gebruiksreglement Het Hart Eefde Versie 2.1 16 - 03 - 2024 Gebruiksreglement Dorpshuis Het Hart Wijzigingen tov de vorige versie in geel. Het Hart is een Dorpshuis van en voor de inwoners van het dorp Eefde. Noaberschap is de basis voor het gebruik van Het Hart. Dat houdt in dat we allemaal verantwoordelijk zijn en handelen voor het zo goed mogelijk gebruiken en beheren van de accommodatie, als was het ons eigen huis. Andere gebruikers behandelen we als onze buren (noabers). Op deze manier beheren we het samen! Na gebruik laten we het achter, zoals we het zelf ook zouden willen aantreffen als we het gaan gebruiken. Als er iets stuk gaat, melden we dat en proberen we de schade te herstellen. Als er iets vies is, maken we het schoon. We doen de afwas en ruimen deze o p. We houden toezicht op onze medegebruikers in de vorm van sociale controle. Wij zijn allemaal verantwoordelijke mensen. Vanzelfsprekend moeten we wel samen duidelijke afspraken maken over het gebruik. Die afspraken staan in dit reglement. Het gebouw is e igendom van de Stichting Gebouw Het Hart en die verhuurt ruimtes aan de vaste huurders. De Stichting Hart voor Eefde huurt de overige ruimtes van Het Hart van de Stichting Gebouw Het Hart, voor algemeen gebruik voor en door inwoners van Eefde. Zij stelt ru imtes beschikbaar voor allerhande activiteiten en bijeenkomsten. Hiervoor wordt vooraf met de gebruiker een passende vergoeding overeengekomen. Doelgroepen voor dit gebruik zijn: - verenigingen en stichtingen met een cultureel, sociaal of maatschappelijk doe l - private initiatieven met een cultureel, sociaal of maatschappelijk doel - zakelijke gebruikers met diensten ten behoeve van Eefde Vanwege dat we een niet - commerciële organisatie zijn, mogen we het Dorpshuis niet beschikbaar stellen voor bijeenkomsten van p ersoonlijke aard 1 We kennen langdurige gebruikers met regelmatig gebruik en incidentele gebruikers met bijbehorende gebruiksovereenkomsten. Een gebruiker moet als rechtspersoon of private persoon een gebruiksovereenkomst (hierna de overeenkomst) sluiten m et de Stichting Hart voor Eefde (hierna HVE). 1 Uit de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Gemeente Lochem: Artikel 2.34 c Verbod op bijeenkomsten van persoonlijke aard Het is paracommerciële rechtspersonen verboden de inrichting ter beschikking te stellen voor bijeenkomsten van persoonlijke aard, met uitzondering van bijeenkomsten in het kader van begrafenissen en/of crematies in buurt - of dorpshuizen. gebruiksreglement Het Hart Eefde Versie 2.1 16 - 03 - 2024 De accommodatie dient altijd te worden gebruikt waar ze voor bedoeld is en zoals overeengekomen in de overeenkomst. Met betrekking tot de vergoeding geldt het volgende: ● De vergoeding dient voorafgaand aan het o vereengekomen gebruik te worden voldaan ● HVE kan een borgsom vragen die voorafgaand aan het gebruik dient te worden voldaan ● Bij annulering van de overeenkomst binnen 30 dagen voor de gebruiksdatum is de gebruiker verplicht de overeengekomen vergoeding te vo ldoen voorafgaand aan de overeengekomen gebruiksdatum. Gebruiker is volledig aansprakelijk voor alle schade die tijdens het gebruik aan het gebouw en/ of inventaris of andere zaken van HVE door nalatigheid of moedwil van de gebruiker of de onder zijn veran twoordelijkheid vallende personen direct of indirect is ontstaan. Eventuele herstellingen worden door of op last van gebruiker uitgevoerd. De gebruiker zal de kosten hiervan dragen. Indien gebruiker geen voldoende actie onderneemt inzake het voorgaande is HVE gerechtigd voor rekening van gebruiker de schade te (laten) herstellen. Alle beschadigingen en onregelmatigheden moeten altijd en direct door gebruiker worden doorgegeven aan HVE. HVE aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen die gebruike rs/ bezoekers mochten overkomen in en tijdens het gebruik van Het Hart, tenzij er sprake is van grove nalatigheid door HVE. HVE is niet aansprakelijk voor beschadiging of ontvreemding van persoonlijke eigendommen of van eigendommen van gebruikers/ bezoekers. De verwarming en de licht - en geluidsinstallatie mogen alleen bediend worden door een door HVE aangewezen persoon. In voo rkomende gevallen kan in overleg met HVE overeengekomen worden dat bediening van de installatie door de gebruiker zelf zal worden geregeld. In de accommodatie houden we ons aan alle wettelijke voorschriften. Er mag daarom niet worden gerookt en mensen onder de 18 jaar mogen geen alcoholhoudende dranken gebruiken. De gebruiker dient het volgende in acht te nemen: ● het is niet toegestaan om onder te verhuren of aan derden in gebruik te geven; ● zonder toestemming van HVE is het niet toegestaan mate rialen in de accommodatie op te slaan of op te bergen; ● alle materialen die in de accommodatie worden achtergelaten, moeten bij HVE bekend zijn; ● HVE kan het gebruik c.q. de opslag van brandgevaarlijke stoffen zoals gasflessen weigeren; ● HVE heeft voor het Do rpshuis een Alcoholwet - vergunning voor dranken tot 15% alcohol ● gebruiker dient zelf zorg te dragen voor benodigde (verplichte, aanvullende) vergunningen zoals een evenementenvergunning; ● op momenten dat alcohol wordt geschonken moet óf een persoon aanwezig zijn die over een verklaring Sociale Hygiëne beschikt óf een barvrijwilliger die een Instructie Verantwoord Alcoholschenken heeft gevolgd; gebruiksreglement Het Hart Eefde Versie 2.1 16 - 03 - 2024 ● gebruiker dient zelf zorg te dragen voor eventuele verzekering van opgeslagen materialen; ● gebruiker richt zelf de ru imte in voor het gebruik zoals gewenst met beschikbare inrichting en ruimt dit ook weer op zoals het was bij aanvang ● gebruiker is gehouden de accommodatie in dezelfde staat achter te laten als waarin zij was bij aanvang van het gebruik, zoals zij haar zelf ook zou willen aantreffen; ● vluchtwegen en nooduitgangen (aangegeven middels bordjes) dienen altijd vrij te blijven en mogen nooit worden geblokkeerd met bijvoorbeeld stoelen; ● na gebruik zal de gebruiker zorg dragen voor schoonmaak, zodat een volgende gebr uiker geen aanmerkingen hierop kan hebben. Indien dit wel het geval is zal schoonmaak op kosten van gebruiker worden georganiseerd; ● gebruiker zal ervoor zorgen dat er geen overlast wordt bezorgd aan andere gebruikers of omwonenden van de accommodatie; ● HVE is bevoegd in het belang van de goede orde, veiligheid en zedelijkheid, alsmede in het belang van een goed gebruik, een bezoeker of gebruiker uit de accommodatie te verwijderen of de toegang te ontzeggen. Gebruik vindt plaats op basis van een schriftelijke overeenkomst. De gepaste vergoeding wordt door het bestuur van HVE vastgesteld. Als een gebruiker zijn betalingsverplichting en/of andere verplichtingen niet, niet geheel of niet tijdig nakomt, dan heeft de HVE het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat rechterlijke tussenkomst of schriftelijke in gebreke stelling is vereist. De vergoeding is niet verschuldigd wanneer door omstandigheden, die de gebruiker niet aangerekend kunnen worden, de accommodatie niet voor gebruik be schikbaar is. HVE kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele financiële gevolgen, ontstaan door het niet beschikbaar zijn van de accommodatie. Gebruik geschiedt per uur/dagdeel/dag. Voor afwijkende tijden kunnen andere vergoedingen worden overeen gekomen. Dagen die op een erkende feest - of gedenkdag vallen, zijn nooit in een langdurige gebruiksovereenkomst begrepen. Gebruik van de accommodatie voor één van deze dagen of dagdelen dient afzonderlijk te worden aangevraagd. Bar en horeca activiteiten, consumpties en betalingen Introductie Hart voor Eefde (HVE) heeft de verkoop van drinken en eten opgestart in Dorpshuis Het Hart. Onderstaand voor alle gebruikers en bezoekers de afspraken. De horeca - /alcoholvergunning hebben we in februari 2024 verkregen. Dat betekent dat we nu licht alcoholische dranken (tot 15%) mogen verkopen. gebruiksreglement Het Hart Eefde Versie 2.1 16 - 03 - 2024 Uitgangspunten De volgende uitgangspunten gelden tot 1 juli 2024. In mei/juni 2024 zullen deze worden geëvalueerd met alle gebruikers en vrijwilligers en zal een plan worden gemaakt voor na 1 juli. Mocht er tussentijds aanleiding zijn, dan kan eea worden aangepast. Tijdens de “open huiskamer” zal aan de bezoekers gratis koffie en thee worden aangeboden met ook een k oekje of iets anders lekkers. Deze koffie en thee komt uit de automaat die daarvoor beschikbaar is. Er wordt geen filterkoffie gemaakt en geschonken. De ingrediënten van de automaat en theezakjes, koekjes e.d. worden ingekocht door HVE voor dit doel. De ga stvrouwen en gastheren (vrijwilligers) van de ontmoetingsgroep regelen het uitserveren. Voor alle gebruikers buiten deze tijden kan ook koffie uit de automaat worden gebruikt tegen betaling. Maar tot 1 juli 2024 is het ook toegestaan om koffie en thee zoa ls nu gebruikelijk is, zelf mee te nemen en zelf te serveren. Andere dranken dan koffie en thee worden door HVE ingekocht. In eerste instantie zal gestart worden met een beperkt assortiment. Omdat de vergunning is verstrekt, zijn dit ook zwak - alcoholische dranken (<15% alcohol, bier en wijn). Zo veel mogelijk zullen deze in uit te serveren flesjes worden ingekocht. Het is de bedoeling dat op termijn de Bargroep deze inkoop zelfstandig op zich zal nemen. In eerste instantie zal eea door de penningmeester ( Jan Kees Pikkaart) worden geregeld en begeleid. Verkoop van deze frisdrank en zwak - alcoholische dranken zal door alle gebruikers buiten de “open huiskamer” in eigen beheer gebeuren of door een daarvoor gevraagde vrijwilliger van Dorpshuis Het Hart. We gev en iedereen het vertrouwen dat wat verbruikt wordt ook betaald wordt. Het Bestuursreglement Alcoholgebruik en Schenktijdenreglement zijn gepubliceerd op de website. Iedereen dient zich ook daarnaar te gedragen. IVA certificaat Voor het schenken van de alcoholische dranken zijn de gebruikers verplicht mensen voor te dragen die de Instructie Veran twoord Alcoholgebruik (IVA) hebben gevolgd en een certificaat hebben. Dit kan gratis behaald worden op https://vrijwilligerswerkacademie.nl/ . Iedereen doet dat op persoonlijke titel zonder opgave van een organisatie. Het certificaat moet worden gestuurd naar HVE: penningmeesterhartvooreefde@gmail.com . De certificaten zullen in een map achter de bar worden bewaard. Dat is verplicht voor de vergunning. De certificaathouder is gerechtigd om alcoholhoudende dranken te serveren en verkopen. Voor mensen ZONDER certificaat is dat NIET TOEGESTAAN in Dorpshuis Het Hart. Dat kan ons onze vergunning kosten! Janet Berends en Verena van den Broek zijn de “leidingg evenden” op de vergunning. Zij hebben beslissingsbevoegdheid als het gaat om de regels rond alcoholverkoop en gebruik in Dorpshuis Het Hart. gebruiksreglement Het Hart Eefde Versie 2.1 16 - 03 - 2024 De vergoedingen voor diverse consumpties staan op de actuele lijst met consumpties en in het kassasysteem voorge programmeerd. Betalingen dienen direct te worden gedaan bij de beschikbaar zijnde kassa en betaalautomaat. Er kan NIET contant met geld worden betaald. Misschien ten overvloede: alle glaswerk en afwas dient na gebruik weer schoon in de kast te staan! En ook tafels en stoelen blijven schoon en netjes achter. De ruimtes zijn schoon en in dezelfde opstelling als bij aanvang van een activiteit. In overleg met de voorgaande of volgende gebruiker kan eventueel inventaris reeds blijven staan of worden opgeruim d. Hetzelfde geldt voor het openen of sluiten van de flexibele wanden. Opruimen en schoonhouden doen we voor ons allemaal. De bepalingen in de overeenkomst gaan boven die in dit gebruiksreglement. Dit gebruiksreglement kan door HVE altijd worden aangepast en gepubliceerd. In alle gevallen geldt de laatste gepubliceerde versie vanaf de datum van publicatie. In alle gevallen, waarin het gebruiksreglement niet voorziet, beslist het bestuur van HVE.