Privacyverklaring – Overprikkeling de baas 1. Wie zijn wij? Overprikkeling de baas De Nieuwe Erven 3 (11594), 5431 NV Cuijk KvK-nummer: 89107047 BTW-nummer: NL004697921B17 Tel: 085-51249726 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wij verwerken onder andere: ● Naam, adres, woonplaats, geboortedatum ● Telefoonnummer, e-mailadres ● Medische informatie (uitsluitend bij aanvraag van de Prikkelpas, en alleen met toestemming) ● Betaalgegevens 3. Waarom verwerken wij deze gegevens? Wij gebruiken persoonsgegevens om: ● Een Prikkelpas op te kunnen stellen met je persoonsgegevens ● Contact met je op te nemen bij wijzigingen of vragen rondom jouw Prikkelpas (zoals verlies of vervanging) ● Facturatie en administratie uit te voeren 4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens? Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In onze situatie zijn dat: ● Toestemming Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens (zoals een medische diagnose) vragen wij uitdrukkelijke toestemming tijdens het aanvraagproces. Zonder deze toestemming kan de Prikkelpas niet worden aangevraagd. ● Uitvoering van een overeenkomst Wij verwerken je gegevens om de Prikkelpas op naam uit te kunnen geven en onze diensten goed te kunnen uitvoeren. ● Wettelijke verplichting Sommige gegevens (zoals factuurgegevens) bewaren wij om te voldoen aan onze administratieve verplichtingen volgens de wet. 5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens? Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor verschillende gegevens hanteren wij de volgende bewaartermijnen: ● Bijzondere persoonsgegevens (zoals medische info): maximaal 48 uur, en worden direct na inzage verwijderd. ● Inschrijvingsgegevens voor de Prikkelpas: zolang de pas actief is. Bij verlies of heruitgifte bewaren wij deze gegevens om vast te stellen of iemand eerder een pas heeft gehad. ● Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht volgens de Belastingdienst). 6. Delen wij gegevens met anderen? Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld: ● Met onze externe partij die de Prikkelpassen drukt en verstuurt. Dit betreft: je naam, adres, e-mailadres en geboortedatum. 7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens? ● Gebruik van veilige wachtwoorden en beveiligde apparaten ● Toegang tot gevoelige informatie alleen voor bevoegden ● Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates 8. Jouw rechten Je hebt het recht om: ● Inzage te krijgen in je gegevens ● Gegevens te laten corrigeren of verwijderen ● Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens ● Je toestemming op elk moment in te trekken ● Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens 9. Contact Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via: hallo@overprikkelingdebaas.nl