Ezekiel Mashal Wicaksono 5 025201140 1. Sebutkan perbedaan pekerjaan proyek dan pekerjaan rutin (Min 4). Pekerjaan Rutin Pekerjaan Proyek Berulang dan rutin Kegiatannya dinamis dan non - rutin Intentitas kegiatan relatif lama, sehingga dalam rencana strategis organisasi memiliki jangka waktu dan capaian indikator Intensitas kegiatan sifatnya relatif singkat, dan penjadwalan kegiatan didalamnya memiliki potensi perubahan jadwal serta terbagi dalam beberapa unit kerja yang memiliki kompartemen penugasan Breakdown jadwal anggaran masih berupa garis besar sehingga tidak terlalu tajam Breakdown jadwal anggaran dan pelaksanaan pekerjaan sudah detil, terukur, dan memiliki batasan waktu penugasan. Macam kegiatan sudah terkunci dan terbatas dengan sumber daya yang relatif konstan dan terukur Terdapat kolaborasi latar belakang keahlian yang berbeda - beda dari para pihak terk ait. Repetitif dan bersifat pengul angan. Kebutuhan akan sumber daya cenderung bervariasi dan membutuhkan mitigasi risiko secara berkala 2. Apa saja yang perlu dikelola dengan baik, agar proyek dapat berhasil. Jelaskan. • Smart Planning Membuat perecanaan yang komprehensif membuat proyek satu langkah lebih dekat pada kesuksesan sejak awal. Dalam proses ini, seluruh stakeholder harus diikut - sertakan agar mereka selalu tahu ke arah mana proyek akan berjalan. Perencanaan yang baik bukan hanya membuat tim tetap fokus pada tugas dan tanggung jawabnya, namun juga membuat para stakeholder mengetahui kemajuan proyek. • Smart People Faktor pertama adalah adanya orang - orang cerdas da n berkompeten dalam tim proyek anda. Tanpa mereka, rencana dan strategi apapun yang sudah anda garap memiliki peluang untuk hancur berantakan. Karena itu, penting untuk ada memilih sumber daya yang kompeten pada bidang yang ia tangani. Penting juga untuk memastikan mereka memiliki komitmen yang tinggi pada tujuan tim serta berbagi visi dan misi yang selaras untuk menuju kesuksesan proyek. • Open Communication Menjaga komunikasi terbuka dalam tim sangat berpengaruh pada kesuksesan proyek. Hal ini karena komunikasi adalah cara terbaik untuk mencegah terjadinya masalah. Penting untuk memberikan informasi sejelas - jelasnya ke pada tim ketika da perubahan - perubahan yang terjadi selama proyek berlangsung, maupun terkait unit kerja mereka yang harus mereka tangani sejak tahap pra - eksekusi. • Risk Management Melakukan manajemen resiko secara cermat juga menjadi hal wajib untuk project manager. Ezekiel Mashal Wicaksono 5 025201140 3. Siapakah yang dimaksud dengan stakeholder dalam proyek. Sebutkan dan jelaskan perannya. S takeholder adalah setiap individu, kelompok, atau pihak yang memiliki kepentingan dalam suatu organisasi (perusahaan) dan hasil dari tindakannya dapat mempengaruhi atau dipengaruhi jalanya bisnis. Dalam hal ini contoh stakeholder dalam proyek adalah • Sponsor proyek : Merupakan pihak pemilik. Dalam konteks sebagai kontraktor, sponsor adalah manajemen perusahaan. • Manajer proyek : Orang yang bertanggung jawab terhadap proyek tersebut • Tim proyek : Merupakan pihak yang berupa kelompok organisasi yang terkait dengan proyek. • Staff pendukung : Pihak yang berguna untuk mendukung proses pengerjaan proyek • Pelanggan : Client dari proyek tersebut • Pengguna : Merupakan pihak yang akan memanfaatkan hasi l dari pelaksanaan proyek. • Pemasok : Merupakan pihak yang mendukung pelaksanaan proyek. 4. Komposisi Tim Proyek terdiri dari siapa saja? Apa peran masing - masing. • Project Manager Jabatan pertama yang ada di st ruktur organisasi proyek adalah project manager. Project manager adalah seseorang yang bertugas dalam menentukan kebijakan dan aturan lainnya dalam manajemen proyek konstruksi. • System Analyst System Analyst berperan besar dalam analisis keseluruhan sistem dan bisnis proses. Bisnis proses yang diinginkan client harus dipastikan dapat garis besar dan detailnya. Kemudian divalidasi kepada client dan diterjemahkan menjadi beberapa wujud diagram. Bisa berupa flowchart, DFD, maupun UML. Jangan lupa analisis juga kebutuhan database - nya dan harus dituangkan ke dalam ERD. • UI / UX Desin gner Tidak semua tim memperkejakan seorang UI/UX Designer secara terpisah dari frontend designer. UI/UX Designer juga bukanlah desainer grafis yang sering salah diartikan. Disini UI/UX Designer pun sebenarnya harus dipisah lagi menjadi dua peran, namun masih bisa digabung bila lingkupnya tidak terlalu besar. • Technical Writer Tidak semua tim memperkejakan seorang UI/UX Designer secara terpisah dari frontend designer. UI/UX Designer juga bukanlah desainer grafis yang sering salah diartikan. D isini UI/UX Designer pun sebenarnya harus dipisah lagi menjadi dua peran, namun masih bisa digabung bila lingkupnya tidak terlalu besar. • Network Engin eer Ezekiel Mashal Wicaksono 5 025201140 Seringkali proyek IT skala besar tidak mau melibatkan peran yang satu in i. Padahal kemampuan computer networking itu mempunyai kekhususan tersendiri. Orang yang menguasai suatu web framework atau relational database tertentu. Belum tentu menguasai networking baik itu instalasi maupun maintenance - nya. • System Engineer Selain harus paham dengan computer networking, system engineer harus m ampu menguasai konfigurasi yang mumpuni untuk menyediakan infrastruktur untuk aplikasi dan sistem yang diperlukan. Katakanlah bila seorang system engineer harus memasang server dan meng - install web server dan database di dalamnya, tentu konfigurasi yang di perlukan pun tidak mungkin secara default saja. Harus ada konfigurasi yang lebih aman dan sesuai dengan kebutuhan. 5. Tuliskan draft Pr oject Charter untuk link proyek berikut : PROJECT CHARTER Ezekiel Mashal Wicaksono 5 025201140 MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK – B Jasa Pembuatan Website Streaming Film Ditulis Oleh : Ezekiel Mashal Wicaksono 5025201140 Dosen: Fajar Baskoro, S.Kom., MT. DEPARTEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER Ezekiel Mashal Wicaksono 5 025201140 Project Charter Judul Proyek : Jasa Pembuatan Website Streaming Film Tanggal Mulai Proyek : 27 September 2022 Tanggal Akhir Proyek : 11 Oktober 2022 Nomor Kontak : 081513911606 Informasi Anggaran : Rp 900.000 – Rp 2.000.000,00 Manajer Proyek : Ezekiel Mashal Wicaksono Tujuan Proyek : Membuat website streaming film dengan banyak fitur Deskripsi Proyek : Memb uat website streaming film dengan beberapa fitur unggulan seperti : • Premium Desain Websit e yang kami buatkan untuk anda memiliki desain unik dan premium sehingga bisnis anda akan terlihat profesional di mata klien anda • Free Domain + Hosting Jasa pembuatan website kami sudah termasuk domain dan hosting. sehingga anda tidak perlu lagi repot untu k menentukan dan membeli kedua kebutuhan tersebut. • Responsive Website Desain website yang kami berikan memiliki fitur Responsive Design, sehingga anda akan memiliki sebuah situs dengan desain yang beradaptasi dengan smartphone - tablet - desktop. • Private Playe r Ezekiel Mashal Wicaksono 5 025201140 Website film yang kami buatkan termasuk private player sehingga anda bisa memasang iklan sebelum film di putar* • Integrasi Kami mendesain website streaming film yang mudah diintegrasikan dengan custom player yang anda inginkan. Resiko : Resiko dalam membuat website ini antar a lain : • Dapat terjadi bug ataupun error saat website berjalan • Websi te tidak boleh mengalami lag karena akan sangat berpengaruh dalam kepuasan penonton • Timeline waktu yang singkat Hasil Proyek • Wawancara kepada Stakeholders - Mencari kebutuhan Fungsional maupun non Fungsional agar bisa mengetahui kebutuhan dari Webiste • Analisa Perancangan Fitur o Menentukan Scope definition o Menentukan estimasi biaya o Menentukan timeline o Menentukan resource • Desain Prototype Proyek - Membuat UI untuk tampilan web nya nanti • Pembuatan Web Streaming o Melakukan pembuatan Web streaming o Membuat desain HTML o Membuat code CSS o Membuat code .js o Menentukan Film apa yang akan dimasuk an dalam website streaming film • Melakukan pengujian untuk mengetahui kelemahan serta bug yang ada • Melakukan presentasi akhi r kepada client serta menjelaskan secara terperinci fungsi dari masing masing tools serta cara mengaturnya Scope Definition Mekanisme sistem yang berjalan di Website streami ng berhubungan dengan kebutuhan fungsional dari proyek ini. Adapun kebutuha n fungsional sistem yang berjalan di Web streaming adalah sebagai berikut: • Sistem dapat menampil kan home yang berisik an banyak p ilihan film • Sistem dapat Memutar semua film yang ada dalam website • Sistem dapat menjalankan semuanya secara lancer tanpa adanya lag yang disebabkan oleh sistem Ezekiel Mashal Wicaksono 5 025201140 • Sistem dapat melakukan search terhadap film yang ingin dicari • Sistem dapat terhubung dengan custom player yang diinginkan konsumen Adapun kebutuhan non - fungsional sistem yang berjalan di Bot Telegram Amibroker adalah sebagai berikut • Performa Menimbang sistem dari sisi kecepatan dalam menampilkan jud ul film , serta memutar film yang diingin kan • Keamanan Data Sistem tidak boleh dimasukan semacam virus yang da pat mengganggu keamanan konsumen saat ingin menonton • Operasional Sistem bisa menjalankan web site dengan lancar • Penyimpanan Data Sistem bisa menyimpan film dan data log dari penonton Rincian Biaya Item Pekerjaan Harga Pembuatan UI Rp.150.000 Membuaat HTML , CSS , .js Rp. 600 .000 Membeli Domain + Hosting Rp. 300.000 Menambah jumlah film seban yak 16304 buah Rp . 300.000 Total Rp. 1.350.000 Managemen Proyek : Managemen proyek kami mengikuti Standard Life Cycle Management (SDLC), yang terdiri dari: 1. Initiation 2. Planning 3. Execution dan controlling 4. Closur Ezekiel Mashal Wicaksono 5 025201140 Resources : Sumber daya yang dibutuhkan dalam pengerjaan proyek, yaitu sebagai berikut : 1. Hardware 2. Software 3. Webhosting 4. Layanan Jaringan Internet Pendekatan : • Update teknologi informasi berbasis web untuk menentukan kebutuh an Upgrade Sistem • Mengembangkan perkiraan biaya terperinci untuk proyek • Gunakan staf internal untuk melakukan perencanaan, analisis, implementasi dan instalasi Peranan dan Tanggung Jawab Nama Peranan Posisi Informasi Kontak Ezekiel Mashal Wicaksono Project Manager Project Manager & Programmer No Telp. 081513911606