Usage & Med i tat i on Part Ob j ect i ve Qu ả n lý và tra c ứ u d ữ l i ệ u chuy ế n/ đ ơ n , chu ẩ n hóa làm i nput cho b i ll i ng Document owner @Tr ầ n Đ ình C ư ờ ng Des i gner @D ươ ng Hoàng Nh i Tech lead @b i envv Techn i cal wr i ters QA Document status DRAFT Conf i g serv i ce _ type Conf i g serv i ce _ type → bus i ness _ flow _ code : (R i de , Express , Food) Conf i g sub _ serv i ce _ type Conf i g sub _ serv i ce _ type → bus i ness _ flow _ code : (GF VIP , Prem i um , Normal) Conf i g sap _ contract _ type Conf i g sap _ contract _ type → bus i ness _ flow _ code : (b i ke , b i ke _ platform , car , car _ emdd i, car _ partt i me , car _ platform , car _ rent _ to _ own , car _ shar i ng , partner) Conf i g group _ fee _ code Conf i g group _ fee _ code → bus i ness _ flow _ code : Group Fee Conf i g Conf i g fee _ code Conf i g fee _ code → bus i ness _ flow _ code : Fee Conf i g Conf i g fee _ code theo các phân m ụ c đ ộ ng Conf i g fee _ code theo các phân m ụ c đ ộ ng (serv i ce _ type , sub _ serv i ce _ type , sap _ contract _ type , group _ fee _ code , country _ code , val i d _ from , val i d _ to) , t ỉ l ệ trên 1 order ID và log change đ ể đ ả m b ả o l ư u tr ữ thông t i n thay đ ổ i H ệ th ố ng tính toán theo chuy ế n H ệ th ố ng tính toán , bóc tách ch i a s ẻ doanh thu , thu ế , phí , b ả o h i ể m ch i t i ế t theo cu ố c xe (Order i d) Requ i rements & UX/UI 1 Menu chính c ủ a h ệ th ố ng bao g ồ m th ư m ụ c m ớ i nh ư sau : a Usage & Med i at i on : Qu ả n lý và tra c ứ u d ữ l i ệ u chuy ế n/ đ ơ n , chu ẩ n hóa làm i nput cho b i ll i ng b B i ll i ng & Invo i c i ng : Chu k ỳ tính c ư ớ c , t ạ o hóa đ ơ n , cred i t/deb i t memo c GL Post i ngs Prev i ew : Xem/soát bút toán tr ư ớ c kh i đ ẩ y SAP , khóa k ỳ /khoá s ổ d Payments & Dunn i ng : Theo dõ i thu/ch i, ag i ng , nh ắ c n ợ , prom i se-to-pay e D i spute Management : Kh i ế u n ạ i hóa đ ơ n , workflow phê duy ệ t , đ i ề u ch ỉ nh f Sett i ng : i. Access Management : Qu ả n lý quy ề n truy c ậ p ii. Approval : Qu ả n lý ng ư ờ i Approve 2 Trong ph ầ n Usage & Med i at i on , a T ạ o trang m ớ i “ Ch i t i ế t Phí ”. b Thêm quy trình l ư u tr ữ và approval cho lu ồ ng Qu ả n lý d ị ch v ụ / Phí d ị ch v ụ 4 Trong ph ầ n Fee Conf i g , s ử d ụ ng l ạ i Conf i g G i á d ị ch v ụ a B ổ sung thêm tr ạ ng thá i c ủ a Conf i g : i. NEW : Conf i g đ ã t ạ o và đ ang ch ỉ nh s ử a ii. POSTED : Conf i g đ ã đ ư ợ c g ử i phê duy ệ t iii. APPROVED : Conf i g đ ã b ị ng ư ờ i phê duy ệ t đ ồ ng ý i v REJECTED : Conf i g đ ã b ị ng ư ờ i phê duy ệ t t ừ ch ố i. v APPLIED : Conf i g đ ang đ ư ợ c s ử d ụ ng v i. COMPLETED : Conf i g không còn đ ư ợ c s ử d ụ ng b B ổ sung thêm các Act i on sau : i. Approval : G ử i cho approver đ ư ợ c th i ế t l ậ p ii. Pr i nt : Cho phép ng ư ờ i dùng i n thông t i n c ủ a Conf i g và thông t i n ng ư ờ i duy ệ t + th ờ i g i an duy ệ t H i ể n th ị thông t i n t ừ ng chuy ế n đ i ch i t i ế t (tr i p _ fee _ spl i t) H i ể n th ị thông t i n t ừ ng chuy ế n đ i ch i t i ế t theo fee code , t ỉ l ệ , s ố t i ề n , ph ươ ng th ứ c thanh toán , gross , net https : //www f i gma com/des i gn/AxswdnklWqRHXnJmW8AUtT/Adm i n-Customer-Web ? nod e- i d=24902-348595&t=0D5o3bx3To1Wcz i p-11 Connect your F i gma account to collaborate on work across Atlass i an apps F i gma Learn more about Smart L i nks Connect to F i gma c Cho phép đ ặ t thêm tên c ủ a Conf i g đ ể phân b i ệ t các ph i ên b ả n m ớ i c ũ i. N ế u b ị trùng tên vers i on c ũ , h i ệ n ch ữ X (màu đ ỏ ) d Trong thanh search , b ổ sung thêm search by Status e Trong ph ầ n th i ế t l ậ p ch i t i ế t , c ầ n th i ế t l ậ p thêm thông t i n cho m ỗ i b ả ng : i. Conf i g sap _ contract _ type → Dropdown g i á tr ị theo (b i ke , b i ke _ platform , car , car _ emdd i, car _ partt i me , car _ platform , car _ rent _ to _ own , car _ shar i ng , partner) ii. Val i d _ from : Ch ọ n ngày có h i ệ u l ự c f H ệ th ố ng cho phép ch ỉ nh s ử a n ế u tr ạ ng thá i c ủ a Conf i g đ ang là NEW g Ng ư ờ i dùng nh ấ n nút Approval ở trang Conf i g , i. Ng ư ờ i dùng nh ấ n nút Subm i t đ ể g ử i cho approver , h ệ th ố ng h i ệ n pop-up conf i rm các thông t i n đ ể ng ư ờ i dùng re-check l ạ i l ầ n cu ố i. 1 N ế u thông t i n chính xác , ng ư ờ i dùng nh ấ n OK 2 N ế u thông t i n không chính xác , ng ư ờ i dùng nh ấ n H Ủ Y và k i ể m tra l ạ i thông t i n ii. Ng ư ờ i dùng nh ấ n Cancel đ ể d ừ ng l ạ i quy trình trên h B ả ng conf i g c ầ n đ ư ợ c phê duy ệ t ha i b ư ớ c (4-eyes control) i. Ng ư ờ i phê duy ệ t đ ư ợ c setup thông t i n ở m ụ c Approval ii. H ệ th ố ng s ẽ g ử i t ớ i ma i l c ủ a Approver v ớ i N ộ i dung : 1 T i tle : Ph i ên b ả n C ơ c ấ u tính phí m ớ i <name Conf i g> c ầ n đ ư ợ c phê duy ệ t 2 Sender : Adm i n Portal - CP 3 Rece i ver : < ... v i ngroup net> 4 Content : Kính g ử i Anh <name> pd , ... iii. Approver c ầ n cl i ck vào l i nk đ ể k i ể m tra thông t i n ch i t i ế t trên h ệ th ố ng i. H ệ th ố ng chuy ể n sang tr ạ ng thá i Appl i ed sau kh i đ ư ợ c đ ủ 2 approver phê duy ệ t j. D ự a vào ngày Val i d from đ ể đ i ề u ch ỉ nh tr ạ ng thá i APPLIED c ủ a Conf i g trên h ệ th ố ng k H ệ th ố ng t ự đ ộ ng chuy ể n status Conf i g sang COMPLETED kh i có Conf i g m ớ i đ ư ợ c s ử d ụ ng 5 Trong ph ầ n Fee Deta i l , t ạ o ra trang m ớ i và h i ệ n các thông t i n c ủ a Order nh ư sau : a Trong menu NTTGTT/Danh sách đ ơ n hàng , h ệ th ố ng load toàn b ộ chuy ế n đ i v ớ i tr ạ ng thá i: Completed i. Search by .... ii. Danh sách chuy ể n / đ ơ n hàng iii. Cho phép ng ư ờ i dùng nh ấ n vào mã v ậ n đ ơ n đ ể k i ể m tra ch i t i ế t phí b Trong trang ch i t i ế t phí , i. G i ữ l ạ i ph ầ n Thông t i n tà i x ế , Thông t i n đ ặ t chuy ế n c ủ a ph ầ n Ch i t i ế t đ ơ n hàng ii. H i ể n th ị thông t i n thanh toán ch i t i ế t c ủ a chuy ế n đ i theo : 1 Ph ươ ng th ứ c thanh toán 2 Serv i ce Type 3 Sub Serv i ce Type 4 Sap Contract Type 5 Conf i g Vers i on Mapp i ng : H i ệ n name c ủ a Conf i g ver 6 Revenue 7 Total cost 8 Fee cost by each fee code a Ch ỉ h i ệ n nh ữ ng fee nào có g i á tr ị <> 0 9 T ỉ l ệ fee theo t ổ ng fee Reference 1 Group Conf i g Info 2 Order Deta i l UX/UI Status Label Name Str i ng Created _ t i me Date Country code Label OrderID Str i ng No Var i able Search i ng by 3 Conf i g g i á d ị ch v ụ