BASES DEL CONCURSO Cosplay Performance Este documento tiene como finalidad, regir la competencia titulada “Concurso de Cosplay” del evento de fans “Loid Fest” que se desarrollará de manera presencial en el Teatro del IMSS ubicado en Calzada Ejército Nacional 14, Colonia Fray Junípero Serra en Tepic, Nayarit. Dicha competencia se llevará a cabo el Domingo 16 de Agosto del 2026. 1. Elegibilidad. · Los participantes deberán tener la mayoría de edad (18 años) cumplida antes del día del concurso, de no ser así, al momento de realizar la inscripción deberán anexar una carta de autorización de su tutor legal para poder participar. · La edad mínima para participar es de 13 años. · No existe requerimiento particular de género o sexo de los concursantes. · La participación es Individual o Grupal (máximo 5 personas). 2. Registro y Participación La inscripción se realizará en línea (Online), todos los interesados en participar deberán enviar su inscripción a la siguiente dirección de correo electrónico: loidfest.01@gmail.com En el “Asunto” deberán colocar la leyenda “Concurso de Cosplay: (Nombre de equipo/concursante)” Los datos que deberán ser enviados en el cuerpo del correo para la correcta inscripción del/los concursantes son los siguientes: o Nombre del equipo/concursante (En este apartado se puede utilizar un apodo, alias o nombre de equipo para identificarse). o Nombre/s completo/s. o Edad/es de los concursantes. o Número telefónico de al menos 2 concursantes (en caso de ser grupal). o Link del perfil de Facebook o Instagram. o Breve descripción de su presentación, así como especificaciones particulares en caso de uso de escenografía, props, u otros aspectos que el concursante considere relevantes de hacer mención. Archivos Adjuntos: o Se deberá adjuntar al correo electrónico la pista de audio o vídeo (se contará con proyector) en formato MP3/MP4, la pista de audio deberá tener una duración mínima de 3 minutos y máxima de 5 minutos. o Se deberá adjuntar la carta responsiva firmada por el/los competidor/es, preferentemente escaneada o fotografía legible. o En el caso de los concursantes menores de 18 años, adjuntar una carta de autorización de su tutor legal, escaneada o fotografía legible. El inicio de las inscripciones comenzará desde el momento en que se publique esta convocatoria en la página oficial de LoidFest y tendrá como fecha límite el 30 de Julio del presente año. La inscripción se considerará como concluida y exitosa una vez que el participante haya enviado todos los requisitos y la organización haya confirmado al concursante por correo electrónico su inscripción. Los datos proporcionados por los participantes no serán compartidos ni utilizados por ningún tercero, serán únicamente para uso estadístico, de comunicación y de corroboración de la identidad del participante. 3. Formato de Competición · En este concurso no es indispensable que se participe con temática de Vocaloid/Utaites, pero en caso de incluir la temática se otorgarán puntos en consideración (más detalles en Rasgos de Evaluación). · En el caso de uso de escenografías y props en escenario, habrá un tiempo de 1 min con 30 segundos para su colocación, en caso de exceder el tiempo se podrá penalizar con -1 punto a su calificación final. · El orden de participación será sorteado por la organización y se dará a conocer a los participantes el día del evento. · El concursante deberá pasar a confirmar su asistencia y conocer su orden de participación, al menos 30 min antes del concurso a un lado de escenario Rasgos de Evaluación: o Calidad y Complejidad de los trajes. 1 a 5 puntos. Uso de materiales, pulcritud, o Caracterización. 1 a 5 puntos Parecido con el personaje, o Ejecución de Performance. 1 a 5 puntos. o Capacidad de mantener el cosplay en buen estado durante la presentación . 1 a 5 puntos. o Apego a la temática Vocaloid: 0 a 5 puntos. Restricciones: · No se permite el uso de lenguaje vulgar, violento, explícito ni con ninguna apología al odio o incitación negativa, tener en cuenta que el evento es familiar. · No se autorizará ni permitirá acceso a conexiones eléctricas, ni conexión de instrumentos musicales, bombas de humo u otros aparatos que requieran conexión eléctrica. · No se permite el uso de líquidos, polvos, animales vivos, sustancias o materiales que puedan ensuciar el escenario o que puedan propiciar accidentes al transitar por el mismo. · No se permite el uso de armas blancas, simulaciones de metal, o parecidos, que puedan tener filo y/o que representen un peligro para los concursantes, los organizadores y/o los asistentes en general. · Prohibido el uso de cigarros, vapers o similares, reales o de imitación. · Los concursantes deberán mantener una conducta respetuosa hacia otros participantes, jueces, personal del evento, y asistentes. Cualquier conducta agresiva, discriminatoria o que altere el orden del evento podrá ser motivo de descalificación. 4. Premiaciones. El jurado será conformado por invitados cuya experiencia en el área los faculta para desempeñar dicha función. La decisión del jurado será inapelable. Los premios del concurso serán los siguientes: · 1er Lugar: $3,000 pesos en efectivo + regalos de patrocinadores + participación en calendario cosplay nayarit 2027 · 2do Lugar: $1,500 pesos en efectivo. · 3er Lugar: $1,000 pesos en efectivo. En caso de empate/s los jueces deliberarán hasta emitir un veredicto claro. De ser necesario, agregaran con conciencia uno o más rasgos de evaluación para desempatar. Los premios serán otorgados en el lugar y fecha del evento, en caso de haber algún premio que deba ser otorgado en una fecha distinta, la organización podrá entablar comunicación con el ganador a través de los medios de contacto proporcionados.