Secretariaat Stichting Dorpsraad Wijk aan Zee p/a Neeltje Snijdershof 46 - 1949 BS Wijk aan Zee www.wijkaanzee.org – Inschrijving KvK onder nummer: 41223684 1 Aan : o mgevingsn ieuws @tatasteeleurope.com Betreft : Dorpsraad Wijk aan Zee niet aan wezig bij focu s ge sprekken participatie Heracless - Groen Staal TSN o p 11 en 17 april 2023. Wijk aan Zee, 11 juli 2023 Beste mw. Schouten, beste Astrid, Bedankt voor j e reactie in de mail van 6 juli jl Wij stellen vast dat TSN niet in gaat op de door ons gestelde randvoorwaarden voor participatie. Dat is spijtig. R andvoorwaarden horen namelijk vanaf de start van een participatietraject voor alle betrokkenen duidelijk te zijn en te zijn afgestemd. Nu wij geen inzicht hebben in de ambitie van T SN op het gebied van participati e ambitie over gezondheid e n evenmin op voorhand duidelijk is wat er met de reacties gaat gebeuren, zien wij ons genoodzaakt ons terug te trekken uit de bijeenkomst van 17 juli aanstaande . Wij willen graag participeren in een overleg over gezondheid , maar dat kan niet op de wijze die T SN nu voorlegt. De mail , die wij als reactie hebben ontvangen op onze brief, gaat vanuit ons perspectief voorbij aan onze brief en het principe van participatie. 1. T SN bepaalt de agenda van de bijeenkomst over gezondheid eenzijdig. Er wordt door Tata aangegeven dat onze onderwerpen ‘grotendeels’ terug zullen kome n . Dus werkelijke ruimte voor inbreng is er kennelijk niet. Een participatiebijeenkomst zou ook ruimte moeten bieden aan onderwerpen die worden aangedragen door belanghebbenden. T SN handelt hierin vergelijkbaar als eerder tijdens het participatietraject bij een bijeenkomst op 25 mei en 22 juni jl waarin veel van onze inhoudelijke punten onbehandeld bleven of terz ijde werden geschoven. Voor goed begrip: d eze inhoudelijke punten (vragen en randvoorwaarden) zijn terug te vinden in d e stukken die hieronder genoemde organisaties instuurden als participatiebijdrage voor het project Heracless op uitnodiging van de Provincie en TSN. Deze zijn nogmaals bijgevoegd in deze mail. Ook in reactie op onze vragen en opmerkingen met betrekking to t de participatie bijeenkomst op 17 juli lezen wij geen enkel inhoudelijk aanknopingspunt wat recht doet aan onze eerdere overleggen dat bij ons voldoende vertrouwen geeft om in gesprek te gaan op 17 juli. Stichting Dorpsraad Wijk aan Zee Pagina 2 van 3 secretar iaatd orpsraadwaz@gmail .com of dorpsraadwijkaanzee@gmail .com www.wijkaanzee.org – Inschrijving KvK onder nummer: 41223684 2. Er wordt geen inhoud gedeeld voorafgaand aan de b ijeenkomst. Daardoor krijgen genodigden geen ruimte om zich inhoudelijke met hun achterban voor te bereiden Ook mag er slechts één genodigde aanwezig zijn per organisatie. TSN creëert hiermee ee n vreemde situatie Aanwezig e enkelingen worden daardoor ter plaatse gevraagd te reageren/beslissen zonder mogelijkheid van ruggenspraak. T SN zou er juist waarde aan moeten hechten dat degene n die aanwezig zijn goed voorbereid ter tafel komen en kunnen spreken met de zekerheid van draagvlak Dus TSN zou voorafgaand aan een overleg transparant moeten zijn en een setting creëren die voldoet aan de basisbeginselen van waardige participatie. 3. Het is ons niet duidelijk welke methodiek TSN voorstaat. Het gaat erom dat TSN het gesprek voert met belangh ebbenden. TSN zou een methodiek moeten voorstaan die dat gesprek borgt en daarmee moeten voorkom en dat de bijeenkomst ontaardt in een wellesnietes tussen belanghebbenden met ieder een eigenbelang, emoties en een verschillend kennisniveau. Daarvan blijkt niet hoe TSN het gesprek wil stroomlijnen opdat alle belanghebbenden en verschillende perspectieven recht gedaan wordt in het gesprek en in de verslaglegging. 4. TSN sluit belanghebbenden uit. T SN heeft gerichte uitnodigingen uitgedaan voor deze bijeenkomst. Wij spraken diverse omwonenden die hebben aangegeven bij de ze bijeenkomst aanwezig te willen zijn, maar nul op het rekest kregen. Bij participatiebijeenkomsten kan het niet zo zijn dat belanghebbenden worden uitgesloten van deelname. D it zou ertoe kunnen leiden dat T SN door de samenstelling van de groepen de uitkomst en van bijeenkomsten bepaalt. Daarvan kan en mag geen sprake zijn. Wij kunnen vanuit onze rol niet meewerken aan het uitsluiten van belanghebbenden. Wij stellen voor dat T SN een participatietraject (her)inricht en daarbij uitgaat van de volgende zaken : 1. De randvoorwaarden als opgenomen in onze laatste brief ; 2. De participatieaanpak doorloopt aan de hand van de 4 RISC - stappen. Hiermee krijgen belangen een volwaardige rol in de be sluitvorming over plannen en projecten ( https://www.commissiemer.nl/themas/participatie - en - milieueffectrapportage/stand - van - zaken ); 3. Onafhankelijke deskundigen op het gebied van gezondheid betrekt bij deze bijeenkomsten zodat overleggen plaats kunnen hebben aan de hand van feiten en wetenschappelijke inzichten. Op elk moment moet worden voorkomen dat het gesprek over gezondheid langs de lat van emoties en persoonlijke beelden wordt gevoerd; 4. Er sprake is van een open setting waardoor belanghebbenden die willen participeren en doelstelling en uitgangspunten onderschrijven mee kunnen doen. Stichting Dorpsraad Wijk aan Zee Pagina 3 van 3 secretar iaatd orpsraadwaz@gmail .com of dorpsraadwijkaanzee@gmail .com www.wijkaanzee.org – Inschrijving KvK onder nummer: 41223684 Wij zullen de Provincie informeren over de aanle iding ons terug te trekken . Wij zullen de Provincie te v ens met klem verzoeken om met T SN te komen tot een deugdelijk participatietraject dat gaat lopen vanaf eind september. Wij zullen ook met andere belanghebbenden en onze achterban delen wat wij hebben gesignaleerd . En wij zullen ons – overeenkomstig onze maatschappelijke rol - te n alle tijde blijven inzetten voor een deugdelijk participatietraject. Vriendelijke groet, Gezondheid op één – Antoinette Verbrugge Frisse Wind – Sanne Walvisch Dorpsra ad Wijk aan Zee – Vera van Waardenburg