Privacyverklaring Amahoro.pdf - Sanne Raats (FOD Justitie - SPF Justice)

Please enable JavaScript to view the full PDF

Privacyverklaring Amahoro Amahoro Solidariteitskoor hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en privacy. Deze privacyverklaring informeert hoe wij omgaan met persoonsgegevens conform de toepasselijke wet- en regelgeving. Deze privacyverklaring geldt voor alle leden van het Amahoro Solidariteitskoor en personen die hun gegevens achterlaten in het kader van activiteiten georganiseerd door Amahoro Solidariteitskoor. Uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Deze doelstellingen worden beschreven in deze privacyverklaring. De verwerking van uw persoonsgegevens zijn bijgevolg strikt beperkt tot de gegevens dewelke nodig zijn voor deze doeleinden. De passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is. Deze waarborgen worden verder omschreven in deze privacyverklaring. Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze worden verstrekt. Amahoro Solidariteitskoor is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring of in algemene zin nog vragen heeft hierover, gelieve hierover contact op te nemen via [email protected]. Welke persoonsgegevens worden bijgehouden? In het kader van onze werking worden de volgende gegevens verzameld: - naam - adres - telefoonnummer - emailadres - geboortedatum - stemgroep (sopraan, alt, tenor, bas) Amahoro Solidariteitskoor verbindt er zich toe om de gegevens maximaal 5 jaar te bewaren. Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt? Amahoro Solidariteitskoor verwerkt uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden en rechtsgronden: - om te kunnen deelnemen aan de activiteiten, repetities en optredens georganiseerd door of met medewerking van Amahoro Solidariteitskoor; - het versturen van nieuwsbrieven, vergaderverslagen, relevante informatie en uitnodigingen; - het bekomen van subsidiëring; - verzekeringstechnische administratie bij ongevallen 1 Wie verwerkt uw gegevens en aan wie worden deze verstrekt? Uw persoonsgegevens worden verwerkt door het bestuur van Amahoro Solidariteitskoor. In het kader van de werking worden zij tevens doorgegeven aan de andere leden van het koor, met het oog op het maken van praktische afspraken in het kader van repetities en/of concerten. Zij kunnen aan derden worden verstrekt in zoverre dit absoluut noodzakelijk is voor het bereiken van de hierboven omschreven doeleinden. Zo worden uw persoonsgegevens verstrekt aan: - Universiteit Antwerpen omwille van verzekeringstechnische redenen; - Koor & Stem omwille van subsidiëring De verstrekte gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is (bijvoorbeeld in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek). Foto’s en video’s Het is mogelijk dat er sfeerfoto's en -video’s worden gemaakt die wij kunnen gebruiken voor verslaggeving in onze gedrukte of online communicatiekanalen. Voor gerichte beelden wordt vooraf toestemming gevraagd (bijvoorbeeld door te vragen om te poseren). Indien u nadien toch bezwaar hebt tegen het gebruik van dit beeldmateriaal, neemt u contact met ons op. We zullen de foto(‘s) en/of het/de filmpje(s) dan zo snel mogelijk verwijderen. Hoe worden gegevens beveiligd? Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking: - Amahoro Solidariteitskoor hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen waarin de persoonsgegevens worden opgeslagen; - alle personen die namens Amahoro Solidariteitskoor kennis kunnen nemen van uw gegevens zijn gehouden tot geheimhouding ervan. Door hun lidmaatschap van het Amahoro Solidariteitskoor verplichten de leden zich hiertoe Uw rechten omtrent uw gegevens U heeft het recht op inzage, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die Amahoro Solidariteitskoor heeft ontvangen. Via het hoger vermeld adres kan u de organisatie contacteren. Het wissen van gegevens tijdens het lopende werkjaar kan enkel indien dit de werking van de organisatie niet in het gedrang brengt. Indien dit het geval is, gebeurt dit onmiddellijk na het beëindigen van het werkjaar. Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel ervan) door Amahoro Solidariteitskoor of een van haar medewerkers. U heeft het recht ons te vragen uw gegevens te geven aan uzelf of aan een andere partij. Amahoro Solidariteitskoor kan vragen om u te legitimeren alvorens aan dit verzoek gevolg wordt gegeven. 2 Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Amahoro Solidariteitskoor kan u steeds contact opnemen via het hoger vermeld adres. Indien u zich onvoldoende gehoord voelt, kan u steeds contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit via de website gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact. Wijziging privacyverklaring Amahoro Solidariteitskoor kan deze privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zal een aankondiging gebeuren op onze website amahoro.be. De wijzigingen gaan automatisch van kracht na publicatie. 3