APPLICANT: APPLICATION ID: 1 / 3 Visiting family or friends - Aile veya arkadaş ziyareti ⚠ All documents must be translated into English, Finnish or Swedish. ⚠ Missing documents may negatively affect the visa decision. For official use only ☐ Yes ☐ No Visa application form with a photograph ☐ Pending Schengen visa application form shall be duly completed, dated and signed by the applicant. Please check the visa application photo requirements on the website https://www2023.icao.int/Security/mrtd/Downloads/Technical%20Reports/Annex_A-Photograph_Guidelines.pdf. Fotoğraflı Vize Başvuru Formu Schengen vize başvuru formu, başvuru sahibi tarafından usulüne uygun olarak doldurulacak, tarih atılacak ve imzalanacaktır. Vize başvurusu fotoğraf özelliklerini görmek için lütfen aşağıdaki linki tıklayınız: https://www2023.icao.int/Security/mrtd/Downloads/Technical%20Reports /Annex_A-Photograph_Guidelines.pdf. ☐ Yes ☐ No Travel document ☐ Pending The travel document must be valid for a minimum of three (3) months after the planned journey, issued within the previous 10 years and have at least two (2) blank pages. Seyahat Belgesi Seyahet belgesi, planlanan seyahattan sonra en az üç (3) ay geçerli , 10 yıl içinde düzenlenmiş ve en az iki (2) boş sayfası olmalıdır. ☐ Yes ☐ No Travel medical insurance ☐ Pending Travel medical insurance must be valid for the duration of travel and cover the entire Schengen area. An applicant for a multiple-entry visa may provide an insurance policy, which is valid during the first trip. The minimum coverage of the policy must be 30 000 (thirty thousand) euros. The policy has to cover costs in case of sudden illness or accident and assistance on site, including the costs of medical repatriation to the place of permanent residence of the insured person or the repatriation in case of death. Make sure that the insurance covers you if you permanently reside in Iraq. Please note: It may not be possible to purchase travel insurance in Türkiye for non-Turkish residents. Seyahat Sağlık sigortası Seyahat sağlık sigortası seyahat süresince geçerli olmalı ve tüm Schengen bölgesini kapsamalıdır. Çok girişli vize başvurusunda bulunan kişi, ilk seyahati sırasında geçerli olan bir sigorta poliçesi sunabilir. Sigortanın asgari teminat tutarı 30.000 (otuz bin) Euro olmalıdır. Sigorta, ani hastalık veya kaza ve yerinde yardım, ayrıca sigortalı olan kişinin daimi ikamet ettiği yere tıbbi yardımla geri gönderilmesi veya ölüm halinde ülkesine geri gönderilmesini kapsamalıdır. Kalıcı olarak Irak ikamet ediyorsanız sigortanın sizi kapsadığından emin olun. Lütfen dikkat: Türkiye'de ikamet etmeyen yabancılar için Türkiye'de seyahat sigortası satın almak mümkün olmayabilir. ☐ Yes ☐ No Invitation letter ☐ Pending Signed invitation letter (not older than 6 months) in Finnish, Swedish or English. For a private visit the invitation can be written in free form. It must include details of the inviting person (name, address and contact information, date of birth) and the following information of the invited person: name, date of birth, address and contact information, purpose and length of visit, mentioning if the guest is a relative, friend etc. , proof of accommodation. Invitation letters do not need to be notarised in Finland. If necessary, a proof of sponsorship with its attachments: https://um.fi/documents/35732/0/yll%C3%A4pitositoumus_eng.pdf/a31ab357- 3926-6007-a21a-67e640e06829?t=1704706041856 Davetiye mektubu Fince, İsveçce, İngilizce yazılmış, imzalı davetiye mektubu ( 6 aydan eski olmayan). Davetiye elle yazılmış olabilir. Davetiye, davet eden kişinin ( isim,adres, doğum tarihi ve iletişim bilgileri ) ve davet edilen kişinin bilgilerini içermelidir: isim, doğum tarihi, adres ve iletişim bilgileri, ziyaret amacı ve süresi, aralarındaki yakınlık derecesi, konaklama belgeleri . Davetiye mektubunun Finlandiya'dan noter onaylı olması gerekmiyor. Gerekirse, ekleriyle birlikte sponsorluk belgesi: https://um.fi/documents/35732/0/yll%C3%A4pitositoumus_eng.pdf/a31ab357-3926-6007- a21a-67e640e06829?t=1704706041856 ☐ Yes ☐ No Documents related to the inviting person ☐ Pending - A copy of the inviter ́s passport and the valid residence permit, if non-finnish inviter. Davet eden kişiyle ilgili belgeler - Davet eden kişinin pasaport ya da geçerli oturma izni fotokopisi, eğer Fin vatandaşı değilse. ☐ Yes ☐ No Transport reservations ☐ Pending Flight reservation (roundtrip) including possible third countries and other Schengen countries (reservation must be verifiable and must include booking number/PNR Code). Proof of accomodation for the whole trip. Please note, it is not recommended to purchase the tickets before receiving a visa decision. If travelling in an organized trip, proof from travel agent/tour operator confirming the booking of the organized tour. Other proof of intended means of transport, proof of travel itinerary. Uçuş rezervasyonu (gidiş-dönüş) olmalıdır, üçüncü ülkelere ve diğer Schengen ülkelerinine gidilecekse bunlar de içermelidir (rezervasyon doğrulanabilir olmalı ve rezervasyon numarası/PNR Kodu içermelidir). Tüm seyahat süresi için konaklama kanıtı sunulmalıdır. Lütfen unutmayın, vize kararını almadan önce bileti satın almanız önerilmez. Eğer düzenlenmiş bir turda seyahat ediyorsanız, seyahat acentesi/tur operatöründen düzenlenmiş turun rezervasyonunu teyit eden bir kanıt sunulmalıdır. Diğer ulaşım araçlarına dair kanıtlar ve seyahat programı sunulmalıdır. ☐ Yes ☐ No National ID ☐ Pending - Copy of the national ID-card Kimlik - Kimlik fotokopisi APPLICANT: APPLICATION ID: 2 / 3 ☐ Yes ☐ No Other additional documents ☐ Pending - Proof of the existence of family relations: in Türkiye, a complete extract of civil registry Nüfüs Kayit Örnegi from E-devlet or Nüfüs-office with QR code. Diğer ek belgeler - Tam tekmil vukuatlı Nüfus Kayıt Örnegi. Türkiye'de QR barkodlu Nüfüs Kayıt Örnegi E-devletten veya Nüfüs dairesinden alınmalıdır. ☐ Yes ☐ No Proof of employment ☐ Pending The following documents shall be presented by either of the categories: a) if the applicant is employed: - letter from employer and/or approval for leave - SGK (social security) registration document plus SGK "hizmet dökümü" - company registration in chamber of commerce and copy of the bulletin of the trade register - statement of taxes payment b) if the applicant is a farmer: - farmer certificate issued by chamber of agriculture c) if the applicant is owner of a private company: - company registration in chamber of commerce - copy of the bulletin of the trade register - statement of taxes payment d) if the applicant is retired: - proof of pension (either bank account statement of pensioner booklet) e) if the applicant is a student: - student certificate (Ögrenci Belgesi) Çalışma Belgesi Aşağıda belirtilen durumlara göre gerekli evraklar sunulmalıdır. a) eğer başvuru sahibi çalışan ise: -işveren tarafından yazılmış yazı ya da izin belgesi -SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü - Ticaret Odası kaydı ve Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi - Vergi levhası b) eğer başvuru sahibi çiftçi ise: -Zıraat Odası'ndan onaylı Çiftçilik Belgesi c) eğer başvuru sahibi işyeri sahibi ise: -Ticaret Odası kaydı - Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi - Vergi levhası d) eğer başvuru sahibi emekli ise: -emeklilik belgesi ( ya da emekli hesap cüzdanı) e) eğer başvuru sahibi öğrenci ise: -Öğrenci Belgesi ☐ Yes ☐ No Proof of financial means ☐ Pending Proof of means of subsistence: - Bank account statement on the account turnover during the last three months and - Proof of regular income e.g. salary slips of the last three months Please note that ALL applicants have to provide proof of having personal means of subsistence even if their trip is fully sponsored! Gelir belgeleri: - Son üç aya ait banka hesap dökümü - Düzenli geliri kanıtlayan belge örn. son üç aya ait maaş bordrosu Tüm başvuru sahipleri seyahatleri tamamen sponsorlu olsa bile kişisel geçim kaynağına dair kanıt sunmak zorundadır! ☐ Yes ☐ No Documents for third country citizens ☐ Pending Non-Turkish nationals: - Proof of residence permit in Turkey valid three months beyond the intended date of departure from the territory of the Member States (requirement does not apply to Iraqi, Syrian, Jordanian and Lebanese applicants who do not reside in Türkiye and are legally in Türkiye or have a valid visa to Türkiye). Üçüncü ülke vatandaşları için gerekli belgeler Yabancı uyruklu başvuranlar; -Seyahat dönüş tarihinden itibaren 3 ay daha geçerli olacak Türkiye’deki oturum izni (Türkiye'de ikamet etmeyen ve yasal olarak Türkiye'de bulunan veya Türkiye'ye geçerli vizesi olan Iraklı, Suriyeli, Ürdünlü ve Lübnanlı başvuru sahipleri için gereklilik aranmaz) ☐ Yes ☐ No Birth certificate ☐ Pending Birth certificate Doğum belgesi ☐ Yes ☐ No Documents when parent(s)/guardian(s) not travelling together with the child ☐ Pending If the applicant is a minor or under age 18 and travelling alone or with one parent or legal guardian only: - public notary approved statement from parent(s)/guardian(s) Eğer başvuru sahibi reşit değilse ve tek başına anne veya babasından biriyle ya da yasal koruyucusuyla seyahat ediyorsa: -ebeveyn(ler)den/yasal vasi(ler)den noter tasdikli yazılı muvafakatname. APPLICANT: APPLICATION ID: 3 / 3 ☐ Yes ☐ No Request for visa revocation ☐ Pending Request for visa revocation is added at the Visa Application Centre, if needed. Gerekirse, vize iptal talebi Vize Başvuru Merkezinde eklenir. ☐ Yes ☐ No Other submission documents ☐ Pending Other submission documents are added at the Visa Application Centre, if needed. Gerekirse, diğer başvuru belgeleri Vize Başvuru Merkezinde eklenir. Signatures I have understood that I (or my authorised representative) have to submit the above-mentioned documents to the Visa Application Centre. By signing this form, I hereby confirm that all the information stated in the documentation is true. Yukarıda belirtilen evrakları Finlandiya Büyükelçiliği'ne teslim etmem ( ya da yetkili temsilcim) gerektiğinianladım. Bu formu imzalayarak, belirtilen eksik evrakları zamanında ve eksiksiz olarak temin etmediğim takdirde, bu eksik evrakların elçiliğin kararını olumsuz etkileyebileceğini kabul ediyorum. Signature of the applicant / representative of the applicant Başvuru sahibinin imzası / Başvuru sahibinin temsilcisi For official use only (at the Visa Application Centre) Resmi kullanıma mahsustur (Vize Başvuru Merkezinde) ☐ I have understood that I have to submit the above-mentioned missing documents to the Visa Application Centre by the date .............................. If I do not submit the documents by the date mentioned above, I accept by signing this form that the visa application will be examined without the requested documents and that the decision may be to my disadvantage. Yukarıda belirtilen eksik evrakları ................................ tarihine kadar Vize Başvuru Merkezine teslim etmem gerektiğini anladım. Yukarıda belirtilen tarihe kadar belgeleri teslim etmediğim taktirde, vize başvurusunun istenen belgeler olmadan inceleneceğini ve kararın aleyhime olabileceğini bu formu imzalayarak kabul ediyorum. ☐ I do not intend to submit the above-mentioned missing documents to the Visa Application Centre. I accept by signing this form that the visa application will be examined without the requested documents and that the decision may be to my disadvantage. Yukarıda belirtilen belgeleri Vize Başvuru Merkezine teslim etmek istemiyorum. Bu formu imzalayarak vize başvurumu istenilen belgeleri olmadan incelenmesini ve bundan dolayı karar olumsuz olabileceğini kabul ediyorum. Signature of the applicant / representative of the applicant Başvuru sahibinin imzası / Başvuru sahibinin temsilcisi Signature of the submission officer