הקדמה תקציר למידה נכונה, היא למידה המתוכננת היטב: באמצעות ניהול יעיל של הזמן שלכם אתם יוצרים לעצמכם מסגרת מסודרת להתנהלות סביב הלימודים ומאפשרים לכם להתמקד טוב יותר בדברים החשובים לכם באמת. 1 הכינו רשימה: רשמו את היעדים שלכם מן ההכשרה. הכינו לוח זמנים וסמנו את היעדים שעליכם להשיג עד סוף תקופת ההכשרה. תלו אותה במקום בולט בחדרכם. במקביל הכינו רשימה של "הדברים שאני רוצה לעשות" ביום יום והשגרה. מתוך הרשימה הכללית תוכלו לגזור רשימת-יעדים מפורטת לשבועיים הקרובים לפחות. שמרו רשימה זו בהישג-יד: על דף נייר, כרטסת או ביומן האלקטרוני, ודאגו לעדכן את הרשימה כל הזמן. רשימת היעדים היא מפת-הדרכים שלכם שמראה כיצד להגיע אל המטרה. אם קשה לכם להתרכז, חלקו את הפעילות לתת-פעילויות של חצי שעה כל אחת, אבל לא פחות. נצחון על חרדות נהיגה ופחדים 2 סדר עדיפויות: מיינו את הפעולות שרשמתם על פי מידת החשיבות והדחיפות. פעולות חשובות: מקדמות אתכם לקראת השגת המטרה. פעילות חשובה דורשת השקעת מאמץ שכלי או יצירתי. יש לתכנן מראש את אופן הביצוע של פעילות חשובה, לבצע אותה ברמה האיכותית הגבוהה ביותר האפשרית. פעולות דחופות: הביצוע צריך להסתיים במועד מוגדר: מועדים להגשת עבודות ומועדי מבחנים. ציינו ליד כל פעילות )או תת-פעילות( האם היא חשובה או דחופה. דרגו את הפעולות האלו על פי מידת הדחיפות: פעילות יכולה להיות חשובה אבל לא דחופה, או חשובה ודחופה. זכרו לשבץ בלו"ז השבועי והיומי שלכם פעילויות שאינן קשורות בלימוד ההכשרה ויש להן תאריך-יעד. אל תתעלמו מהן ואל תדחו אותן מעבר למותר. הן עלולות להפוך לפעילויות חירום. 3 משבצות זמן: הכניסו ללו"ז את כל המשימות המתבצעות במועדים קבועים: שאתם נמצאים בעבודה, שעות שאתם באימון, שאתם בבית הספר, התחייבויות משפחתיות וכדומה. השתדלו להפוך את משבצות - הזמן האלו לחלק קבוע מן הלו"ז שלכם. סמנו את הפעילויות על פי סוג הפעילות: לימודים, עבודה, חברה, משפחה, אימונים. *הציבו יעדים יומיים לגבי הפעולות שאתם צריכים לעשות באופן יומיומי בכדי לאמץ הרגלים של מנצחים. 4 שמרו על איזון: מומלץ שלא ליצור לוח זמנים קשיח מדי, אפשרו גמישות סביב המטרות שקבעתם. אל תציבו לעצמכם יעדים שקשה להשיג. הכנות לקראת הלמידה, ארגנו את סביבת הלימודים שלכם: ● נקו את השולחן מכל דבר שאינו קשור לפעילות שאתם מתכוננים לבצע. ● הכינו מראש את כל הציוד הדרוש ללמידה: ספרים, סיכומים, מחשב, כלי כתיבה –בהישג יד. ● כבו טלפון, טלוויזיה. אם אינכם זקוקים למחשב, סגרו אותו, וודאו שבני משפחה או חברים לא יטרידו אתכם – סלקו כל דבר שיפריע לכם להתרכז בביצוע המשימה. ● אם אתם לומדים עם חברים, וודאו מראש שהם מגיעים לפגישה מוכנים עם הציוד שלהם. 5 דחיינות: דחיית פעילויות פוגעת בעיקר בפעילויות חשובות אבל לא דחופות שאין להן תאריך-יעד או שהתאריך רחוק, כמו הגשת עבודה, הכנת פרויקט או למידה מצפייה בהכשרה שיכולה לתת לי כלים וערך רב להפוך לגרסה הטובה ביותר שלי. שמדובר בדחיינות, זה הוא הרגל נרכש המבוסס על התנהגות אימפולסיבית. ניתן להחליף את הדחיינות בהרגלים חדשים. דחיינות היא נוסחה בדוקה לביצוע משימות ברגע האחרון באיכות ירודה ועקב כך לפגיעה בביטחון העצמי. דחיינות אינה מותירה לכם זמן פנוי כדי להתמודד עם הבלתי צפוי. דחיינות כרונית פוגעת בדימוי שלכם בעיני אחרים: האם אתם מכירים דחיינים כרוניים? מה אתם חושבים עליהם? בדקו את עצמכם. באיזו תדירות אתם: ● שוכחים דברים שצריך לבצע? ● מאחרים ללימודים? ● מגישים עבודות לאחר המועד? ● מבצעים דברים בצורה רשלנית שמחייבת אתכם לחזור ולעשות אותם שוב? ● מתחילים משימות מרובי-שלבים אבל נוטשים אותן באמצע הדרך? עצרו, וחשבו בכל פעם שאתם מחליטים לדחות פעילות לימודית קשה ו/או דורשת ריכוז גבוה ו/או משעממת: מה גורם לכם לדחות את ביצוע המשימה? מהם הרגלי-הדחיינות שלכם? זהו את עצמכם ומצאו דרכים להתמודד עם החולשה שלכם: ● פרפקציוניזם- שואפים לשלמות. ● חלומות בהקיץ, ציפיות בלתי מציאותיות. ● דאגנות-יתר, חששות, חרדות מכישלון. ● פינוק – חוסר נכונות לבצע משימות בלתי נעימות; שכנוע עצמי שלא צריך/כדאי לבצע אותן. ● התנגדות לסמכות, חוסר נכונות לציית. ● מכורים למשברים – דוחים דברים עד לרגע האחרון, ואז מבצעים את המשימה תחת לחץ. ● חוסר כיוון – עסוקים כל הזמן ולמעשה לא עושים שום דבר. ● שאננות ובטחון מופרז- "מה כבר יכול לקרות"? "יהיה בסדר"! ● החברים הטובים שקשה לומר להם "לא". המלצה: הכינו רשימה של אנשים שגורמים לדחיינות שלכם. חשבו על דרכים שבהן אתם יכולים למנוע מהם לגרור אתכם לדחיינות. תרגיל לפתרון דחיינות: בחרו פעילות לימודית מסוימת מבין אלו שאתם דוחים כל הזמן. חלקו אותה לתת-פעילויות והצמידו לכל תת-פעילות תאריך יעד לביצוע. העמידו פנים שיש לכם פרק זמן מוגבל לבצעה, וערכו תחרות נגד השעון: הקדישו לביצועה שלושים דקות בכל יום. כמה שתספיקו, תספיקו. למחרת, הקדישו לה שוב שלושים דקות, רצוי באותה שעה. אם מדובר בפעילות קשה או משעממת, חשבו על התוצאות הנעימות שהתרחשו כתוצאה מהשלמת המשימה, על המטרה ארוכת הטווח שאליה אתם מתקרבים בעקבות ביצוע הפעילות. דמיינו לעצמכם כמה טוב תרגישו כאשר תשלימו את המשימה ותוכלו לעשות דברים כיפיים אחרים. תכננו כיצד תצ'פרו את עצמכם: הבטיחו לעצמכם משהו נעים לאחר ביצוע הפעילות- ועשו זאת! אל תתלוננו שאין לכם זמן לבצע את הפעולות הלימודיות החשובות באמת -אתם שודדי-הזמן של עצמכם. 6 בלגן - אנשים אינם יכולים לעבוד בצורה יעילה בסביבת-עבודה מבולגנת: חדר לא מסודר, ניירת מיותרת או לא מאורגנת, חפצים שאינם נמצאים במקומם. שיפור הסדר בתחום מוגדר אחד. התמקדו על חשבו על תחום מבולגן אחד בסביבתכם שאותו אפשר לסדר בלי השקעה של יותר מדי זמן ומאמץ. במשך שלושה ימים הקצו בכל יום כחצי שעה לשפר את המצב. אחר כך עברו לתחום אחר. 7 לחץ - וודאו שאינכם יוזמים היווצרות של מצבי לחץ. בדקו את עצמכם - אם אתם כאלה: האם באמת אתם עובדים טוב יותר תחת לחץ? האם עבודה שאתם מגישים ברגע האחרון באיכות הגבוהה ביותר? האם היא משקפת את המיטב שבכם? למדו להגיד "לא!" חשבו פעמיים לפני שאתם עושים טובות לכל מי שמבקש. אל תתנדבו לפתור בעיות של מישהו אחר שמתעוררות באופן בלתי צפוי. אל תזדרזו לבצע משימות שיקדמו את המטרות של מישהו אחר. הבהירו לסובבים אתכם שלא ניתן להפריע לכם כשאתם עסוקים בלמידה. שריינו בלו"ז זמן עבור אירועים בלתי צפויים. לסיכום: קחו את הדברים ולמדו את עצמכם! דעו את החוזקות והחולשות שלכם כך תהפכו לאנשים חזקים מודעים ועצמאיים. הכלים והטיפים שציינו כאן יעזרו לכם לסגל חיים טובים ומאוזנים יותר. אמצו את הכללים האלו בהדרגה וראו כיצד חייכם משתנים ואפילו במעט, אך גם מעט מספיק כדי לעשות שינוי. זוכרים מה הם הכללים? הכינו רשימות, סדרי עדיפויות, משבצות זמן, שמרו על איזון, הימנעו מדחיינות, שמרו על סדר, בחנו מהיכן מגיע הלחץ ועצרו את המקור שאינו מועיל. ) גזרו והוסיפו לפתקים ביומן כדי לבדוק מפעם לפעם שאתם אכן מיישמים ומקפידים(.