1 | P a g e ------ ---- For warded message ---------- From: П Date: 2016-03-23 9:07 GMT+02:00 Subject: Re: Предложение To: К Уважаеми Г-н К, След като се запознахме и анализирахме обстойно Вашето офертно предложение, изпратено на 14.03.2016год и прикачено към това мое писмо, с настоящето Ви предоставям нашето становище и коментари. Потвърждаваме нашия интерес за наемане на отдавани от Вас офис-площи в сградата на ....... По отношение на направените конкретни предложения от Ваша страна : 1. Наемен период - Предложения от Вас 5 (пет) годишен наемен период е приемлив за нас и ние сме съгласни с него; 2. Степен на завършеност - Предложената от Вас опция ние да изградим, за наша сметка, климатизационна и вентилационна система не е приемлива за нас Упоменатата климатизационна и вентилационна система се проектира и изгражда съгласно условията и особеностите на конкретните помещения, които Вие предлагате. Това я прави непригодна за други помещения и условия и обезсмисля демонтажа й. От друга страна, евентуалният й демонтаж след време, би бил свързан и с демонтаж и на изградените окачени тавани. Тези факти правят неприемливо, от наша гледна точка, да инвестираме в нея и смятаме, че тя трябва да е предоставена от Наемодателя ! 3. Наемна цена - Предложената от Вас наемна цена в размер на 7.50 EUR/m2, с изпълнени всички наши условия, представени в мое писмо от 02.03.2016 год. (цитирано по-долу), е неприемливо висока и се разминава значително с направените от нас, и обсъждани по-рано с Вас, предварителни разчети ( 5.50 EUR/m2 ). 4. Наемна цена предложение - След направа на допълнителни анализи от наша страна, наемната цена, която ние можем да Ви предложим е 6.20 EUR/m2, с изпълнени всички наши условия, представени в мое писмо от 02.03.2016 год. (цитирано по-долу). Уважаеми Г-н К, Искам да Ви уверя, че си даваме много ясна представа за обема и характера на дейностите, които трябва да извършите за привеждане на предлаганите от Вас помещения в нормален и приемлив вид за работа. Както и преди сме заявявали, нашето разбиране е за взаимно партньорство, основаващо се на взаимна добронамереност, уважение и зачитане интересите и на двете страни! В този дух си позволявам, като допълнение на горните ни коментари и забележки, да Ви направя следното предложение: Частично авансово заплащане на наем - В случай че от Ваша страна бъде изказано желание и при изпълнение на горните наши условия, ние сме готови да подходим с разбиране и да приемем да заплатим авансово сумата от 74 400 EUR ( седемдесет и четири хиляди и четиристотин евро), което се явява годишният наем за площ от 1000 m2 ( хиляда квадратни метра). В случай че имате забележки и/или допълнителни въпроси, не се колебайте да се свържете с мен в удобно за Вас време! С Уважение Име и фамилия ---------- Forwarded message ---------- From: T Kolev Date: 2016-03-14 9:14 GMT+02:00 Subject: Предложение 2 | P a g e To: Здравей г-н П. ! Приложено Ви изпращам нашето предложение. очаквам Вашия коментар. Успешна седмица ! К. ---------- Forwarded message ---------- From: P Date: 2016-03-02 10:45 GMT+02:00 Subject: Запитване за оферта To: K Уважаеми Г-н К., С настоящето мое писмо бих искал още веднъж да потвърдя, че от наша страна има интерес за наемане на отдавани от Вас офис-площи в сградата .......................,. Основните условия, които имаме и които и преди сме обсъждали с Вас, са: 1. Наемна площ - от 1000 m2 до 5000 m2, разпределени по един от следните начини: 1. 1000 m2 - целия четвърти етаж; 2. 1000 m2 - северното крило на третия етаж; 3. 1000 m2 - северното крило на втория етаж; 4. 2000 m2 - целия четвърти етаж и северното крило на третия етаж; 5. 2000 m2 - северното крило на третия етаж и северното крило на втория етаж; 6. 2000 m2 - две съседни крила на втория етаж (северно и западно или източно и северно); 7. 3000 m2 - източно, северно и западно крило на втория етаж 8. 3000 m2 - целия четвърти етаж, северното крило на третия етаж и северното крило на втория етаж; 9. 4000 m2 - целия четвърти етаж, северното крило на третия етаж и две съседни крила на втория етаж (северно и западно или източно и северно); 10. 4000 m2 - северното крило на третия етаж и източно, северно и западно крило на втория етаж; 11. 5000 m2 - целия четвърти етаж, северното крило на третия етаж и източно, северно и западно крило на втория етаж; 2. Наемен период - min 3 години с опция за удължаване на наемния период; 3. Наемна цена - 6.30 EUR/m2 ( шест EUR и тридесет Euro Cents на квадратен метър) - фиксирана за периода на договора 4. Завършеност: 1. Офисни площи: 1. Стени - изцяло реновирани и боядисани; 2. Таван - окачен, с възможност за лесно обслужване; 3. Под - няма изрично изискване за двоен под; 4. Подова настилка - антистатична, незадържаща прах, лесна за поддръжка, задължително съгласувана с нас. Неприемливи за нас са ламинирани паркети, балатуми и ниските класове на винилови и PVC настилки; 5. Прозорци - сменена дограма и стъклопакети, отговарящи на съвременните нормативни уредби и топлотехнически изисквания. За западните и източните крила на сградата, задължително стъклата да са с гарантиран нисък коефициент на топлопреминаване ( Umax=0.8 W/m2.k. По-ниските стойности са за предпочитане ). Всички прозорци да са оборудвани и с щори. 6. Вентилационна система - изградена смукателно-нагнетателна вентилационна система, задължително със самостоятелен контрол и измерване на консумираните мощности (не зависещи от другите площи и помещения в сградата); 7. Климатична система - с възможност за зонален контрол, задължително със самостоятелен контрол и измерване на консумираните мощности (не зависещи от другите площи и помещения в сградата); 8. Осветителна система - вградена в окачения таван, лесна за преаранжиране, съобразена с изискванията за осветеност, зонален контрол на осветлението; 9. Окабеляване (220 V) - с възможност за преаранжиране в съответствие с работните места. 10. Ел. захранване - Задължително самостоятелно мерене на консумацията! Второ, независимо захранване, ако има възможност; 3 | P a g e 11. Санитарни възли - само за наше ползване (без достъп от други наематели или собственици на сградата); изцяло реновирани и изпълнени в съответствие със съвременните изисквания; отговарящи на нормативните уредби и съобразени с броя на ползващите ги хора; 12. ВиК инсталации - подменени и отговарящи на нормативните уредби. Задължително самостоятелно мерене на консумацията! 2. Стълбища 1. Стени - изцяло реновирани и боядисани; 2. Таван - изцяло реновиран и боядисан; 3. Под - почистен и реновиран; 3. Асансьор - задължително условие е наличието на пътнически асансьор, обслужващ площите, които ни предлагате. В случай, че асансьорът ще обслужва и други наематели и/или собственици, същия трябва да е оборудван със система за достъп! ; 4. Пожарна безопасност - Пожаро-известителна и пожаро-гасителна системи, изпълнени в съответствие с действащите нормативните уредби. Подсигурени пътища за евакуация. 5. Контрол на достъпа, СОТ и видеонаблюдение - изградена самостоятелна система, само за наше ползване. Съгласуване на Hardware с нашите специалисти. 5. Други условия 1. Самостоятелен достъп към нашите площи, който е единствено и само за наши нужди. Не е приемливо през нашите площи да преминават други ползватели и/или собственици! ; 2. Право да си изградим нашето структурно (мрежово) окабеляване. Съгласувано изпълнение в периода на извършване на ремонтните работи от Ваша страна; 3. Парко-места - в съответствие с Ваше предложение; 4. Съгласувания с инстанции, общински и държавни администрации (НЕК, EVN, ВиК, пожарна, РИОСВ, РИОКОС, НИПК, ДНСК и т.н) са задължение на Наемодателя! ; 5. Всякакви претенции от страна на инстанции, общински и държавни администрации (НЕК, EVN, ВиК, пожарна, РИОСВ, РИОКОС, НИПК, ДНСК и т.н), са за сметка на Наемодателя! Уважаеми Г-н К, Моля, взимайки в предвид горните наши условия и предишните ни разговори, да ни предоставите Вашата оферта-предложение! В случай, че имате забележки и/или допълнителни въпроси, не се колебайте да се свържете с мен в удобно за Вас време! С Уважение Име и фамилия Уважаеми г-н П, С настоящия отговор на писмото Ви за намерение за наемане на офис-площи в сградата на ................, бих искал да изразя вариантите и условията, които считаме, че са най-добри и за двете страни. При сценарий, че са Ви необходими до 5 000м2 , предлагаме: -1150м2 -целия четвърти етаж, заедно с -3150м2 -източното, северно и западно крило на втория етаж. -Обща наемна площ в този вариант 4 300м2. Завършеността на офисните площи и стълбища , изчерпателно сте я описали във Вашето писмо : 1. Офисни площи: 1. Стени - изцяло реновирани и боядисани; 2. Таван - окачен, с възможност за лесно обслужване; 3. Подова настилка - антистатична, незадържаща прах, лесна за поддръжка, уточнена на следващ етап 4 | P a g e 4. Прозорци - сменена дограма и стъклопакети, отговарящи на съвременните нормативни уредби и топлотехнически изисквания. За западните и източните крила на сградата, ще са с нисък коефициент на топлопреминаване . Всички прозорци изток и запад ще са оборудвани и с щори. 5. Вентилационна система - изградена смукателно-нагнетателна вентилационна система, със самостоятелен контрол и измерване на консумираните мощности (не зависещи от другите площи и помещения в сградата); 6. Климатична система - с възможност за зонален контрол, със самостоятелен контрол и измерване на консумираните мощности (не зависещи от другите площи и помещения в сградата); 7. Осветителна система - вградена в окачения таван, лесна за преаранжиране, съобразена с изискванията за осветеност, зонален контрол на осветлението; 8. Окабеляване (220 V) - с възможност за преаранжиране в съответствие с работните места. 9. Ел. захранване - Самостоятелно мерене на консумацията. Второ, независимо захранване, ако има възможност; 10. Санитарни възли - само за ваше ползване (без достъп от други наематели или собственици на сградата); изцяло реновирани и изпълнени в съответствие със съвременните изисквания; отговарящи на нормативните уредби и съобразени с броя на ползващите ги хора; 11. ВиК инсталации - подменени и отговарящи на нормативните уредби. Самостоятелно мерене на консумацията. 2. Стълбища: 1. Стени - изцяло реновирани и боядисани; 2. Таван - изцяло реновиран и боядисан; 3. Под - почистен и реновиран. 3. Ще бъде монтиран пътнически асансьор, обслужващ площите които ползвате, оборудван със система за достъп. 4. Пожарна безопасност - Пожаро-известителна и пожаро-гасителна системи, изпълнени в съответствие с действащите нормативните уредби. Подсигурени пътища за евакуация. Контрол на достъпа, СОТ и видеонаблюдение - изградена самостоятелна система, само за ваше ползване. Съгласуване на Hardware с вашите специалисти. 5. Самостоятелен достъп към наетите площи. 6.Право да си изградите ваше структурно (мрежово) окабеляване. 7. Парко-места ще се съгласуват на следващ етап. 8.Всички съгласувания с инстанции относно разрешение за ползване на наетите площи за офис са задължение и за сметка на Наемодателя. Приемливият наемен период за нас е 5 години , имайки предвид подобренията, които ще се направят ексклузивно за Вас. Наемната цена, която Ви предлагаме, е в два варианта: - 6,5 EUR/m2 в случай, че Наемодателят изпълни всичко по изискванията, с изключение на т.1.5 и т.1.6- Наемателя да си монтира Вентилационна и Климатична система по негов избор и за негова сметка. -7,5 EUR/m2, крайна цена с изпълнени от Наемодателя всички посочени условия. Уважаеми г-н П, Моля, приемете нашето предложение, а в случай че имате забележки, допълнителни въпроси и предложение за коментиране, на разположение съм да се свържите с мен в удобно за Вас време. Поздрави, К