recht met hernieuwde inzichten aan te pakken. In mijn vrije tijd ben ik een ‘business development instigator’ bij een professionele voetbalploeg in België, waar ik mijn passie voor sport en zakelijke inzichten combineer om bij te dragen aan de groei van de club. Bovendien spring ik graag eens op mijn koersfiets wanneer ik de tijd vind om even te ontsnappen en te genieten van een ont- spannende rit. veel bij te leren van mijn collega’s en op die manier mezelf te blij- ven ontwikkelen binnen de advocatuur. Ik zal mijn uiterste best doen om cliënten zo goed als mogelijk te ondersteunen en te begeleiden doorheen hun juridische traject. In mijn vrije tijd ben ik terug te vinden in de keuken voor een culinaire maaltijd of in de sportzaal voor een goede work-out of padelsessie. en waarden van het kantoor en ben vastberaden om deze actief te ondersteunen en uit te dragen. Ik wil alvast mijn toekomstige colle- ga’s bedanken voor het warme welkom en de positieve energie die ik al heb mogen ervaren. Het geeft me het gevoel dat ik op de juiste plek ben beland, en ik kijk er enorm naar uit om aan deze nieuwe uitdaging binnen A.lex te beginnen. In mijn vrije tijd trek ik graag mijn wandelschoenen aan, ben ik een trouwe supporter/vrijwilliger van de basketbalploeg van onze zoon en kan ik wel genieten van een mooi toneelstuk. de REALIST De Coördinator de netwerker BJÖRN ADINS EVA DUPONT Jelle Fieux TEAM A.LEX 4 5 • Aanneming, bouw en projectontwikkeling • (Handels)huur • Agentuur, concessie en franchise • Commerciële contracten en conflicten • Mede-eigendom en appartementsrecht • Vastgoedcontracten en -transacties • Verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht • Consumentenbescherming • Mededingingsrecht • Oneerlijke concurrentie en marktpraktijken • Privacy en GDPR • Begeleiden van voorafgaande besprekingen/onderhandelingen • Opmaken van overeenkomsten, zoals letter of intent, non disclosure agreement • Begeleiden en uitvoeren van het due diligence-onderzoek • Schrijven van overnamecontracten op maat • Financiële en fiscale montage van de overname • Opmaak van financieringsnota’s voor het verkrijgen van externe financiering • Begeleiding bij managementbuy-outs, joint ventures,... • Fusies en splitsingen, al dan niet voorafgaand aan de overname • Bescherming van uw creaties en innovaties • Opstellen en onderhandelen van softwarelicenties • Handhaving en bescherming van intellectuele eigendom en bedrijfsgeheimen • IT en software contracten • E-commerce • Privacy • Gegevensbescherming • Fiscaal advies (inkomstenbelasting, btw, voorheffingen,...) • Aanvragen van ruling • Begeleiding bij vastgoedinvesteringen (vruchtgebruik, erfpacht, opstal, onroerende leasing,...) • Bijstand bij fiscale controle • Fiscale procedures • Regularisaties • Oprichten van vennootschappen • Bijstand bij redactie van statuten • Opmaak van aandeelhoudersovereenkomsten • Bijstand bij toetreding, uittreding en uitsluiting van aandeelhouders • Bijstand bij herstructureringen van (groepen van) vennootschappen (o.a. fusies, splitsingen, oprichting holding, kapitaalvermindering, dividenduitkering,...) • Arbeidsovereenkomsten, -reglementen en policy’s • Individueel en collectief ontslag • Alternatieve verloning • Privacy • Discriminatie • Internationale tewerkstelling en detachering • Sociale inspectie • Socialezekerheidsrecht • Welzijn op het werk en arbeidsongevallen • Werken met zelfstandigen / aannemers / consultants • Schijnzelfstandigheid • Successieplanning van private vermogens (aandelen, effectenportefeuilles, kunst, oldtimers,...) • Oprichten van maatschappen/stichtingen • Overdracht familiale vennootschappen • Uitwerken familiale regelingen, inclusief family charter • Aankoop en verkoop van buitenlands vastgoed • Vereffening-verdeling van nalatenschappen • Erfrechtelijke betwistingen (testament, schenkingen,...) • Opmaak van huwelijkscontracten, erfovereenkomsten, schenkingsakten en testament • (Handels)huur • Uithuiszetting • Makelaarsovereenkomsten • Voorlopige en definitieve opleveringen • Zichtbare of verborgen gebreken • Wet Breyne • Tienjarige aansprakelijkheid • Discussies over meer- en minprijzen • Burenhinder • Vastgoedbemiddeling • Appartementsmede-eigendom • Leegstandsheffingen • Erfdienstbaarheden • HR • Commercial • Tax & Corporate • Real Estate commercial M&A IP & IT TAX & CORPORATE ESTATE PLANNING REAL ESTATE IN-HOUSE LEGAL SUPPORT HR WHat WE do WHAT’S NEW compagnon de route voor de ondernemer en vermogende particulier, waarbij het onze missie is jullie te ontzorgen van alle juridische zaken. Real Estate IP&IT Sinds april staat A.lex u bij als betrouwbare partner in alle aspecten van het vastgoedrecht, zelfs bij de meest complexe dossiers. Vast- goedrecht gaat verder dan enkel de aan- en verkoop van onroerend goed. Het is een breed en divers rechtsdomein dat alles omvat wat met onroerend goed te maken heeft. Door de uitgebreide regelge- ving is vastgoedrecht juridisch complex. Of u nu een doorgewinterde vastgoedontwikkelaar/promotor, make- laar, aannemer, architect, studiebureau, veiligheidscoördinator bent of voor het eerst een woning (ver)koopt of geconfronteerd wordt met een bouwgeschil, A.lex advocaten biedt heldere, op maat gemaakte juridische oplossingen. Daarnaast helpen wij u bij het opstellen van diverse vastgoedcon- tracten die u optimaal beschermen binnen het wettelijk kader en de geldende regelgeving. Wij bieden juridische ondersteuning bij uit- eenlopende aspecten van het vastgoedrecht. A.lex heeft u in het verleden al bijgestaan bij kwesties rond de rela- tie tussen hoofd- en onderaannemer. Deze ondersteuning wordt nu verder uitgebreid, aangezien het buitencontractuele aansprakelijk- heidsrecht een actueel en veelbesproken onderwerp is. In een wereld die wordt gedreven door technologie en innovatie, is het cruciaal om uw intellectuele eigendommen en IT-systemen op- timaal te beschermen. Uw ideeën, merken, software en technologie zijn niet alleen de kern van uw onderneming, maar ook uw grootste troeven. Ons doel is om deze waardevolle assets juridisch te be- schermen en te versterken, zodat u zich volledig kunt richten op het ondernemen. Of het nu gaat om het beschermen van een uniek idee, het veiligstel- len van een merk, of het begeleiden van een IT-project, wij bieden Ook kunnen er geschillen ontstaan omtrent eigendomsrechten en de uitoefening van andere zakelijke rechten. Denk daarbij o.a. aan erfdienstbaarheden, recht van opstal, erfpacht, vruchtgebruik en recht van gebruik/bewoning. Wij ondersteunen u ook bij zaken zoals appartementsmede-eigendom, en vastgoedbemiddeling. Een ander belangrijk aspect van het vastgoedrecht is het huurrecht, dat de verhouding tussen huurders en verhuurders regelt. Geschil- len kunnen variëren van het invorderen van achterstallige huurgel- den en/of huurschade, het bekomen van de vrijgave van de borg tot uithuiszettingen. Wat als uw onroerend goed wordt opgenomen op een gewestelij- ke of een gemeentelijke leegstandsregister? Ook hier kunnen wij u begeleiden in het proces, zelfs voordat uw eigendom op de lijst van leegstaande en/of verwaarloosde gebouwen wordt geplaatst. Indien uw onroerend goed al op de lijst staat, kunnen wij u helpen bij het aanvragen van een vrijstelling van belasting of het indienen van een verzoek tot schrapping. • Zichtbare of verborgen gebreken • De tienjarige aansprakelijkheid • Discussies over meer-en minprijzen, al dan niet uitgevoerde hoeveelheden, opleveringen,... • Bescherming van uw creaties en innovaties • IT en software contracten • Intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen Juridische ondersteuningen: Enkele begrippen: • Rechtstreekse vorderingen • Discussies over ere- en commissielonen • Burenhinder • Aannemingsovereenkomsten • ... • Privacy • Gegevensbescherming • ... een aanpak die is toegespitst op uw specifieke situatie. Wij staan klaar om juridische risico’s te identificeren en te minimaliseren, uw positie in contractonderhandelingen te versterken en geschillen zo- veel als mogelijk minnelijk op te lossen. Privacy en databeveiliging spelen daarnaast steeds een belangrijke- re rol. Wij zorgen er dan ook voor dat uw onderneming klaar is voor de uitdagingen van het digitale tijdperk. 6 7 AI en digitalisering binnen A.lex Hadden we deze rubriek niet beter aan ChatGPT overgelaten? Het antwoord is neen. Niet dat we daarmee de technologische revolutie van de 21ste eeuw willen ontkennen, maar omdat Ar- tificial Intelligence (A.I.) steeds ten dienste van de Human Intel- ligence (H.I.) moet staan en het niet zomaar kan vervangen. Dit geldt des te meer binnen de legal world. In 2022 leerde de wereld ChatGPT kennen en sindsdien be- roept elke ontwikkelaar er zich terecht of ten onrechte op, dat het door A.I. wordt aangestuurd. We merken het ook meer en meer in onze nabije omgeving, denken we maar aan de slim- me robots in fabrieken, zelfrijdende auto’s en nog veel andere zaken. Het openbaart op economisch vlak een hele nieuwe wereld aan mogelijkheden, maar als een trein te snel rijdt voelen de passagiers zich al snel onpasselijk, en de snelheid waarmee de trein van A.I. op heden ons leven binnenrijdt zorgt voor heel wat wantrouwen en be- zorgdheid in de wereld. Kort na de launch van ChatGPT werden de eerste legal tech apps op ons losgelaten. Gezien A.lex constant op zoek is naar oplos- singen om onze dienstverlening sneller en efficiënter te maken, waren we er dan ook als de kippen bij om de eerste demo’s in te boe- ken. Onder het kritisch oog van onze “A.I.-officer” Nicolas werden de apps begin 2023 op hun meerwaarde voor ons kantoor getest en al gauw werd duidelijk, dat legal tech een ware changemaker zou betekenen voor de toekomst van onze firm en de hele juridische wereld in zijn geheel. Nog in 2023 hebben we ervoor gekozen om uit een tsunami van legal tech apps een tweetal A.I.-toepassingen te selecteren en nu bij de jaarwissel van 2024 naar 2025 zijn deze volledig in de werking van ons kantoor geïmplementeerd. Betekent dat dan dat uw dossiers bij A.lex door Artificial Intelligence worden beheerd, terwijl uw vertrouwde raadsman of raadsvrouw intus- sen in Zuiderse oorden vertoeft? Zeker niet! Legal tech apps moeten omarmd worden, maar we moeten ons bewust zijn van hun beperkingen. Tot op heden kunnen computers immers nog niet strategisch denken en in de nabije toekomst zien we daarin nog niet meteen verandering komen. Deze apps kunnen momenteel hoogstens het uitvoerende werk van een advocaat efficiënter maken maar kunnen als zo- danig de advocaat zelf niet vervangen. Dat hebben we bij A.lex goed begrepen en ons voornemen bestaat er dan ook in om in de toekomst A.I. zo veel als mogelijk ter ondersteuning van de uitvoerende taken van ons A.team te gaan gebruiken, zodanig dat elke advocaat zich zo veel als mogelijk aan zijn of haar cre- atieve, adviserende of strategische rol ten opzichte van u kan wijden. Resultaat: een snellere opvolging van dossiers. We kunnen de uitvoerende taken uiter- aard niet helemaal in handen leggen van A.I. Als we over efficiëntie spre- ken, moet dat vooral in termen van tijdswinst vertaald worden. Voor het schrijven van contracten, ad- viezen, corporate docs, enz. kan een advocaat steeds op zijn er- varing terugvallen en die ervaring wordt grotendeels veruitwendigd in de documenten die in het ver- leden werden opgesteld. De uit- daging binnen een advocatenkan- toor is vooral om die ervaring op een tijdsbesparende manier terug te kun- nen opdiepen alsook om die te kunnen sharen met de andere advocaten van de firm. Juridische opzoekingen kunnen ook, mits de nodige kritische toetsing aan de klassie- ke bronnen, tijdsefficiënter gebeuren. Uiteraard is elke casus uniek en vraagt deze een even unieke oplossing. Legal A.I. vormt dan ook slechts een meerwaarde in die mate, dat deze door Human Intelligence kan gestuurd en gecontroleerd worden. Dus aan al onze cliënten: Don’t worry, de advocaat stays in charge bij A.lex! Maar hoe kwam deze tekst nu tot stand? Simpel, door de creati- viteit van een advocaat. En dat is waar we bij A.lex trots op zijn. 8 9 Het Hof van Cassatie in 2023 in een B2B-context geoordeeld heeft dat het verwijzen naar algemene voorwaarden die online raad- pleegbaar zijn voldoende is om er zich op te kunnen beroepen? In het verleden werd door de rechtspraak steevast geoordeeld dat het louter verwijzen naar algemene voorwaarden die onli- ne op de website van de onderneming kunnen geraadpleegd worden, niet voldoende is om ervoor te zorgen dat deze effec- tief kunnen worden toegepast tussen partijen. Het Hof van Cassatie heeft in haar recent arrest evenwel oog voor de digitalisering. Zij stelt dat algemene voorwaarden die via een hyperlink op voorhand raadpleegbaar, downloadbaar en te printen zijn, beantwoorden aan de vereiste van beschik- baarheid. Er is volgens het Hof alsdan een redelijke mogelijk- heid tot kennisname hetgeen in een B2B-context voldoende is. Let wel, dit geldt niet ten aanzien van consumenten! Het Grondwettelijk Hof recent heeft geoordeeld dat de fiscus niet zomaar een belastingverhoging van 10% kan opleggen bij een eerste fiscale overtreding zonder frauduleus oogmerk? Dit arrest biedt een belangrijke bescherming voor belasting- plichtigen die te goeder trouw handelen en per ongeluk een fout maken. De fiscus moet nu rekening houden met de ernst en aard van de overtreding en kan niet automatisch een belas- tingverhoging toepassen. Dit betekent dat belastingplichtigen bij hun eerste vergissing niet direct gestraft worden met een verhoging, wat een wel- kome verlichting is in de steeds complexer wordende fiscale wereld! Een bankgift is een populaire vorm van schenking waarbij geld wordt overgeschreven van de rekening van de schenker naar die van de begiftigde. De bankgift is in beginsel fiscaalvriendelijk, het te schen- ken vermogen kan in principe zonder enige taxatie overgedragen worden van de schenker naar de begiftigde. Daarenboven is ook een tussenkomst van een notaris niet noodzakelijk. Deze methode is vrij eenvoudig maar vereist wel enkele belangrijke aandachtspunten: I. Maak een geschrift op Wil men later discussies vermijden dan is het aan te raden de bankgift voorafgaandelijk/aansluitend te laten bevestigen in een geschrift, de zogenaamde “pacte adjoint”. - Het geschrift dient als bewijs dat het om een schenking gaat en niet om een lening of een andere transactie. Het kan late- re discussies tussen erfgenamen voorkomen en bevestigt de schenkingsintentie van de schenker en de aanvaarding door de begiftigde. - In het geschrift kunnen specifieke voorwaarden opgenomen worden, zoals een vervreemdingsverbod, een beding van te- rugkeer, een rentelast, een verplichting tot aankoop van een onroerend goed. Teneinde de aanvaarding van de voorwaarden door de begif- tigde te gaan bewijzen, vereist de Vlaamse Administratie dat de begiftigde voorafgaand aan de schenking (bankoverschrij- ving) kennis had van deze voorwaarden. Dit kan door vooraf- gaand aan de overschrijving een “intentiebrief” (met bijhorend ontwerp van pacte adjoint) te verzenden. Zodanig staat buiten kijf dat de opgelegde voorwaarden niet na de schenking zijn overeengekomen. Na de bankoverschrijving wordt nog een bedankingsbrief verstuurd. - Het geschrift helpt om de datum van de schenking te bewij- zen. Immers, overlijdt de schenker binnen de 3-jarige (of toe- komstige 5-jarige termijn voor bankgiften vanaf 1/1/2025 ) dan zal vooralsnog erfbelasting verschuldigd zijn door de begiftig- de op het eerder geschonken vermogen. II. Hanteer de juiste werkwijze - De schenker stuurt eerst de intentiebrief naar de begiftigde. De pacte adjoint (met daarin de voorwaarden waaronder de bankoverschrijving plaatsvindt) wordt opgenomen als bijlage bij de intentiebrief. Zowel de intentiebrief als de pacte adjoint worden ondertekend door de schenker en vervolgens verzon- den, eenmaal per aangetekend schrijven en eenmaal per ge- wone post. - Na ontvangst van de intentiebrief door de begiftigde, kan de schenker diens bankoverschrijving uitvoeren. Gebruik daarbij geen mededeling (geen woorden als “schenking” of “gift”). Be- waar het bankuittreksel als bewijs. - Na de overschrijving verstuurt de begiftigde de “bedankings- brief” aan de schenker. Bij deze bedankingsbrief wordt de pacte adjoint toegevoegd, bijgetekend door de begiftigde. De bedankingsbrief wordt eveneens per aangetekende brief ver- zonden (en wordt niet geopend door de schenkers). III. Bewaar alle documenten De datum op de bedankingsbrief (door middel van de post- stempel aangebracht) doet vervolgens de risicotermijn van 3/5-jaar lopen. Overlijdt de schenker na 3/5 jaar, dan zal deze schenking niet meer kunnen worden getaxeerd met erfbelas- ting. IV. Registreer voor zover noodzakelijk In extremis kan men er nog altijd voor opteren de schenking (door beiden ondertekend) te laten registreren. Ingevolge re- gistratie zal men 3% of 7% schenkbelasting moeten betalen, maar blijft het geschonkene uit de nalatenschap van de schen- ker (en vermijdt men zo de progressieve tarieven van schenk- belasting). Ook met minderjarige kinderen, kan eenzelfde werkwijze wor- den gehanteerd. Enkel een wettelijke vertegenwoordiger (bijv. grootouder) dient dan tussen te komen. Wist je datjes tips & tricks BANKGIFT Wist je dat? Wist je dat... Wist je dat... Belastingplichtigen die recent onterecht een belastingverho- ging van 10% hebben gekregen, bezwaar kunnen aantekenen? Als de bezwaartermijn nog loopt (1 jaar te rekenen vanaf de derde werkdag na verzending van het aanslagbiljet), kunnen zij een bezwaarschrift indienen om de ontheffing van de belas- tingverhoging te vorderen! Wist je dat... 10 11 Dit controlerecht houdt in dat de sociale inspectie boeken, documenten, registers (zowel op papier als digitaal) mag door zoeken. Men mag dus zelfs kasten opentrekken en de data- bank en gegevens op je pc doorzoeken. Belangrijke nuance is wel dat men over concrete aanwijzingen moet beschikken en men niet zomaar een ‘fishing expedition’ mag uitvoeren. Dergelijke zoekingen moeten proportioneel zijn. De sociaal in- specteur zal in eerste instantie vragen om die zaken vrijwillig voor te leggen. Pas wanneer u dit zou weigeren of u niet mee- werkt, zal tot een actieve zoeking overgegaan worden. Het ‘zoekingsrecht’ geldt enkel voor informatiedragers met (1) sociale gegevens = “gegevens nodig voor de toepassing van de wetgeving betreffende het arbeidsrecht en de sociale zekerheid”, bv. arbeidsreglement, Dimona-aangiften, prikklok- gegevens, arbeidsovereenkomsten, loonbrieven,... (2) andere wettelijk verplichte gegevens: gegevens die door de wet moeten worden opgemaakt, bijgehouden of bewaard, bv. facturen, boekhouding, ... Bovendien mogen de servers/computers bij concrete aanwij- zingen ook gekopieerd en in beslag genomen worden. De inspecteur kan je vragen andere documenten (bv. agen- da’s, huurovereenkomsten, verslagen) voor te leg- gen maar je bent niet verplicht hierop in te gaan. Sommige gegevens kun je zelfs niet overhandigen omdat de privacy- wetgeving de verwerking ervan in de weg staat. Het is dus zeer belangrijk om hierop voorbereid te zijn en bewust te zijn van welke zaken men wel en niet ‘actief’ mag in- kijken. Wij raden dan ook aan om een apart archief te creëren met de belangrijkste sociale wetgevings- documenten, zodat je de inspecteurs niet per ongeluk meer info bezorgt dan waartoe u wettelijk verplicht bent (vb. Het arbeidsregle- ment, alle vol- en deel- Mag de sociale inspectie bij een controle de laptops van u en uw werknemers doorzoeken? tijdse arbeidsovereenkomsten en uurroosters, het afwijkings- register voor werknemers met variabele uren, de individuele jaarrekeningen van je personeelsbestand, loonfiches, verblijfs- vergunningen of arbeidskaarten, bewijzen van kostenvergoe- dingen,...) Kan het niet of laattijdig verwittigen bij afwezigheid / arbeids- ongeschiktheid een ontslag om dringende reden rechtvaardi- gen? Ja zeker. Jammer genoeg gebeurt het al te vaak dat werkne- mers het niet zo nauw nemen met de verwittigingsplicht bij arbeidsongeschiktheid, waardoor het voorkomt dat de con- tinuïteit en de planning van de onderneming in het gedrang komt. Vaak zijn het ook dezelfde werknemers die zich hieraan schuldig maken. Wanneer dit meermaals voorkomt, betreft dit een gegronde reden tot ontslag om dringende reden. Desal- niettemin is er wel enige voorzichtigheid geboden. Om dit in de praktijk ook hard te kunnen maken, zal het be- langrijk zijn dat: (1) de afspraken inzake de verwittigingsplicht (wie dient verwit- tigd te worden én op welke wijze, wat is het uiterlijke ogenblik waarop deze persoon of de personeelsdienst op de hoogte dient te worden gesteld,...) bij de werknemer gekend zijn door deze af- spraken uitdrukkelijk op te nemen in het arbeidsreglement en arbeids- overeenkomst. (2) Om het herhaaldelijk ka- rakter aan te tonen zal het van belang zijn dat de werknemers die hier- aan zondigen telkens schriftelijk in gebreke worden gesteld (per mail, brief of aange- tekend schrijven). De bewijslast ligt hier namelijk bij de werk- gever, waarbij mon- delinge berispingen in een dergelijke dis- cussie niet zullen vol- staan. SOCIALE INSPECTIE Wist je dat? EEN ADVOCAAT IN HUIS yess! Het antwoord hierop is ja! De sociale inspectie heeft verregaande bevoegdheden. Dit impliceert ook dat zij een controle mag uitvoeren van ‘informatiedragers’ die zich op de werkplaats bevinden. Waarom in-house legal support? • Een snelle en flexibele oplossing voor uw nood aan (tijdelijke) juridische ondersteuning • Onmiddellijke expertise en ervaring bij u ter plaatse • Juridische optimalisatie van uw onderneming waardoor vele problemen kunnen wor- den vermeden • De nabijheid van onze gespecialiseerde juristen zorgt voor een efficiënte samen- werking waarbij overleg op de werkvloer kan plaatsvinden en onze jurist op kor- te termijn uw onderneming leert kennen zodat hij / zij beter op de noden kan inspelen. Waarom A.lex? • Adequate en flexibele dienstverlening • Ervaren juristen met hun eigen specialisatie binnen de ver- schillende domeinen van het ondernemingswezen (commer- cieel, arbeidsrechtelijk, fiscaal en vennootschapsrechtelijk) • U kunt te allen tijde rekenen op onze vertrouwelijkheid, dis- cretie en onafhankelijkheid We stellen vast bij onze klanten dat er meer en meer nood is aan regelmatige juridische bij- stand. Enerzijds omdat de ondernemer er zich van bewust wordt dat het belangrijk is om te beschikken over een juridisch afdwingbaar be- leid, zij het op arbeidsrechtelijk vlak, zij het op fiscaal en commercieel vlak of zij het op ven- nootschapsrechtelijk vlak. Anderzijds omdat de onderneming op dagelijkse basis geconfron- teerd wordt met juridische vraagstukken die snel en adequaat dienen aangepakt te worden, zonder dat deze expertise in de onderneming aanwezig is. A.lex Advocaten komt hieraan tegemoet door het aanbieden van juridische bijstand ter plaat- se in uw onderneming. THE WHY: Klanten laten doen wat ze het liefste doen: ondernemen. Interesse? Let’s talk 12 13 Wat? Facturen die niet of laattijdig worden betaald, zorgen niet alleen voor extra administratie maar ook voor cashflow problemen. A.lex heeft daarom een gespecialiseerde incassoafdeling opgericht waarbij u als onderneming ontzorgd wordt van de inning bij uw wanbetalers. Wij kunnen als advocaat meer dan een gewoon incassobureau of gerechtsdeurwaarder. Wij staan in voor het ganse invorderingstraject, zowel minnelijk als gerechtelijk, waarbij de commerciële relatie met uw klant niet uit het oog wordt verloren. Aanpak? We starten met het versturen van een aanmaning tot betaling en dringen steeds eerst aan op een minnelijke regeling. Pas wan- neer blijkt dat dit niet mogelijk is, gaan we over tot gerechtelijke procedure en doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat u zo snel mogelijk uw centen krijgt. Wat moet u doen? Simpel, u stuurt ons een mail op incasso@a-lex.be waarin u ons de onbe- taalde factuur/facturen samen met uw algemene voorwaarden en eventueel eerder verstuurde rappels overmaakt. Binnen de drie werkdagen wordt uw wanbetaler door ons reeds in gebreke gesteld. Wat kost het? Wij leggen onze kosten zoveel als mogelijk bij uw debiteur. Een invordering kost u bij ons maximaal 165 EUR. Elke onderneming wordt vroeg of laat helaas ge- confronteerd met klanten die niet of laattijdig hun factuur betalen. Als onderneming brengt dit niet alleen extra administratie met zich mee, tevens kan het zorgen voor cashflow problemen. Om onze klanten zoveel als mogelijk te helpen op dit vlak hebben wij bij A.lex een incasso afdeling op- gericht die uitsluitend gericht is op de invordering van uw niet-betwiste onbetaalde facturen. U be- taalt hierbij geen torenhoge kosten aan ons maar maximaal 165 EUR per invordering. Wij hebben voor u een systeem uitgewerkt waarbij onze kos- ten ten laste worden gelegd van uw debiteur. Geïnteresseerd? Hieronder vindt u alvast wat meer uitleg. Voordelen? • Invorderingstraject van A-Z • Snelle aanpak • Klantvriendelijk, maar volhardend • Grondige juridische kennis wanneer de facturen alsnog betwist worden • U wordt frequent op de hoogte gehouden van de stand van zaken binnen de door ons behandelde dossiers. Indien gewenst kan u ook ons online portaal consulteren waarin u al uw dossiers kunt opvolgen slechte betalers? meet a.lex incasso Het is belangrijk dat uw algemene voorwaar- den afdwingbaar zijn en dat deze werden over- gemaakt aan uw debiteur. Bij betaling door de debiteur van de hoofdsom, in- teresten en schadebeding ontvangt u de hoofds- om (saldo factuur) en ontvangen wij het resterend gedeelte (met een minimum van 165 EUR). Bij niet-betaling binnen termijn starten wij een gerechtelijke procedure. U ontvangt de hoofdsom en wij de interesten, schadebeding en rechtsplegingsvergoeding. Er wordt enkel een voorschot aangerekend voor de kosten voor de dagvaarding. Indien de debiteur nog steeds niet betaalt, kan er overgegaan worden tot verdere betekening en beslag. Onze kosten blijven beperkt tot de interesten, schadebeding en rechtsplegingsvergoeding. De kosten van de gerechtsdeurwaarder dienen voorgeschoten te worden. U BEZORGT ONS: • FACTUREN • ALGEMENE VOORWAARDEN WIJ VERSTUREN AANGETEKENDE INGEBREKESTELLING DAGVAARDING GEDWONGEN UITVOERING • Betaling na aangetekende ingebrekestelling: > Wij ontvangen interesten en schadebeding (minimum 165 EUR) • Betaling na dagvaarding: > Wij ontvangen interesten, schadebeding en rechtsplegingsvergoeding • U ontvangt dus volledige hoofdsom (indien interesten en schadebeding < 165 EUR) KOSTPRIJS 14 15 A.lex werkt aan de toekomst nieuwe partners Lise Breine Nicolas Lauwers Het is misschien een cliché, maar reeds van kleins af wist ik wat ik later wou worden: ‘advocaat’. Ik geef toe dat deze keuze misschien licht ge- stuurd werd door mijn omgeving die steeds bleef herhalen dat ik een goe- de advocaat zou zijn ‘omdat ik het goed kon uitleggen’. Niettemin bleef mijn interesse in de juridische wereld aanhouden en bleef het mijn professioneel doel om mensen te helpen door oplossingen te zoeken voor juridische problemen. Met die motivatie in het achterhoofd vatte ik mijn rechtenstudies aan en had ik 5 jaar later mijn rechtendiploma op zak, klaar om de advocatenwereld te betreden. Ik begon aan de advocatuur vol ambitie en met een honger om inhoudelijk juridisch het verschil te kunnen maken binnen een groter advocatenkan- toor. Ik merkte al snel dat ik naast de juridische aspecten van de job heel veel energie haalde uit het sociaal contact met klanten en het werken aan de professionalisering en optimalisering van de kantoorstructuur: kortom het ondernemerschap. Uiteindelijk kreeg die kriebel om te ondernemen de bovenhand en verlangde ik ook steeds meer om mijn eigen stempel te kunnen drukken en de kantoorwerking mee vorm te kunnen geven. Precies op dat ogenblik kwam A.lex op m’n pad. Ze waren op zoek naar iemand die samen met Julie Van Acker de HR-praktijk van het kantoor ver- der wou uitbouwen. De vacature en de eerste gesprekken spraken alvast tot de verbeelding. Zij gingen er prat op ‘legally different’ te zijn. Een mo- dern kantoor zonder de verticale hiërarchie maar waar elk lid van het team een stem heeft, waar reële doorgroeimogelijkheden effectief reëel waren, waar een open cultuur heerst, waar een persoonlijke aanpak, kwaliteit en complementaire samenwerking de belangrijkste hoekstenen zijn van de dienstverlening en een kantoor waar ik – als ik er zelf voor openstond – mee mijn schouders zou kunnen onderzetten. Too good to be true? Uiteindelijk was niets minder waar. Het bleek een kantoor met een uniek aanbod aan complementaire exper- tises voor de ondernemer en de onderneming, waar elk van de advocaten beschikt over een zeer verregaande expertise. Het werd snel duidelijk dat éénieder binnen het kantoor eenzelfde visie en drive deelde en actief wou meebouwen aan het A.lex verhaal. Ik voelde mij meteen thuis. Wanneer ik de kans kreeg om mee aan het roer te komen staan en partner te worden binnen het kantoor, twijfelde ik ook geen seconde. Het is een kans waarvoor ik uiteraard zeer dankbaar ben. Dit is niet alleen een persoonlijke mijlpaal in mijn professionele carrière, maar ook een blijk van het vertrouwen en de steun die ik heb mogen ont- vangen van mijn collega’s, cliënten en het gehele kantoor. Ik ben dankbaar voor de kansen die mij geboden zijn om te groeien, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak, en voor de onschatbare begeleiding en samen- werking die ik de afgelopen jaren heb ervaren. Het is een voorrecht om samen te werken met zo’n getalenteerd en gedre- ven team, dat zich dagelijks inzet om legally different te zijn. Geen oubol- lig, onpersoonlijk en alledaags advocatenkantoor maar wel een modern kantoor dat inzet op de continue optimalisering van haar juridische praktijk waarbij zij haar leuze nooit uit het oog verliest: ‘Persoonlijk in haar aanpak, groots in haar métier’. Ik kijk ernaar uit om samen met ons A-team de volgende stappen te zetten, ons kantoor verder te versterken en dit steeds op onze A.lex manier: per- soonlijk, bereikbaar en met kennis van zaken. Ikzelf zal dit blijven doen binnen de boeiende wereld van het arbeidsrecht waar ondernemingen bij mij terecht kunnen met al hun HR-vragen, waarbij ik graag de legal compagnon de route ben van onze klanten, dit zowel preventief als bij juridische procedures. Ik ben alvast vastbesloten om mijn bijdrage aan de toekomst van A.lex met passie en toewijding voort te zetten en benieuwd naar wat die toekomst voor ons kantoor nog allemaal in petto heeft. Partner worden bij A.lex markeert voor mij een bijzondere stap in mijn car- rière. Niet alleen is het een blijk van erkenning voor de inspanningen die ik de voorbije jaren heb geleverd, maar tevens is het ook een kans om verder bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van A.lex. Allereerst wens ik mijn oprechte dank uit te spreken aan Kevin en Julie, de oprichters van A.lex. Hun visie en toewijding hebben niet alleen het fundament gelegd voor het kantoor, maar zij hebben ook een omgeving gecreëerd waar talentvolle advocaten kunnen groeien. Vanaf het begin hebben zij mij het vertrouwen en de kansen geboden om mijn vaardig- heden te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van het kantoor. Hun steun en begeleiding zijn voor mij van onschatbare waarde geweest en het is dan ook een eer om samen met hen verder te mogen bouwen aan de toekomst van A.lex. A.lex staat bekend omwille van de kwaliteit die we leveren en de persoon- lijke aanpak naar onze cliënten toe. Dit DNA wil ik helpen behouden en versterken. Daarnaast biedt deze rol mij de mogelijkheid om de groei van A.lex mee te bevorderen door nieuwe talenten aan te trekken en innova- tieve oplossingen te implementeren. Wat mij hierbij het meest inspireert, is de kans die me geboden wordt om samen met mijn collega’s verder te bouwen aan de unieke positie die A.lex in de markt heeft. Onze kracht ligt in het combineren van diepgaande expertise met een persoonlijke en op- lossingsgerichte aanpak. In deze optiek blijven mijn specialisaties in het fiscaal recht, overnames en herstructureringen ook naar de toekomst toe uiteraard mijn voornaamste focuspunten. Deze complexe domeinen vragen om creatieve en prakti- sche oplossingen, en ik ben vastberaden om onze cliënten hierin te blijven ondersteunen met het kwalit