Projekt „Wdrożenie innowacji w dziale magazynowo logistycznym w celu rozwoju sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w kanale ecommerce” współfina nsowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 -2020, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Oś Priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP , działanie: 3.2. Innowacje w MŚP ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 3/2020 Cięcina, dnia 21 sierpnia 2020 r. Wszyscy Wykonawcy w sprawie: wyjaśnienia treści zapytania ofertowego Firma Produkcyjno Usługowo Handlowa "Kamil" Kamil Gawliński Import -Eksport Sp. z o.o. w związku z ogłoszony m zapytaniem ofertowym nr 3/2020 z dnia 13.08.2020 r. realizowanym w oparciu o zasadę konkurencyjności w sprawie zakupu infrastruktury technicznej do automatycznego magazynowania oraz zakupu, wdrożenie i integracji systemu informatycznego do zarządzania au tomatycznym magazynem z systemem ERP przedsiębiorstwa Wnioskodawcy w ramach projektu: „Wdrożenie innowacji w dziale magazynowo logistycznym w celu rozwoju sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w kanale ecommerce” informuje, że dnia 21.08.2020 r. (godz.10.5 7) do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące treści Zapytania ofertowego. Poniżej, Zamawiający podaje treść zapytania oraz odpowiedź na zadane pytania. I. Zapytanie Wykonawcy 1) „ W związku z ogłoszonym postępowaniem prowadzonym w trybi e zapytania ofertowego nr 3/2020 z 13.08.2020 zwracamy się z prośbą o odpowiedzi na następujące pytania: Część 1: WYD001 – Zakup infrastruktury technicznej do automatycznego magazynowania Infrastruktura techniczna do automatycznego magazynowania będzie obejmowała co na jmniej wymienione funkcjonalności: a) W specyfikacji została podana łączna powierzchnia użytkowa półek przy rozstawie 250mm minimum 400m2 , rozumiemy, że średnia wysokość towarów ma wynosić maksymalnie do 250mm a łączna powierzchnia użytkowa półek ma wynosić minimum 400m2 zgodnie z zapisem z Przedmiotu Zamówienia „ rozstaw półek dostosowany do wysokości towaru maksymalnie 250mm z możliwością zwiększenia ilości półek poprzez zmniejszenia rozstawu ” oraz z zapisem z specyfikacji „każdy z modułów będzie zawierał co najmniej 68 półek o minimalnych wymiarach półki: szerokość 3650 mm, głębokość 813 mm, średnia wysokość towaru na półce 220 mm” Szerokość półki 3650mm wskazuje na konkretnego dostawcę. Ze względu na ergonomię dla operatora, mniejsze zużycie prądu stosuje się standard półek do 3000mm Podanie dokładnych parametrów dotyczących wymiarów półki 813mm wskazuje konkretnego dostawcę. Wnosimy o zmianę zapisu na „ Minimalnie dwa moduły przy łącznej powierzchni półek nie mniejsza niż 400m2 przy wysokości towarów w zakresie od 200mm Projekt „Wdrożenie innowacji w dziale magazynowo logistycznym w celu rozwoju sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w kanale ecommerce” współfina nsowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 -2020, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Oś Priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP , działanie: 3.2. Innowacje w MŚP do 250mm praz przy wymiarach półki w zakresie od 2460mm do 300 0mm, głębokości półki w zakresie od 813mm do 825mm. b) W opisie Przedmiotu Zamówienia została podana maksymalna wysokość zewnętrzna modułu 9400mm, minimalna zewnętrzna wysokość modułu 9000mm natomiast w specyfikacji 10000mm. Rozumiemy, ze chodzi o zakres nie więcej niż 10 000mm i nie mniej niż 9900mm Wnosimy o zmianę zapisu na wysokość modułu nie więcej niż 10 000mm i nie mniej niż 9900mm c) W specyfikacji została określona mini malna nośność półek 440 kg Ze względu na wagę składowanych towarów nie zostanie wykorzystana tak duża nośność półki. Nośność półki powinna zostać określona na 1m2 powierzchni składowania. Wnosimy o zmianę zapisu na „ Minimalna nośność na 1m2 powierzchni półkowej w zakresie 100 do 120kg. d) Ze względu na posadzkę Zamawiającego waga pustego jednego modułu: nie większa niż 3700kg przy ładowności modułu nie więcej niż 40 000kg. Wnosimy o dodanie zapisu e) W specyfikacji widnieje zapis każdy moduł będzie miał możliwość rozbudowy nawet do minimum 130 półek. Jest to parametr techniczny, który mówi o ilości półek bez towaru. Rozumiemy, że Zamawiający nie przewiduje składować pustych półek. Wnosimy o wykreślenie zapisu f) W specyfikacji widnieje zapis „moduły będą wyposażone w czujniki bezpieczeństwa i w kurtyny fotokomórek chroniące pracowników obsługujących system” Rozumiemy, że Zamawiający poprzez czujniki bezpieczeństwa wymaga systemów bezpieczeństwa elektroniczno- mechanicznych pozwalający w przypadku awarii systemów bezpieczeństwa fotokomórki, systemu pomiaru wysokości, systemu pionowego pozycjonowania dźwigu oraz pozycjonowania półki, systemu pozycjonowania półki w oknie dostępowym, systemu pozycjonowania dźwigu na podajniku półek, na nielimitowaną pracę regału z pełną funkcjonalnością bazy danych . Wnosimy o zmianę zapisu na „moduły będą wyposażone w czujniki bezpieczeństwa w szczególności w systemy elektroniczno- mechaniczne pozwalający w przypadku awarii systemów bezpieczeństwa fotokomórki, systemu pomiaru wysokości, systemu pionowego pozycjonowania dźwigu oraz pozycjonowania półki, systemu pozycjonowania półki w oknie dostępowym, systemu pozycjonowania dźwigu na podajniku półek, na nielimitowaną pracę regału z pełną funkcjonalnością bazy danych i kurtyny foto komórek chroniące pracowników obsługujących system oraz w kurtyny fotokomórek chroniące pracowników obsługujących system Projekt „Wdrożenie innowacji w dziale magazynowo logistycznym w celu rozwoju sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w kanale ecommerce” współfina nsowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 -2020, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Oś Priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP , działanie: 3.2. Innowacje w MŚP g) W opisie Przedmiotu Zamówienia widnieje zapis „napęd z czterema punktami podparcia” Rozumiemy, że Zamawiający ze względu na równomierne transportowanie półek z towarami wymaga napędu z czterema punktami podparcia w każdym rogu podajnika/dźwigu ( jeden punkt podpiera jeden róg podajnika/dźwigu ) . Taki sposób podparcia gwarantuje równomierne poruszanie się napędu w szczególności gdy każdy punkt napędzany jest łańcuchem pionowym Wnosimy o zmianę zapisu na „napęd z czterema punktami podparcia w każdym rogu podajnika/dźwigu ( jeden łańcuch pionowy podpiera jeden róg podajnika/dźwigu ) h) Ze względu na ergonomię i elastyczność urządzenia zostaną wyposażone w s ystem automatycznego pomiaru wysokości składowanych towarów na półce. Automatyczny pomiar w ysokości składowanych towarów dokonywany jest w sposób dynamiczny i automatyczny za każdym razem gdy półka z towarami dostarczana jest do okna roboczego. Wnosimy o dodanie zapisu moduły muszą posiadać system automatycznego pomiaru wysokości składowanych towarów na półce. Automatyczny pomiar wysokości składowanych towarów dokonywany jest w sposób dynamiczny i automatyczny za każdym razem gdy półka z tow arami dostarczana jest do okna roboczego i) Ze względu na szybkość oraz brak pomyłek przy pracy operatora ( przyjęcie, wydanie, przesunięcie towarów) czy Zamawiający będzie wymagał systemów świetlnych umiejscowionych w oknie dostępowym wskazujących lokalizację. Jeżeli tak to prosimy o podanie ilości na szerokość jak i na głębokość j) Ze względu na przyspieszenie realizowanych zleceń oraz integrację informatyczną czy Zamawiający będzie wymagał zdalnego uruchamianie się urządzeń ( brak wybierania przycisku EN TER na pulpicie sterowniczym) a co za tym idzie dodatkowych systemów bezpieczeństwa w oknie dostępowym k) Ze względu na wymaganą integrację informatyczną czy Zamawiający będzie wymagał komunikacji Wymagana wymiany danych pomiędzy urządzeniem a zintegrowanym systemem po plikach o formacie *$S..........$L..$F...$T...$B........$G.....$R........$O..$N..........$U01...$ gdzie * (ASCII 42) Znak początku transmisji, początek rekordu danych, polecenia lub kodu odpowiedzi $ Znak oddzielający pomiędzy pojedynczym i polami danych S Numer artykułu, w zależności od inicjalizacji, liczba znaków: 1 – 40, typ: alfanumeryczne L Numer regału (miejsce składowania), liczba znaków: 1 – 2, treść: 1 – 99, typ: numeryczne Projekt „Wdrożenie innowacji w dziale magazynowo logistycznym w celu rozwoju sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w kanale ecommerce” współfina nsowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 -2020, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Oś Priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP , działanie: 3.2. Innowacje w MŚP T Numer półki (miejsce składowania), liczba znaków: 1 – 3, treść: 1 – 255, typ: numeryczne F Numer przedziału (miejsce składowania), liczba znaków: 1 – 3, treść: 1 – 255, typ numeryczne O Numer szeregu (miejsce składowania), liczba znaków: 0 – 2, treść: 1 – 99, typ: numeryczne B Stan w miejscu składowania, liczba znaków: 1 – 8, treść: 0 – 99999999, typ: numeryczne I Oznaczenie FIFO (1 = najstarsze miejsce składowania), liczba znaków: 0 – 3, treść: 1 – 255, typ: numeryczne R Stan minimalny (suma stanów we wszystkich miejscach składowania), liczba znaków: 1 – 8, treść: 0 – 99999999, typ: numeryczne Wnosimy o dodanie zapisu Wymagana wymiany danych pomiędzy urządzeniem a zintegrowanym systemem po plikach o formacie *$S..........$L..$F...$T...$B........$G.....$R........$O..$N..........$U01...$ gdzie * (ASCII 42) Znak początku transmisji, początek rekordu danych, polecenia lub kodu odpowiedzi $ Znak oddzielający pomiędzy pojedynczymi polami danych S Numer artykułu, w zależności od inicjalizacji, liczba znaków: 1 – 40, typ: alfanumeryczne L Numer regału (miejsce składowania), liczba znaków: 1 – 2, treść: 1 – 99, typ: numeryczne T Numer półki (miejsce składowania), liczba znaków: 1 – 3, treść: 1 – 255, typ: numeryczne F Numer przedziału (miejsce składowania), liczba znaków: 1 – 3, treść: 1 – 255, typ numeryczne O Numer szeregu (miejsce składowania), liczba znaków: 0 – 2, treść: 1 – 99, typ: numeryczne B Stan w miejscu składowania, liczba znaków: 1 – 8, treść: 0 – 99999999, typ: numeryczne I Oznaczenie FIFO (1 = najstarsze miejsc e składowania), liczba znaków: 0 – 3, treść: 1 – 255, typ: numeryczne R Stan minimalny (suma stanów we wszystkich miejscach składowania), liczba znaków: 1 – 8, treść: 0 – 99999999, typ: numeryczne l) Ze względu na wymagany rejestr korekty magazynów rozumiemy, że Zamawiający wymaga modułu raportu operacji w sterowaniu modułu/urządzenia m) Ze względu na ekologię oraz oszczędności w postaci mniejszego zużycia energii elektrycznej czy Zamawiający wymaga moduły wyposażone w system umożliwiający oddawania energi i podczas transportu półek do okna dostępowego przy napędzie Projekt „Wdrożenie innowacji w dziale magazynowo logistycznym w celu rozwoju sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w kanale ecommerce” współfina nsowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 -2020, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Oś Priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP , działanie: 3.2. Innowacje w MŚP elektrycznym zasilanym silnikiem o mocy nie większej niż 5kW oraz napędzie poziomym o mocy nie większej niż 0,37kW n) Czy Zamawiający wymaga dokumentu z Urzędu Dozoru Technicznego, że oferowane urz ądzenia w oparciu o technologię dźwigową nie podlegają dozorowi ww. instytucji. II. Wyjaśnienia Zamawiającego Część 1: WYD001 – Zakup infrastruktury technicznej do automatycznego magazynowania: Ad. A) Zamawiający informuje, że wskazał w zapytaniu ofertowym uśrednione funkcjonalności infrastruktury technicznej, co oznacza, że parametry nie muszą być dokładnie takie, jak wskazane w zapytaniu. Funkcjonalność i parametry użytkowe infrastruktury nie mogą być gorsze niż w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymag a minimalnej , łącznej powierzchni półek nie mniejszej niż 400 m/2 Ad. B) Dnia 18 sierpnia 2020 r. Zamawiający dokonał aktualizacji zapytania ofertowego (załącznik: zapytanie ofertowe 3/2020 OBOWIĄZUJĄCE), w którym ujęto obowiązujące zapisy. Zamawiający d okonał aktualizacji zapisów w Bazie Konkurencyjności Zamawiający określił maksymalną wysokość urządzenia 10 000 mm , przy zachowaniu łącznej powierzchni użytkowej półek minimum 400 m/2 oraz zachowaniu minimalnej ilości półek 68 Ad. C) Zamawiający kierując się najlepszą wiedzą , doświadczeniem oraz możliwościami rozwoju określił minimaln ą nośność półek, co oznacza, że parametry nie muszą być dokładnie takie, jak wskazane w zapytaniu – mogą być wyższe. Głównym parametre m przy ocenie będzie określenie n ośności półek w przeliczeniu na m/2. Zamawiający wymaga minimalnej nośności półek - 148,28 kg na m/2. Ad. D) Zamawiający dysponuje posadz ką o wytrzymałości powyżej 4 500 kg/m2, zgodnie z zapytaniem do wyliczenia obciążenia przyjęto powierzchnie zabudowy minimum 24 m/2 co umożliwia całkowite obciążenie powyżej 108 000 kg. Ad. E) Ze względu na specyfikę działalności Zamawiającego oraz możliwość częściowego wykorzystania półek do przechowywania arkuszy naklejek pozostaje w mocy zapis o możliwości rozbudowy nawet do minimum 130 półek Ad. F) Zamawiający wymaga systemów bezpieczeństwa elektroniczno -mechanicznych gwarantujących najwyższe bezpieczeństwo dla pracowników obsługi oraz składowanych artykułów. System w przypadku awarii musi umożliwiać bezpieczne kontynuowanie pracy w trybie ręcznym. Ad. G) Zamawiający wymaga rozwiązania gwarantującego płynną pracę systemu nawet w przypadku nierównomiernego obciążenia półki Ad. H) Zamawiający wymaga systemów bezpieczeństwa dla składowanych artykułów , w tym systemu automatycznego pomiaru wysokości składowanych towarów Ad. I) Zamawiający wymaga systemów świetlnych umiejscowionych w oknie dostępowym wskazujących lokalizację towaru. Minimalne ozn aczenie – moduł o wymiarach 400x 400 mm. Projekt „Wdrożenie innowacji w dziale magazynowo logistycznym w celu rozwoju sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w kanale ecommerce” współfina nsowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 -2020, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Oś Priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP , działanie: 3.2. Innowacje w MŚP Ad. J) Zamawiający wymaga zdalnego uruchomienia urządzenia oraz związanych z tą opcją zabezpieczeń Ad. K) Zamawiający wymaga pełnej integracji z systemem operacyjnym ERP Wapro Mag oraz systemem WMS Firmy Mecalux. Ad. L) Zamawiający wymaga możliwości raportowania operacji związanych z wprowadzaniem korekt w czasie rzeczywistym. Ad. M) Ze względu na ekologię oraz zmniejszenie zużycia energii elektrycznej , Zamawiający wymaga systemu umożliwiającego oddawania energii Ad. N) Zamawiający wymaga potwierdzenia z Urzędu Do zoru Technicznego , że urządzenie nie podlega dozorowi UDT w momencie oddania urządzenia do użytkowania Część 2: WYD003 – Zakup, wdrożenie i integracja systemu informatycznego do zarządzania automatycznym magazynem z systemem ERP przedsiębiorstwa Wniosk odawcy: Ad. A) Zamawiający informuje, że wskazał w zapytaniu ofertowym minimalne funkcjonalności oprogramowania do zarządzania magazynem, co oznacza, funkcjonalności nie muszą być dokładnie takie, jak wskazane w zapytaniu. Ad. B) Zamawiający wymaga możliwości podziału półki na szeregi i przedziały oraz bieżącej możliwości wprowadzania zmian typu lokalizacja dla konkretnego indeksu Ad. C) Zamawiający wymaga minimum: rejestracji przyjęcia do magazynu (PZ), wydania z magazynu ( WZ ) , przesunięcia międzymagazynowego ( MM ) , rozchodu wewnętrznego ( RW ) oraz inwentury. Ad. D ) Zamawiający wymaga możliwości „ ręcznego „ wprowadzenia korekty stanu magazynowego oraz raportu operacji zw iązanych z wprowadzaniem korekt. Ad. E) Zamawiający wymaga możliwości importowania indeksów z systemów operacyjnych ERP oraz WMS w czasie rzeczywistym. Ad. F) Zamawiający wymaga możliwości wykonywania operacji przyjęcia / wydania towaru poprzez wprowadzenie przez pulpit sterowniczy oraz bezwzględnego , automatycznego przesłania info rmacji do systemu operacyjnego. Ad. G) Zamawiający wymaga możliwości odczytywania raportu operacji przez pulpit sterujący w dowolnym czasie przez uprawnione osoby. Ad. H) Zamawiający wymaga możliwości ręcznego pobierania z magazynu poprzez wprowadzanie ilości towaru i wyszukiwanie poprzez indeks lub nazwę przez uprawnionego użytkownika oraz automatycznego przesłania informacji do systemu operacyjnego Ad. I) Zamawiający wymaga możliwości ręcznego importu dokumentów tekstowych z ilością artykułów, listą indeksów, czasem wykonania operac ji oraz identyfikalnością osoby Ad. J) Zamawiający wymaga grupowania „rodzin artykułów„ , artykuł może być w różnych grupach materiałowych Ad. K) Zamawiający określa minimalną ilość indeksów 10 000, rozmia r plików do przechowania 1 terabajt (TB) oraz dostęp do dokumentów i obrazów produktu Projekt „Wdrożenie innowacji w dziale magazynowo logistycznym w celu rozwoju sprzedaży produktów przedsiębiorstwa w kanale ecommerce” współfina nsowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 -2020, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Oś Priorytetowa: III. Konkurencyjność MŚP , działanie: 3.2. Innowacje w MŚP Ad. L) Zamawiający wymaga minimum raportów : dotyczących stanu magazynu ilościowo wartościowy, obrotów na magazynie ilościowo wartościowych, czynności wykonywanych przez użytkowników , zestawienia operacji , wprowadzonych korekt . Ad. M) Zamawiający wymaga zdefiniowania schematów uprawnień poprzez dostęp do określonych elementów na formularzu oraz przypisania ich do poszczególnych użytkowników Ad. N) Zamawiający wymaga wbudowania stałej funkcjonalności do oprogramowania Ad. O) Zamawiający wymaga oprogramowania uwzględniającego relokację towarów zgodnie z zapotrzebowaniem opartym na danych rzeczywistych uwzględniających aktualne zapotrzebowani e w celu optymaliza cji ( skrócenia ) czasu dostawy towaru do operatora.