Orientaciones generales: Estimado participante, a continuación, se presenta n una serie de ejercicios prácticos que deberás realizar apoyándote de las herramientas de Google Workspace Lee muy bien c ada uno de los ejercicios y adjunta las captura s de imagen necesarias para poder verificar que los has completa do Para completar cada uno de estos ejercicios deberás utilizar un correo de Gmail, si ya cuentas con uno , puedes utilizar tu propio correo. En caso contrario utiliza las siguientes credenciales: Usuario: lineadebase2022 @fztedu.org Contraseña: lineadebase2 0 22 Cas o 1: Sheets , Presentaciones , Calendar y Meet Inicia el segundo semestre en tu nuevo trabajo, periodo do nde como coordinador del área de ventas se realizarán las siguientes actividades: • Reunión mensual con coordi nadores de otras áreas • E ventos de presentación de nuevos pro ductos • Evaluaciones de los planes estratégicos de la empresa para ver el avance del primer semestre en la s venta s. Ejercicio a: Sheets : Para ir efectuando est as actividades lo primero que ha rás es crear un documento de Google Sheets donde presentarás el avance de la empresa en la colocación de productos Para ello harás un análisis comparativo de las ventas respecto al año anterior : 1. Crea una hoja de calculo con el título: Mi nombre – resultados comparativos de las ventas en el I semestre 2022 ( Ejemplo: Gabriela – resultados c om parativos de las ventas en el I semestre 2022) : • Compártela con el siguiente correo: mevaluacion@fztedu.or g Est e correo de be tener permiso para editar la hoja de cálculo. 2. E n esta ho ja de calculo ha z una tabla igual a l a siguiente: 3. Con la tabla ya creada utiliza las fórmula s apropiada s de Sheets para obtener los siguientes datos: ➢ En la columna G t ermina de calcular la diferencia entre las ventas de cada producto para el 2022 y las ventas del 202 1. Adjunta aquí una captura de pantalla de ello. ➢ En la columna H estima un promedio de las ventas de cada producto entre 2022 y 2021. Por ejemplo, en el caso de l producto Juego de sofás , E ste promedio debe de ser de 12. 5. 15 + 10 2 = 12 5 ➢ Unidades totales vendidas en 2022 y 2021 y coloca los c álculos debajo de la última fila de la tabla de la columna D y la columna E respectivamente 4. Con los da tos de producto y unidades vendidas en 2022 crea un gráfico como el siguiente: 5. En una nueva hoja de cálcu lo crea una tabla dinámica donde se muestre el nombre del producto y la cantidad en inventario. Ejercicio b: Presentaciones Ahora que ya tienes los datos que utilizarás en la reunión de c oordinadores para presentar los resultado s de las ventas, deberás crear una presentación que te ayude a organizarlos. Para ello harás todo lo siguiente: 1. Crear una presentación con el si guiente títu lo: Mi nombre – resultados comparativos de las ventas en el I semestre 2022 ( Ejemplo: Gabriela – reunión de coordinadores 2022 ) • Compártela con el siguiente correo: mevaluacion@fztedu.or g Cuando lo compartas asegúrate de q ue este correo únicamente pueda echar un vistazo a la presentación sin editar nada de lo creado. 2. E n la primera diapositiva agrega lo siguiente: • En título: Presentación de resultados de ventas 2022 • En subtítulo: Área de ventas 3. En una segunda diapositiva agrega • U na tabla con los tres productos más vendidos en el 2022 • U na tabla con el total de ventas en el 2 022 y el total de ventas en el 2021 (deberás utilizar lo que ya obtuviste en el ejercicio anterior) 4. Para dinami zar tu presentación harás lo siguiente: • Agregar transiciones de tu preferencia entre las diapositivas creadas • Inserta una nota de orador en la segunda diapositiva con la explicación de la primera t abla • Comenta la tabl a solicitando una retroalimentación al correo mevaluacion@fztedu.or g Ejercicio c: Calendar y Meet Ya tienes todos los insumos para presentar los resultados de la venta en la reunión y además debes ya ir coordinando l os eventos de presentación de nuevos productos . Para ello harás todo lo siguiente: 1. En el calendario p lanifica la reunión de coordinadores para la próxima semana con una duración de 60 minutos desde la 10:00 a.m. hasta las 11:00 a.m. que se repita al siguiente día e invita mevaluacion@fztedu.or g , este usuario deberá colaborar contigo en la reunión para poder activar o desactivar los micrófonos de los participantes. Envía notificaciones a través de correo electrónico con 60 minutos de anticipación. 2. En el calendario ta mbién crea un a tarea que se titule “ Pr opuesta de nueva línea de productos para 2022 ” de 9:00 a.m. a 10: 00 a.m. en un nuevo calendario q ue se titule “ Mis tar eas especiales ” Para completar esta parte deberás tomar una captura de pantalla del evento creado y adjuntarl a en el sigu i e nte espacio Captura 1 Comparte el calendario “ M is tareas especiales ” con mevaluacion@fztedu.or g 3. Una vez creada la propuesta e n el calendario también deberás reservar un día f uera de o ficina para que sepan que durante todo ese día t od a tu área estará t rabajando únicamente en esto y no atenderás solicitudes de otras áreas , este evento deberá tener los siguientes ajustes : • Título: Consolidación de p ropuesta de nueva línea de productos para el 2022. • Bl oquear todo el día • Mensaje: No disponible por el momento. Para completar e l inciso 3 deberás tomar una captura de pantalla del evento creado y adjuntarl a en el sigu i e nte espacio Captura 2 4. Entra a la reunión de coordinadores que has programado en el calendario, empieza a grabar la reunión. En la reunión se te ha solicitado que invites a gjlopezg@fundacionzt.org para tomar en cuenta su opinión en la reunión. Recuerda que algunos departamentos de la empresa tienen dificultades de conexión y les es difícil escuchar bien durante la reunión. Presenta en la reunión la presentación que creaste y asegúrate de que todos pueda n escucharte y verte Al terminar el ejercicio detén la grabación y envíala al correo mevaluacion@fztedu.or g Caso 2: Docs , Form s y Gmail. Ejercicio d: Docs, Forms y G mail Luego de tu reunión con los dem ás coordinadores de área te han propuesto que reali ces una encuesta para valorar la opinión de sus clientes sobre los nuevos producto s que van a lanzar al mercado y a su vez que envíes un informe de todo esto por correo. Estos nuevos productos so n: • Impresoras 3D • Smartwatch • Drones • Proyector portátil • US B Head set Para llevarlo a cabo harás lo siguiente: 1. Haz un formula rio que tenga como título “ Nombre de la empresa + Estudio de opinión sobre productos 2022 ” Ejemplo: Electrónica S.A. – estudio de opinión sobre productos 2022 ) . El formulario debe estar conf igurado según l os colores de la empresa y la imagen de esta ( Nota : búscala en internet) , c on un t ipo de tex to formal : • Agregar diversas preguntas para conocer qué tanto están interesados los cli entes en los nuevos productos a ofrecer (Nota: utiliza por lo menos tres diferentes tipos de preguntas) • Permite que el formulario se pueda llenar solo una vez por cada persona y que puedas recopilar información valiosa de cada cliente como su correo electrónico • Para terminar este formulario , debes permit ir que mevaluacion@fztedu.or g s ea colabora dor en el formulari o. • Envía el formulario al correo gjlopezg@fundacionzt.org para que pueda completarlo y darte su opinión. • Agrega puntuaciones a cada un a de las preguntas. 2. Una vez que este completado el formulario c rea un documento titul ado “ Informe de actividades del primer semes tre 2022 ” y compártelo con mevaluacion@fztedu.or g para que pueda editarlo también. • Inserta una imagen del formulario que has creado (utiliza una captura de pantalla ), así como un víncu lo al formulario y una breve descripción de su propósito • Así mismo, crea una tabla donde especifiques cuáles son los nuevos productos que posiblemente se lanzarán al mercado y cuántas clientes tiene n una opinión positiva del producto ( nota: inventa estos datos para este punto ) • Realiza un comentario a la descr ipción del formulario mencionando a mevaluacion@fztedu.or g 3. Envía un correo a mevaluacion@fztedu.or g con copia a gjlopezg@fundacionzt.org con el nombre Informe de actividades 2022 y una breve descripción : • En el correo adjunta el Google Docs creado de informe de actividades. Debes descar garlo en tu pc primero. 4. Envía un segundo correo a mevaluacion@fztedu.or g c on copia a gjlopezg@fundacionzt.org con el nombre “ Resultados de ventas 2022 ” , donde adjuntes el Google Sheet s creado 5. Al primer correo aplica la etiqueta “ Actividades ” y al segundo la etiqueta “ Resultados ” Adjunta una captura de pantalla de ambos correos con cada una de las e tiquetas correspondientes: Captura 3 Caso 3: Drive Ejercicio e: Drive Ya para terminar tus actividades del semestre estas organizando tus archivos en Drive Realiza las siguientes actividades con el fin de reducir el tiempo, promover la colaboración, mantener un respaldo de los a rchivos y reducir el uso de papeles o carpetas 1. Crea una carpeta titulada “ Resultados 2022 ” donde ar chives el documento de sheets y la presentación creada para la reunión de coordinadores. Comparte esta carpeta con mevaluacion@fztedu.or g para que pueda únicamente verla Dentro de esta misma carpeta crea un archivo de Word o Excel titul ados resul tados segundo semestre 2022 y luego muévelo a la subcarpeta titulada “ II semestre 2022 ” 2. Crea una unidad de trabajo compartida donde puedas colab orar con mevaluacion@fztedu.or g y gjlopezg@fundacionzt.org para las “ Actividades 2022 ” En esta unidad agrega el documento de Doc. de informe de actividades y e l formulario creado para conocer la opinión de los cliente s 3. En tu Drive ha z una búsqueda del archivo Excel que trabajaste sobre los resultados de la venta en el primer semestre. Adjunta una captura de pantalla con el resultado de la búsqueda Captura 4